BUDIMEX SA

SPRAWOZDANIE NA TEMAT INFORMACJI NIEFINANSOWYCH ZA ROK 2021

1. O Budimex SA

1.1. Model biznesowy Budimex SA

[GRI 2-1] [GRI 2-6]

Podstawowym przedmiotem działalności Budimex SA jako Jednostki Dominującej jest świadczenie usług budowlano-montażowych oraz świadczenie usług zarządczych i doradczych na rzecz spółek Grupy Budimex. Kontrakty budowlane realizowane są na terenie Polski, a także, w ograniczonej skali, na rynkach zagranicznych. Spółka prowadzi działalność w Polsce, a także w Niemczech i na Litwie. Siedziba główna znajduje się w Warszawie, przy ulicy Siedmiogrodzkiej 9.

W przypadku działalności budowlanej realizuje zadania we wszystkich segmentach rynku, począwszy od infrastruktury drogowej, kolejowej i hydrotechnicznej poprzez obiekty budownictwa mieszkaniowego, na skomplikowanych projektach energetycznych oraz przemysłowych kończąc. Kontrakty budowlane prowadzi na terenie Polski, a w ograniczonej skali także na rynkach zagranicznych.

Realizując projekty z zamawiającymi, stawiamy na przejrzyste zasady współpracy. Dokładamy wszelkich starań, aby realizować powierzone zadania w terminie, zachowując przy tym wysokie standardy bezpieczeństwa oraz jakości. W relacjach biznesowych z kontrahentami Budimex SA kieruje się zasadami współpracy, wzajemnego zrozumienia oraz transparentności i rzetelności biznesowej.

1.2. Najważniejsze kontrakty

BUDOWNICTWO INFRASTRUKTURALNE

S19 Kamień – Podgórze

W 2021 roku Budimex oddał do eksploatacji ponad 10-kilometrowy odcinek trasy ekspresowej S19 w województwie podkarpackim. W ramach inwestycji wybudowano m.in. dwujezdniową drogę ekspresową z pasami awaryjnymi, drogi dojazdowe łączące go z dotychczasową siecią dróg, ekrany akustyczne, przejścia dla zwierząt, pasy zieleni, siedem wiaduktów, pięć mostów oraz pięć przepustów o funkcji ekologicznej.

S3 Brzozowo – Miękowo oraz Miękowo – Rzęśnica

W 2021 roku Budimex ukończył budowę dwóch odcinków drogi ekspresowej S3: Brzozowo – Miękowo o długości 22,14 km oraz Miękowo – Rzęśnica o długości 4 km, w województwie zachodniopomorskim. S3 to jedna z kluczowych dla transportu całego województwa trasa w zachodniopomorskim.

S61 Stawiski – Szczuczyn

Kontrakt na budowę drogi ekspresowej S61, odcinek: węzeł Stawiski (bez węzła) – początek obwodnicy Szczuczyna został zrealizowany w formule „Projektuj i Buduj”, jego wartość wyniosła ok. 300 mln zł netto. Odcinek będący przedmiotem projektu wybudowano jako część trasy Via Baltica. Budowa drogi ekspresowej S61 usprawniła funkcjonowanie dróg krajowych i wojewódzkich, odseparowała od obszarów zabudowanych ruch ciężki oraz ograniczyła negatywny wpływy gazów spalinowych na środowisko.

Wiadukt Biskupia Górka

W ramach projektu powstaje całkowicie nowy układ drogowy w ciągu głównej arterii Trójmiasta – ul. Trakt Św. Wojciecha. Inwestycja objęła również budowę estakady dojazdowej wraz z murami oporowymi, przyległego wiaduktu nad ulicą Nowe Podwale Grodzkie, mostu nad Kanałem Raduni, przebudowę dróg dojazdowych, elementów infrastruktury kolejowej oraz budowę wielopoziomowego parkingu Park&Ride.

Rozbudowa Obiektu Unieszkodliwiania Odpadów Wydobywczych „Żelazny Most”

Obiekt Unieszkodliwiania Odpadów Wydobywczych „Żelazny Most” jest miejscem deponowania odpadów z flotacji rud miedzi pochodzących ze wszystkich zakładów górniczych KGHM Polska Miedź SA i największym tego typu obiektem w Europie. Nowoczesne technologie budowy realizowane przez Budimex zapewnią efektywne użytkowanie obiektu i rozwój KGHM w zagłębiu miedziowym. Przy rozbudowie obiektu zrealizowano najbezpieczniejszy wariant konstrukcji i uszczelniania zapór, zarówno pod względem hydrotechnicznym jak i środowiskowym. Wartość kontraktu głównego wyniosła 588 mln złotych. „Żelazny Most” jest neutralny środowiskowo i całkowicie zabezpiecza otoczenie naturalne przed wodą gromadzącą się w zbiorniku.

Kontrakt zrealizowany w trybie „projektuj i buduj” dotyczył przebudowy drogi krajowej nr 12 w granicach miasta Chełm o długości ok. 8,2 km wraz z przebudową i budową niezbędnej infrastruktury towarzyszącej, w tym 5,5 km dróg lokalnych/serwisowych. Prace budowlane obejmowały kompleksową przebudowę kilku ulic, mostu na rzece Uherka oraz wiaduktu nad dawną bocznicą kolejową w ciągu Al. Przyjaźni. Powstał także nowy wiadukt nad torami kolejowymi oraz przystanki autobusowe. Zamontowano ekrany akustyczne, wybudowano również ponad 8 km ścieżek rowerowych.

