Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

SPIS TREŚCI

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

[GRI 102-14]

Szanowni Państwo!

Pandemia COVID-19 zmieniła świat, który znaliśmy, i przed każdym z nas postawiła nowe wyzwania. W Agorze z dnia na dzień pozbawiła nas znaczących przychodów i uniemożliwiła dalszą realizację strategii, którą obraliśmy na lata 2018-2022.

Burzliwy rok 2020 skupił naszą uwagę na zapewnieniu bezpieczeństwa naszym pracownikom oraz wsparciu odbiorców naszych mediów, klientów i partnerów biznesowych. Prócz zmagań związanych z ekonomicznymi i społecznymi skutkami pandemii koronawirusa ubiegły rok wypełniły działania na rzecz zapobiegania postępującym zmianom klimatu, ochrony praw człowieka i wolności słowa, które konsekwentnie realizujemy w ramach licznych projektów i partnerstw od ponad 30 lat.

Dziś wszyscy mamy nadzieję, że powoli wkraczamy w „nową normalność”. Przed nami wciąż wiele niewiadomych, ale i czytelne drogowskazy, którymi dla Agory są: Europejski Zielony Ład, Porozumienie Paryskie dotyczące ochrony środowiska, a zwłaszcza Cele Zrównoważonego Rozwoju ONZ, szczególnie w zakresie równości płci i poszanowania praw człowieka.

Dlatego w 2021 roku, podobnie jak w 2020, chcemy działać w myśl zasady „Codziennie odpowiedzialni – w trosce o społeczeństwo i środowisko” , czego wyrazem jest niniejszy „Raport Odpowiedzialności 2020 Grupy Agora”.

Wierzę, że dzięki tej publikacji będą mogli Państwo jeszcze lepiej poznać naszą działalność, szczególnie pod kątem czynników ESG ( Environmental, Social, Governance) , czyli w zakresie ochrony środowiska, zaangażowania społecznego i relacji z otoczeniem oraz jakości zarządzania i etyki biznesu.

W imieniu całego zespołu Grupy Agora życzę Państwu dobrej i inspirującej lektury.

Bartosz Hojka

prezes zarządu Agory S.A

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

Rozdział I

O Agorze

1. O GRUPIE AGORA

1.1. PROFIL DZIAŁALNOŚCI

[GRI 102-1, 102-2, 102-5, 102-7]

Agora S.A od ponad trzydziestu lat funkcjonuje na rynku mediów. Działalność spółki rozpoczęła się w 1989 r. wraz z wydaniem pierwszego numeru ogólnopolskiego dziennika „Gazeta Wyborcza”, który do dziś jest jedną z popularniejszych gazet codziennych w kraju.

Od 1999 r. spółka jest notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. Aktualny stan akcjonariatu jest publikowany na internetowej stronie korporacyjnej Agory i dostępny pod adresem: .

Obecnie Agora i jej spółki zależne tworzą Grupę Agora prowadzącą działalność biznesową w następujących segmentach:

FILM I KSIĄŻKA

Agora aktywnie wspiera polskich twórców: pisarzy, publicystów, reportażystów, muzyków oraz filmowców. W naturalny sposób spółka rozwinęła swoją działalność wydawniczą – Wydawnictwo Agora, działające od ponad 15 lat. To obecnie uznany polski wydawca i jeden z najszybciej rozwijających się podmiotów w branży wydawniczej w Polsce. Działalność wydawnicza Agory w 2020 roku znalazła się , obejmującym aż 500 najsilniejszych medialnie marek w Polsce z 50 branż, i zajęło 3. miejsce wśród najbardziej rozpoznawalnych brandów w kategorii wydawnictw książkowych oraz 267. w ogólnym zestawieniu.

Wydawnictwo zajmuje się również produkcją oraz dystrybucją muzyki w ramach działalności Agora Muzyka i Agora Digital oraz filmów na nośnikach DVD i BluRay, co czyni jego profil unikalnym na polskim rynku.

