GRUPA BUDIMEX

SPRAWOZDANIE NA TEMAT INFORMACJI NIEFINANSOWYCH ZA ROK 2020

1. WSTĘP .................................................................................................................................................................................... 3

1.1. Opis modelu biznesowego ...................................................................................................................... 3

1.2. Inicjatywy podjęte w odpowiedzi na pandemię COVID-19 ................................................................... 4

1.3. Zarządzanie odpowiedzialnością społeczną ......................................................................................... 5

1.4. Podejście do zarządzania ryzykiem niefinansowym ............................................................................. 6

1.5. Zarządzanie ryzykiem niefinansowym w łańcuchu dostaw ................................................................. 7

1.6. Bezpieczeństwo informacji i cyfryzacja ................................................................................................. 8

1.7. Nagrody i wyróżnienia w 2020 roku ........................................................................................................ 8

2. KLUCZOWE WSKAŹNIKI WYNIKÓW ................................................................................................................................... 9

3. KWESTIE SPOŁECZNE ......................................................................................................................................................... 9

3.1. Społeczeństwo i społeczności lokalne .................................................................................................. 9

3.2. Innowacyjne projekty w Grupie Budimex ............................................................................................ 11

3.3. Grupa Budimex na rynku ....................................................................................................................... 12

3.4. Jakość i jej wpływ na bezpieczeństwo obiektów budowlanych ........................................................ 13

2.4.1. Zarządzanie jakością ............................................................................................................................................... 13

2.4.2. Laboratoria badawcze i wiarygodna kontrola jakości ......................................................................................... 13

4. KWESTIE PRACOWNICZE .................................................................................................................................................. 14

4.1. Atmosfera pracy i ukierunkowanie na rozwój ..................................................................................... 14

4.1.1. Pakiet socjalny ......................................................................................................................................................... 15

4.1.2. Rozwój i szkolenia ................................................................................................................................................... 15

4.2. Bezpieczeństwo i higiena pracy ........................................................................................................... 17

4.2.1. Szkolenia BHP i prewencja ..................................................................................................................................... 18

4.2.2. Wypadkowość .......................................................................................................................................................... 18

4.2.3. Łańcuch dostaw ...................................................................................................................................................... 19

4.3. Oświadczenie dotyczące polityki różnorodności ................................................................................ 19

5. KWESTIE ŚRODOWISKOWE .............................................................................................................................................. 20

5.1. Zarządzanie ryzykiem środowiskowym ............................................................................................... 20

5.2. Standardy ochrony środowiska ............................................................................................................ 21

5.3. Zmiany klimatu, zużycie paliw i energii ................................................................................................ 22

5.4. Materiały i surowce ................................................................................................................................ 23

5.5. Gospodarka odpadami .......................................................................................................................... 23

5.6. Oddziaływanie na lokalne ekosystemy ................................................................................................ 24

5.7. Łańcuch dostaw ..................................................................................................................................... 24

6. KWESTIE ZWIĄZANE Z ETYKĄ I ZGŁASZANIEM NARUSZEŃ ........................................................................................ 25

7. KWESTIA POSZANOWANIA PRAW CZŁOWIEKA ............................................................................................................ 27

8. WSKAŹNIKI .......................................................................................................................................................................... 28

8.1. Kwestie finansowe ................................................................................................................................. 28

8.2. Kwestie społeczne ................................................................................................................................. 28

8.3. Kwestie dotyczące projektów innowacyjnych ..................................................................................... 28

8.4. Kwestie pracownicze (zatrudnienie, BHP) ........................................................................................... 29

8.5. Kwestie środowiskowe .......................................................................................................................... 35

8.6. Kwestie związane z przeciwdziałaniem korupcji ................................................................................. 42

8.7. Kwestie związane z łamaniem praw człowieka .................................................................................... 42

9. Osoba kontaktowa ............................................................................................................................................................... 42

10. Wybrane wskaźniki GRI (indeks) ....................................................................................................................................... 43

1. WSTĘP

[GRI 102-1], [GRI 102-54] Grupa Budimex od lat upublicznia informacje na temat danych niefinansowych, w ujęciu zgodnym z GRI Standards (wcześniej: Wytycznymi GRI). W bieżącym roku również planowana jest publikacja bardziej szczegółowego raportu zintegrowanego zgodnego z GRI Standards dla Grupy Budimex. Będzie on spójny z niniejszym sprawozdaniem, lecz bardziej obszerny i adresowany do szerszego kręgu czytelników. Przy opracowaniu niniejszego sprawozdania Grupa Budimex opierała się o zapisy Dyrektywy 2014/95/UE o ujawnianiu informacji niefinansowych i dotyczących różnorodności, GRI Standards oraz normę ISO 26000. Ze względu na chęć zachowania zwięzłego charakteru sprawozdania zrezygnowano z jego niektórych elementów, które czyniłyby je w pełni zgodnym („in accordance”) z GRI Standards. Ma ono na celu przedstawienie w sposób przejrzysty kategorii ryzyka niefinansowego, polityk i podejścia zarządczego oraz kluczowych wskaźników w obszarach określonych przez ustawodawcę, tak by umożliwić czytelnikowi ich porównanie z rozwiązaniami stosowanymi przez inne spółki publiczne.

1.1. Opis modelu biznesowego

[GRI 102-2], [GRI 102-3], [GRI 102-4], [GRI 102-6], [GRI 102-7] Przedmiotem działalności Grupy Budimex jest świadczenie szeroko rozumianych usług budowlano–montażowych wykonywanych w systemie generalnego wykonawstwa w kraju i za granicą działalność deweloperska i zarządzanie nieruchomościami oraz działalność usługowa i produkcyjna. W ramach działalności usługowej Grupa Budimex zajmuje się gospodarowaniem odpadami komunalnymi, kompleksowym utrzymaniem dróg oraz obsługą techniczną budynków.