A1 Tuszyn-Piotrków Trybunalski

W ramach inwestycji o wartości prawie 389 mln zł konsorcjum Budimex i Strabag zrealizowało ważny odcinek autostrady A1 o długości ok. 16 km. Odcinek powstał w śladzie obecnie istniejącej drogi. Nowością jest betonowa nawierzchnia. Po przeprowadzeniu prac kierowcy mają do dyspozycji dwa pasy ruchu w każdym kierunku o dwóch jezdniach oraz pas awaryjny. Dodatkowo z węzła „Piotrków Trybunalski Zachód” wykonano zjazd z Łodzi w kierunku Warszawy i z Warszawy w kierunku Łodzi. Autostrada stanowi część Transeuropejskiej Sieci Transportowej (TEN-T) oraz projektu „Autostrada Gdańsk – Brno / Bratysława – Wiedeń”.

BUDOWNICTWO KOLEJOWE

Modernizacja LK7 Warszawa-Lublin

Modernizacja LK7 łączącej Warszawę z Lublinem dla PKP PLK to największa inwestycja kolejowa z Krajowego Programu Kolejowego na lata 2015-2020 o wartości 1,5 mld złotych. Prace zostały zrealizowane w ramach konsorcjum Mostostalu Kraków SA (lider), PKP Energetyki SA oraz Schweerbau GmbH. Zakres prac obejmował kompleksową przebudowę 120 km torów oraz budowę – na stacji Dęblin – największego na tej realizacji mostu kolejowego stalowego, trzyprzęsłowego o długości 159,6 m.

BUDOWNICTWO OGÓLNE

Młyny Rothera w Bydgoszczy

W kwietniu 2021 roku Budimex zakończył prace przy kompleksie Młynów Rothera. Przedmiotem umowy z Miastem Bydgoszcz było wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie, rozbudowie i zmianie sposobu użytkowania Młyna Rothera, Spichrza Zbożowego i Spichrza Mącznego oraz Łazienek na potrzeby wielofunkcyjnego obiektu usługowego. Powierzchnia użytkowa inwestycji wyniosła 12 844,84 m 2 . Młyny Rothera w Bydgoszczy otrzymały nagrodę w konkursie Arcydzieło Sztuki Budowlanej 2021 w kategorii obiekty zrewitalizowane.

Centrum Badawczo–Rozwojowe PKN Orlen w Płocku

W 2021 Budimex zakończył prace i przekazał inwestorowi PKN ORLEN, Centrum Badawczo–Rozwojowe. Wartość kontraktu to ok. 167 mln zł netto. Inwestycję realizowano w formule EPC (ang. engineering, procurement, construction). Zadaniem Budimeksu poza projektem, było również zbudowanie, a także wyposażenie budynków Centrum „pod klucz” wraz z uruchomieniem dostarczonego sprzętu, m.in. aparatury pomiarowej i laboratoryjnej. Zadaniem CBR w Płocku będą działania na rzecz rozwoju przemysłu rafineryjno–petrochemicznego, wdrażania nowych rozwiązań technicznych oraz prowadzenia prac nad nowymi technologiami i produktami.

BUDOWNICTWO ENERGETYCZNE I PRZEMYSŁOWE

Zakończenie budowy elektrociepłowni w Wilnie

W 2021 roku elektrociepłownia w Wilnie uzyskała pozwolenie na użytkowanie, które było ostatnim krokiem do zakończenia realizacji projektu przez konsorcjum Budimex SA i Steinmüller Babcock Environment GmbH o wartości 178 mln euro. Zakład został wyposażony w kocioł opalany odpadami (miejskimi i RDF) zasilający turbinę o mocy 18,8 MWe. Zgodnie z umową, powstał kompletny zakład wytwarzający energię ze spalania odpadów, włącznie z wyposażeniem pomocniczym i wyspą turbinową wraz z wyprowadzeniem mocy w zakładzie opalanym biomasą.

Elektrownia Turów

W ramach konsorcjum z Mitsubishi Power Europe GmbH i Tecnicas Reunidas SA Budimex zbudował w elektrowni wydzielony blok energetyczny o mocy 450 MW. W ramach kontraktu blok został wyposażony we wszystkie

Odbiór Eksploatacyjny gazociągu relacji Strachocina – Granica RP

Firma Budimex w konsorcjum ze spółką Mostostal Kraków zrealizowała na terenie województwa podkarpackiego budowę strategicznego gazociągu wysokiego ciśnienia, który jest istotnym elementem międzysystemowego połączenia Polska – Słowacja. W sierpniu 2021 roku gazociąg został technicznie połączony „złotą spoiną” z gazociągiem po stronie słowackiej. W trakcie realizacji zostały wykorzystane technologie bezwykopowe takie jak: HDD (horyzontalne przewierty sterowane) czy mikrotuneling. Wartość kontraktu wyniosła 521,48 mln zł netto.

1.3. Wyniki finansowe

[GRI 201-1]

1.4. Kluczowe niefinansowe wskaźniki efektywności

1.5. Nagrody i wyróżnienia w 2021 roku

Na przestrzeni 2021 roku Grupa Budimex otrzymała następujące nagrody i wyróżnienia:

• Poland’s most attractive empolyers #2 Budimex by Engineering Students

• XV Edycja Ranking najcenniejszych polskich marek 2021 Rzeczpospolita (46 miejsce)

• Best Quality Empolyer 2021 CK

• 15 miejsce w rankingu 1000 największych firm przemysłowych Nowego Przemysłu i Wirtualnego Nowego Przemysłu

• III miejsce w konkursie „Buduj Bezpiecznie 2021” za budowę S5 Nowe Marzy – Dworzysko

• Top Marka 2021 – pierwsze miejsce w kategorii firmy budowlane i deweloperzy

• Lider Zrównoważonego Budownictwa - Diamenty Sustainable Economy

• Budowa Roku w Regionie Północno-Wschodnim – Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku

• Budowa Roku w Regionie Północno-Wschodnim – Dworzec PKP w Białymstoku

• Festiwal Filmów Turystycznych FilmAT – za film z realizacji Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku

• Pięć nagród Budowa Roku 2020 – Zbiornik w Raciborzu, Monopolis w Łodzi, Wola Retro w Warszawie, LCS Idzikowice, Centrum Komunikacyjne Kielce

• 2 miejsce w kategorii „Budownictwo” w rankingu najlepszych pracodawców miesięcznika Forbes

• Top Builder – za budowę LK7 Otwock – Nałęczów

• Budowlana Marka Roku 2021

Struktura Akcjonariatu

Budimex SA jest spółką w której większość udziałów ma spółka Ferrovial Contruccion International SE z siedzibą w Holandii, która jest częścią Grupy Kapitałowej Ferrovial, hiszpańskiego przedsiębiorstwa międzynarodowego działającego w branży budowy, finansowania, eksploatacji i utrzymania infrastruktury transportowej oraz usług miejskich.

• Ferrovial Construction International SE – 50,14%

• Nationale Nederlanden OFE – 9,22%

• Aviva OFE Aviva Santander – 8,50%

• Pozostali akcjonariusze – 32,14%

1.6. Organy zarządzające

[GRI 2-10]

Proces powoływania Zarządu jednostki dominującej Budimex S.A jest uregulowany zakresem Regulaminu Rady Nadzorczej Spółki Budimex SA Proces powoływania Rady Nadzorczej został uregulowany zakresem Regulaminu Rady Nadzorczej Spółki Budimex SA oraz Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia Spółki Budimex SA.

Skład Zarządu

[GRI 2-9] [GRI 2-11]

Na dzień 31 grudnia 2021 roku Zarząd Budimex S A składał się z następujących osób:

• Artur Popko - Prezes Zarządu, Dyrektor Generalny

• Jacek Daniewski - Członek Zarządu, dyrektor Pionu Prawno - Organizacyjnego

• Cezary Mączka - Członek Zarządu, dyrektor Pionu Zarządzania Zasobami Ludzkimi

• Artur Pielech - Członek Zarządu, dyrektor generalny FBSerwis SA

• Marcin Węgłowski - Członek Zarządu, dyrektor Pionu Ekonomiczno-Finansowego

W 2021 roku w składzie Zarządu doszło do następujących zmian:

a) z dniem 19 maja 2021 roku rezygnację z pełnienia funkcji w Zarządzie Budimex SA złożył Prezes Dariusz Blocher,

b) w dniu 22 kwietnia 2021 roku Rada Nadzorcza Budimex SA powołała p. Artura Popko, pełniącego dotychczas funkcję Wiceprezesa Zarządu Budimex SA, na funkcję Prezesa Zarządu, Dyrektora Generalnego, ze skutkiem od dnia 20 maja 2021 roku,

c) W dniu 23 września 2021 Rada Nadzorcza Budimex S. A. na wniosek Prezesa Zarządu powołała p. Artura Pielecha, na funkcję Członka Zarządu Budimex SA,

d) W dniu 9 grudnia 2021 roku Rada Nadzorcza Budimex SA na wniosek p. Cezarego Mączki odwołała go z funkcji członka Zarządu. Zgodnie z treścią uchwały Rady Nadzorczej dzień 31 grudnia 2021 roku był ostatnim dniem pełnienia przez p. Cezarego Mączkę funkcji w Zarządzie Spółki.

[GRI 2-9]

Skład Rady Nadzorczej na dzień 31 grudnia 2021 roku:

• Marek Michałowski - Przewodniczący Rady

• Juan Ignacio Gaston Najarro - Wiceprzewodniczący Rady

• Igor Adam Chalupec - Sekretarz Rady

• Dariusz Jacek Blocher - Członek Rady

• Danuta Dąbrowska - Członek Rady

• Janusz Dedo - Członek Rady

• Jose Carlos Garrido-Lestache Rodríguez - Członek Rady

• Ignacio Aitor Garcia Bilbao - Członek Rady

• Artur Kucharski - Członek Rady

• Mario Mostoles Nieto - Członek Rady

W 2021 roku w składzie Rady Nadzorczej doszło do następujących zmian:

a) Z dniem 17 maja 2021 roku rezygnację z funkcji pełnionej w Radzie Nadzorczej złożył p. Fernando Luis Pascual Larragoiti,

b) Z dniem 20 maja 2021 roku rezygnację z funkcji pełnionej w Radzie Nadzorczej złożyła p. Agnieszka Słomka-Gołębiowska,

c) W dniu 20 maja 2021 roku Zwyczajne Walne Zgromadzenie powołało do Rady Nadzorczej dwóch nowych członków w osobach p. Dariusza Jacka Blochera oraz p. Ignacio Aitor Garcia Bilbao,

d) Z dniem 22 września 2021 roku rezygnację z funkcji pełnionej w Radzie Nadzorczej złożył p. Javier Galindo Hernandez,

e) W dniu 23 września 2021 roku Rada Nadzorcza Budimex SA na podstawie § 16 ust. 3 Statutu Spółki podjęła uchwałę o uzupełnieniu składu Rady poprzez dokooptowanie do składu Rady p. Mario Mostoles Nieto.

