GRUPY KAPITAŁOWEJ POLIMEX MOSTOSTAL NA TEMAT INFORMACJI NIEFINANSOWYCH ZA ROK OBROTOWY 2020

www.polimex-mostostal.pl

1. Profil raportu

GRI 102-48, GRI 102-50, GRI 102-51, GRI 102-52, GRI 102-53, GRI 102-54, GRI 102-55, GRI 102-56

Grupa Kapitałowa Polimex Mostostal (Grupa lub Grupa PxM) popierając i realizując w praktyce ideę społecznej odpowiedzialności biznesu oraz dążąc do równowagi między ekonomią, etyką i poszanowaniem środowiska naturalnego, niniejszym przekazuje kolejne sprawozdanie Grupy na temat informacji niefinansowych za rok 2020 sporządzone w oparciu o art. 49b ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r., poz. 351 ze zm.).

Informacje zaprezentowane w niniejszym raporcie dotyczą okresu od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. Wszystkie dane zaprezentowane w treści niniejszego raportu sporządzone zostały na dzień 31 grudnia 2020 r., bądź za rok obrotowy zakończony dnia 31 grudnia 2020, chyba że w treści raportu wskazano inaczej. Grupa Kapitałowa Polimex Mostostal stosuje roczny cykl raportowania. Ostatni raport niefinansowy Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal, został opublikowany w dniu 17 kwietnia 2020 r. i zawierał dane za okres od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.

Niniejszy raport zawiera opis modelu biznesowego Grupy, kluczowe niefinansowe wskaźniki efektywności związane z działalnością Grupy, opis stosowanych przez Grupę polityk w odniesieniu do zagadnień społecznych, pracowniczych, środowiska naturalnego, poszanowania praw człowieka i przeciwdziałania korupcji oraz opis rezultatów stosowania tych polityk, a także opis istotnych ryzyk związanych z działalnością Grupy.

Grupa PxM przy tworzeniu niniejszego raportu stosowała wytyczne GRI Standards: wersja rozszerzona (Comprehensive option). Grupa wybrała sporządzenie raportu w oparciu o wersję rozszerzoną, która zakłada przedstawienie nie tylko kontekstu, w którym organizacja informuje o wpływie swojej działalności na gospodarkę, środowisko i społeczeństwo oraz o skuteczności zarządzania tą działalnością, ale również dodatkowych informacji na temat strategii i analizy organizacji, jej sposobu zarządzania oraz zasad etycznych. Indeks GRI znajduje się na końcu niniejszego raportu. Raport nie został poddany zewnętrznej weryfikacji pod kątem jakości.

Pytaniadotycząceniniejszegoraportunależykierowaćpodadres: komunikacja@polimex.pl.

2. O Grupie Kapitałowej Polimex Mostostal

GRI 102-1, GRI 102-3

Grupa Kapitałowa Polimex Mostostal składa się z jednostki dominującej Polimex Mostostal S.A. i jej spółek zależnych i stowarzyszonych. Polimex Mostostal S.A. jest kontynuatorem działalności rynkowej spółek o ponad siedemdziesięcioletniej tradycji sięgającej 1945 roku. Od 1997 roku Spółka (pierwotnie jako Mostostal Siedlce) jest notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. Obecny kształt Spółka uzyskała w 2004 roku w wyniku fuzji dwóch firm: Polimex Cekop S.A. (będąca spółką przejmującą) oraz Mostostalu Siedlce, a także w konsekwencji zmiany nazwy firmy na obecną, tj. Polimex Mostostal.

Polimex Mostostal działa na podstawie statutu ustalonego aktem notarialnym 18 maja 1993 r. (Rep. A Nr 4056/93) z późniejszymi zmianami. Siedziba Spółki mieści się w Warszawie przy al. Jana Pawła II 12, 00-124 Warszawa. Spółka została zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000022460. Spółce Polimex Mostostal nadano numer statystyczny REGON: 710252031

Segmenty działalności

Podstawowym przedmiotem działalności Polimex Mostostal są szeroko rozumiane usługi budowlano-montażowe świadczone w systemie generalnego wykonawstwa w kraju i za granicą oraz świadczenie usług administracyjnych na rzecz spółek z Grupy.

Przedmiotem działalności Grupy jest wykonywanie robót budowlano-montażowych, montaż urządzeń i instalacji przemysłowych, produkcja, a także działalność deweloperska. Polimex Mostostal i Grupa prowadzą działalność w następujących segmentach: produkcja, budownictwo przemysłowe, energetyka, petrochemia (nafta, gaz, chemia), budownictwo infrastrukturalne, pozostała działalność.

W skład Grupy na dzień 31 grudnia 2020 r. wchodziły: Polimex Mostostal S.A. (jako spółka dominująca) oraz spółki - jednostki zależne i spółki stowarzyszone, m. in.:

3. POLITYKI GRUPY KAPITAŁOWEJ POLIMEX MOSTOSTAL

W Grupie Kapitałowej Polimex Mostostal zostały wdrożone polityki w odniesieniu do zagadnień społecznych, pracowniczych, środowiska naturalnego, poszanowania praw człowieka oraz przeciwdziałania korupcji wskazane w poniższej tabeli. Opis stosowania wdrożonych przez Grupę PxM polityk znajduje się w dalszej części raportu. Polityki Grupy PxM na dzień 31 grudnia 2020 r. obrazuje poniższa tabela:

Dodatkowo spółki „Energomontaż-Północ-Bełchatów” sp. z o.o., „Stalfa” sp. z o.o. i Polimex-Mostostal ZUT sp. z o.o. posiadają własne polityki i procedury w zakresie zagadnień poruszanych w raporcie niefinansowym. W podstawowych elementach i założeniach są one spójne z politykami i procedurami funkcjonującymi w pozostałych spółkach Grupy.