Od 2010 roku Agora rozwija swoją działalność kinową i filmową. Spółka jest właścicielem sieci kin Helios – największej w Polsce pod względem liczby obiektów sieci multipleksów, która cieszy się uznaniem tysięcy kinomanów. Helios to 50 nowoczesnych kin, 281 ekranów, 15 sal Helios Dream i łącznie prawie 53 tys. miejsc. Poprzez firmę NEXT FILM Agora angażuje się w dystrybucję i produkcję filmową – do tej pory wprowadziła na ekrany kin wiele polskich i zagranicznych tytułów, a także wspierała powstanie kilkunastu rodzimych produkcji. Spółka udostępnia również filmy ze swojego portfolio w innych kanałach dystrybucyjnych - na platformach VOD, m.in. Netflix.

Działalność spółki obejmuje również rynek gastronomiczny - poprzez należącą do sieci Helios spółkę Step Inside, która tworzy lokale restauracyjne pod marką Pasibus. Obecnie w ramach sieci Pasibus działa 10 lokali otwartych we współpracy ze spółką Helios.

PRASA

„Gazeta Wyborcza” od lat jest największym opiniotwórczym dziennikiem w Polsce. Stanowi rzetelne źródło informacji i ważną płaszczyznę debaty publicznej, dostarcza ciekawej rozrywki i zachęca do aktywnego spędzania wolnego czasu. Jest ceniona i nagradzana za jakość dziennikarstwa, innowacyjność oraz zaangażowanie w sprawy społeczne. Dziennikarze „Wyborczej” wspierają najważniejsze ogólnopolskie i lokalne akcje o charakterze społecznym, edukacyjnym i kulturalnym. W ostatnich latach dziennik dwukrotnie znalazł się na szczycie rankingu najsilniejszych medialnie polskich brandów oraz był laureatem wielu prestiżowych nagród w kraju i na świecie, m.in. „Gazeta Wyborcza” to także lider procesu transformacji cyfrowej prasy w Polsce. Na koniec września 2020 r. społeczność subskrybentów Wyborcza.pl przekroczyła 240 tys., co zapewniło zespołowi „Wyborczej” 10. miejsce wśród

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

Agora posiada obecnie także jedną drukarnię zlokalizowaną w Warszawie.

REKLAMA ZEWNĘTRZNA

Spółka AMS należąca do Grupy Agora jest liderem reklamy Out-of-Home (OOH) w Polsce. Działa w obszarze klasycznego i cyfrowego OOH, dysponując 22 tys. powierzchni reklamowych 1 . Misją spółki jest realizowanie dla klientów skutecznych kampanii reklamowych z wykorzystaniem najszerszego na rynku portfolio nośników, w oparciu o nowoczesne idee i narzędzia. AMS jest także liderem w segmencie mebli miejskich w Polsce - wyposażył w nie ponad 30 miast, instalując kilka tysięcy wiat przystankowych. Spółka zrealizowała pionierskie na polskim rynku inwestycje w zrewitalizowanych obszarach Szczecina, Warszawy i Wrocławia. Dodatkowo, AMS angażuje i inicjuje akcje społeczno-środowiskowe – jest pionierem w łączeniu rozwiązań reklamowych z działaniami na rzecz ekologii oraz kulturalnych projektów promujących artystów czy nagłaśniających problemy społeczne.

INTERNET

Portfolio internetowe Agory to kilkadziesiąt serwisów, aplikacji mobilnych i formatów wideo oferowanych przez portal Gazeta.pl oraz związane z nimi serwisy. W Grupie Agora są też spółki prowadzące działalność internetową, w tym zajmująca się reklamą programatyczną firma Yieldbird oraz zapewniająca nowoczesne narzędzia do rekrutacji online spółka HRlink.

RADIO

Marki radiowe Agory to szeroka oferta dla słuchaczy i internautów zainteresowanych najświeższymi informacjami, rozrywką i muzyką. To wszystko zapewniają Radio TOK FM (ponadregionalna stacja obejmująca 23 obszary miejskie), Radio Złote Przeboje (24 stacje lokalne), Radio Pogoda (8 stacji lokalnych) i Rock Radio (4 stacje lokalne) oraz portal informacyjny Tokfm.pl. Dzięki nim oferta Grupy Radiowej Agory dociera do wielu różnorodnych odbiorców. Agora posiada również 40% udziałów w spółce Eurozet, nadawcy m.in. Radia ZET.