Komitety Rady Nadzorczej

Skład Komitetu Audytu na dzień 31 grudnia 2021 roku był następujący:

• Danuta Dąbrowska – przewodnicząca

• Janusz Dedo – członek

• Ignacio Aitor Garcia Bilbao – członek

W 2021 roku w składzie Komitetu Audytu doszło do następujących zmian:

a) Z dniem 20 maja 2021 roku w związku ze złożoną rezygnacją z funkcji pełnionej w Radzie Nadzorczej, p. Agnieszka Słomka-Gołębiowska przestała pełnić funkcję członka Komitetu Audytu,

b) Z dniem 20 maja 2021 roku rezygnację z członkostwa w Komitecie Audytu złożył p. Javier Galindo Hernandez,

c) W dniu 20 maja 2021 roku Rada Nadzorcza powołała p. Janusza Dedo oraz p. Ignacio Aitor Garcia Bilbao do pełnienia funkcji w Komitecie Audytu.

W zakresie spełniania warunków niezależności członków Komitetu Audytu stosuje się odpowiednio przepisy art 129 ust 3 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, a także kryteria niezależności członków Rady w rozumieniu „Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2016” (zasada II Z 4 Dział II Zarząd i Rada Nadzorcza Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2016).

Status niezależności członka Rady Nadzorczej ustalany jest przez spółkę zgodnie z kryteriami ustalonymi w Instrukcji Operacyjnej.

Nr IO-01-07-02, dotyczącej uzyskiwania informacji od członków Rady i ich upubliczniania, na podstawie oświadczeń składanych przez członków Rady oraz na podstawie art 129 ust 3 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.

Skład osobowy Komitetu Inwestycyjnego na dzień 31 grudnia 2021 roku był następujący:

• Janusz Dedo – przewodniczący

• Dariusz Blocher – członek

• Ignacio Aitor Garcia Bilbao – członek

a) Z dniem 12 maja 2021 roku w związku ze złożoną rezygnacją z funkcji pełnionej w Radzie Nadzorczej, p. Fernando Luis Pascual Larragoiti przestał pełnić funkcję członka Komitetu Inwestycyjnego,

b) W dniu 20 maja 2021 roku Rada Nadzorcza powołała p. Dariusza Blochera do pełnienia funkcji w Komitecie Inwestycyjnym,

c) Z dniem 22 września 2021 roku w związku z rezygnacją z funkcji pełnionej w Radzie Nadzorczej, p. Javier Galindo Hernandez przestał pełnić funkcję członka Komitetu Inwestycyjnego,

d) W dniu 23 września Rada Nadzorcza powołała p. Ignacio Aitor Garcia Bilbao do pełnienia funkcji w Komitecie Inwestycyjnym.

Skład osobowy Komitetu Wynagrodzeń na dzień 31 grudnia 2021 roku był następujący:

• Marek Michałowski – przewodniczący

• Dariusz Blocher – członek

• Igor Chalupec – członek

• Mario Mostoles Nieto - członek

W 2021 roku w składzie Komitetu Wynagrodzeń zaszły następujące zmiany:

a) W dniu 20 maja 2021 roku Rada Nadzorcza powołała p. Dariusza Blochera do pełnienia funkcji w Komitecie Wynagrodzeń,

b) Z dniem 23 września 2021 roku rezygnację z członkostwa w Komitecie Wynagrodzeń złożył p. Juan Ignacio Gaston Najarro,

c) W dniu 23 września 2021 roku Rada Nadzorcza powołała p. Mario Mostoles Nieto do pełnienia funkcji w Komitecie Wynagrodzeń.

Zarządzanie zrównoważonym rozwojem w Budimex SA

[GRI 2-12] [GRI 2-13] [GRI 2-14] [GRI 2-16] [GRI 2-17] [GRI 2-18]

Zarząd Grupy Budimex podejmuje kluczowe decyzji wpływające na strategiczne kierunki rozwoju Grupy Kapitałowej, w tym jednostki dominującej Budimex SA w myśl zasad zrównoważonego rozwoju. Do obowiązków Zarządu należy również finalne zatwierdzanie planów strategicznych w obszarze zrównoważonego rozwoju.

W 2021 roku Cezary Mączka - Członek Zarządu i dyrektor Pionu Zarządzania Zasobami Ludzkimi nadzorował i brał aktywny udział w pracach nad modyfikacją i aktualizacją Strategii w obszarach ESG. Prace w tym zakresie były prowadzone od połowy 2021 roku na dzień 31.12.2021 nie zostały jeszcze ukończone. Ich kontynuacja została zaplanowana na 2022 rok.

W zależności od zakresu tematycznego poszczególnych obszarów ESG za prowadzenie działań operacyjnych w Budimex SA są odpowiedzialne poszczególne jednostki organizacyjne odpowiedzialne za nadzór nad kwestiami środowiskowymi, zarzadzania ryzykiem, zarządzania zasobami ludzkimi, obszar BHP, Compliance oraz komunikację.

Zarząd Grupy Budimex na jednym z posiedzeń w lipcu 2021 roku otrzymał opracowanie eksperckie o kluczowych wydarzeniach w zakresie ESG od zewnętrznego doradcy.

Na obecnym etapie uwarunkowania zarządczego ESG nie została wdrożona ocena skuteczności działań Zarządu oraz Rady Nadzorczej w zakresie zarządzania zrównoważonym rozwojem.

Różnorodność na najwyższych szczeblach zarządczych

Ogólna Polityka Różnorodności funkcjonuje w Grupie Budimex od września 2016 roku. W czerwcu 2021 roku została ona zaktualizowana. Polityka określa kierunek dla skutecznego zarządzania różnorodnością w Grupie. Pozostając jednym z największych pracodawców w Polsce Budimex kieruje się zasadami poszanowania wszystkich osób, równego ich traktowania, wykorzystywania potencjału pracowników oraz przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji wierząc, że przynosi to wymierne korzyści i wpływa na rozwój oraz innowacyjność organizacji oraz kreowanie przyjaznego otoczenia społecznego.

Celami Polityki Różnorodności są:

• Aktywne zarządzanie różnorodnością w ramach prowadzonej polityki zarządzania zasobami ludzkimi, tworzenie otwartego i różnorodnego środowiska pracy.