4. OPIS MODELU BIZNESOWEGO

GRI 102-14: OŚWIADCZENIE ZE STRONY NAJWAŻNIEJSZYCH RANGĄ DECYDENTÓW W ORGANIZACJI O ZNACZENIU ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU DLA ORGANIZACJI ORAZ STRATEGII DZIAŁANIA ORGANIZACJI W CELU REALIZACJI ZAŁOŻEŃ ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU

Polimex Mostostal, jako spółka inżynieryjno-budowlana z polskim kapitałem istnieje po to by realizować strategiczne projekty w kluczowych sektorach rynku, ważne dla polskiej gospodarki, z wykorzystaniem najnowszych technologii, zachowaniem najwyższych standardów jakości, poszanowaniem środowiska naturalnego i na rzecz zrównoważonego rozwoju. Przedsiębiorstwo realizuje specjalistyczne inwestycje w Polsce i za granicą dla branży energetycznej, petrochemicznej, gazowej oraz ochrony środowiska. Jest producentem i eksporterem konstrukcji stalowych, krat pomostowych oraz zajmuje się cynkowaniem i malowaniem konstrukcji stalowych.

Zarząd Polimex Mostostal oraz zarządy i kadra menadżerska spółek z Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal działają w sposób zrównoważony i podejmują inicjatywy ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne. Zarządzanie wpływem ekonomiczno-społecznym ma dla Grupy istotny wymiar i przekłada się na wiele jej inicjatyw.

Zrównoważony rozwój stanowi integralną część działalności Spółki oraz jej spółek zależnych. Jest on wpisany w strategię i Plan Rozwoju na najbliższe lata dla całej Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal.

Zarząd oraz kadra menadżerska Polimex Mostostal i spółek w Grupie Kapitałowej Polimex Mostostal, promując unikatowe oraz skuteczne rozwiązania w trosce o zdrowie ludzi, koncentruje się na rozwoju biznesu przy jednoczesnym uwzględnianiu wartości odpowiedzialności społecznej, ekonomicznej, etycznej, środowiskowej i z poszanowaniem międzynarodowych standardów.

Organizacja jest świadoma wpływu swojej działalności na środowisko i podejmuje wszelkie kroki, aby prace były organizowane i prowadzone z poszanowaniem dla środowiska i ludzi. Polimex Mostostal oraz spółki zależne w Grupie Kapitałowej Polimex Mostostal, poprzez gospodarkę odpadami, monitoring emisji spalin, racjonalne wykorzystanie energii oraz analizowanie incydentów środowiskowych, starają się racjonalnie zarządzać oddziaływaniem na środowisko naturalne.

Zarząd Polimex Mostostal oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności, w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami.

Zarząd Polimex Mostostal oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia, stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej całej Grupy Kapitałowej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

Zarząd Polimex Mostostal oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka, z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.

Spółka Polimex Mostostal, wespół z największymi generalnymi wykonawcami w sektorze budownictwa w Polsce, jest Sygnatariuszem Stowarzyszenia Porozumienia dla Bezpieczeństwa w Budownictwie („Porozumienie” lub „Stowarzyszenie”). Misją Porozumienia jest prowadzenie działań na rzecz podniesienia poziomu kultury bezpieczeństwa pracy na placach budów, a celem nadrzędnym działalności Stowarzyszenia jest wyeliminowanie wypadków śmiertelnych w budownictwie, a w konsekwencji wszystkich wypadków.

W uznaniu wyników w wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki dla poprawy warunków pracy, bezpieczeństwa i ochrony człowieka w środowisku pracy, Komisja Wyboru Liderów Bezpiecznej Pracy przy Centralnym Instytucie Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy („Instytut”) przyznała w 2019 roku GK PxM Złotą Kartę Lidera Bezpiecznej pracy na lata 2020-2021. Złotą Kartę Lidera Bezpiecznej Pracy może otrzymać uczestnik Forum Liderów, który posiada już Srebrną Kartę i co najmniej od 5 lat aktywnie współpracuje z Instytutem. Ponadto, warunkiem jest zachowanie wskaźnika wypadków przy pracy i chorób zawodowych w przedsiębiorstwie poniżej średniej krajowej oraz wdrożenie i skuteczne utrzymanie systemu zarządzania BHP. Ważnym czynnikiem decydującym o przyznaniu Złotej Karty jest również systematyczna działalność profilaktyczna na rzecz promowania kultury bezpieczeństwa i nakładów na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy w obrębie działań przedsiębiorstwa.

Zarówno Polimex Mostostal, jak i spółki z Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal uzyskują wysoką jakość wyrobów i usług w wyniku zastosowania najnowszych technologii w fazie projektowania, realizacji i dostarczania wyrobów i usług do klientów.

Grupa zatrudnia najwyższej klasy specjalistów oraz wykorzystuje wysokiej jakości materiały, nowoczesne technologie, park maszynowy, efektywną organizację pracy i kompetentne zarządzanie procesami. Grupa stawia własnym dostawcom i podwykonawcom wysokie wymagania jakościowe oraz monitoruje jakość w oparciu o przyjęte procedury kwalifikacyjne. Systematycznie podnoszone są kwalifikacje zawodowe i kompetencje pracowników w celu zapewnienia zdolności spełniania rosnących wymagań klientów i międzynarodowych standardów.

W Polimex Mostostal Zintegrowany System Zarządzania przyjmuje za podstawę wymagania normy jakościowej PN-EN ISO 9001, środowiskowej PN-EN ISO 14001 oraz zdrowia, bezpieczeństwa i higieny pracy OHSAS-18001, PN-N-18001. Są one wykorzystywane jako jeden z mechanizmów w systemie zarządzania. W celu określenia mechanizmów zarządzających, zostały zidentyfikowane w Zintegrowanym Systemie Zarządzania w ramach udokumentowanych informacji procesy: biznesowe, wsparcia i zarządzania.