W ramach działalności budowlanej Grupa Budimex realizuje zadania we wszystkich segmentach rynku, począwszy od infrastruktury drogowej, kolejowej i hydrotechnicznej, poprzez obiekty budownictwa mieszkaniowego, a kończąc na skomplikowanych projektach energetycznych i przemysłowych. Kontrakty budowlane realizowane są na terenie całego kraju a także, w ograniczonej skali na rynkach zagranicznych. Obszar funkcjonowania spółek z Grupy FBSerwis również obejmuje cały kraj. Działalność deweloperska skupia się na największych polskich aglomeracjach i obejmuje pięć lokalizacji. Grupa prowadzi działalność w Polsce, a także w Niemczech i na Litwie. Siedziba główna znajduje się w Warszawie, przy ulicy Siedmiogrodzkiej 9.

Działalność Grupy Budimex koncentruje się na rynku budowlanym w Polsce. Ten obszar odpowiada za ponad 80% przychodów. Strukturę Grupy uzupełniają segment deweloperski i usługowy z łącznym udziałem w przychodach na poziomie około 15%. W roku 2020 ponad połowa zysku operacyjnego Grupy Budimex wypracowana została w ramach działalności budowlanej. Udział segmentu deweloperskiego oraz usługowego w zysku operacyjnym Grupy w 2020 roku to odpowiednio 30% i 12%.

Realizując projekty z zamawiającymi w części budowlanej i usługowej stawiamy na przejrzyste zasady współpracy. Dokładamy wszelkich starań, aby realizować powierzone zadania w terminie zachowując przy tym wysokie standardy bezpieczeństwa oraz jakości. Szerokie doświadczenie w obszarze budowlanym oraz dobrze ugruntowana pozycja na rynku deweloperskim pozwala także na zaoferowanie unikatowej oferty mieszkaniowej, którą cechuje wysoka jakość, kompleksowe wsparcie i szeroka obsługa posprzedażowa.

Mostostal Kraków S.A. świadczy usługi budowlano-montażowe. Specjalizuje się w wykonawstwie i montażu konstrukcji stalowych oraz urządzeń z przeznaczeniem dla przemysłu: cementowo-wapienniczego, energetycznego, hutniczego i chemicznego. Oferuje również usługi projektowe.

Budimex Nieruchomości Sp. z o.o. prowadzi działalność deweloperską. Zadaniem spółki jest zakup i przygotowanie gruntów inwestycyjnych na potrzeby budownictwa mieszkaniowego, sprzedaż mieszkań oraz wynajmem i obsługa nieruchomości na własny rachunek.

FBSerwis S.A. zajmuje się gospodarką odpadami, świadczy kompleksowe usługi utrzymania infrastruktury drogowej oraz zarządzania infrastrukturą oświetleniową i obsługą techniczną budynków.

Struktura własności Grupy Budimex:

• Budimex S.A. – Jednostka Dominująca

o Mostostal Kraków S.A. – 100% akcji

o Mostostal Kraków Energetyka Sp. z o.o. – 100% udziałów

o Budimex Bau GmbH – 100% udziałów

o Budimex Nieruchomości Sp. z o.o. – 100% udziałów

o Budimex Budownictwo Sp. z o.o. – 100% udziałów

o SPV-PIM1 Sp. z o.o. – 100% udziałów

o Budimex Kolejnictwo S.A. – 100% akcji

o Budimex Parking Wrocław Sp. z o.o. – 51% udziałów

o FBSerwis S.A. – 100% akcji

▪ FBSerwis A Sp. z o.o. – 100% udziałów

▪ FBSerwis B Sp. z o.o. – 100% udziałów

▪ FBSerwis Karpatia Sp. z o.o. – 100% udziałów

▪ FBSerwis Wrocław Sp. z o.o. – 100% udziałów

▪ FBSerwis Dolny Śląsk Sp. z o.o. – 100% udziałów

▪ FBSerwis Odbiór Sp. z o.o. – 100% udziałów

▪ FBSerwis Kamieńsk Sp. z o.o. – 80% udziałów

[GRI 102-18], [GRI 102-22], [GRI 102-23]

Skład Zarządu Budimeksu S.A. – Jednostki Dominującej Grupy Budimex:

• Dariusz Blocher, Prezes Zarządu,

• Artur Popko, Wiceprezes Zarządu,

• Cezary Mączka, Członek Zarządu,

• Jacek Daniewski, Członek Zarządu,

• Marcin Węgłowski, Członek Zarządu.

Skład Rady Nadzorczej Budimeksu S.A. – Jednostki Dominującej Grupy Budimex:

• Marek Michałowski, Przewodniczący Rady Nadzorczej,

• Juan Ignacio Gaston Najarro, Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej,

• Igor Chalupec, Sekretarz Rady Nadzorczej,

• Agnieszka Słomka-Gołębiowska, Członek Rady Nadzorczej,

• Danuta Dąbrowska, Członek Rady Nadzorczej,

• Artur Kucharski, Członek Rady Nadzorczej,

• Janusz Dedo, Członek Rady Nadzorczej,

• Javier Galindo Hernández, Członek Rady Nadzorczej,

• José Carlos Garrido-Lestache Rodriguez, Członek Rady Nadzorczej,

• Fernando Luis Pascual Larragoiti, Członek Rady Nadzorczej.

[GRI 102-5] Struktura akcjonariatu 1 :

• Ferrovial Contruccion International SE – 50,1%

• Aviva OFE Aviva Santander – 10,0%

• Nationale Nederlanden OFE – 6,3%

• Pozostali akcjonariusze – 33,6%

[GRI 102-12], [GRI 102-13] Spółki z Grupy Budimex są członkami następujących organizacji:

• Business Centre Club (BCC),

• Centrum Rozwoju Transportu – Klaster Luxtorpeda,

• Federacja Przedsiębiorców Polskich,

• Izba Gospodarcza Energetyki i Budownictwa,

• Izba Gospodarcza Energetyki i Ochrony Środowiska (IGEiOŚ),

• Izba Gospodarcza Transportu Lądowego (IGTL),

• Ogólnopolska Izba Gospodarcza Budownictwa (OIGD),

• Polski Klaster Eksporterów Budownictwa,

• Polski Związek Pracodawców Budownictwa (PZPB), w którym przedstawiciel Budimex S.A. pełni funkcję Członka Zarządu

• Polskie Stowarzyszenie Wykonawców Nawierzchni Asfaltowych (PSWNA), w którym Prezes Zarządu Budimex S.A. pełni funkcję Wiceprzewodniczącego,

• Polsko-Litewska Izba Handlowa,

• Polsko-Hiszpańska Izba Gospodarcza (PHIG),

• Porozumienie Pracodawców RP,

• Railway Business Forum (RBF),

• Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych (SEG),

• Wschodni Klaster Budowlany.