• Przeciwdziałanie wszelkim formom dyskryminacji.

• Zapewnienie równych szans w dostępie do edukacji i awansu.

• Zapewnienie uczciwej i obiektywnej oceny pracowniczej.

• Zapewnienie równych szans w dostępie do informacji o obowiązujących w Grupie standardach etycznych.

• Osiągnięcie poziomu równości wynagrodzeń mierzonego wskaźnikiem Gender Pay Gap.

• Utrzymanie poziomu reprezentacji kobiet w całkowitej liczbie pracowników Grupy Budimex na poziomie powyżej średniej dla sektora budowlanego.

• Utrzymanie poziomu reprezentacji kobiet na stanowiskach w wyższej kadrze zarządzającej oraz pośród menadżerów i kierowników na poziomie co najmniej równym poziomowi reprezentacji kobiet w całkowitej liczbie pracowników Grupy Budimex.

• Promocja różnorodności i edukacja we współpracy z naszymi interesariuszami.

Polityka odnosi się do wszystkich szczebli zatrudnienia w spółce Budimex SA Z uwagi na istotność wpływu na pozostałą kadrę wywieranego przez przestrzegania zasad różnorodności na najwyższych szczeblach organizacji 21 września 2021 roku w Grupie Budimex przyjęta została Polityka Różnorodności Zarządu. Celem Polityki jest zapewnienie zasad równego traktowania i różnorodności na najwyższym szczeblu zarządczym spółki. Polityk ta wyznacza trajektorię działań w dążeniu do spełnienia najlepszych praktyk, w tym Dobrych Praktyk Spółek Notowanych 2021 w zakresie różnorodności. Na rok 2022 zaplanowano przyjęcie Polityki Różnorodności Rady Nadzorczej.

Należyta staranność w zarządzaniu

[GRI 2-15]

Certyfikowane systemy zarządzania jakością, bezpieczeństwem i higieną pracy oraz środowiskiem zapewniają efektywne zarządzanie na poziomie operacyjnym

W przypadku Budimeksu, stojącego na czele grupy kapitałowej, na Zintegrowany System Zarządzania składają się:

• system zarządzania jakością wg ISO 9001,

• system zarządzania środowiskowego wg ISO 14001,

• system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy – zgodny z ISO 45001,

• system zarządzania bezpieczeństwem informacji wg ISO/IEC 27001,

• system zarządzania jakością wg AQAP 2110,

• system zarządzania energią wg ISO 50001,

• system zarządzania jakością usług informatycznych wg ISO/IEC20000-1,

• System jakości wg PN-EN ISO 3834-2 dotyczący spawania.

Budimex S A posiada kod NATO nr 1836H Podmiotu Gospodarki Narodowej (NCAGE) przyznawany podmiotom, których działalność związana jest z asortymentem wyrobów obronnych lub świadczeniem usług na rzecz obronności Dodatkowo Zintegrowany System Zarządzania uwzględnia wytyczne do zarządzania odpowiedzialnością społeczną określone w normie PN-ISO 26000.

Na kontraktach realizowanych przez Budimex SA obowiązują jednolite standardy jakości. Dysponujemy procedurami regulującymi kontrole jakości na budowach obejmujące zarządzanie jakością mieszanek mineralno- asfaltowych, betonowych oraz kruszyw. W procedurach wyróżniono zasady na różnych etapach procesu budowlanego oraz określono postępowanie w przypadku wykrycia odstępstw od norm.

2. Podejście Strategiczne

2.1. Nasze wartości

Spółka Budimex SA oraz Grupa Kapitałowa operują na wspólnym zestawie wartości, co przesądza o integralności każdego z podejmowanych działań.

Misją Budimeksu jest realizacja inwestycji budowlanych – w tym przedsięwzięć́ deweloperskich – w sposób godny lidera rynku, z poszanowaniem środowiska naturalnego i zasad etyki, z dbałością̨ o satysfakcję klientów oraz komfort użytkowników. Wszystko to Budimex osiąga dzięki profesjonalizmowi i pasji budowania, wysokiej efektywności działania, a także partnerskim relacjom z dostawcami i podwykonawcami.

Nadrzędną misją Budimex SA jest realizowanie inwestycji budowlanych w myśl zasad zrównoważonego rozwoju. Struktura działań podejmowanych w obszarze zrównoważonego rozwoju przez Budimex SA wynika z celów Strategii CSR 2021-2023.

Zarząd spółki Budimex SA dba o zapewnienie spójności Strategii Biznesowej z wartościami spółki.

2.2. Model tworzenia wartości

[GRI 2-6]

2.3. Strategia CSR 2021-2023

Budimex w swojej działalności kieruje się̨ zasadami zrównoważonego rozwoju, mając na uwadze potrzeby lokalnych społeczności i środowiska naturalnego. Celem „Strategii CSR Budimeksu na lata 2021-2023” jest zwiększenie pozytywnego wpływu firmy na społeczeństwo i środowisko naturalne oraz ograniczenie wpływu negatywnego, zgodnie z przyjętymi definicjami społecznej odpowiedzialności biznesu i zrównoważonego rozwoju. „Strategia CSR Budimeksu na lata 2021-2023” została opracowana w podziale na 6 kluczowych obszarów odpowiedzialności:

1. Zapewniamy najwyższe standardy bezpieczeństwa i higieny pracy.

2. Ograniczamy negatywny wpływ na srodowisko i klimat.

3. Dbamy o rozwój pracowników i satysfakcję z pracy.

4. Stawiamy na najwyższą jakość́ oraz innowacje.

5. Przeciwdziałamy nadużyciom.

6. Prowadzimy dialog i wspieramy lokalne społeczności.

Realizacja celów Strategii CSR 2021-2023 monitorowana jest na poziomie całej Grupy Kapitałowej.