Wdrożony w Polimex Mostostal Zintegrowany System Zarządzania (także jako „ZSZ”) przyjmuje za podstawę wymagania normy jakościowej PN-EN ISO 9001, środowiskowej PN- EN ISO 14001 oraz zdrowia, bezpieczeństwa i higieny pracy OHSAS-18001, PN-N-18001. Są one wykorzystywane jako jeden z mechanizmów w systemie zarządzania. W celu określenia mechanizmów zarządzających zostały zidentyfikowane, w Zintegrowanym Systemie Zarządzania w ramach udokumentowanych informacji, procesy: biznesowe, wsparcia i zarządzania.

Wdrożony i certyfikowany Zintegrowany System Zarządzania przyczynia się do bardziej harmonijnego i dynamicznego rozwoju przedsiębiorstwa, zwiększania elastyczności we wprowadzaniu zmian, minimalizacji i optymalizacji kosztów związanych z wdrożeniem i utrzymywaniem systemu - możliwość jednoczesnego procesu certyfikacji i sprawowania nadzoru nad systemem, a tym samym wzrost zysków i rentowności Grupy, lepsza organizacja pracy, jednoznaczne określenie zadań, kompetencji i odpowiedzialności pracowników oraz ich gotowości do spełniania wymagań klienta, uporządkowania i eliminacji dublujących się działań we wszystkich obszarach Grupy oraz zmniejszenia niezgodności wewnętrznych, efektywnego gospodarowania posiadanymi zasobami, a także ułatwienia w spełnianiu wymogów prawnych i zapewnienia szybkiego dostosowania uregulowań wewnętrznych do zmian zachodzących w obowiązującym systemie prawnym.

Zarząd i kadra menadżerska Polimex Mostostal i spółek w Grupie Kapitałowej Polimex Mostostal monitorują efektywność funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania i na podstawie wyników, kontroli, audytów oraz przeglądów zarządzania podejmują działania w celu ciągłego doskonalenia systemu.

Współpraca i wsparcie pracowników na wszystkich szczeblach organizacji jest podstawa, aby realizacja polityki jakości Grupy oraz wszystkie działania zrównoważonego rozwoju dla organizacji oraz strategii działania organizacji, w celu realizacji założeń zrównoważonego rozwoju, zakończyły się sukcesem.

Misja Polimex Mostostal S.A.:

Jako największa spółka budowlano-inżynieryjna z polskim kapitałem jesteśmy po to by realizować strategiczne projekty budownictwa przemysłowego ważne dla polskiej gospodarki z wykorzystaniem najnowszych technologii, zachowaniem najwyższych standardów jakości i poszanowaniem środowiska naturalnego.

Wizja Polimex Mostostal S.A.:

Polimex Mostostal jest synonimem polskiego budownictwa przyszłości na światowym poziomie.

Jesteśmy wiodącą polską firmą budowlano-produkcyjną spełniającą oczekiwania swoich klientów, dywersyfikującą źródła przychodów, doskonalącą proces realizacji kontraktów oraz budującą wartość dla swoich akcjonariuszy poprzez realizację projektów, przede wszystkim w obszarach: energetycznym, nafty, chemii i gazu oraz budownictwa przemysłowego.

GRI 102-15, GRI 102-29, GRI 102-30, GRI 102-31: KLUCZOWE WPŁYWY, RYZYKA I SZANSE; ROLA NAJWYŻSZEGO ORGANU ZARZĄDZAJĄCEGO W ZARZĄDZANIU RYZYKIEM

Grupa Kapitałowa Polimex Mostostal jest narażona na ryzyka zewnętrzne i wewnętrzne o różnym charakterze, które mogą mieć wpływ na realizację założonych celów. W związku z powyższym, w Grupie wdrożony został system zarządzania ryzykiem, którego celem jest zapewnienie identyfikacji, oceny i zarządzania czynnikami ryzyka. Osoby kierujące poszczególnymi obszarami i funkcjami biznesowymi są odpowiedzialne za zarządzanie ryzykiem, w tym identyfikację nowych i nasilających się czynników, ocenę i monitorowanie ryzyka i skuteczności mechanizmów kontrolnych oraz cykliczne przekazywanie odpowiednich raportów. Wszelkie potencjalne zdarzenia są rozpatrywane w kontekście wpływu na realizację celów biznesowych Grupy.

W omawianym okresie odbyło się gremialne spotkanie Spółki z Wierzycielami Finansowymi w formie wideokonferencji, które miało miejsce we wrześniu 2020 r. To cykliczna forma komunikacji Spółki z tą grupą interesariuszy, w trakcie której omawiane są wyniki finansowe, statusy na kluczowych kontraktach, plany Spółki. Związki Zawodowe i zarządy spółek spotykają się kilka razy w ciągu roku, w celu omówienia bieżącej sytuacji spółek, tj. głównie sytuacje finansową oraz Grupy jako całości. Negocjowane są w tym czasie różnego rodzaju sprawy pracownicze. Organem doradczym i opiniodawczym dla Zarządu Spółki jest powołana Komisja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy („Komisja”), w skład której wchodzą komisje w poszczególnych spółkach Grupy. Posiedzenia Komisji odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał. Zadaniem Komisji jest dokonywanie przeglądu warunków pracy, okresowej oceny stanu BHP, opiniowanie podejmowanych przez pracodawcę środków zapobiegającym wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym, formułowanie wniosków dotyczących poprawy warunków pracy, współdziałanie w realizacji zadań związanych z BHP.