1.2. Inicjatywy podjęte w odpowiedzi na pandemię COVID-19

W obliczu bezprecedensowej sytuacji spowodowanej pandemią COVID-19 w 2020 roku spółki Grupy Budimex w pierwszej kolejności wprowadziły specjalne procedury mające na celu ochronę zdrowia pracowników i zapewnienie ciągłości działań operacyjnych.

• Dostosowaliśmy miejsca pracy tak, aby były w pełni bezpieczne w warunkach pandemii (wyposażone w płyny dezynfekcyjne, maseczki, przyłbice, plexi oddzielające stanowiska).

• Wprowadziliśmy przesiewowe testowanie covidowe dla pracowników (m.in. w ramach akcji „Bezpieczny powrót do pracy po świętach”).

• Opracowaliśmy i wdrożyliśmy system do zgłaszania zagrożeń związanych z pandemią.

• W ramach ubezpieczenia zdrowotnego pracowników zapewniliśmy m.in. webinary z wirusologiem oraz konsultacje psychologiczne.

• Wdrożyliśmy szkolenia e-learningowe dotyczące COVID-19 oraz standardów bezpieczeństwa w Grupie Budimex

• Wspieraliśmy pracowników w pracy zdalnej poprzez cykl webinarów i porad z zakresu m.in.: efektywności pracy zdalnej i prowadzenia spotkań online.

• Przenieśliśmy programy rozwojowe do świata online przy zachowaniu pełnego zakresu merytorycznego oraz jakości prowadzonych działań.

1 Stan na dzień 18.06.2020

• Wszystkie rodzaje szkoleń: menedżerskie, specjalistyczne, techniczne, negocjacyjne, komunikacyjne, komputerowe, językowe, z zakresu efektywności osobistej – były realizowane za pomocą różnorodnych dostępnych aplikacji.

• Wszelkie spotkania rekrutacyjne z kandydatami przeniesione zostały do środowiska wirtualnego, dzięki czemu również sam proces ich planowania pod kątem logistycznym i ujęcia wszystkich osób w różnych lokalizacjach, w jednym terminie stał się dużo łatwiejszy.

Dodatkowo podjęliśmy szereg inicjatyw mających na celu wsparcie społeczności lokalnych i osób poszkodowanych rozprzestrzenianiem się wirusa. Oto najważniejsze z tych działań:

• Grupa Budimex przekazała blisko 3 miliony złotych na pomoc szpitalom w ramach akcji „Jesteśmy razem. Pomagamy!”. Inicjatywę podjęli przedsiębiorcy, którzy są gotowi nieść pomoc w obliczu pandemii koronawirusa. Zebrane środki przeznaczono na wsparcie finansowe dla placówek służby zdrowia, osób poszkodowanych skutkami pandemii oraz organizacji pozarządowych.

• Budimex S.A. dołączył do akcji #Niezwalniajmy. Zgodnie z założeniami #Niezwalniajmy firma przystępująca do akcji deklaruje, że jeśli będzie konieczne w jej przypadku ograniczenie kosztów w związku z obecną sytuacją gospodarczą spowodowaną koronawirusem, w pierwszej kolejności redukowane będą inne koszty niż te związane z zatrudnieniem, aby ochronić jak najwięcej etatów.

• Właściciel spółek Grupy Budimex, Ferrovial, założył specjalny fundusz Ferrovial Together COVID-19, którego celem było zebranie środków na walkę ze skutkami rozprzestrzeniającego się koronawirusa. Początkowy wkład Ferroviala wynosił 5 milionów euro. Z zebranych funduszy zrealizowano darowizny na rzecz administracji zdrowia, szpitali, uniwersytetów, ośrodków badawczo-rozwojowych i organizacji pozarządowych. Pomoc dotarła również do Polski: 195 tysięcy euro otrzymał Polski Czerwony Krzyż. Fundusze przeznaczone zostały m.in. na dystrybucję posiłków i produktów higienicznych do 3 tysięcy samotnych starszych osób z 53 polskich miast oraz na przekazanie środków ochrony indywidualnej i materiałów sanitarnych dla pracowników szpitali lub ośrodków pomocy społecznej. Środki trafiły także do beneficjentów i instytucji stale współpracujących z PCK, np. do noclegowni w Szczecinie czy świetlic dla dzieci w Lublinie, Katowicach i Krakowie.

• Budimex S.A. zorganizował także specjalną edycję programu „Grant na wolontariat” pod hasłem „Grant na wolontariat w walce z COVID-19”. W jej ramach pracownicy firmy zgłaszali pomysły na akcje pomocowe dla osób lub ośrodków dotkniętych pandemią. Wcielono w ten sposób w życie osiem projektów. Zakładały one m.in.: zakup środków ochronnych (rękawiczki, maseczki, płyn dezynfekcyjny) dla szpitali, wsparcie dla domów opieki, w których pojawił się wirus, finansowanie materiałów do produkcji maseczek dla małych wiejskich społeczności itp.