[GRI 102-4]

Główna siedziba Agory znajduje się w Warszawie, natomiast działalność operacyjna rozproszona jest w wielu miastach Polski, głównie za sprawą rozbudowanej sieci kin Helios, rozwijającej się sieci lokali marki Pasibus oraz lokalnych redakcji „Gazety Wyborczej”. Wśród miast, w których spółki Grupy prowadzą działalność operacyjną, znajdują się: Bełchatów, Białystok, Bielsko Biała, Bydgoszcz, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gniezno, Grudziądz, Gorzów Wielkopolski, Jelenia Góra, Kalisz, Katowice, Kędzierzyn Koźle, Kielce, Konin, Krosno, Legionowo, Legnica, Lubin, Lublin, Łódź, Nowy Sącz, Olsztyn, Opole, Pabianice, Piła, Piotrków Trybunalski, Płock, Poznań, Przemyśl, Radom, Rzeszów, Siedlce, Sochaczew, Stalowa Wola, Starachowice, Szczecin, Tczew, Tomaszów Mazowiecki, Trójmiasto, Warszawa, Wołomin, Wrocław i Żory.

1.2. STRUKTURA GRUPY AGORA

Struktura Grupy Agora wraz ze wskazaniem poszczególnych marek w każdym z segmentów działalności przedstawia się jak niżej.

1 bez powierzchni reklamowych na autobusach i tramwajach oraz ekranów bankomatów, Cityinfo i MoveTV;

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

1.3. ŁAD KORPORACYJNY I STRUKTURA NADZORCZA

[GRI 102-18, 202-2]

Strukturę nadzorczą Grupy Agora tworzą: Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, Rada Nadzorcza wraz z podległymi komitetami oraz Zarząd. Zakres kompetencji poszczególnych organów nadzorczych oraz kwestie związane z ich działaniem określają przepisy prawa, w szczególności Kodeks spółek handlowych, rekomendacje nadzorcze organów nadzoru oraz Statut spółki Agora S.A., który jest dostępny na stronie korporacyjnej .

WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY:

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

❖ działa w oparciu o przepisy Kodeksu spółek handlowych oraz Statutu spółki Agora S.A.,

❖ wybiera członków Rady Nadzorczej oraz udziela absolutorium członkom Rady Nadzorczej z wykonanych przez nich obowiązków,

❖ dokonuje wyboru członków Zarządu oraz udziela absolutorium Zarządowi.

RADA NADZORCZA:

❖ zasady jej działania są szczegółowo uregulowane w przepisach Kodeksu spółek handlowych oraz Statucie spółki Agora S.A.,

❖ składa się z nie mniej niż sześciu i nie więcej niż dziesięciu członków,

❖ kandydatów na członków Rady Nadzorczej mają prawo zgłaszać akcjonariusze posiadający uprzywilejowane akcje serii A lub akcjonariusze, którzy na ostatnim walnym zgromadzeniu, przed zgłoszeniem kandydatur, udokumentowali prawo do nie mniej niż 5% głosów i posiadają w chwili zgłoszenia kandydatur nie mniej niż 5% kapitału zakładowego Spółki

❖ członkowie Rady Nadzorczej powoływani są na wspólną trzyletnią kadencję,

❖ nie ma wpływu na dobór kandydatów do Zarządu,

❖ nadzoruje działalność Zarządu,

❖ poddawana co roku ocenie WZA. Upoważniona do zwoływania WZA,

❖ uchwały Rady Nadzorczej zapadają bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej ponad połowy członków Rady Nadzorczej, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Statutu przewidujących inną większość i kworum.

Na dzień przedstawienia niniejszego Raportu w skład Rady Nadzorczej wchodzą:

- Andrzej Szlęzak – Przewodniczący Rady Nadzorczej,

- Tomasz Karusewicz – Członek Rady Nadzorczej,

- Dariusz Formela – Członek Rady Nadzorczej,

- Wanda Rapaczynski – Członek Rady Nadzorczej,

- Tomasz Sielicki – Członek Rady Nadzorczej,

- Maciej Wiśniewski – Członek Rady Nadzorczej.

Kadencja obecnej Rady Nadzorczej wygaśnie z dniem odbycia Walnego Zgromadzenia Spółki zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za 2021 r.

Bio poszczególnych członków Rady Nadzorczej publikowane są na korporacyjnej stronie internetowej i dostępne pod adresem: .