W 2020 roku Spółka poddała audytowi dotychczas wdrożone w Polimex Mostostal ww. Polityki oraz zasady przetwarzania danych osobowych. W konsekwencji audytu, PxM stale udoskonala system ochrony danych osobowych zarówno w PxM jak i w spółkach z Grupy PxM, dążąc w szczególności do realizacji zasad: (i) zgodności z prawem; rzetelności i przejrzystości; (ii) ograniczenia celu; (iii) minimalizacji danych; (iv) prawidłowości; (v)ograniczonego przechowywania; (vi) integralności i poufności, a także tzw. (vii) privacy by default (wdrożenie środków organizacyjnych i technicznych, aby domyślnie przetwarzane były wyłącznie te dane, które są niezbędna dla osiągnięcia konkretnego celu przetwarzania) oraz (viii) privacy by design (ochrona danych w fazie projektowania), po to aby móc w przyszłości w pełni wykazać ich przestrzeganie, tj. rozliczalność. Spółka w 2020 roku dokonała także zmian personalnych osoby dotychczas pełniącej funkcję Inspektora Ochrony Danych. Celem powyższych działań, zarówno w 2020 jak i w kolejnych latach, jest nawiązanie bieżącej współpracy pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnych PxM, spółkami z Grupy PxM z IOD, na każdym etapie działania. W zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa ich przetwarzania, założeniem jest bieżąca mitygacja ryzyk, w tym incydentów i naruszeń przetwarzania, wyrażająca się zwłaszcza poprzez stałe podnoszenie świadomości pracowników i współpracowników Grupy oraz ocenę skutków dla ochrony danych (tzw. DPIA).

Proces zarządzania ryzykiem w Grupie Kapitałowej Polimex Mostostal został uregulowany Polityką i Procedurą zarządzania ryzykiem. Przyjęte regulacje, zostały w całości zaimplementowane do sytemu informatycznego e-Risk, którego celem jest wspomaganie i usprawnienie procesu zarządzania ryzykiem. Funkcjonujący w Grupie system zarządzania ryzykiem jest procesem ciągłym, mającym na celu świadome zarządzanie zagrożeniami.

Wspiera bieżące procesy decyzyjne oraz skuteczność realizacji celów strategicznych i operacyjnych, zapewniając informację o ryzykach w Grupie i skuteczności zarządzania nimi.

Przyjęte zasady zarządzania ryzykiem mają zastosowanie do wszystkich pracowników Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal wykonujących zadania na jej rzecz, niezależnie od zakresu i czasu trwania zawartych umów.

System zarządzania ryzykiem oparty jest na:

▪ strukturze organizacyjnej, która obejmuje podział kompetencji i zadań realizowanych przez organy statutowe spółek, jednostki i komórki organizacyjne oraz projekty;

▪ procesie zarządzania ryzykiem, w tym metodach identyfikacji, pomiaru i oceny ryzyk, działaniach mitygujących, monitorowaniu i kontrolowaniu oraz raportowaniu ryzyk.

System zarządzania ryzykiem w Grupie Kapitałowej Polimex Mostostal zaplanowano na trzech poziomach organizacyjnych:

▪ Poziom I obejmuje projekty realizowane przez spółki/jednostki organizacyjne Grupy

▪ Poziom II obejmuje spółki Grupy Kapitałowej Poziom III obejmuje procesy realizowane w Grupie, raportowany przez komórki organizacyjne Polimex Mostostal.

▪

Zgodnie z zasadami zarządzania ryzykiem w Grupie Kapitałowej Polimex Mostostal, przeglądy ryzyk dokonywane przez Zarząd w zależności od poziomu organizacyjnego, miały miejsce nie rzadziej niż raz w miesiącu lub raz na kwartał.

Osoba zajmująca Stanowisko ds. Ryzyka raportowała ocenę ryzyka Grupy Zarządowi Polimex Mostostal nie rzadziej niż raz na pół roku i Radzie Nadzorczej Polimex Mostostal nie rzadziej niż raz na rok lub każdorazowo na żądanie tych organów.

Po nowelizacji Procedury zarządzania ryzykiem w grudniu 2020 roku, wyznaczony przez Zarząd Polimex Mostostal, Manager Ryzyka sprawuje nadzór nad procesem zarządzania ryzykiem w całej Grupie Kapitałowej. Ponadto przeglądy wpływu ekonomicznego, środowiskowego, społecznego oraz szans Grupy dokonywane są przez zarząd oraz Radę Nadzorczą nie rzadziej niż raz w roku.

Ryzyka finansowe, na które narażona jest działalność Grupy zostały opisane w sprawozdaniu Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal. Z kolei do najważniejszych ryzyk niefinansowych należą ryzyka:

STRATEGIA GRUPY KAPITAŁOWEJ POLIMEX MOSTOSTAL

Grupa Kapitałowa przyjęła Plan Rozwoju na lata 2021-2025. Obecne i zaktualizowane cele strategiczne Grupy to:

▪ utrzymanie pozycji lidera EPC w segmencie energetycznym / budowa kompetencji EPC w segmencie nafta gaz chemia

▪ aktywne pozyskiwanie i realizacja projektów za granicą

▪ powrót na rynek projektów infrastrukturalnych

▪ poprawa procesu zarządzania projektami

▪ utrzymanie i poprawa rentowności segmentu produkcji

Grupa Polimex Mostostal wyznaczyła następujące cele strategiczne na lata 2021-2025:

Istotnym elementem dokonanych zmian w całej Grupie Kapitałowej Polimex Mostostal jest między innymi zwiększenie efektywności ofertowania poprzez reorganizację i standaryzację procesów ofertowych oraz opracowanie jednolitego systemu motywacyjnego w ramach służb handlowych.

Kolejnym elementem zmian była poprawa kompetencji w zakresie zarządzania projektami.

Reorganizacja struktur, wdrożenie systemu koordynacji planu rzeczowego i finansowego oraz zwiększenie kompetencji osobowych, która pozwoliła na realizację projektów zgodnie z zakładanymi pierwotnie budżetami i harmonogramami.