• Grupa FBSerwis przeznaczyła ponad 400 tys. zł na potrzeby szpitali, gmin, urzędów miast, oraz innych podmiotów w miejscach, gdzie realizowane są kontrakty oraz zlokalizowane są zakłady Grupy. Instytucje, które otrzymały pomoc: Specjalistyczny Szpital im. dr. Wł. Biegańskiego w Łodzi, Centralny Szpital Kliniczny MSWiA w Warszawie, Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku, Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu, Szpital Powiatowy w Radomsku, Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Rzeszowie, Wojewódzki Szpital Podkarpacki w Krośnie, Centrum Rehabilitacji Społecznej i Zawodowej Zakład Aktywności Zawodowej „Słoneczne Wzgórze” w Tarnowie, Gmina Radków (woj. dolnośląskie), Gmina Kamieńsk (woj. łódzkie), Urząd Miejski w Środzie Śląskiej, Urząd Miejski w Przemyślu oraz Fundacja Ermed we Wrocławiu.

• Spółka Budimex Nieruchomości przesłała środki ochrony osobistej (maseczki, rękawiczki, płyny, przyłbice, okulary) do placówek i organizacji, które zajmują się pomocą seniorom. Trafiły one m.in. do domów opieki społecznej, szpitali, rady dzielnic, parafii z Krakowa, Wrocławia, Poznania, Warszawy i Gdańska.

1.3. Zarządzanie odpowiedzialnością społeczną

Podstawą długoterminowych działań w zakresie zarządzania odpowiedzialnością społeczną (CSR) w spółkach Grupy Budimex jest Strategia CSR 2 . Dokument obowiązujący w latach 2016–2020 określał osiem kluczowych obszarów społecznej odpowiedzialności:

• udoskonalanie standardów bezpieczeństwa i higieny pracy,

• ograniczanie oddziaływania na otoczenie przyrodnicze,

• bycie sąsiadem, gościem i partnerem dla społeczności lokalnych,

• eliminacja ryzyka zachowań nieetycznych,

• budowanie unikalnych kompetencji i przyjaznej atmosfery w miejscu pracy,

• zapewnienie najwyższej jakości realizacji,

• wspieranie kultury innowacyjności,

• zapewnienie mechanizmów nadzoru nad społecznymi i środowiskowymi wynikami działalności.

Każdemu z nich przypisano konkretne cele, mierniki ich realizacji, oczekiwane wartości, jakie powinny osiągnąć oraz rekomendowane działania mające na celu realizację planów.

Kierunki strategii są spójne z politykami przyjętymi w Grupie Ferrovial. Polityki te w każdym przypadku obowiązują wszystkie spółki tej grupy kapitałowej (czyli też wszystkie spółki Grupy Budimex) i ich pracowników, włączając w to osoby zarządzające. Z punktu widzenia obszaru odpowiedzialności społecznej kluczową polityką są Zasady Polityki Odpowiedzialności Spółki . Wywodzi się ona z zasad UN Global Compact. Poszczególne istotne obszary odpowiedzialności znajdują odzwierciedlenie w innych politykach grupowych. Regulują one obszary takie jak: oddziaływanie na środowisko naturalne, przeciwdziałanie korupcji czy ochrona praw człowieka.

2

https://www.budimex.pl/repository/sustainability/CSR/Strategia_CSR_Budimex_2016_2020_PL.pdf

• zapewniamy najwyższe standardy bezpieczeństwa i higieny pracy,

• ograniczamy negatywny wpływ na środowisko i klimat,

• dbamy o rozwój pracowników i satysfakcję z pracy,

• stawiamy na najwyższą jakość oraz innowacje,

• przeciwdziałamy nadużyciom,

• prowadzimy dialog i wspieramy lokalne społeczności.

[GRI 102-26] Za kompleksowe podejście do zarządzania strategicznego odpowiedzialnością społeczną w Grupie Budimex odpowiada Komitet CSR, pod przewodnictwem Prezesa Zarządu. W skład Komitetu wchodzą przedstawiciele Zarządu oraz wybranych jednostek organizacyjnych. Komitet spotyka się cyklicznie, przynajmniej cztery razy w roku, by opiniować, zatwierdzać i rozliczać realizację celów CSR a także poruszać najistotniejsze tematy z obszaru zrównoważonego rozwoju.

Certyfikowane systemy zarządzania jakością, bezpieczeństwem i higieną pracy oraz środowiskiem zapewniają z kolei efektywne zarządzanie na poziomie operacyjnym. W przypadku Budimeksu S.A., stojącego na czele grupy kapitałowej, na Zintegrowany System Zarządzania składają się:

• system zarządzania jakością wg ISO 9001,

• system zarządzania środowiskowego wg ISO 14001,

• system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy – zgodny z ISO 45001,

• system zarządzania bezpieczeństwem informacji wg ISO/IEC 27001,

• system zarządzania jakością wg AQAP 2110,

• system zarządzania energią wg ISO 50001,

• system zarządzania jakością usług informatycznych wg ISO/IEC 20000-1,

• system jakości wg PN-EN ISO 3834-2 dotyczący spawania.

Budimex S.A. posiada kod NATO nr 1836H Podmiotu Gospodarki Narodowej (NCAGE) przyznawany podmiotom, których działalność związana jest z asortymentem wyrobów obronnych lub świadczeniem usług na rzecz obronności. Dodatkowo Zintegrowany System Zarządzania uwzględnia wytyczne do zarządzania odpowiedzialnością społeczną określone w normie PN- ISO 26000.

W pozostałych spółkach Grupy Budimex, certyfikowane systemy zarządzania posiada Mostostal Kraków. Proces produkcji, montażu i remontów objęty jest Systemem Zarządzania Jakością według Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością (ISO 9001 – system zarządzania jakością, ISO 14001 – system zarządzania środowiskowego, ISO 45001 – system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy). Spółka ta posiada jeszcze szereg innych certyfikatów potwierdzających np. uprawnienia mostowe, spawalnicze, czy uprawnienia Urzędu Dozoru Technicznego (UDT)..

