Generalnie czynności kontrolne, zarówno w STALPROFIL, jak i GK STALPROFIL S.A. podejmowane są na bieżąco
w ramach określonych dla poszczególnych pracowników zakresów obowiązków i odpowiedzialności,
a wykazywane ewentualne nieprawidłowości są usuwane w wyniku działań korygujących. Nadzór nad całością
procesów kontroli wewnętrznej sprawują Zarządy spółek wchodzących w skład GK STALPROFIL S.A., które
przedstawiają Radom Nadzorczym własną ocenę skuteczności funkcjonowania systemów i funkcji, o których
mowa powyżej. System kontroli wewnętrznej funkcjonuje w oparciu o przepisy prawa oraz postanowienia
obowiązujących w Grupie wewnętrznych regulacji, w tym polityk, regulaminów, instrukcji, zarządzeń
i procedur.
Ważną rolę w aspekcie kontroli wewnętrznej działalności GK STALPROFIL i części spółek wchodzących w jej
skład (STALPROFIL S.A., IZOSTAL S.A.) pełnią Komitety Audytu (dalej jako: Komitet) działające w ramach
struktury Rad Nadzorczych, jako ich ciała doradcze. Do zadań Komitetów należy, w szczególności:
1) monitorowanie procesu sprawozdawczości finansowej, czynności rewizji finansowej, w tym pracy
i niezależności biegłego rewidenta uprawnionego do badania sprawozdań finansowych,
2) monitorowanie skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania ryzykiem,
compliance oraz funkcji audytu wewnętrznego.
W spółce dominującej Komitet działa na podstawie regulaminu zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą w dniu
6 października 2017 r., który jest dostępny na stronie internetowej Spółki pod adresem:
https://www.stalprofil.com.pl/strony/regulamin-komitetu-audytu (dalej jako: Regulamin Komitetu) oraz
zgodnie z przyjętym przez Spółkę dla danego roku obrotowego harmonogramem stałych posiedzeń. Komitet
składa się z co najmniej 3 członków, powoływanych przez Radę Nadzorczą spośród swoich członków. Pracami
Komitetu kieruje jego Przewodniczący powoływany przez członków Komitetu, zaś większość członków
Komitetu, w tym jego Przewodniczący jest niezależna od STALPROFIL S.A.. Ponadto, członkowie Komitetu
spełniają kryteria ustawowe dotyczącego, w szczególności posiadana wiedzy i umiejętności w zakresie branży,
w której działa STALPROFIL S.A.. Aktualnie skład Komitetu przedstawia się następująco:
− Andrzej Młynarczyk - Przewodniczący
− Stefan Dzienniak - Członek
− Tomasz Ślęzak - Członek
3. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM [G.3]
[G.2.1., G. 3.1.]
Zarówno w ramach GK STALPROFIL, jak i w ramach spółki dominującej – STALPROFIL S.A. zarządzanie
wszelkiego rodzaju ryzykami ujawnionymi, bądź mogącymi ujawnić się w ramach działalności ww. spółek jest
obowiązkiem Zarządu oraz podmiotów specjalnie tego powołanych w ramach struktury poszczególnych spółek
wchodzących w skład GK STALPROFIL. W ramach swoich uprawnień wskazane podmioty stale monitorują
wszelkie ryzyka strategiczne oraz operacyjne, zarówno te wewnętrzne, jak i zewnętrzne, mogące wywrzeć
wpływ na działalność poszczególnych spółek lub zakłócić osiągnięcie założonych przez nie celów. Monitoring
i zarządzanie ryzykiem, ograniczające wpływ niepewności na realizację celów objęte są regulacjami
wewnętrznymi, w tym instrukcjami, procedurami i zarządzeniami, dotyczącymi zakresów działania
poszczególnych spółek wchodzących w skład GK STALPROFIL. Proces zarządzania ryzykiem w GK STALPROFIL
obejmuje ogólnie jego identyfikację, analizę oraz sterowanie. W ramach identyfikacji, spółki wchodzące w skład
GK STALPROFIL określają obszary występowania ryzyka, przyczyny i prawdopodobieństwo jego wystąpienia,
zagrożenia i ich skutki w poszczególnych obszarach. W procesie analizy określa się między innymi wielkość
ryzyka dla poszczególnych obszarów lub przedsięwzięcia oraz typuje elementy ryzyka, mające największy wpływ
na ryzyko całkowite. Natomiast sterowanie ryzykiem obejmuje zaplanowanie określonych działań związanych
z redukcją ryzyka, przygotowanie zasobów do ich realizacji, przeprowadzenie działań zapobiegawczych
i określenie ich skuteczności.
Ponadto, w STALPROFIL S.A. oraz IZOSTAL S.A. w pierwszym kwartale 2020 roku wdrożono dwa istotne
dokumenty, które niewątpliwie mają wpływ na sferę zarządzania ryzykiem w ramach GK STALPROFIL. Są to
Zasady postępowania na wypadek istotnych nieprawidłowości w działalności tych spółek (dalej jako: Polityka
Zarządzania Ryzykiem Zgodności) oraz Procedura zgłaszania naruszeń prawa, procedur i standardów etycznych
(dalej jako: Procedura Sygnalistów).
Pierwszy z dokumentów ma na celu wzmocnienie poziomu odporności GK STALPROFIL na wszelkiego rodzaju
próby wpłynięcia, w sposób niezgodny z prawem lub nieetyczny, na prowadzoną przez nią działalność
gospodarczą. Służy on również ochronie reputacji i majątku Spółki. W ramach Polityki Zarządzania Ryzykiem
Zgodności wprowadzono również definicję pojęcia istotnych nieprawidłowości przez które należy rozumieć
zidentyfikowane w działalności Spółki naruszenia prawa, w szczególności obejmujące popełnienie czynów