Grupa usprawniła wybrane procesy zarządcze, takie jak zarządzanie ryzykiem, kontrola i nadzór. Wzmocnienie procesu nadzoru, reorganizacja systemu kontrolingu czy wdrożenie spójnego systemu zarządzanie ryzykiem, pozwoliły Grupie na odpowiednią kontrolę kosztów, lepszą reakcję na pojawiające się ryzyka na projektach oraz zmniejszenie ryzyka pozyskania nierentownych kontraktów.

Grupa również ustrukturyzowała i sformalizowała procesy w obszarze oceny i nadzoru projektów inwestycyjnych, co pozwoliło na zwiększenie kontroli nad prowadzonymi inwestycjami, maksymalizując ich efekt.

POLITYKA JAKOŚCI

W Grupie Kapitałowej Polimex Mostostal funkcjonuje wdrożony i certyfikowany Zintegrowany System Zarządzania (ZSZ), oparty o wymagania norm w zakresie zarządzania:

▪ Jakością wg PN-EN ISO 9001

▪ Środowiskiem wg PN-EN ISO 14001

▪ Zdrowiem, bezpieczeństwem i higieną pracy wg PN-ISO 45001

Dodatkowo, Spółki z Grupy Kapitałowej objęte ZSZ, realizują zadania oparte o wymagania:

▪ Zakładowej kontroli produkcji wg PN-EN 1090

▪ Jakości w Spawalnictwie wg PN-EN ISO 3834

▪ Zapewnienia jakości wg Dyrektywy 2014/68/UE

▪ Listy kontrolnej VCA/SCC oraz inne uprawnienia techniczne takie jak:

▪ Świadectwa kwalifikacji

▪ Decyzje Urzędu Dozoru Technicznego

▪ Poświadczenia oceny Urzędu Dozoru Technicznego

Stosowane w ZSZ Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal podejście procesowe oparte jest na cyklu PDCA:

▪ (P) Planowanie (ustalenie celów, procesów oraz zasobów uwzględniających ryzyka i szanse potrzebne do dostarczenia wyników zgodnych z wymaganiami Klienta)

▪ (D) Wykonanie (wdrożenie procesów)

▪ (C) Sprawdzenie (monitorowanie i mierzenie działań mających wpływ na zaplanowany wynik wyrobu / usługi)

▪ (A) Doskonalenie (działania doskonalące dla poprawy funkcjonowania systemu)

PodejścieprocesowezastosowanewZSZGrupyKapitałowejPolimexMostostaldajeOrganizacji:

▪ zrozumienie i konsekwentne spełnienie wymagań

▪ rozpatrywanie procesów w kategoriach wartości dodanej

▪ uzyskanie skuteczności realizowanych procesów

▪ doskonalenie procesów na podstawie oceny danych i informacji

Organizacja poddając się dobrowolnie procesowi certyfikacji systemów zarządzania, przyjmuje z pełną świadomością odpowiedzialność przestrzegania prawa w tym dbania o dobro Klienta, jego zadowolenie i ciągłe doskonalenie systemu w celu obniżania kosztów działalności, osiągania planowanych zysków, poprawy warunków i bezpieczeństwa wykonywanej pracy, a także dbania o środowisko naturalne.

W celu zapewnienia skutecznego nadzorowania przebiegu procesów, które wypływają na osiągnięcie zaplanowanych wyników przy spełnieniu wymagań Klienta, norm oraz obowiązujących przepisów prawa, w 2020 roku została uaktualniona, Polityka Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal dotycząca jakości, ochrony zdrowia, środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.

Polityka ZSZ jest najważniejszym dokumentem systemu w Grupie PxM, która została implikowana we wszystkie obszary działalności Spółek objętych ZSZ. Dokument określa zobowiązania i działania w zakresie rozwoju i doskonalenia systemu we wszystkich komórkach organizacyjnych.

Uaktualniona 30.04.2020 r. Polityka Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal dotycząca jakości, ochrony zdrowia, środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, zawiera deklaracje najwyższego kierownictwa dotyczące:

▪ identyfikacji potrzeb, spełniania oczekiwań Klientów i zainteresowanych stron, w ramach ciągłego podnoszenia jakości oferowanych wyrobów i usług, doskonalenia i optymalizacji procesów technologicznych oraz wzrostu rentowności i efektywności organizacji,

▪ spełnienia wymagań przepisów prawa i stosownych norm,

▪ rozwoju kompetencji pracowników oraz zwiększania ich roli i zaangażowania poprzez konsultowanie z ich przedstawicielami działań na rzecz ochrony zdrowia, środowiska naturalnego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,

▪ dbałości o minimalizację negatywnego wpływu na środowisko naturalne podczas realizacji projektów i procesu produkcyjnego,

▪ zapewnienia pracownikom jak najlepszych warunków pracy i podejmowania systematycznych działań zapobiegających incydentom przy pracy, chorobom zawodowym oraz zdarzeniom potencjalnie wypadkowym z uwzględnieniem potrzeb i postulatów pracowników w tym zakresie,

▪ minimalizowania skutków ewentualnych incydentów przy pracy poprzez oferowanie pracownikom pomocy w powrocie do zdrowia oraz w razie potrzeby - zmiany zakresu obowiązków,

▪ postępowania zgodnie z zasadami przyjętego Kodeksu Etyki i Społecznej Odpowiedzialności Biznesu oraz uczciwej, partnerskiej współpracy z dostawcami i podwykonawcami.

Dokument stanowi podstawę do ustanowienia celów i zadań w realizowanych procesach oraz wyznacza ramy do utrzymania i doskonalenia celów Organizacji przekładających się na wyroby i usługi. Funkcjonujący Zintegrowany System Zarządzania nadzorowany jest z poziomu Spółki:

W celu określenia mechanizmów zarządzających, zostały zidentyfikowane w Zintegrowanym Systemie Zarządzania (ZSZ) w ramach udokumentowanych informacji procesy:

▪ biznesowe, ukierunkowane na wymagania rynku i Klienta,

▪ wsparcia, ukierunkowane na wsparcie działalności biznesowej,

▪ zarządzania, nadzorujące działania procesów biznesowych i wsparcia.