3. Istotność informacji w raporcie i zarządzanie ryzykiem

3.1. Metody ustalania istotności

[GRI 3-1]

Istotne dla działalności Budimex SA zagadnienia niefinansowe zostały określone w procesie formułowania Strategii CSR 2021-2023 oraz innych planów strategicznych w obszarze ESG. Obszary działań, w których Grupa Budimex stawia cele Strategiczne stanowią podstawę do określenia istotności również w pozostałych procesach dotyczących zrównoważonego rozwoju w Grupie Budimex.

Identyfikacja istotnych tematów oraz metody zarządzania nimi są uspójnione na poziomie Grupy Kapitałowej.

Prace nad Strategią poprzedzała faza wstępnego rozpoznania potencjalnie istotnych zagadnień, podczas której rozpatrywano zakres wpływu Budimeksu na otoczenie oraz zakres potencjalnie istotnych zagadnień płynących z dobrych praktyk i regulacji, w tym Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych oraz wstępnych informacji o Unijnej dyrektywie o sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD). W procesie identyfikacji uwzględniono zakres zagadnień dotyczący praw człowieka.

3.2. Istotni interesariusze

[GRI 2-29] [GRI 3-2] [GRI 3-3]

Budimex dba o budowanie długofalowych relacji z istotnymi interesariuszami, opierając się na wartościach, którymi kieruje się w każdej aktywności. Powołany przez Grupę Komitet CSR czuwa nad tym, by komunikacja z kluczowymi interesariuszami prowadzona była w sposób transparenty i na zasadach otwartego dialogu. Budimex zachęca interesariuszy do dzielenia się swoimi spostrzeżeniami, ponieważ dzięki temu staje się coraz bardziej dynamiczną i zrównoważoną firmą. Forma komunikacji dobierana jest odpowiednio do specyfiki i potrzeb danej grupy interesariuszy oraz do możliwości komunikacyjnych, które mogą być ograniczone np. obostrzeniami związanymi z pandemią COVID-19. W prowadzonej komunikacji Budimex dużą wagę przykłada do transparentnego informowania interesariuszy o zrównoważonym rozwoju przedsiębiorstwa.

Zidentyfikowani, istotni interesariusze to:

Za dialog z interesariuszami odpowiada Biuro Prasowe i Relacji Zewnętrznych, Dział Komunikacji oraz Komitet CSR funkcjonujące w strukturach Budimex SA Częstotliwość i forma kontaktu są dostosowywane do potrzeb i warunków zewnętrznych z dana grupą. Za dialog z otoczeniem zewnętrznym odpowiada Biuro Prasowe i Relacji Zewnętrznych i Rzecznik Prasowy oraz Biuro Analiz Strategicznych.

[GRI 2-28] W 2021 roku spółka Budimex SA należała do niniejszych organizacji:

• Business Centre Club (BCC)

• Centrum Rozwoju Transportu – Klaster Luxtorpeda

• Federacja Przedsiębiorców Polskich

• Izba Gospodarcza Energetyki i Budownictwa

• Izba Gospodarcza Energetyki i Ochrony Środowiska (IGEiOŚ)

• Izba Gospodarcza Transportu Lądowego (IGTL)

• Ogólnopolska Izba Gospodarcza Budownictwa (OIGD)

• Polski Klaster Eksporterów Budownictwa

• Polski Związek Pracodawców Budownictwa (PZPB), w którym przedstawiciel Budimex SA pełni funkcję Członka Zarządu

• Polskie Stowarzyszenie Wykonawców Nawierzchni Asfaltowych (PSWNA), w którym Prezes Zarządu Budimex SA pełni funkcję Wice-przewodniczącego

• Polsko-Litewska Izba Handlowa

• Polsko-Hiszpańska Izba Gospodarcza (PHIG)

• Railway Business Forum (RBF)

• Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych (SEG)

• Wschodni Klaster Budowlany

• Polskie Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa

• ITS Polska

3.3. Istotne zagadnienia

[GRI 3-2] [GRI 3-3]

Pełny wykaz metod zarzadzania istotnymi tematami znajduje się w sprawozdaniu niefinansowym Grupy Kapitałowej Budimex.

3.4. Istotne ryzyka

[GRI 2-25] [GRI 3-2] [GRI 3-3]

Nadrzędnym dokumentem regulującym obszar identyfikacji ryzyk w Grupie Budimex jest Polityka w zakresie kontroli i zarządzania ryzykiem w Grupie Budimex. Jest ona wspierana szeregiem instrukcji i procedur regulujących poszczególne aspekty powiązane z procesem identyfikacji ryzyka. System identyfikacji ryzyk w Grupie Budimex składa się z przeglądu rocznego, półrocznego, przeglądów kwartalnych oraz miesięcznych. Monitoring ryzyka jest prowadzony przez wyznaczoną jednostkę w strukturze Budimex SA Pełne informacje na temat zarzadzania istotnymi ryzykami znajdują się w sprawozdaniu niefinansowym Grupy Kapitałowej Budimex.

W przeglądzie ryzyk za rok 2021 zidentyfikowano następujące istotne ryzyka:

4. Etyka i prawa człowieka w Grupie Budimex

[GRI 205] [GRI 206] [GRI 406] [GRI 4011] [GRI 417] [GRI 418]

4.1. Zarządzanie etyką

W spółce Budimex SA dba o zapewnienie środowiska pracy wolnego od wszelkich przejawów dyskryminacji. Postępowanie zgodnie z ustalonymi zasadami etyki wynika bezpośrednio z przyjętych w spółce wartości. Dokumentem regulującym zakres etyki w Budimex SA jest Kodeks Etyki Budimex dostępny wewnętrznie w wersji polskiej. W wersji angielskiej dostępny jest Kodeks Etyki Grupy Ferrovial. Na adres mailowy służący do komunikowania naruszeń oraz na Platformę e-nform ( dedykowaną do zgłoszeń anonimowych) wiadomości mogą być przesyłane w języku polskim oraz w językach obcych – przez 4 lata funkcjonowania kanałów Compliance nie zdarzyły się informacje i zgłoszenia przesyłane w językach obcych.

