System kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procesu sporządzania sprawozdań finansowych realizowany
jest w ramach opracowanych dla poszczególnych spółek procedur przez pracowników pionu finansowego
pod nadzorem Głównego Księgowego oraz monitorowany przez Zarządy spółek w zakresie sprawozdań
jednostkowych oraz Zarząd spółki dominującej w zakresie sprawozdania skonsolidowanego. Kontrola ma na
celu zapewnienie zgodności sporządzanych sprawozdań z księgami i dokumentami oraz obowiązującymi
przepisami dotyczącymi zasad prowadzenia rachunkowości, a także przedstawiania wyników działalności
gospodarczej oraz sytuacji majątkowej i finansowej Spółki zgodnie ze stanem faktycznym. Sprawozdania
finansowe, w tym raporty okresowe Grupy sporządzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz
przyjętą przez Spółkę polityką rachunkowości. Zatwierdzona przez Zarządy do stosowania w spółkach z
Grupy dokumentacja obejmuje miedzy innymi:
- Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych,
- Przyjęte metody ewidencji, wyceny, rozliczenia i sprawozdawczości,
- Wykaz kont księgi głównej i zasady księgowania na nich operacji gospodarczych,
- Zasady prowadzenia ksiąg pomocniczych i ich powiązania z kontami księgi głównej,
- Wykaz zbiorów stanowiących księgi rachunkowe na nośnikach elektronicznych,
- Programy komputerowe z opisem ich przeznaczenia, zasady ochrony danych oraz pozostała
dokumentacja przetwarzania danych.
W trakcie tworzenia określonych procedur i wewnętrznych aktów prawnych, dotyczących polityki
rachunkowości, Grupa przywiązuje szczególną dbałość do zapewnienia odpowiednich mechanizmów
kontrolnych oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Podstawowe czynności kontrolne
podejmowane są na bieżąco w ramach zakresów obowiązków określonych dla poszczególnych pracowników
Działu Księgowości oraz Działu Finansowego. Kontrole polegają m.in. na przeglądzie analitycznym istotnych
sald, porównywanie ich do założonych budżetów oraz do poprzednich okresów, a także na bieżącej
weryfikacji kompletności i prawidłowości informacji otrzymywanych z działów merytorycznych.
Zidentyfikowane, ewentualne nieprawidłowości korygowane są na bieżąco przez pracowników Grupy
posiadających szczególne uprawnienia.
Członek Zarządu, Dyrektor Finansowy i Główny Księgowy Spółki zgodnie z przyjętym harmonogramem
monitorują na bieżąco kompletność i terminowość wykonania poszczególnych czynności koniecznych do
zamknięcia okresu sprawozdawczego. Sprawozdania finansowe są przygotowywane przez zespół pod
kierownictwem Głównego Księgowego i następnie weryfikowane przez Zarząd, który zgodnie z przepisami
wewnętrznymi dokonuje jego każdorazowej akceptacji. Nadzór nad całością procesu kontroli wewnętrznej
sprawuje Zarząd Spółki.
Ważną rolę w istniejącym w Spółce, ciągłym, wielostopniowym procesie kontroli wewnętrznej pełni Rada
Nadzorcza oraz wchodzący w jej skład Komitet Audytu, powołany przez Radę Nadzorczą w dniu 28 września
2009 roku. Do zadań Komitetu Audytu należy między innymi monitorowanie procesu sprawozdawczości
finansowej oraz monitorowanie skuteczności systemów kontroli wewnętrznej, a także procesu zarządzania
ryzykiem istotnym dla Spółki. Komitet Audytu jest na bieżąco informowany o harmonogramie audytu
i poprzez ścisły kontakt z audytorem zewnętrznym przeprowadzającym czynności rewizji finansowej
monitoruje proces sporządzania sprawozdań finansowych oraz jakość współpracy Zarządu z audytorem.
Komitet Audytu monitoruje także niezależność osobistą audytorów oraz niezależność Kancelarii
przeprowadzającej badanie w stosunku do członków organów zarządzających, nadzorujących Spółki oraz w
stosunku do samej Spółki STALPROFIL S.A..
Elementem kontroli procesu sporządzania sprawozdań finansowych jest ich weryfikacja przez niezależnego
biegłego rewidenta, wyboru którego dokonuje Rada Nadzorcza w drodze konkursu ofert. Zgodnie z ksh
i Statutem Spółki, Rada Nadzorcza corocznie dokonuje oceny sprawozdań finansowych Spółki w zakresie ich
zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym, a o wynikach tej oceny informuje
akcjonariuszy w swoim sprawozdaniu, dostępnym na stronie internetowej Spółki.
4. Wskazanie akcjonariuszy posiadających znaczne pakiety akcji STALPROFIL S.A.
Poniższa tabela przedstawia akcjonariuszy Spółki STALPROFIL S.A. posiadających (pośrednio i bezpośrednio)
– zgodnie z naszą najlepszą wiedzą – co najmniej 5% głosów na Walnym Zgromadzeniu Spółki na dzień
31.12.2021r. Informacje w tabeli oparte są o informacje otrzymane od akcjonariuszy zgodnie z artykułem
69 par. 1 Ustawy z dnia 4 września 2008 roku o zmianie ustawy o ofercie publicznej i warunkach