Funkcjonujące w systemie procesy, są ściśle powiązane z zarządzaniem projektowym w ramach realizacji zadań. W celu prawidłowego zarządzania przypisano odpowiedzialnych za nadzór i prawidłowe funkcjonowanie danego obszaru/ komórki zarządzającej – właścicieli/ współwłaścicieli procesów odpowiedzialnych za osiąganie zaplanowanych celów oraz ciągłe doskonalenie procesów tj.:

▪ identyfikację ryzyk i szans,

▪ planowanie niezbędnych zasobów i informacji,

▪ podejmowanie działań korygujących w przypadku wystąpienia niezgodności.

W celu utrzymania ważności certyfikatów ZSZ, w czerwcu 2020 r., Grupa Kapitałowa Polimex Mostostal poddała się recertyfikacji systemu na zgodność wymagań: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001.

Zespół ds. Zarządzania i Certyfikacji DEKRA Certification sp. z o. o., pozytywnie zaopiniował wynik Auditu recertyfikacyjnego, dzięki czemu Spółka odnowiła ważność certyfikatów ZSZ utrzymując tym samym uprawnienia na okres trzech lat. Istotnym elementem działań w ramach recertyfikacji było przygotowanie Organizacji pod kątem przejścia na nowe wymagania zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg ISO 45001.

W celu oceny przydatności, adekwatności i skuteczności ZSZ w zakresie spełnienia wymagań norm: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 w maju 2020 r., przeprowadzono roczny Przegląd Zarządzania przez Najwyższe Kierownictwo Grupy PxM, na którym omówiono i zatwierdzono:

▪ wnioski z realizacji ważnych działań w ZSZ od ostatniego Przeglądu oraz plany w działalności systemu na kolejne lata,

▪ wnioski z analizy funkcjonowania jednostek organizacyjnych i procesów ZSZ,

▪ założenia do rozwoju organizacji na rok kolejny i następne lata,

▪ dane wejściowe komórek organizacyjnych, w tym cele i mierniki oraz działania doskonalące na 2021 r.

W zakresie nadzorowania obszarów objętych ZSZ, istotną rolę kontroli nad procesami, odgrywa zatwierdzony program auditów wewnętrznych i dostawców / podwykonawców w Grupie PxM, którego celem jest sprawdzenie systemu pod kątem zgodności z normami odniesienia i oceny skuteczności jego funkcjonowania, a także ciągłego doskonalenia we wszystkich jednostkach organizacyjnych Grupy PxM objętych ZSZ w zakresie jakości, ochrony środowiska i BHP.

Gwarancją ZSZ w Grupie Kapitałowej jest stosowanie określonych mechanizmów poprzez:

▪ minimalizację i optymalizację kosztów związanych z wdrożeniem i utrzymywaniem systemu – możliwość jednoczesnego procesu certyfikacji i sprawowania nadzoru nad systemem, a tym samym wzrost zysków i rentowności firmy

▪ lepszą organizację pracy, jednoznaczne określenia zadań, kompetencji i odpowiedzialności pracowników oraz ich gotowości do spełniania wymagań Klienta

▪ uporządkowanie i eliminację dublujących się działań we wszystkich obszarach przedsiębiorstwa oraz zmniejszenia niezgodności wewnętrznych

▪ efektywne gospodarowanie posiadanymi zasobami

▪ ujednolicenie i zmniejszenie ilości dokumentacji oraz powiązania ze sobą w sposób przejrzysty i logiczny procedur, jak i procesów odnoszących się do różnych systemów

▪ zwiększenie elastyczności we wprowadzaniu zmian

▪ ułatwienie w spełnianiu wymogów prawnych i zapewnienia szybkiego dostosowania uregulowańwewnętrznychdozmianzachodzącychwobowiązującymsystemieprawnym

▪ wzmacnianie pozycji firmy na rynku, zwłaszcza rynku Unii Europejskiej

▪ pozytywne kształtowanie wizerunku firmy w oczach klientów, kontrahentów oraz społeczeństwa, a także jednostek nadzorujących ze strony państwa,

▪ wzrost prestiżu oraz zaufania do Firmy, jako partnera biznesowego

5. PROFIL ORGANIZACJI

GRI 102-2: DZIAŁALNOŚĆ ORAZ PODSTAWOWE MARKI, PRODUKTY I USŁUGI

Polimex Mostostal to największa spółka inżynieryjno-budowlana z polskim kapitałem w kraju i generalny wykonawca w zakresie budownictwa przemysłowego. Spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal realizują specjalistyczne inwestycje w Polsce i za granicą dla branży energetycznej, petrochemicznej oraz ochrony środowiska. Grupa PxM jest producentem i eksporterem konstrukcji stalowych, krat pomostowych oraz zajmuje się cynkowaniem i malowaniem konstrukcji stalowych. Grupa skupia się na czterech sektorach działalności: energetycznym, nafty, gazu i chemii, budownictwa przemysłowego oraz produkcji. Plan Rozwoju Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal zakłada budowanie pozycji wiodącej polskiej firmy budowlanej.

Grupa Kapitałowa oferuje kompleksową realizację projektów w branży energetycznej , zarówno w roli generalnego realizatora inwestycji, jak również w układach konsorcjalnych z innymi podmiotami, w tym z dostawcami technologii. W portfolio realizacji znalazły się kontrakty dla największych polskich spółek prowadzących działalność w tym obszarze.

Grupa oferuje kompleksowe usługi dla energetyki zawodowej, przemysłowej i komunalnej w zakresie:

▪ projektowania i budowy obiektów energetycznych „pod klucz”;

▪ remontów i modernizacji, serwisu obiektów i urządzeń energetycznych i przemysłowych;

▪ ochrony środowiska;

▪ diagnostyki i badań technicznych;

▪ montażu kotłów energetycznych, turbozespołów;

▪ specjalistycznych robót montażowych konstrukcji stalowych;

▪ dostawy i montażu konstrukcji stalowych .