W ramach Rady Nadzorczej działają: Komitet Audytu oraz Komisja ds. Osobowych i Wynagrodzeń, powołane na podstawie Statutu Spółki, które pełnią funkcje doradcze dla Rady Nadzorczej. Kompetencje i tryb działania Komitetu Audytu oraz Komisji ds. Osobowych i Wynagrodzeń zostały określone regulaminami tych ciał przyjętych uchwałami Rady Nadzorczej. Na dzień przedstawienia niniejszego Raportu skład komitetu i komisji kształtuje się w następujący sposób:

Komitet Audytu :

- Dariusz Formela – przewodniczący Komitetu Audytu,

- Tomasz Sielicki,

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

- Maciej Wiśniewski.

Do kompetencji Komitetu Audytu należy sprawowanie czynności nadzorczych w zakresie monitorowania sprawozdawczości finansowej Spółki i Grupy Agora oraz czynności rewizji finansowej, sprawowanie czynności nadzorczych w zakresie monitorowania systemów kontroli wewnętrznej, audytu wewnętrznego oraz zarządzania ryzykiem oraz sprawowanie czynności nadzorczych w zakresie monitorowania niezależności audytorów zewnętrznych.

Komisja ds. Osobowych i Wynagrodzeń :

- Maciej Wiśniewski - przewodniczący Komisji ds. Osobowych i Wynagrodzeń,

- Dariusz Formela,

- Tomasz Karusewicz,

- Andrzej Szlęzak.

Zgodnie z Regulaminem Komisji ds. Osobowych i Wynagrodzeń do jej zadań należy okresowa ocena zasad wynagradzania członków Zarządu i przekazywanie Radzie Nadzorczej odpowiednich rekomendacji w tym zakresie, sporządzanie rekomendacji odnośnie wysokości wynagrodzeń oraz przyznawanie dodatkowych świadczeń dla poszczególnych członków Zarządu w celu ich rozpatrzenia przez Radę Nadzorczą.

ZARZĄD:

❖ działa w oparciu o przepisy Kodeksu spółek handlowych oraz Statutu spółki Agora S.A.,

❖ składa się z od trzech do sześciu członków, których dokładną liczbę określają akcjonariusze posiadający większość uprzywilejowanych akcji serii A, a po ustaniu przywilejów w stosunku do tych akcji - Rada Nadzorcza,

❖ prawo zgłaszania kandydatów na członków Zarządu należy do akcjonariuszy posiadających akcje serii A, natomiast wyboru członków Zarządu dokonuje Walne Zgromadzenie (z zastrzeżeniem możliwości kooptacji członków Zarządu zgodnie z postanowieniami Statutu),

❖ kadencja Zarządu trwa 5 lat,

❖ poddawany co roku ocenie. Upoważniony do zwołania WZA,

❖ przedstawia RN co kwartał szczegółowy raport na temat sytuacji spółki i Grupy Agora,

❖ kieruje działalnością Spółki oraz reprezentuje ją na zewnątrz,

❖ uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów.

Na dzień przedstawienia niniejszego Raportu w skład Zarządu wchodzą:

- Bartosz Hojka – Prezes Zarządu,

- Tomasz Jagiełło - Członek Zarządu,

- Anna Kryńska-Godlewska - Członek Zarządu,

- Agnieszka Sadowska - Członek Zarządu.

Kadencja obecnego Zarządu wygaśnie z dniem odbycia Walnego Zgromadzenia Spółki zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za 2022 r.

Bio poszczególnych członków Zarządu oraz podział odpowiedzialności za poszczególne obszary działalności spółki pomiędzy członków Zarządu publikowane są na korporacyjnej stronie internetowej i dostępne pod adresem: .

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

[GRI 405-1]

W zakresie rekomendacji dotyczącej zrównoważonego udziału kobiet i mężczyzn we władzach spółek, Zarząd Spółki zwraca uwagę, że nie ma wpływu na skład głównych organów Spółki. Niemniej jednak Zarząd Spółki w przypadku zmian w składzie kluczowych organów Spółki stara się przedstawić podmiotom uprawnionym do wskazywania kandydatów do tych organów wymogi jakie powinni oni spełniać zgodnie z Dobrymi Praktykami i innymi regulacjami prawnymi.