1.4. Podejście do zarządzania ryzykiem niefinansowym

Na podstawie analizy zgłoszonych ryzyk sporządzane są:

• mapa ryzyk kluczowych dla organizacji prezentowana na spotkaniach Zarządu i Komitetu Audytu,

• mapa pozostałych ryzyk kontrolowanych i monitorowanych przez Dyrektorów Pionów Budimex S.A., którzy pełnią jednocześnie funkcję członków Rady Nadzorczej w spółkach zależnych.

Dla każdego ryzyka określa się narzędzia i działania służące jego minimalizowaniu. Każde oceniane jest na poziomie ryzyka inherentnego (przed uwzględnieniem narzędzi i działań je zmniejszających) i rezydualnego (po zastosowaniu narzędzi i działań je zmniejszających). Ryzyko może być sklasyfikowane jako bardzo poważne, poważne, umiarkowane i nieistotne w odniesieniu do konsekwencji wystąpienia, prawdopodobieństwa wystąpienia i ekspozycji biznesu na nie.

Ryzyka bardzo poważne i poważne z poziomu ryzyka inherentnego i rezydualnego oraz kluczowe dla poszczególnych obszarów działalności kontrolowane są przez Zarząd. Pozostałe ryzyka, które po zastosowaniu narzędzi i działań zmniejszających ryzyko na poziomie ryzyka rezydualnego wykazują wagę – ryzyko umiarkowane i niskie – kontrolowane są przez poszczególnych Dyrektorów Pionów. Ryzyka są monitorowane raz na kwartał. Podejście to obejmuje zarówno ryzyka finansowe, jak i niefinansowe.

[GRI 102-15] Na mapie ryzyk kluczowych nie znalazło się żadne spośród ryzyk niefinansowych. Z kolei na mapie pozostałych ryzyk znalazły się wybrane ryzyka środowiskowe.

29 września 2020 roku Rada Nadzorcza Budimeksu S.A. zaakceptowała na wniosek Zarządu Spółki utworzenie niezależnej jednostki Biura Audytu Wewnętrznego (BAW). 19 listopada 2020 roku Rada Nadzorcza Spółki zatwierdziła decyzję o powołaniu osoby kierującej komórką audytu wewnętrznego w Budimeksie S.A. Szefowi Biura Audytu Wewnętrznego powierzono zadanie

3 https://www.budimex.pl/repository/about/Aktualnosci/2021/Strategia_CSR_Budimeksu_polaczone_pliki_skrot_i_tabele.pdf

1.5. Zarządzanie ryzykiem niefinansowym w łańcuchu dostaw

[GRI 102-9] Łańcuch dostaw Grupy Budimeksu obejmuje tysiące dostawców i kontrahentów, z którymi Grupa na co dzień współpracuje. Zdecydowana większość spośród nich to przedsiębiorstwa polskie. Około trzech tysięcy kontrahentów współpracuje z Grupą Budimex minimum 8 lat w sposób nieprzerwany. Niektórzy kluczowi dostawcy nawet ponad 15 lat. Jako Generalny Wykonawca odpowiadamy za podejmowane przez nich działania, dostarczane materiały oraz oferowane warunki pracy.

Główne ryzyka niefinansowe w łańcuchu dostaw dotyczą:

• bezpieczeństwa i higieny pracy,

• warunków zatrudnienia,

• ochrony środowiska.

Każdy nowy kontrahent poddawany jest ocenie wstępnej na podstawie ankiety kwalifikacyjnej. Ankieta zawiera deklarację dostawcy o przestrzeganiu obowiązujących przepisów w zakresie m.in. prawa pracy czy ochrony środowiska. Wszyscy istotni dostawcy i podwykonawcy poddawani są ocenie (kwalifikacji) wstępnej. W przypadku zakończenia współpracy z danym dostawcą przeprowadzana jest ocena końcowa, która obejmuje kwestie takie jak: jakość, terminowość, rzeczywisty potencjał techniczny, BHP, aspekty środowiskowe oraz aspekty praw człowieka, w tym praw pracowniczych. Oceny dokonują kierownicy kontraktów. Mają oni za zadanie wskazać wszelkie nieprawidłowości lub zdarzenia, które mogą stwarzać zagrożenie, oraz działania, które są niezgodne z obowiązującymi poddostawców zasadami Grupy Budimex. Wyniki ankiet kwalifikacyjnych oraz ocen końcowych gromadzone są w Centralnej Bazie Danych. Dostęp do tych materiałów mają audytorzy wewnętrzni, którzy wykorzystują je do oceny poddostawców. Audytorzy mają również dostęp do przedstawionych przez dostawców ofert, na podstawie których została podpisana umowa. Dzięki analizie oferty, historii kontraktu i wyniku oceny końcowej, można zweryfikować jak faktycznie przebiegała i zakończyła się współpraca oraz czy była ona zgodna z tym, do czego na etapie składania oferty zobowiązał się dany poddostawca. Niezależnie od oceny, po zakończeniu kontraktu Grupa Budimex wysyła do inwestora Ankietę Zadowolenia. Wyniki oceny i zawarte w niej wnioski są następnie analizowane przez kierownictwo na corocznych przeglądach zarządzania.

Na podstawie wstępnej kwalifikacji oraz ocen końcowych podwykonawcy są kategoryzowani w następujący sposób:

• rekomendowany (najwyższe oceny),

• kwalifikowany (oceny pozytywne, ale nieco niższe niż w przypadku dostawców rekomendowanych),

• odrzucony (niskie oceny, ale kwalifikacja ma charakter warunkowy, zatem możliwe jest podjęcie współpracy, o ile np. partner biznesowy wprowadzi działania naprawcze),

• dekwalifikowany (podjęcie współpracy z danym partnerem nie jest możliwe ze względu np. na jego kondycję finansową czy wcześniejsze rażące naruszenie zasad współpracy np. w wymiarze etycznym czy środowiskowym: próby przekupstwa, spowodowanie znaczących szkód środowiskowych itp.).