Budimex SA zapewnia swobodę funkcjonowania związków zawodowych. Międzyzakładowej Organizacji Związkowej NSZZ „Solidarność” oraz Związku Zawodowego „Budowlani”. W Grupie obowiązuje Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy .

Dokument „Zasady Polityki Odpowiedzialności Spółki” zobowiązuje wszystkich pracowników Budimex SA m. in. do poszanowania podstawowych praw człowieka. Z kolei „Zasady Ochrony Praw Człowieka”, których adresatami są osoby zatrudnione w Grupie, jej klienci, dostawcy i wykonawcy, mówią o respektowaniu zapisów „Deklaracji Podstawowych Zasad i Praw w Pracy” Międzynarodowej Organizacji Pracy. Zobowiązują one do działań niedyskryminacyjnych, promujących równe szanse, do dostrzegania wartości różnorodności, jak również do przestrzegania zakazu pracy dzieci i pracy przymusowej oraz wolności zrzeszania się, a także prawa do sporów zbiorowych. W odniesieniu do klientów i społeczności lokalnych Budimex SA nie dopuszcza żadnej formy dyskryminacji oraz zobowiązuje się przekazywać informacje na temat swej działalności w sposób niezwłoczny i transparentny.

Dokumentami, które na poziomie operacyjnym zapewniają w codziennej pracy przestrzeganie praw człowieka są „Kodeks Etyki” oraz „Polityka Compliance”. Kwestie naruszenia praw człowieka są regulowane przez te same procedury, które określają sposób postępowania w przypadku prewencji zachowań korupcyjnych (patrz: „Standardy etyczne”).

Podejście do zarzadzania ochroną etyki i praw człowieka jest spójne na poziomie Grupy Kapitałowej Budimex.

Kodeks Etyki

Kodeks Etyki jest dokumentem wewnętrznym, do którego dostęp mają pracownicy Grupy Budimex. Celem wdrożenia Kodeksu Etyki było utworzenie stabilnego punktu odniesienia dla etycznego postępowania pracowników Grupy Budimex. Kodeks opisuje Wartości Grupy oraz określa warunki postępowania zgodnie z nimi. Wartości określone Kodeksem to:

• Etyka

• Współpraca

• Odpowiedzialność

• Ambicja

Kodeks określa również Obszary szczególnego przestrzegania wartości etycznych . W tej części opisane zostały zasady i wytyczne postępowania w wyszczególnionych typach relacji oraz w obszarach wpływu Grupy Budimex. Tematy regulowane w tej części to:

• Zarządzanie i relacje z pracownikami.

• Kontakt z inwestorami, klientami i dostawcami.

• Środowisko naturalne.

• Dbanie o majątek firmy.

• Giełda papierów wartościowych.

Na straży zapisów Kodeksu Etyki stoi Komisja d s. Etyki nominowana przez Prezesa Zarządu Budimex SA W skład Komisji ds. Etyki wchodzą Dyrektor Pionu Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Dyrektor Pionu Prawno- Organizacyjnego oraz Dyrektor Biura Kontroli Wewnętrznej. Rolą Komisji jest monitorowanie zgodności stosowanych standardów etyki zawodowej z zapisami Kodeksu Etyki. Komisja rozpatruje przypadki łamania zapisów Kodeksu Etyki i udziela wytycznych w zakresie przestrzegania zasad w nim zawartych z zachowaniem standardów poufności. Naruszenia zasad Kodeksu można zgłaszać za pomocą opisanego w dalszej części niniejszego rozdziału mechanizmu zgłaszania.

Zasady ochrony Praw Człowieka stanowią dokument Grupy Ferrovial, strategicznego inwestora Grupy Budimex. Celem obowiązującego w całej Grupie Ferrovial dokumentu jest podniesienie świadomości na temat praw człowieka w spółce oraz zwiększenie możliwości spółki w zakresie rozwiązywania problemów związanych z tym zagadnieniem. Zobowiązania wyszczególnione w dokumencie obejmują wszystkich pracowników, klientów, dostawców i wykonawców pozostających w relacjach z Grupą. Zasady opisane w dokumencie mają swoje źródło w zapisach Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka oraz w konwencjach MOP (Międzynarodowa Organizacja Pracy).

Etyka w łańcuchu dostaw

Grupa Budimex dba o należyta staranność w swoim łańcuchu dostaw podejmując współpracę wyłącznie z podmiotami postępującymi etycznie. W procesie wyboru dostawcy materiałów i usług jednym z kryteriów kwalifikacji jest przestrzeganie praw człowieka przez firmę, z którą Budimex zamierza podpisać umowę. Proces kwalifikacji składa się z oceny wstępnej oraz oceny po zakończeniu dostaw/usług. W obydwu przypadkach badana jest kwestia przestrzegania praw człowieka. Wymienione kwestie reguluje dokument pt. Instrukcja do procedury zakupów .

W przypadku 99% umów, Podwykonawcy podpisują Zbiór Zasad obejmujący zobowiązanie do przestrzegania praw człowieka.

W raportowanym okresie Grupa Budimex nie została poinformowana o działaniach podwykonawców noszących znamiona naruszeń praw człowieka.