Projekty realizowane w 2020 r. – Projekt Dolna Odra

W dniu 30 stycznia 2020 roku została podpisana umowa na budowę dwóch bloków gazowo- parowych w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra w Nowym Czarnowie koło Gryfina w województwie zachodniopomorskim.

Umowa jest realizowana przez konsorcjum w składzie: Polimex Mostostal S.A., General Electric Global Services GmbH – lider konsorcjum, General Electric International Inc.

Wartość umowy netto 3 650 mln PLN z której 1 506 mln PLN przypada na Polimex Mostostal. Termin realizacji projektu zaplanowany jest na 11.12.2023 r.

Nowe bloki gazowo-parowe wyposażone będą w turbiny klasy H. Jednostki tej klasy, w porównaniu do turbin poprzedniej generacji, mają mieć przede wszystkim wyższą sprawność (63%, w porównaniu z 59-60%.).

Moc każdego z bloków 700 MWe

Główny zakres prac Polimex Mostostal obejmuje:

▪ prace projektowe z wyłączeniem części technologicznej oraz fundamentu turbozespołów,

▪ roboty przygotowawcze, demontaże i przekładki,

▪ montaż części technologicznej, części elektrycznej i AKPiA,

▪ dostawy i montaż układu wody chłodzącej,

▪ dostawy i montaż sprężarkowni,

▪ kompletne roboty budowlane wraz z dostawą i montażem konstrukcji stalowych, drogowe oraz instalacyjne i sieciowe,

▪ rozruch.

Nowe bloki mają zapewnić niższą emisyjność CO 2 do środowiska w stosunku do bloków węglowych i będą jednymi z najnowocześniejszych i przyjaznych środowisku elektrowni systemowych w Europie. Docelowo możliwe będzie zastąpienie starszych bloków węglowych funkcjonujących w Elektrowni Dolna Odra.

Nowe bloki będą się charakteryzować także wysoką elastycznością, co ma istotne znaczenie ze względu na dużą moc zainstalowaną lądowych farm wiatrowych na Pomorzu. Produkcja energii w instalacjach wiatrowych jest zmienna, uzależniona od pogody, dlatego nowe bloki gazowo-parowe w Elektrowni Dolna Odra, będą stanowiły znaczące wsparcie dla stabilizacji systemu elektroenergetycznego.

Projekty realizowane w 2020 r. - Blok Gazowo-Parowy Żerań

Budowa bloku gazowo-parowego dla Elektrociepłowni Żerań w Warszawie należącej do PGNiG TERMIKA to strategiczna inwestycja energetyczna dla aglomeracji warszawskiej. Będzie to drugi, co do wielkości, blok gazowo-parowy w Polsce.

Wartość kontraktu wynosi 906 mln PLN netto, i 91 mln EUR, z czego około 350 mln PLN netto przypada na Polimex Mostostal.

Moc elektryczna około 497 MWe

Moc cieplna około 326 MWt wraz z instalacjami i obiektami pomocniczymi

Główny zakres prac Polimex Mostostal obejmuje:

▪ projekt podstawowy i projekt wykonawczy – część budowlana,

▪ montaż oraz dostawy:

• montaż GT wraz z generatorem,

• montaż HRSG,

• montaż transformatorów,

• montaż głównych i pomocniczych urządzeń,

• montaż rurociągów HP/HT oraz BOP,

▪ prowadzenie wszelkich prac budowlanych i instalacyjnych,

▪ przygotowanie i zarządzanie Terenem Budowy,

▪ dostawa i montaż wybranych systemów Balance of Plant (BOP).

Dzięki budowie nowego bloku nastąpi też redukcja emisji pyłu o połowę, o 60 % dwutlenku siarki oraz o 30 proc. tlenków azotu. Ponadto przestawienie elektrociepłowni Żerań na paliwo gazowe będzie oznaczało zmniejszenie uciążliwości związanych z transportem. Wyliczono, że rocznie liczba wagonów z węglem zmniejszy się o około 17 tys., zaś ciężarówek o około 4,5 tys.

Projekty realizowane w 2020 r. - Blok Energetyczny Puławy

Nowy blok powstanie na terenie zakładowej elektrociepłowni, będzie zintegrowany z istniejącą infrastrukturą i zapewni Grupie Azoty Zakładom Azotowym „Puławy” S.A. ciągłość dostaw energii cieplnej dla instalacji chemicznych oraz energii elektrycznej do wysokości potrzeb zakładu.

Nowy blok będzie wyposażony w kocioł węglowy pyłowy dwuciągowy i turbinę upustowo- kondensacyjną z zamkniętym układem chłodzenia o mocy elektrycznej brutto 100 MWe i mocy cieplnej do 300M Wt.

Umowa jest realizowana przez konsorcjum w składzie: Polimex Mostostal S.A., Polimex Energetyka sp. z o. o. i SBB Energy.

Wynagrodzenie za wykonanie zadania jest zryczałtowane i wynosi 1 160 mln PLN netto, z czego na Polimex Mostostal S.A. oraz Polimex Energetyka sp. z o.o. przypada ok. 99%.

Główny zakres prac Polimex Mostostal (Kontrakt w formule pod klucz):

▪ kompletny projekt Bloku,

▪ wyspa turbinowa,

▪ wyspa kotłowa (kocioł pyłowy z młynami węglowymi),

▪ układ odżużlania kotła i gospodarka żużlem,

▪ układ odpopielania kotła z elektrofiltrem i gospodarka popiołem,

▪ instalacja katalitycznej redukcji tlenków azotu w spalinach (SCR) i gospodarka wodą amoniakalną,

▪ instalacja odsiarczania spalin (IOS) z oczyszczalnią ścieków,

▪ układ wody chłodzącej Bloku (chłodnią wentylatorową mokra),

▪ System Sterowania Blokiem,

▪ obiekty umożliwiające magazynowanie, załadunek i wywóz ubocznych produktów spalania wraz z placem logistyki.