Grupa Budimex dąży do tego, by znaczące umowy z kluczowymi partnerami biznesowymi, bez względu na ich siłę negocjacyjną, uzupełniane były o załącznik będący zbiorem zasad postępowania dla kontrahentów, który uwzględnia aspekty z zakresu etyki, praw człowieka, zgodności z prawem, dbałości o środowisko naturalne itp.

Wyniki ocen wstępnych (ankiety kwalifikacyjne) i ocen końcowych u poddostawców w 2020 roku wszystkich kontrahentów prezentują się następująco (stan na 31.12.2020):

1.6. Bezpieczeństwo informacji i cyfryzacja

Grupa Budimex dokłada wszelkich starań, aby zapewnić efektywne i bezpieczne funkcjonowanie przedsiębiorstwa w celu jak najlepszego zaspokojenia potrzeb klientów, akcjonariuszy i pracowników Grupy. Przejawem szczególnej staranności kierownictwa Spółki jest minimalizacja ryzyka operacyjnego poprzez zapewnienie należytego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych informacji. Bezpieczeństwo informacji w Budimeksie S.A. jest projektowane, wdrażane, monitorowane i nadzorowane w ramach Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) certyfikowanego pod względem zgodności z międzynarodowym standardem ISO/IEC 27001.

Podstawą, na której Budimex S.A. opiera swoje polityki i procedury operacyjne (w tym dotyczące sposobu postępowania z informacją), jest Polityka Bezpieczeństwa Informacji Budimex S.A. Na jej podstawie przygotowywane są wewnętrzne procedury związane z klasyfikacją informacji, sposobem jej przechowywania, przetwarzania i usuwania. Zgodność naszych uregulowań z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa informacji potwierdziły niezależne centra certyfikacyjne oraz audyty pierwszej, drugiej i trzeciej strony.

W ramach SZBI klasą informacji, której przetwarzanie podlega szczególnej ochronie, są dane osobowe. Dane pozwalające na identyfikację osób fizycznych używane są w ramach naszej codziennej pracy i dotyczą m.in.: potencjalnych i aktualnych pracowników, klientów oraz kontrahentów Budimeksu S.A. Ze względu na fakt, że naruszenie bezpieczeństwa powyższych danych mogłoby wywrzeć silny wpływ na dobra osobiste osób prywatnych, przetwarzanie danych odbywa się z zachowaniem rozwagi, zgodności z prawem oraz zasad wewnętrznej polityki bezpieczeństwa informacji.

Uważnie śledzimy dynamicznie zmieniającą się rzeczywistość w obszarze cyfrowym i podejmujemy ustrukturyzowane działania na rzecz wykorzystania tych rozwiązań do poprawy efektywności funkcjonowania Grupy. Nasze działania i plany w tym obszarze zawarte są w dokumentach Jednostki Dominującej: Strategia IT na lata 2020–2022 , Strategia Digitalizacji Budimex na lata 2020–2022 , Strategia Cyberbezpieczeństwa na lata 2020–2022 , System Zarządzania Usługami IT (procesy, instrukcje operacyjne). Główne ryzyka związane z cyfryzacją uwzględnione zostały w Strategii Cyberbezpieczeństwa, w której również określono sposoby zapobiegania oraz inicjatywy i projekty podniesienia poziomu cyberbezpieczeństwa Budimeksu S.A. Ryzyka są komunikowane i monitorowane do Członka Zarządu odpowiadającego za IT w ramach comiesięcznych przeglądów portfela projektów IT oraz do Zarządu. Wśród najważniejszych działań wprowadzających cyfrowe rozwiązania dla biznesu w 2020 roku znalazły się: digitalizacja procesów obsługi kontraktów, digitalizacja procesów realizacyjnych na placu budowy oraz digitalizacja komunikacji z kontrahentami.

1.7. Nagrody i wyróżnienia w 2020 roku

Budimex S.A. znalazł się na 25. miejscu wśród największych płatników indywidualnych podatku CIT za rok 2019 w Polsce zgodnie z rankingiem CIT opublikowanym przez Ministerstwo Finansów.

Nagrody i wyróżnienia w obszarze CSR:

• W raporcie „Odpowiedzialny biznes w Polsce 2019. Dobre praktyki”, opublikowanym przez Forum Odpowiedzialnego Biznesu, znalazły się dwa programy społeczne Budimeksu: „Strefa Rodzica. Budimex dzieciom” oraz „Hello ICE”.

• Awans Budimeksu awansował na 6. pozycję (z miejsca 18. w roku poprzednim) w Rankingu Odpowiedzialnych Firm.

• Zdobycie Złotego Listka CSR przyznawanego przez tygodnik „Polityka”.

• Uzyskanie tytułu „Firmy Dobrze Widzianej” w konkursie organizowanym przez BCC.

• Inicjatywa #Niezwalniajmy, w której brał udział Budimex, została wyróżniona w konkursie „Dobroczyńca Roku” w kategorii „Społecznie zaangażowani w walce z epidemią COVID-19”.

• Wyróżnienie w konkursie „The Best Annual Report 2019” za najlepsze oświadczenie o stosowaniu ładu korporacyjnego w spółce.

Nagrody i wyróżnienia w obszarze budowlanym:

• Wyróżnienie dla Budimeksu w kategorii „Spółka Budowlana Roku” w konkursie „Diamenty Infrastruktury i Budownictwa”.

• Gdańska inwestycja Budimeksu Nieruchomości Garden Gates – Długie Ogrody 18 otrzymała nominację w plebiscycie na „Najciekawszą inwestycję mieszkaniową 2019 roku w Trójmieście”, organizowanym przez portal Trojmiasto.pl.

• Budimex został laureatem nagrody I stopnia w konkursie „Budowa Roku 2019” w trzech kategoriach. W rankingu wyróżniono: Biurowiec .BIG w Krakowie w kategorii „Obiekty biurowe”, Mareckie Centrum Edukacyjno-Rekreacyjne („Obiekty kultury, nauki i oświaty”) oraz halę widowiskowo-sportową Arena Jaskółka Tarnów w Tarnowie („Obiekty oceniane indywidualnie”).