Jednocześnie, Zarząd Spółki pragnie podkreślić, że zgodnie z przyjętą w grudniu 2015 r. polityką różnorodności w Grupie Agora, przy wyborze kandydatów na wszystkie stanowiska, które leżą w kompetencji Zarządu, w Spółce decydujące znaczenie odgrywają takie kryteria jak wiedza, doświadczenie i umiejętności niezbędne do piastowania danej funkcji.

Tabela 1.1

Struktura płci w organach nadzorczych

1.4. WYNIKI FINANSOWE GRUPY AGORA W 2020 ROKU

[GRI 102-6, 102-7, 201-1]

Ponad 75% przychodów ogółem Grupy Agora pochodzi ze sprzedaży na rynku krajowym. Sprzedaż na rynkach zagranicznych realizowana jest głównie poprzez sprzedaż usług reklamowych i usług druku dla klientów zagranicznych, a także sprzedaż wydawnictw (w tym prenumeraty zagranicznej).

Tabela 1.2

Wyniki finansowe Grupy Agora

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

(1) poszczególne pozycje przychodów ze sprzedaży, poza przychodami ze sprzedaży biletów i barowej w kinach oraz usług poligraficznych, zawierają przychody ze sprzedaży Wydawnictwa Agora i działalności filmowej (funkcjonujących w ramach segmentu Film i Książka), opisane szczegółowo w części IV.A Sprawozdania Zarządu;

(2) w 2020 r. Grupa dokonała zmiany w prezentacji kosztów produkcji wydawnictw książkowych Wydawnictwa Agory, dane porównawcze zostały odpowiednio przekształcone;

(3) dotyczy kosztów restrukturyzacji w segmencie Internet w drugim kwartale 2020 r. oraz kosztów restrukturyzacji (w tym zwolnień grupowych) w pionie Druk i w działach wspomagających w pierwszym kwartale 2019 r.;

(4) zysk ze sprzedaży budynku serwerowni oraz gruntu zlokalizowanych przy ul. Daniszewskiej w Warszawie;

(5) zysk ze sprzedaży części przedsiębiorstwa Plan D Sp. z o.o. (dawniej Domiporta Sp. z o.o.);

(6) podana kwota obejmuje odpisy aktualizujące z tytułu utraty wartości aktywów trwałych spółek Plan D Sp. z o.o. (dawniej Domiporta Sp. z o.o.), Foodio Concepts Sp. z o.o. oraz grupy AMS S.A., Helios S.A., Agora S.A., odpisy dotyczyły głównie rzeczowych aktywów trwałych i wartości niematerialnych, w tym wartości firmy Plan D Sp. z o.o. (dawniej Domiporta Sp. z o.o.);

(7) wskaźnik EBITDA definiowany jest jako EBIT powiększony o amortyzację i odpisy z tytułu utraty wartości rzeczowych aktywów trwałych, wartości niematerialnych oraz praw do użytkowania aktywów;

(8) zdarzenia jednorazowe obejmują: 3,4,5,6.

1.5. STRATEGIA GRUPY AGORA

[GRI 102-15]

Grupa Agora konsekwentnie realizowała strategię przyjętą na lata 2018-2022, której filarami były:

❖ systematyczny rozwój dotychczasowych biznesów, także poprzez akwizycje wzmacniające obecne biznesy Grupy,

❖ poszerzenie oferty największych przedsięwzięć o innowacyjne produkty lub usługi premium,

❖ rozwój nowej działalności w perspektywicznych segmentach rynku.

Z uwagi na wybuch pandemii COVID-19 w 2020 r. oraz jej skutki dla działalności biznesowej Grupy, konieczne były weryfikacja wcześniejszych planów i dostosowanie działań do zupełnie nowej rzeczywistości.

