Decyzje Walnego Zgromadzenia podejmowane są w formie uchwał, które obok merytorycznej treści, powinny
zawierać kolejny numer z podaniem daty, kiedy została podjęta.
Uchwały Walnego Zgromadzenia są protokołowane przez notariusza, a protokół powinien zawierać
w szczególności:
▪ stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i jego zdolność do podejmowania uchwał
w sprawach objętych porządkiem obrad,
▪ treść powziętych uchwał jednoczesnym podaniem: liczby akcji, z których oddano ważne głosy,
procentowy udział tych akcji w kapitale zakładowym, łączną liczbę ważnie oddanych głosów, liczbę
głosów „za”, „przeciw” i „wstrzymujących się”,
▪ zgłoszone sprzeciwy.
Protokół podpisuje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia oraz notariusz. Do protokołu dołącza się listę
obecności z podpisami uczestników Walnego Zgromadzenia, a także, na żądanie uczestnika, jego pisemne
oświadczenia. Wypis z protokołu wraz z dowodami zwołania Walnego Zgromadzenia oraz dokumentami
pełnomocnictw udzielonych przez akcjonariuszy Zarząd Spółki dołącza do księgi protokołów, którą
akcjonariusze mają prawo przeglądać i żądać wydania z niej, za zwrotem kosztów sporządzenia,
poświadczonych przez Zarząd odpisów uchwał.
Protokoły z Walnych Zgromadzeń przechowywane są w siedzibie Spółki. W terminie tygodnia od zakończenia
Walnego Zgromadzenia Spółka ujawnia na swojej stronie internetowej wyniki głosowań. Głosowanie jest
jawne. Tajne głosowanie zarządza się w przypadkach wskazanych w ustawie, w tym na wniosek któregokolwiek
z uczestników uprawnionych do głosowania. Głosowanie odbywa się w drodze elektronicznej albo za pomocą
kart do głosowania. Głosowanie korespondencyjne jest wyłączone.
Zgłaszający sprzeciw uczestnik głosowania ma prawo do przedstawienia zwięzłego uzasadnienia.
W przypadku jawnego głosowania w drodze elektronicznej system winien rejestrować, jak głosowały
poszczególne osoby. Na żądanie osoby uprawnionej do udziału w Walnym Zgromadzeniu Przewodniczący
zarządzi sporządzenie imiennej listy z danego głosowania, którą dołączy do protokołu. W przypadku
głosowania tajnego system winien uniemożliwić identyfikację sposobu głosowania danej osoby. Po
zamknięciu danego głosowania Przewodniczący winien otrzymać wydruk z systemu elektronicznego
zawierający wynik głosowania, który podaje do wiadomości obecnych i podpisuje wydruk. Uczestnik Walnego
Zgromadzenia wychodzący z sali obrad w trakcie ich trwania powinien wyrejestrować swoją kartę do
głosowania, a po powrocie na salę obrad dokonać ponownego zarejestrowania. Akcjonariusz może zażądać
podzielenia przysługujących mu głosów na wiele pakietów wskazując osobom wyznaczonym do obsługi
Walnego Zgromadzenia, ile głosów powinno znaleźć się w każdym ze wskazanych pakietów. Pełnomocnik
kilku akcjonariuszy może żądać podzielenia na pakiety głosów każdego z reprezentowanych przez niego
akcjonariuszy. Przewodniczący może zarządzić w tym celu przerwę techniczną.
Jawne głosowanie za pomocą kart odbywa się przy pomocy imiennych kart do głosowania zawierających dane
o ilości głosów przysługujących danej osobie. W przypadku głosowania tajnego celem uniemożliwienia
identyfikacji danego akcjonariusza przysługująca mu liczba głosów winna być zapisana nie na jednej karcie,
lecz na odpowiedniej ilości kart o różnych nominałach poczynając od liczby 1 przez wielokrotność tej liczby
przy zastosowaniu mnożnika 10 tj. 1, 10, 100, 1000, 10000.
Głosowanie za pomocą kart do głosowania odbywa się w ten sposób, że Komisja Skrutacyjna zbiera karty do
głosowania osób biorących udział w głosowaniu, następnie sporządza protokół zawierający wyniki
głosowania, który podpisują wszyscy jej członkowie. Protokół ten jest przekazywany Przewodniczącemu, który
podaje do wiadomości obecnych wyniki głosowania, i podpisuje protokół głosowania.
Każda z osób uprawnionych do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu może zgłaszać kandydatów. Jeżeli
zgłoszono więcej niż jednego kandydata, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia sporządza listę
kandydatów, na którą wpisywane są imiona i nazwiska kandydatów. Głosowanie odbywa się nad każdą
kandydaturą osobno w kolejności alfabetycznej. Wybrani zostają Ci spośród kandydatów, którzy uzyskali
największą liczbę głosów za. W przypadku równości głosów, gdy liczba kandydatów jest większa niż liczba
stanowisk/funkcji do obsadzenia, przeprowadza się ponowne głosowanie dotyczące tych kandydatów, którzy
osiągnęli równą liczbę głosów, przy czym w takim przypadku oddaje się głos za jednym lub drugim
z kandydatów i wybrany zostaje ten który uzyskał większą bezwzględną liczbę głosów. Jeżeli także w tym
przypadku nie dojdzie do wyboru, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza ponowne zgłaszanie
kandydatów na nie obsadzone stanowisko/funkcję. Wybory Rady Nadzorczej w głosowaniu grupami
przeprowadza się w sytuacjach wskazanych w przepisach prawa.
Akcjonariusze tworzący oddzielną grupę zgłaszają jej utworzenie Przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia.
Zgłoszenie następuje na piśmie i zawiera wyszczególnienie akcjonariuszy wchodzących w skład grupy wraz
z liczbą akcji i liczbę głosów (każdego z nich oraz w sumie grupy) oraz podpisy. Po zamknięciu przyjmowania
przez Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia zgłoszeń utworzenia grup, Komisja Skrutacyjna (a w razie