• Budimex jest jedną z dwóch najlepiej ocenianych przez podwykonawców firm budowlanych w kraju (wg badania przeprowadzonego przez ASM Centrum Badań Analiz i Rynku).

• Kompleks kulturalno-biznesowy w Łodzi, Monopolis, otrzymał „Oskara nieruchomości” w trakcie prestiżowej ceremonii wręczenia nagród MIPIM Awards w Paryżu. To międzynarodowy konkurs, w którym jury wyróżnia najwybitniejsze projekty architektoniczne z całego świata.

• Nagroda dla Monopolis w Łodzi w kategorii „Architektura” w konkursie Prime Property Prize. Wyróżnienie przyznawane jest obiektom komercyjnym, które wnoszą na rynek nowatorskie rozwiązania, wyznaczają trendy oraz powstają z poszanowaniem otoczenia i tkanki miejskiej. Monopolis jest przykładem projektu, który powstał zgodnie z tą ideologią.

• Budimex, jako jedyna firma z branży budowlanej, znalazł się wśród 50 najlepszych pracodawców w Polsce wg rankingu „Wprost”.

• 4. miejsce w kategorii „Inżynieria” w rankingu Universum Most Attractive Employers Poland, w którym wzięło udział ponad 16 tysięcy polskich studentów.

• Budowa zakładu testowania silników lotniczych w Tajęcinie zajęła pierwsze miejsce w konkursie „Buduj Bezpiecznie 2019” w okręgu PIP w Rzeszowie.

• Projekt z zakresu employer branding, skierowany do studentów kierunków kolejowych – „Gra o Tor” – został wyróżniony w konkursie „Employer Branding Exellence Award” w kategorii „Innowacje EB”.

• Kampania rekrutacyjna Budimeksu Akademia Budimex otrzymała I miejsce w kategorii „Efektywność” w konkursie „Liderzy Rekrutacji”.

• Budimex otrzymał tytuły „Best Quality Employer” oraz „Firma Roku” przyznawane przez Centralne Biuro Certyfikacji Krajowej.

• Budimex otrzymał wyróżnienie „Odpowiedzialny Pracodawca 2020” w konkursie „Odpowiedzialny Pracodawca – Lider HR”.

2. KLUCZOWE WSKAŹNIKI

3. KWESTIE SPOŁECZNE

Zarządzanie obszarem oddziaływania społecznego Grupy Budimex określone jest w Zasadach Polityki Odpowiedzialności Spółki . Dokument ten obejmuje m.in. postanowienia bezpośrednio lub pośrednio związane z aspektami społecznego oddziaływania, tj. np.:

• postępowanie etyczne i odpowiedzialne we wszystkich działaniach,

• przejrzystość i stosowanie najlepszych praktyk w zakresie nadzoru właścicielskiego,

• przyczynianie się do rozwoju społeczno-ekonomicznego.

Bardziej szczegółowo aspekty związane z oddziaływaniem społecznym specyficznym dla działalności Grupy Budimex zostały zdefiniowane w Strategii CSR na lata 2016–2020, a także w obowiązującej od 1 stycznia 2021 roku Strategii CSR na lata 2021– 2023 .

3.1. Społeczeństwo i społeczności lokalne

Strategia CSR na lata 2016–2020 zakłada m.in. współpracę i wsparcie społeczności lokalnych. Założenia zdefiniowane w ww. strategii zobowiązują Grupę m.in. do ograniczania negatywnego wpływu na mieszkańców terenów, gdzie prowadzi ona swoją działalność.

Najczęściej wyeliminowanie wszystkich utrudnień i zagrożeń nie jest w pełni możliwe, dlatego też, zgodnie z logiką zarządzania ryzykiem, w pozostałym zakresie Grupa Budimex stara się rekompensować społecznościom lokalnym uciążliwości. Organizuje akcje edukacyjne związane z bezpieczeństwem drogowym dla najmłodszych, pierwszą pomocą przedmedyczną, finansuje zakup sprzętu dla lokalnych służb, np. Straży Pożarnej, szpitali. Często pomaga również mieszkańcom w realizacji drobnych prac, jak np. odnowienie placów zabaw.

Grupa Budimex od wielu lat angażuje się w działania na rzecz lokalnych społeczności, inicjując autorskie programy społeczne, wspierając ważne wydarzenia kulturalne i sportowe oraz biorąc udział w różnych innych inicjatywach. Dokumentami, które regulują ten obszar działalności, są: Instrukcja zatwierdzania projektów sponsoringowych, patronatów i darowizn oraz przede wszystkim Polityka współpracy ze społecznościami lokalnymi . Polityka przewiduje podejmowanie konkretnych działań zarówno przed rozpoczęciem prac budowlanych (nacisk położony jest na skuteczne informowanie i rozwiewanie obaw społeczności lokalnej), jak i w trakcie trwania kontraktu (budowanie dobrych relacji ze społecznością lokalną, lokalnymi mediami oraz władzami).

Flagowymi programami społecznymi Grupy Budimex są:

• Strefa Rodzica . Od 2012 roku Budimex S.A. prowadzi program „Strefa Rodzica. Budimex Dzieciom”: na szpitalnych oddziałach dziecięcych organizowane są miejsca, w których mali pacjenci oraz ich rodzice mogą wspólnie spędzić czas w przyjaznym otoczeniu, w warunkach zbliżonych do domowych, pozwalających choć na chwilę zapomnieć o trudach choroby i leczenia. Jednym z najważniejszych aspektów tego programu jest osobiste zaangażowanie pracowników Budimeksu S.A., którzy jako wolontariusze włączają się w urządzenie wyremontowanych pomieszczeń – pomagają w montażu i ustawianiu mebli, wykonują drobne prace wykończeniowe. Do tej pory Budimex S.A. uruchomił 34 Strefy Rodzica, a w planach są kolejne. Ze wszystkich zrealizowanych do tej pory stref korzysta już blisko 700 tysięcy dzieci i ich opiekunów. (więcej informacji na:

www.strefarodzica.budimex.pl

)