Mamy świadomość, że pandemia COVID-19 i działania administracji rządowej, podejmowane w celu ograniczenia dalszego rozprzestrzeniania się wirusa, będą mieć wpływ na działalność Grupy Agora również w 2021 r. Będzie to czas pełen wyzwań dla przedsięwzięć realizowanych przez spółki Grupy, które swoją działalność prowadzą w ograniczonym stopniu i w określonym reżimie sanitarnym, uzależnionym od tempa szczepień, liczby nowych zakażeń i procesu nabywania odporności społecznej. To początek okresu przejściowego, w którym większość przedsiębiorców w Polsce będzie musiała dostosować swoją działalność do warunków funkcjonowania w obliczu pandemii, w związku z niemożliwym do określenia terminem jej wygaśnięcia. Dalszy rozwój pandemii i kolejne działania, które mogą zostać wprowadzone przez rząd Polski w celu walki z pandemią, nie są znane Spółce, a czas ich trwania oraz skala mogą w istotny sposób wpływać na działalność Grupy Agora. Jest to dla całej gospodarki sytuacja nowa, w której trudno przeprowadzić odpowiednie analizy i szacunki oraz wyznaczyć wieloletnie plany strategiczne.

W najbliższym czasie Grupa Agora będzie koncentrować się na ponownym uruchamianiu zamrożonych w wyniku pandemii biznesów i odbudowie wyniku finansowego. Więcej informacji na temat perspektyw na 2021 r. przedstawiono w sprawozdaniu finansowym Grupy Agora za rok 2020. Po okresie przejściowym Zarząd wypracuje i przedstawi nową strategię, która będzie realizowana w dłuższej perspektywie czasowej.

1.6. ZNACZĄCE ZMIANY W RAPORTOWANYM OKRESIE

[GRI 102-10]

Rok 2020 upłynął pod znakiem pandemii COVID-19, której wybuch w pierwszym kwartale istotnie rzutował na działalność biznesową Grupy Agora. W związku z negatywnym wpływem skutków pandemii na działalność operacyjną i perspektywy rozwoju wybranych segmentów działalności, Grupa zdecydowała się na szereg

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

2. NASZE WARTOŚCI I ZASADY

[GRI 102-12, 102-16]

Wartości, którymi kierujemy się od początku istnienia Grupy Agora, są istotnym elementem naszego rozwoju i miejsca, w którym znajdujemy się po ponad 30 latach działalności. To prawda, tolerancja, poszanowanie praw człowieka i pomoc potrzebującym. Towarzyszą nam one w codziennej pracy i w relacjach z naszymi interesariuszami. Pozostajemy im wierni mimo zmieniających się warunków rynkowych oraz w toku rozwoju Grupy.

Na wszystkich płaszczyznach naszej działalności dbamy o profesjonalizm i odpowiedzialne zarządzanie, a także o transparentność i przejrzystość. Na co dzień doceniamy tolerancję, niezależność i rzetelność w pracy.

W kontaktach z interesariuszami zawsze dokładamy wszelkich starań, aby działać w zgodzie z prawem, standardami etyki i odpowiedzialnego biznesu. Zależy nam, aby nasze relacje z otoczeniem były oparte na rzetelności i etycznych zasadach współpracy. Uczciwie realizujemy wszystkie nasze zobowiązania. Znajduje to odzwierciedlenie w obowiązującym w Agorze „Kodeksie etyki”, który stanowi swoisty przewodnik i zbiór zasad oraz reguł przyświecających działalności Agory i wszystkim jej pracownikom, współpracownikom oraz kadrze zarządzającej. W szczególności podjęte zostały w nim kwestie dotyczące równości i różnorodności, uczciwości wobec otoczenia, transparentności i przejrzystości w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych, zgodności z prawem i przeciwdziałania korupcji, bezpieczeństwa informacji i danych osobowych. Przyjęcie „Kodeksu etyki Agory” zarekomendowano wszystkim spółkom wchodzącym w skład Grupy Agora.

Uzupełnieniem „Kodeksu etyki Agory” są:

❖ wewnętrzne polityki i regulaminy Agory, w szczególności: „Polityka antydyskryminacyjna i antymobbingowa w Agorze”, „Polityka otrzymywania i wręczania prezentów i innych korzyści przez pracowników Agory S.A.”, „Polityka działań społeczno-sponsoringowych w Grupie Agora”, „Kodeks dobrych praktyk w obsłudze klienta Grupy Agora”, „Polityka środowiskowa Agory S.A.”;

❖ zewnętrzne kodeksy branżowe przyjęte jako obowiązujące w Agorze, w szczególności: „Kodeks etyki reklamy”, „Kodeks dobrych praktyk Wydawców Prasy”.

