AC S.A. w Białymstoku
Sprawozdanie Zarządu z działalności za 2021 r.
67
Spółka posiada odpowiednie postanowienia odnośnie poszanowania praw człowieka w Kodeksie Etyki, który oparty
jest na wartościach zawartych w:
Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r.,
Powszechnej Deklaracji Prawa Człowieka z 1948 r.,
Międzynarodowym Pakcie Praw Obywatelskich i Politycznych z 1966 r.,
Międzynarodowym Pakcie Praw Gospodarczych, Społecznych i Kulturalnych z 1966 r.,
Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy, dotyczącej podstawowych zasad i praw w pracy.
Celem nadrzędnym Spółki jest ochrona i przeciwdziałanie naruszeniom praw człowieka oraz propagowanie postaw
poszanowania tych praw, w zakresie prowadzonej przez Spółkę szeroko pojmowanej działalności gospodarczej.
Realizacja wyżej wskazywanych celów odbywa się w ramach wdrożenia sformalizowanej, wieloszczeblowej
procedury zgłaszania naruszeń, inicjowania czynności naprawczych, przeprowadzania okresowych badań
wewnętrznych, przeprowadzania szkoleń dla pracowników, prowadzenia dialogu z członkami społeczności
lokalnych.
Spółka w swojej działalności oraz relacjach biznesowych, za fundamentalne uznaje poszanowanie praw człowieka
w następujących obszarach:
- przeciwdziałania dyskryminacji i promowania równości szans,
- tworzenia przyjaznego, bezpiecznego środowiska pracy,
- poszanowania godności ludzkiej w miejscu pracy,
- przeciwdziałania pracy przymusowej,
- poszanowania praw kobiet,
- poszanowania praw dzieci,
- poszanowania praw osób niepełnosprawnych,
- poszanowania prawa swobody zrzeszania się,
- poszanowania praw w zakresie godzin pracy, wynagrodzenia i świadczeń oraz urlopów.
Kontakty Spółki z dostawcami oraz innymi partnerami biznesowymi oparte są na przestrzeganiu praw człowieka w
łańcuchu dostaw. Propagujemy wśród naszych partnerów biznesowych model profesjonalisty szanującego prawa
człowieka, jednocześnie od każdego partnera oczekujemy aby zapoznał się z naszą Polityką Poszanowania Praw
Człowieka oraz zadeklarował przestrzeganie jej postanowień. W wykonaniu tego zadania służy funkcjonujący w
Spółce Kodeks postępowania dostawcy AC, który jest udostępniany na stronie internetowej Spółki, tak aby
potencjalni kontrahenci mogli zapoznać się z naszymi wymogami etycznymi.
Obowiązujący w Spółce dokument Procedura anonimowego zgłaszania naruszeń prawa oraz obowiązujących w
AC S.A. procedur i standardów etycznych (tzw. whistleblowing) szczegółowo określa reguły postępowania w
przypadku zidentyfikowania rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń prawa, procedur i standardów etycznych
obowiązujących w AC S.A., w tym naruszeń praw człowieka. Procedura ta zawiera w szczególności wskazanie
osób odpowiedzialnych za odbieranie zgłoszeń, sposób dokonywania i odbierania zgłoszeń, sposób ochrony
pracownika dokonującego zgłoszenia, zapewniający co najmniej ochronę przed działaniami o charakterze
represyjnym, dyskryminacją lub innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania, sposób ochrony danych
osobowych informującego oraz osoby, której zarzuca się dokonanie naruszenia zgodnie z przepisami o ochronie
danych osobowych, zasady zachowania poufności w przypadku ujawnienia tożsamości naruszającego oraz osoby,
której zarzuca się dokonanie naruszenia lub gdy ich tożsamość jest możliwa do ustalenia, rodzaj i charakter działań
następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia, termin usunięcia przez Spółkę danych osobowych
zawartych w zgłoszeniach. Stosownie do ww. procedury możliwość dokonania zgłoszenia Spółce ma każdy
informujący tj. pracownik, klient, kontrahent lub inny interesariusz Spółki, który jest świadkiem lub ma uzasadnione
podejrzenia dotyczące zachowań, które naruszają zasady etyki przez pracowników lub osoby niezatrudnione w
Spółce, ale związane relacjami biznesowymi. Informujący mogą dokonać zgłoszenia bezpośrednio każdemu z
Członków Zarządu lub w przypadku gdy zgłoszenie dotyczy Członka Zarządu Radzie Nadzorczej. Informujący są
zachęcani do ujawniania tożsamości przy zgłaszaniu naruszeń, jednakże w każdym wypadku mogą zachować
anonimowość. Każdy informujący, który chciałby zachować pełną anonimowość, może skorzystać ze specjalnego,
niezależnego i odrębnego kanału alternatywnego dokonywania zgłoszenia, który stanowi podstrona internetowa
zawierająca formularz zgłoszeniowy.
Sankcjami stosowanymi wobec pracowników dopuszczających się naruszenia praw człowieka, są adekwatne do