• Hello ICE . Kolejnym autorskim programem społecznym Budimeksu S.A. jest „Hello ICE”, który w 2019 roku zastąpił realizowany od roku 2009 „Domofon ICE”. Celem programu jest poszerzenie wiedzy najmłodszych uczniów szkół podstawowych (klasy 1–3) oraz przedszkolaków na temat bezpieczeństwa w drodze do i ze szkoły. Program Hello ICE otrzymał patronat honorowy Ministra Infrastruktury oraz Ministra Edukacji Narodowej, a także pozytywną opinię Stowarzyszenia Dobra Edukacja. Kluczowym elementem kampanii jest interaktywna mapa, na której każdy może zaznaczyć niebezpieczne miejsce na trasie uczniów do szkoły, funkcjonuje też strona internetowa, na której zamieszczono materiały edukacyjne dla nauczycieli, dzieci i rodziców. Ponadto uczniowie wyposażani są w plastikowe karty, które zawierają dane ułatwiające – w razie wypadku – kontakt z ich najbliższymi. Kampania ma jednocześnie szerszy wymiar edukacyjny: promuje wśród młodych ludzi zasady bezpiecznego zachowania na drodze oraz udzielania pierwszej pomocy. Ponad 450 niebezpiecznych miejsc zostało już zgłoszonych na interaktywnej mapie programu. Choć ze względu na pandemię w 2020 roku część aktywności musieliśmy przenieść do internetu, to staraliśmy się mimo wszystko, z zachowaniem wszystkich standardów bezpieczeństwa, umożliwić dzieciom aktywny udział w programie, w tym kontakt z maskotką programu – tygrysem Budi, który witał ich podczas inauguracji nowego roku szkolnego czy Światowego Dnia Odblasków. Kontynuowaliśmy też jeden z głównych elementów programu – minimalizowanie zagrożenia na drogach wokół szkół. W ramach akcji pilotażowej w 2020 roku namalowaliśmy 4 pasy 3D, z których mogą korzystać mieszkańcy Bartoszyc, Lesznowoli, Sanoka i Miechowa. (Więcej informacji na

www.helloice.pl

).

• Od 2015 roku Budimex S.A. realizuje program wolontariatu pracowniczego „Grant na Wolontariat” , w ramach którego pracownicy mogą zgłaszać własne inicjatywy wolontariackie. Projekty można zgłaszać przez cały rok. Są one omawiane podczas kwartalnych spotkań Komitetu CSR, który przyznaje granty. Wśród projektów zgłaszanych oraz realizowanych przez pracowników Budimeksu S.A. przeważają te, które zakładają głównie prace remontowo-budowlane. W 2020 roku przyznaliśmy granty na ponad 100 tysięcy złotych. Z tej kwoty ponad 40 tysięcy zostało przeznaczone na projekty zgłoszone do specjalnej edycji programu „Wolontariat w walce z COVID-19”, w ramach której pracownicy pomagali ośrodkom oraz osobom poszkodowanym przez pandemię.

W 2020 roku w ramach akcji „Dom z serca” Budimex S.A. połączył siły z innymi firmami, aby wybudować, wyposażyć i przekazać dom szesnastoosobowej, potrzebującej rodzinie pani Magdy spod Radomska. Impulsem do zorganizowania akcji była trudna historia pani Magdy. Na początku 2020 roku media zainteresowały się jej losem, ponieważ sąd miał zadecydować o odebraniu matce prawa do opieki nad jedenaściorgiem niepełnoletnich dzieci. Decyzja ta miała zapaść ze względu na trudne warunki mieszkaniowe. Dzięki zaangażowaniu Budimeksu S.A. i firm partnerskich rodzina otrzyma wyposażony pod klucz, jednopiętrowy dom o powierzchni ponad 200 m 2 . Dodatkowo zostanie zapewnione bezprzewodowe łącze internetowe oraz laptopy i tablety, które ułatwią dzieciom naukę.

Oprócz wymienionych programów społecznych Budimex S.A. realizuje działania o charakterze charytatywnym lub sponsoringowym, skupiając się przede wszystkim na pomocy dzieciom i współpracy z organizacjami pozarządowymi. W 2020 roku kontynuowaliśmy realizację projektów o tematyce społeczno-kulturalnej i edukacyjnej poprzez wsparcie następujących inicjatyw:

• Programu stypendialnego „Odkrywcy Diamentów”, którego ideą jest udzielanie wsparcia finansowego utalentowanym i efektywnie działającym grupom młodzieży, by umożliwić im start w prestiżowych międzynarodowych i ogólnopolskich konkursach z zakresu nauk ścisłych i technicznych, w szczególności technologii, inżynierii, konstrukcji, wzornictwa przemysłowego, matematyki oraz zarządzania.

• Fundacji Demos, która pomaga młodym ludziom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej. Organizacja ta tworzy zaplecze lokalowe do prowadzenia działalności wychowawczej, edukacyjnej, terapeutycznej i sportowej. Organizuje warsztaty dla liderów młodzieżowych oraz programy stypendialne.

• Zakup 5 tysięcy paczek dla dzieci z ośrodków wychowawczych w Łodzi oraz wsparcie inicjatywy SOS Wioski Dziecięce w województwie świętokrzyskim.

• Wsparcie ochotniczych straży pożarnych na Mazurach, Podkarpaciu i w województwie łódzkim.

• Wsparcie organizacji wydarzeń sportowych oraz drużyn: Mistrzostwa Polski Żeglarzy Niepełnosprawnych, klub piłkarski Stomil Olsztyn, klub piłki ręcznej Wybrzeże Gdańsk.

• Budimex S.A. oraz FBSerwis wsparli zbiórkę prowadzoną przez Fundację dla Transplantacji pod hasłem „12 godzin dla życia” na zakup aparatu przedłużającego czterokrotnie (z 3 do 12 godzin) życie przeszczepionego serca w trakcie podróży od dawcy do biorcy.