W oparciu o „Kodeks etyki Agory” opracowany został również „Zbiór zasad postępowania dla dostawców i podwykonawców Agory S.A.”, który przekazywany jest kontrahentom do zapoznania się z nim i do którego przestrzegania Spółka zobowiązuje wszystkich swoich dostawców i podwykonawców.

Ponadto, wszystkie nasze działania podejmujemy zgodnie z porządkiem prawnym obowiązującym w Polsce. W szczególności działamy zgodnie z Prawem prasowym oraz Ustawą o radiofonii i telewizji. Jako spółka notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych, przestrzegamy również zasad zawartych w „Dobrych praktykach spółek notowanych na GPW 2016”, które wpływają na kształtowanie naszych relacji z otoczeniem rynkowym.

3. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W GRUPIE AGORA

[GRI 102-11]

W Grupie Agora funkcjonuje system kontroli wewnętrznej i system zarządzania ryzykiem:

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

Podstawowym dokumentem wewnętrznym regulującym obszar zarządzania ryzykiem w Grupie Agora jest „Polityka zarządzania ryzykiem” . Jej celem jest określenie zasad i ram procesu zarządzania ryzykiem, ustanowienie odpowiedzialności uczestników procesu oraz zdefiniowanie podstawowych pojęć z zakresu ryzyka. W Polityce określone zostały: podział odpowiedzialności, harmonogram procesu zarządzania ryzykiem, kategorie ryzyka oraz zasady raportowania ryzyka poprzez stworzenie rejestru i mapy ryzyk oraz określenie akceptowalnego poziomu ryzyka.

W Grupie funkcjonują również regulamin audytu wewnętrznego oraz rejestr ryzyk i mapa ryzyk. Mapa ryzyk powstaje na podstawie rejestru ryzyk zidentyfikowanych w danym roku. Zarząd określa, które z ryzyk są kluczowe, i raportuje je w postaci mapy, gdzie dla każdego z nich wskazywana jest wartość skutków jego potencjalnej materializacji i prawdopodobieństwo ich wystąpienia. Dodatkowo, determinowane są czynniki, które ograniczają zarówno te skutki, jak i to prawdopodobieństwo. Dla każdego z ryzyk kluczowych określa się, czy dane ryzyko jest ograniczone w wystarczającym stopniu, tj. czy dana część ryzyka jest akceptowalna dla Grupy Agora.

GŁÓWNE ELEMENTY SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ SĄ SKŁADNIKAMI PROCESÓW BIZNESOWYCH GRUPY AGORA I OBEJMUJĄ M.IN.:

❖ procedury oraz regulaminy dotyczące m.in.: delegowania uprawnień i autoryzacji decyzji, oceny projektów biznesowych, reguł ponoszenia wydatków (budżety i progi akceptacyjne), rejestrowania i przetwarzania transakcji gospodarczych, procesy raportowania i kontroli transakcji oraz wyników poszczególnych obszarów działalności,

❖ kontrole w systemach informatycznych wspierające realizowanie procesów biznesowych oraz monitorujące działanie samych systemów.

Kadra zarządzająca realizuje poszczególne zadania wynikające z systemu kontroli wewnętrznej oraz stałego nadzoru nad jego efektywnością w ramach zarządzania poszczególnymi segmentami Grupy. W Grupie Agora funkcjonuje dział audytu wewnętrznego, który przede wszystkim prowadzi czynności audytu wewnętrznego rozumiane jako działalność niezależna, obiektywnie dokonująca oceny efektywności, której celem jest przysporzenie wartości oraz usprawnienie działalności audytowanej jednostki czy całej Grupy Agora. Zasady regulujące funkcjonowanie komórki określa Regulamin audytu wewnętrznego przyjęty przez Zarząd oraz Komitet audytu Rady Nadzorczej. Zgodnie z najlepszymi praktykami dział audytu wewnętrznego raportuje do Zarządu oraz Komitetu audytu, funkcjonującego w ramach Rady Nadzorczej. W trakcie roku dyrektor działu koordynuje proces zarządzania ryzykiem określony w „Polityce zarządzania ryzykiem”. Zgodnie z Regulaminem audytu wewnętrznego, na podstawie m.in. wyników procesu zarządzania ryzykiem, przygotowywany jest plan audytów, podlegający zatwierdzeniu przez Komitet audytu. Po zakończeniu audytu powstaje raport z audytu z zaleceniami i proponowanymi usprawnieniami procesów.