Dzięki zastosowaniu najnowszych dostępnych technologii, a także temu że nowy blok będzie pracował w kogeneracji (jednoczesne wytwarzanie energii elektrycznej i cieplnej) emisja dwutlenku węgla w przeliczeniu na jednostkę wyprodukowanej energii będzie bardzo niska i wyniesie ok. 500 kg CO 2 / MWh.

▪ budowa instalacji odsiarczania spalin metodą półsuchą wraz z instalacją dystrybucji popiołu suchego dla dwóch kotłów Benson OP-206 w EC POMORZANY (konsorcjum z Doosan Lentjes GmbH); Budowla technologiczna BSDP

Wartość kontraktu netto wynosi 101,3 mln PLN.

Zakres prac: budowa IOS 1 dla kotłów A, B z reaktorem, filtrami workowymi, wentylatorem spalin, układem przygotowania sorbentu, kanałami spalin, gospodarka produktem poreakcyjnym (PPR) z układem transportu pneumatycznego z zbiornikiem magazynowym i punktem załadunkowym dla samochodów transportowych.

▪ modernizacja kotłów CFB-670 na blokach 1-3 w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów;

Wartość kontraktu netto wynosi 361,2 mln PLN.

Zakres prac: wykonanie całości prac projektowo-dokumentacyjnych w tym Projektów Podstawowych i Wykonawczych, m.in. demontaż układu palników mazutowych, cyklonów, separatorów, obmurza, izolacji, elementów konstrukcyjnych kotła, rurociągów, układu odprowadzania popiołu, układu podawania paliwa, kanałów powietrza pierwotnego i wtórnego, dostawa części ciśnieniowej ekranów, montaż mechaniczny układu palników mazutowych (ściana przednia i boczne), montaż okien wylotowych komory paleniskowej, montaż przegrzewacza RHI, montaż konstrukcji podestów, montaż układów elektrycznych i AKPiA, próby ciśnieniowe kotła oraz separatorów, ruch regulacyjny/próbny.

▪ budowa kotłowni szczytowo-rezerwowej na gaz ziemny o wydajności 150 Mg/h pary w Grupie Azoty ZAK S.A.

Wartość kontraktu netto: 91,6 mln PLN.

Zakres prac: Wykonanie projektu kompletnej kotłowni szczytowo-rezerwowej obejmującej kocioł parowy o wydajności 100 t/h pary, na paliwo gazowe wraz z urządzeniami pomocniczymi.

Zaprojektowanie i wybudowanie infrastruktury przemysłowej tj. budynku kotłowni, budynku rozdzielni i pomieszczeń transformatorów, komina, dróg, instalacji wod-kan, itp. Zaprojektowanie, prefabrykacja i montaż kotła parowego z niskoemisyjnymi palnikami gazowymi i układem recyrkulacji spalin.

Zaprojektowanie, dostawa i montaż rurociągów wody zasilającej, pary technologicznej, rurociągów wody zdemineralizowanej, stacji uzdatniania wody.

Zaprojektowanie, dostawa i montaż kanałów powietrza i kanałów spalin oraz stacji redukcyjno-rozliczeniowej gazu wraz infrastrukturą gazową.

Czas realizacji 2020/2022. Wartość kontraktu netto: 62,9 mln PLN.

Zakres prac: wykonanie „pod klucz” kompletnej Elektrociepłowni EC Słoneczna wyposażonej w dwa silniki gazowe JMS 624 GS-N.L o łącznej mocy 8680 kW elektrycznej i 8962 kW cieplnej

▪ budowa systemu akumulacji ciepła w EC Karolin dla Veolia Energia Poznań S.A.

Czas realizacji 2020/2021. Wartość kontraktu netto 35,9 mln PLN.

Zakres prac: wykonanie projektu Systemu Akumulacji Ciepła (SAC), dostawa i montaż zbiornika SAC, dostawa rurociągów, pomp i armatury oraz montaż w budynku pompowni, modernizacja pompowni i systemu zasilania elektrycznego i AKPiA, wykonanie projektu instalacji wod-kan oraz dróg w rejonie SAC, a także kompletnego rozruchu instalacji.

▪ „Program Bloki 200+ Innowacyjna technologia zmiany reżimu pracy bloków energetycznych klasy 200 MW” ogłoszonego przez NCBR

Wartość kontraktu: 50,8 mln PLN netto.

Zakres prac: zabudowa parowej nagrzewnicy powietrza do młynów na by-passie głównego kanału powietrza pierwotnego do młynów węglowych w budynku kotłowni.

Wykonanie częściowego by-passu ECO w postaci kanałów gorących spalin z kanału II ciągu kotła sprzed ECO w kotłowni do kanału zewnętrznego spalin za LUVO do SCR (po obydwu stronach kotła).

Zabudowa stacji ciepłowniczej związanej z utrzymaniem cyrkulacji w rurach opadowych z walczaka. Grzanie walczaka parą technologiczną 1,7MPa.

Zabudowa falowników wentylatorów podmuchowych (WP) w połączeniu z wymianą silników napędowych wentylatorów oraz zabudowa falowników w układzie zasilania wentylatorów spalin (WS) w połączeniu z wymianą silników napędowych wentylatorów.

Wymiana klapy szczelnej odcinającej za WS do czopucha spalin przed IOS.

Obniżenie ciśnienia w walczaku z 15,5 MPa do wartości wymaganej dla zapewnienia odpowiedniej cyrkulacji w układzie parownika kotła. Układ recyrkulacji spalin elektrofiltra.

▪