Aspekty te zostały uwzględnione także w „Strategii CSR na lata 2016- 2020”, w której istotnym celem była „Eliminacja ryzyka zachowań nieetycznych” (poszczególnym obszarom biznesowym i celom przypisano wskaźniki oraz mierzalne wartości docelowe). Zagadnienia te zostały ujęte również także w „Strategii CSR na lata 2021- 2023”.

4.2. System zgłaszania naruszeń

[GRI 2-26] [GRI 2-27] [GRI 206-1] [GRI 406-1]

Wszyscy pracownicy Grupy Budimex mają dostęp do informacji oraz narzędzi umożliwiających im zgłaszanie zauważonych naruszeń́ i nieprawidłowości. Są̨ to:

• telefon alarmowy compliance (+48 789 404 104),

• adresy mailowe: compliance@budimex.pl i etyka@budimex.pl,

• platforma elektroniczna pozwalająca na dokonanie anonimowego zgłoszenia,

• możliwość osobistego zgłoszenia Koordynatorowi ds. Zgodności albo jego Zastępcy.

Zdarzają̨ się̨ zgłoszenia np. w formie listów wysłanych bezpośrednio do Prezesa Zarządu lub Członków Zarządu Budimex SA W takim przypadku są̨ one przekazywane bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za ich rozpatrzenie. Przyjmowane i rozpatrywane są również głoszenia anonimowe.

Koordynator ds. Zgodności we współpracy z Komitetem Zgodności i/lub Biurem Kontroli Wewnętrznej szczegółowo analizuje każde zgłoszenie z zachowaniem standardów poufności. Każdy przypadek naruszenia jest pisemnie odnotowywany, zawiera również rekomendacje lub wytyczne do podjęcia dalszych działań́ przez komórkę̨ organizacyjną, której dotyczy zgłoszenie. Koordynator ds. Zgodności jest zobowiązany do cyklicznego przekazywania raportów z zawiadomień́ do Zarządu i Rady Nadzorczej z podaniem informacji, jakie działania zostały podjęte w celu wyjaśnienia danego zgłoszenia (nie rzadziej niż za okres trzech miesięcy). Dodatkowo Komitet Audytu Rady Nadzorczej ma prawo w każdej chwili zażądać́ raportu za dany okres.

Za pomocą istniejących mechanizmów w 2021 roku nie odnotowano zgłoszeń w obszarze korupcji. Lista zgłoszeń́ naruszeń́ „Kodeksu Etyki” / „Polityki Compliance” w 2021 roku:

• Zagadnienia związane z konfliktem interesów.

• Niewłaściwe relacje pracownik – przełożony.

• Kwestie interpretacji regulacji wewnętrznych w Budimex SA.

W następstwie zgłoszonych kwestii podjęte zostały odpowiednie działania. W dwóch przypadkach doszło do zakończenia stosunku pracy z pracownikami, w jednym pracownik został pouczony, w innych udzielone zostały informacje. Ponadto, w grudniu 2021 roku prowadzone były szkolenia Compliance, które kontynuowane będą jeszcze w styczniu 2022 roku.

W 2021 roku nie doszło do przypadków niezgodności z prawem, w wyniku których na spółkę Budimex SA zostałyby nałożone kary finansowe.

W 2021 roku nie doszło do przypadków naruszeń zasad uczciwej konkurencji przez spółkę Budimex SA.

4.3. Prewencja pracy przymusowej

[GRI 409-1]

Dokumentem regulującym zakres należytej staranności w zakresie prewencji pracy przymusowej są Zasady Ochrony Praw Człowieka adresowane do pracowników, klientów, dostawców i wykonawców, z którymi pracuje spółka Budimex SA Polityka, obejmująca zakaz stosowania pracy przymusowej i pracy dzieci jest realizowana poprzez następujące działania:

• Poszanowanie, popieranie i promowanie praw człowieka.

• Gwarancję bezpieczeństwa i poszanowania praw człowieka

• Odrzucenie wszelkiego typu dyskryminacji.

• Promowanie i rozpowszechnianie praw człowieka.

Wszelkie plany poszarzania dokumentów regulujących należytą staranność w łańcuchu wartości Budimex SA są tworzone na poziomie Grupy Kapitałowej Budimex.

4.4. Zarządzanie konfliktem interesów

Zarządzanie konfliktem interesów w Budimex SA odbywa się na podstawie Kodeksu Etyki oraz Instrukcji operacyjnych, regulujących:

• Zasady uczestnictwa w imprezach sponsorowanych i innych działaniach mających charakter konfliktu interesów.

• Wręczanie i otrzymywanie upominków.

• Zasady informowania o zatrudnianiu osób pozostających w stosunku powiązania z pracownikiem.

Prowadzone w Budimex SA szkolenia complaince obejmują również tematykę konfliktu interesów.

4.5. Przeciwdziałanie korupcji

[GRI 205-1] [GRI 205-2] [GRI 205-3]

Obszar antykorupcji jest szczególnie istotny dla Budimex SA Kwestia antykorupcji została uregulowana kompleksowym systemem wewnętrznym.

W obszarze antykorupcji prowadzone są szkolenia wewnętrzne oraz szkolenia realizowane przy udziale organizacji zewnętrznych. W 2021 roku odbyło się około 20 paneli szkoleniowych wewnętrznych, w tym szkoleń w ramach programów Akademii Kierownika Kontraktu, Szkoleń Compliance oraz Witaj w Grupie. W raportowanym okresie wszyscy członkowie zarządu Budimex SA przeszli szkolenia obejmujące tematykę antykorupcyjną. Wszyscy pracownicy na średnich i wyższych stanowiskach kierowniczych otrzymują regularne informacje o obowiązujących w Grupie systemach dotyczących antykorupcji.