Sprawozdanie Zarządu z działalności Sanwil Holding S.A. oraz Grupy Kapitałowej SANWIL HOLDING S.A. za 2021 rok
Strona 22
Na dzień 1 stycznia 2021 r. w skład Rady Nadzorczej wchodzili:
Krzysztof Litwin – Przewodniczący Rady Nadzorczej,
Krzysztof Misiak – Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej,
Piotr Zawiślak – Członek Rady Nadzorczej,
Barbara Lenart – Członek Rady Nadzorczej,
Michał Makarczyk-Rodkiewicz – Członek Rady Nadzorczej.
W dniu 24 czerwca 2021 r. Pan Michał Makarczyk-Rodkiewicz złożył oświadczenie o rezygnacji z pełnienia funkcji
Członka Rady Nadzorczej Emitenta ze skutkiem na koniec dnia 30 czerwca 2021 roku. W dniu 30 czerwca 2021 r.
Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki podjęło uchwałę, na mocy której z dniem 1 lipca 2021 r. powołało do Rady
Nadzorczej Spółki Pana Mariusza Zawiszę.
Na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania skład Rady Nadzorczej Spółki przedstawia się następująco:
Krzysztof Litwin – Przewodniczący Rady Nadzorczej,
Krzysztof Misiak – Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej,
Piotr Zawiślak – Członek Rady Nadzorczej,
Barbara Lenart – Członek Rady Nadzorczej,
Mariusz Zawisza – Członek Rady Nadzorczej.
Komitet Audytu
Wobec spełniania przez Spółkę kryteriów określonych w art. 128 ust. 4 pkt 4 ustawy o biegłych rewidentach,
firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1089 z późn. zm.)(przychody netto
ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy 2021: 0 tys. zł, za rok obrotowy 2020: 0 tys. zł,
i średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty, zarówno na koniec 2021, jak i na koniec 2020 r., niższe
niż 50 osób), przez cały rok 2021 funkcje komitetu audytu w Spółce wykonywała Rada Nadzorcza Spółki.
W związku z wykonywaniem obowiązków komitetu audytu w 2021 roku odbyły się cztery posiedzenia Rady
Nadzorczej Spółki. Wobec faktu, że Rada Nadzorcza zdecydowała się na powierzenie zadań Komitetu Audytu
Radzie Nadzorczej, do funkcjonowania Rady Nadzorczej stosuje się odpowiednio postanowienia ustawy
o organizacji Komitetu Audytu, czyli:
co najmniej jeden członek Rady Nadzorczej powinien posiadać wiedzę i umiejętności w zakresie
rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych i kryteria te w Spółce spełniają: Pan Krzysztof Misiak
oraz Pan Mariusz Zawisza;
przynajmniej jeden członek Rady Nadzorczej winien posiadać wiedzę i umiejętności z zakresu branży
Spółki i kryteria te w Spółce spełnia Pan Krzysztof Litwin;
większość członków Rady Nadzorczej, w tym jej Przewodniczący, tj. Pan Krzysztof Litwin, a ponadto: Pani
Barbara Lenart oraz Pan Mariusz Zawisza, spełnia kryteria niezależności od Spółki, wskazane w art. 129
ust. 3 ustawy z dnia 11 maja 2018 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze
publicznym.
Sposób wyboru firmy audytorskiej w Spółce określony jest w wewnętrznym dokumencie „Polityka i procedura
wyboru firmy audytorskiej do ustawowego badania sprawozdania finansowego Spółki SANWIL HOLDING S.A.
i Grupy Kapitałowej SANWIL HOLDING S.A.”. Procedurę wyboru firmy audytorskiej rozpoczyna określenie przez
Radę Nadzorczą Spółki listy podmiotów, do których kierowane będzie zapytanie o ustawowe badanie
jednostkowego sprawozdania finansowego Spółki oraz ustawowe badanie skonsolidowanego sprawozdania
finansowego Grupy, łącznie z półrocznymi przeglądami. Po upływie terminu na złożenie ofert, Rada dokonuje
analizy złożonych ofert. Wspomniana procedura poza wytycznymi, jakimi Rada Nadzorcza Spółki powinna
kierować się przy wyborze firmy audytorskiej, określa także m.in. maksymalny okres przez jaki ta sama firma
audytorska lub inna wchodząca w skład jej sieci może świadczyć usługi badania sprawozdań finansowych.
Rekomendacja dotycząca wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania spełniała obowiązujące
warunki, a wybór firmy audytorskiej został dokonany zgodnie z przepisami obowiązującymi w dacie wyboru,
w tym dotyczącymi wyboru i procedury wyboru firmy audytorskiej. W 2021 r. na rzecz Spółki była świadczona
przez firmę audytorską badającą jej sprawozdanie finansowe dozwolona usługa niebędąca badaniem, polegająca
na ocenie sprawozdania o wynagrodzeniach członków Zarządu i członków Rady Nadzorczej Spółki za lata 2019 –
2020, sporządzonego na podstawie art. 90g ustawy z dnia 29 lipca 2005. o ofercie publicznej i warunkach
wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.
W związku z powyższym dokonano oceny niezależności tej firmy audytorskiej, zaś Rada Nadzorcza Spółki
wyraziła zgodę na świadczenie wspomnianej usługi w drodze uchwały nr 1/V/2021 z dnia 20 maja 2021 r.
6.5. System kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem
Na system kontroli wewnętrznej w Spółce i Grupie Kapitałowej składa się ogół procedur, procesów i aktywności,
implementowanych do struktury organizacyjnej i realizowanych w ramach bieżącej działalności oraz
wykorzystywanych w procesie zarządzania i podejmowania decyzji. Mechanizmy kontroli wewnętrznej mają na
celu zapobieganie błędom, nadużyciom i innym nieprawidłowościom.