Zasady
postępowania
opisane
w
Kodeksie
Etycznego
Postępowania
Spółek
Grupy
Sygnity
bazują
na
poniższych
podstawowych przesłankach regulujących relacje Sygnity i Sygnity Business Solutions z otoczeniem zewnętrznym:
a.
Zgodność
z
przepisami
-
Spółki
Grupy
Sygnity
muszą
przestrzegać
wszystkich
praw
i
przepisów
odnoszących
się do prowadzonej działalności.
b.
Zapobieganie
oszustwom
-
Spółki
Grupy
Sygnity
nie
tolerują
żadnych
działań
prowadzących
do
popełnienia
oszustwa
(oszustwo
to
nieuczciwe
działanie
prowadzące
do
poniesienia
faktycznych
lub
potencjalnych
strat
przez osobę fizyczną lub prawną).
c.
Zapobieganie
korupcji
oraz
łapówkarstwu
-
Spółki
Grupy
Sygnity
nie
tolerują
żadnych
działań
prowadzących
do korupcji lub wręczania łapówek w jakimkolwiek obszarze działalności Spółek.
d.
Unikanie
konfliktu
interesów
–
pracownicy
i
współpracownicy
Grupy
Sygnity
muszą
zawsze
działać
zgodnie
z
najlepszym
interesem
danej
Spółki
lub
Spółek
i
nie
mogą
angażować
się
w
żadne
działania,
które
stanowią
dla nich konflikt interesów.
e.
Rzetelna
sprawozdawczość
-
wszystkie
księgi,
zapisy,
rachunki,
sprawozdania
finansowe,
dokumenty
związane
z
czasem
pracy
oraz
wydatkami
muszą
być
prowadzone
na
bieżąco
i
w
rzetelny
sposób,
odzwierciedlać
prawdziwy
stan
rzeczy
oraz
być
zgodne
ze
wszelkimi
obowiązującymi
wymogami
prawnymi
i
wewnętrznymi politykami.
f.
Ochrona
danych
osobowych
–
pracownicy
i
współpracownicy
Spółek
Grupy
Sygnity
muszą
postępować
zgodnie
z
obowiązującymi
przepisami
dotyczącymi
poufności
i
bezpieczeństwa
danych
oraz
wprowadzonego
w każdej ze Spółek Standardu Ochrony Danych Osobowych.
g.
Nielegalne
transakcje
z
wykorzystaniem
poufnych
informacji
(insider
trading)
-
Sygnity
jest
Spółką
notowaną
na
Giełdzie
Papierów
Wartościowych
w
Warszawie.
Kupno
i
sprzedaż
akcji
Sygnity
na
podstawie
poufnych
informacji jest niezgodna z prawem.
h.
Ujawnianie
informacji
-
jakiekolwiek
informacje
poufne
dotyczące
działalności
lub
finansów
Spółek
nie
mogą
być ujawniane publicznie lub przekazywane prasie bez uprzedniej konsultacji ze Spółkami.
i.
Współpraca
z
Dostawcami
-
Spółki
Grupy
Sygnity
muszą
wybierać
swoich
dostawców
na
podstawie
obiektywnego
porównania
kryteriów
oceny,
w
tym
warunków
biznesowych,
reputacji
czy
działania
w
zrównoważony
i
niezawodny
sposób.
Szczegółowe
warunki
nawiązywania
współpracy
uregulowane
są
w
Procedurze Zakupowej oraz Zasadach dla Kontrahentów Spółek Grupy Sygnity.
j.
Odpowiedzialne
postępowanie
w
pracy
-
pracownicy
i
współpracownicy
Spółek
Grupy
Sygnity
muszą
dołożyć
wszelkich
starań,
by
chronić
zasoby
Spółek
przed
nieupoważnionym
użyciem,
utratą,
kradzieżą
lub
nieodpowiednim użyciem.
k.
Odpowiedzialne
środowisko
pracy
-
Spółki
nieustannie
dążą
do
poprawy
bezpieczeństwa
środowiska
pracy.
Każdy
pracownik
i
współpracownik
Spółek
Grupy
Sygnity
jest
odpowiedzialny
za
tworzenie
i
utrzymywanie
takiej
kultury
miejsca
pracy,
w
której
wszystkie
osoby
są
traktowane
z
szacunkiem,
nie
doświadczając
prześladowania,
znęcania
się
czy
dyskryminacji.
Niedopuszczalne
jest
zdobywanie
przewagi
nad
innymi
osobami
poprzez
manipulację,
ukrywanie
prawdy,
wykorzystywanie
poufnych
informacji,
podawanie
błędnych
informacji
lub
inne
nieuczciwe
zachowania.
Spółki
nie
tolerują
także
zażywania
narkotyków
lub
innych
zabronionych
substancji,
jak
i
niestosownego
spożywania
alkoholu
w
trakcie,
a
także
poza
godzinami
pracy,
jeśli ma to wpływ na wykonywanie obowiązków pracowniczych.
l.
Odpowiedzialność
biznesowa
-
Spółki
są
zobowiązane
do
odpowiedzialnego
działania
w
zakresie
energii,
odpadów,
zakupów,
personelu,
zdrowia
oraz
bezpieczeństwa.
Pracownicy
i
współpracownicy
Spółek
Grupy
Sygnity także mają obowiązek przestrzegać tego zobowiązania.
m.
Odpowiednie
upoważnienia
i
zgody
-
we
wszystkich
kwestiach,
które
tego
wymagają
pracownicy
i
współpracownicy
Spółek
Grupy
Sygnity
muszą
uzyskać
odpowiednią
zgodę
w
oparciu
o
regulacje
obowiązujące w Spółkach. Powyższe stanowi podstawę etycznego zachowania w środowisku biznesowym.
n.
Każdy
pracownik
i
współpracownik
Spółek
Grupy
Sygnity
ma
obowiązek
zapoznać
się
z
Kodeksem
Etycznego
Postępowania
Spółek
Grupy
Sygnity,
a
także
ma
prawo
do
zadawania
pytań,
uzyskiwania
porad
i
wyrażania
wątpliwości
co
do
jego
treści.
Każda
osoba,
która
posiada
wiedzę
o
możliwych,
podejrzewanych
lub
znanych
naruszeniach
Kodeksu
Etycznego
Postępowania
Spółek
Grupy
Sygnity
ma
obowiązek
zgłoszenia
tego
faktu
swojemu
przełożonemu,
Dyrektorowi
ds.
Personalnych
Sygnity
lub
poprzez
jeden
z
kanałów
Speak
Up.
W
przypadku
wątpliwości
dotyczących
interpretacji
poszczególnych
zapisów
Kodeksu,
pracownicy
i
współpracownicy
w
każdej
chwili
mogą
zwrócić
się
z
prośbą
o
wyjaśnienia
do
swoich
przełożonych
i
koordynatorów lub bezpośrednio do Biura Personalnego.
o.
Spółki
nie
tolerują
żadnych
działań
odwetowych
w
stosunku
do
pracowników
i
współpracowników,
którzy
w
dobrej
wierze
zasięgają
porad
lub
zgłaszają
zachowanie
niezgodne
z
Kodeksem
Etycznego
Postępowania
Spółek Grupy Sygnity.
W
szczegółowych
wytycznych
Kodeksu
Etycznego
Postępowania
Spółek
Grupy
Sygnity
opisuje
zasady
dotyczące:
uczciwej
konkurencji,
działań
antymonopolowych,
konfliktu
interesów,
kontaktów
z
dostawcami
i
klientami,
zatrudniania
członków
rodzin,
poufności
informacji
i dochowania
tajemnicy,
zachowań
pracowników
oraz