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

Opisany wyżej system zarządzania ryzkiem odnosi się do ryzyk zidentyfikowanych jako kluczowe, przede wszystkim są to ryzyka związane z działalnością operacyjną Grupy. Dodatkowo, Grupa Agora identyfikuje i bierze pod uwagę ryzyka ESG (Environmental, Social, Governance) , czyli te odnoszące się do kwestii społecznych, pracowniczych, środowiska naturalnego, poszanowania praw człowieka oraz przeciwdziałania korupcji. Ryzyka należące do tej grupy zarządzane są przez jednostki merytoryczne, odpowiedzialne za dany obszar.

Wszystkie zidentyfikowane ryzyka poddawane są regularnej analizie i monitoringowi oraz działaniom zarządczym, takim jak kierowanie się normami i wytycznymi branżowymi, wdrażanie odpowiednich polityk i procedur wewnętrznych. Dzięki temu możliwe jest minimalizowanie bądź wyeliminowanie zidentyfikowanych ryzyk oraz skuteczne zarządzanie organizacją. W poszczególnych częściach raportu, poświęconych podejściu do zarządzania, zostały wskazane procedury i polityki, które służą wyeliminowaniu ryzyk niefinansowych.

Główne ryzyka zidentyfikowane w 2020 r. przedstawione zostały w poniższej tabeli.

Tabela 1.3

Zidentyfikowane ryzyka niefinansowe

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

Więcej informacji o ryzykach wpływających na wyniki działalności operacyjnej i finansowej Grupy Agora znajduje się w dostępnym na agora.pl w sprawozdaniu finansowym Grupy Agora za rok 2020.

4. CZŁONKOSTWO W ORGANIZACJACH BRANŻOWYCH

[GRI 102-13]

Agora chce aktywnie kształtować otoczenie, w którym na co dzień funkcjonuje. Dlatego też jej marki i spółki są aktywnymi uczestnikami organizacji skupiających specjalistów z branż istotnych dla jej działalności.

Główne organizacje, w pracach których uczestniczą przedstawiciele spółek Grupy, to:

ORGANIZACJE POLSKIE

❖

❖

❖

❖

❖

❖

❖

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

❖

❖

❖

❖

❖

❖

❖

❖

ORGANIZACJE ZAGRANICZNE

❖

❖

❖

❖

❖

❖

❖

❖

❖

(dane na 31.12.2020 r.)

5. NAGRODY I WYRÓŻNIENIA

Działania i projekty realizowane przez Grupę Agora od lat są doceniane przez naszych interesariuszy, w tym przez odbiorców, ekspertów i organizacje branżowe na całym świecie. Nasze marki i media również w 2020 r. zdobywały liczne nagrody i wyróżnienia, plasując się w czołówce branży na rynku polskim oraz na rynkach zagranicznych. Pełne informacje na ten temat publikowane są na bieżąco na korporacyjnej stronie internetowej Agory i dostępne pod adresem: . Wśród najważniejszych nagród otrzymanych w minionym roku w poszczególnych segmentach wyróżnić należy:

FILM I KSIĄŻKA

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

PRASA

INTERNET

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

RADIO

NAGRODY CSR

Raport Odpowiedzialności za rok 2020 Grupy Agora S.A. oraz spółki Agora S.A.

Rozdział II

Nasze działania na rzecz zrównoważonego rozwoju

1. STRATEGICZNIE ROZWIJAMY CSR

Powstanie Agory łączyło się z ważną misją, jaką było dążenie do prawdy, chęć tłumaczenia świata oraz walka o równość i prawa człowieka. Dlatego od początku istnienia organizacji nieustannie włączamy się w budowę społeczeństwa obywatelskiego, wspieramy instytucje stojące na straży wolności mediów i demokracji, nagłaśniamy ważne sprawy społeczne i inicjujemy działania na rzecz środowiska. Od zawsze znaczącą wartość ma dla nas transparentność, otwartość i dialog, budowanie trwałych relacji z otoczeniem oraz promowanie różnorodności w społeczeństwie i miejscu pracy.