a)
porządek
obrad
Rady
Nadzorczej
nie
może
być
uzupełniany
w
trakcie
posiedzenia,
którego
dotyczy.
Wymogu
powyższego nie stosuje się do sytuacji:
▪
gdy obecni są wszyscy członkowie Rady Nadzorczej i wszyscy wyrażą zgodę na uzupełnienie porządku obrad,
▪
gdy podjęcie określonych działań przez Radę Nadzorczą jest konieczne dla uchronienia Spółki przed szkodą,
▪
w
przypadku
uchwały,
której
przedmiotem
jest
ocena,
czy
istnieje
konflikt
interesów
między
członkiem
Rady
Nadzorczej a Spółką.
b)
nabycie
i
zbycie
nieruchomości,
użytkowania
wieczystego
lub
udziału
w
nieruchomości
nie
wymagają
uchwały
Walnego
Zgromadzenia,
o
której
mowa
w
art.
393
pkt
4
Kodeksu
Spółek
Handlowych.
W
takim
przypadku
wymagane
jest
jedynie
uzyskanie
zgody
Rady
Nadzorczej
wyrażonej
w
formie
uchwały
podjętej
większością
3/4
głosów
członków
Rady
Nadzorczej
obecnych
na
posiedzeniu,
w
obecności
co
najmniej
połowy
liczby
członków
Rady Nadzorczej.
c)
zawarcie
z
subemitentem
umowy,
o
której
mowa
w
art.
433
§
3
Kodeksu
spółek
handlowych,
nie
wymaga
uchwały
Walnego
Zgromadzenia.
W
takim
przypadku
wymagane
jest
jedynie
uzyskanie
zgody
Rady
Nadzorczej
wyrażonej
w
formie
uchwały
podjętej
większością
3/4
głosów
członków
Rady
Nadzorczej
obecnych
na
posiedzeniu,
w
obecności co najmniej połowy liczby członków Rady Nadzorczej.
W
okresie
od
1
października
2021
roku
do
30
września
2022
roku
Rada
Nadzorcza
odbyła
posiedzenia
w
następujących terminach:
7
października
2021
roku,
4
listopada
2021
roku,
14
grudnia
2021
roku,
31
grudnia
2021
roku,
19
stycznia
2022
roku,
17
lutego
2022
roku,
9
marca
2022
roku,
31
marca
2022
roku,
16
maja
2022
roku,
10
czerwca
2022
roku,
8
września
2022 roku.
W
obradach
Rady
Nadzorczej
uczestniczyli
Członkowie
Zarządu
Sygnity
S.A.
w
składzie
umożliwiającym
udzielenie
merytorycznej
odpowiedzi
na
pytania.
Ponadto
Zarząd
dostarczał
Radzie
Nadzorczej
wyczerpujących
informacji
o wszystkich istotnych sprawach dotyczących działalności spółki.
Na
posiedzeniach
Rady
Nadzorczej
zapadały
uchwały
w
sprawach,
które
były
wymieniane
w
porządku
obrad
przesłanym członkom Rady Nadzorczej w zawiadomieniu o posiedzeniu.
Działalność
Rady
Nadzorczej
koncentrowała
się
wokół
spraw
mających
istotne
znaczenie
dla
działalności
spółki
Sygnity
S.A.
oraz
Grupy
Sygnity.
Rada
Nadzorcza
wykonuje
stały
nadzór
nad
działalnością
Spółki
oraz
pracą
Zarządu
poprzez:
▪
analizowanie materiałów otrzymywanych od Zarządu na wniosek Rady Nadzorczej,
▪
uzyskiwanie
informacji
i
szczegółowych
wyjaśnień
od
Członków
Zarządu
i
innych
pracowników
firmy
w trakcie
posiedzeń Rady Nadzorczej,
▪
działania
biegłego
rewidenta,
który
dokonywał
przeglądu
i
badania
dokumentacji
finansowo-księgowej
oraz
sporządzonych na jej podstawie sprawozdań finansowych.
Komitet Audytu
W
skład
Komitetu
Audytu
wchodzi
co
najmniej
trzech
członków,
w
tym
co
najmniej
jeden
posiadający
wiedzę
i umiejętności
w
zakresie
rachunkowości
lub
badania
sprawozdań
finansowych.
Dodatkowo
Członkowie
Komitetu
Audytu
posiadają
wiedzę
i
umiejętności
z
zakresu
branży,
w
której
działa
Spółka.
W
uzasadnionych
przypadkach
Komitet
Audytu
ma
prawo
korzystać
z
pomocy
ekspertów
w
celu
wykonywania
swoich
obowiązków.
Do
zadań
Komitetu Audytu należy:
k)
przedkładanie
zaleceń
mających
na
celu
zapewnienie
rzetelności
procesu
sprawozdawczości
finansowej
w
Spółce,
l)
monitorowanie:
(iv)
procesu sprawozdawczości finansowej,
(v)
skuteczności
systemów
kontroli
wewnętrznej
i
systemów
zarządzania
ryzykiem
oraz
audytu
wewnętrznego, w tym w zakresie sprawozdawczości finansowej,
(vi)
wykonywania
czynności
rewizji
finansowej,
w
szczególności
przeprowadzania
przez
firmę
audytorską
badania,
m)
kontrolowanie i monitorowanie niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej,
n)
dokonywanie
przeglądu
sprawozdań
finansowych
Spółki
oraz
przedstawianie
Radzie
Nadzorczej
opinii
na
ich
temat,
o)
informowanie
Rady
Nadzorczej
o
wynikach
badania
oraz
wyjaśnianie,
w
jaki
sposób
badanie
to
przyczyniło
się
do
rzetelności
sprawozdawczości
finansowej
w
Spółce,
a
także
jaka
była
rola
Komitetu
Audytu
w
procesie
badania,
p)
dokonywanie
oceny
niezależności
biegłego
rewidenta
oraz
wyrażanie
zgody
na
świadczenie
przez
niego
dozwolonych usług niebędących badaniem w Spółce,
q)
opracowywanie polityki:
(iii)
wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzania badania,