Nadzorczej Spółki w sprawach dotyczących wyboru
i odwoływania biegłego rewidenta, (iii) kontrola
niezależności i obiektywności biegłego rewidenta,
w szczególności pod kątem zmiany biegłego rewidenta
oraz poziomu otrzymywanego wynagrodzenia, (iv)
weryfikowanie prac biegłego rewidenta.
W wykonywaniu swoich obowiązków Komitet Audytu
współpracuje z Radą Nadzorczą, Zarządem,
kierownictwem średniego szczebla oraz audytem
wewnętrznym i zewnętrznym.
W spotkaniach Komitetu Audytu uczestniczą na
zaproszenie: Wiceprezes Zarządu ds. Finansowych,
Zastępca Dyrektora Finansowego - Kontroler Finansowy
oraz przedstawiciele audytu zewnętrznego i wewnę-
trznego. W 2022 roku Komitet Audytu odbył 8 posiedzeń.
Firma audytorska badająca sprawozdanie finansowe
Spółki świadczyła na rzecz Spółki w 2022 roku dozwolone
usługi niebędące badaniem. Ocena niezależności tej firmy
audytorskiej została dokonana, a Komitet Audytu wyraził
zgodę na świadczenie tych usług.
Zgodnie z obowiązującą w Spółce polityką wyboru firmy
audytorskiej do przeprowadzenia badania, wyboru firmy
audytorskiej do badania, dokonuje Rada Nadzorcza Dom
Development S.A., działając na podstawie rekomendacji
sporządzonej przez Komitet Audytu. Ponadto ustalone
zostały przejrzyste i niedyskryminujące kryteria wyboru
stosowane do oceny ofert złożonych przez firmy
audytorskie, którymi kierować się ma Komitet Audytu na
etapie przygotowywania rekomendacji i Rada Nadzorcza
podczas dokonywania wyboru firmy audytorskiej:
a) niezależność i bezstronność firmy audytorskiej, jako
wymóg konieczny, z założeniem, że firma audytorska
do badania ustawowego sprawozdań finansowych
przekaże raz na rok Komitetowi Audytu pisemne
potwierdzenie swojej niezależności od spółki Dom
Development S.A. i spółek Grupy Kapitałowej Dom
Development S.A. Ww. podmiot powinien również
omawiać z Komitetem Audytu wszelkie zagrożenia
dla swojej niezależności, jak również zabezpieczenia
stosowane dla ograniczenia tych zagrożeń;
b) wynagrodzenie za badanie, przy czym nie może być
ono oparte na żadnej formie zdarzenia
warunkowego, w tym nie może być uzależnione od
wyników badania oraz kształtowane lub uzależnione
od świadczenia na rzecz badanej jednostki lub
jednostek z nią powiązanych dodatkowych usług,
niebędących badaniem przez firmę audytorską lub
jakikolwiek podmiot powiązany z firmą audytorską
lub należący do sieci, a jednym z podstawowych
kryteriów wyboru firmy audytorskiej do badania
ustawowego sprawozdań finansowych jest jakość
i rzetelność świadczonych usług;
c) dotychczasowe doświadczenie i potencjał podmiotu
w badaniu sprawozdań jednostek zainteresowania
publicznego oraz badaniu sprawozdań jednostek
o podobnym profilu działalności, szczególnie
z zakresu działalności deweloperskiej
i nieruchomości;
d) możliwość dokonywania badania na terenie całego
kraju i zapewnienia możliwości świadczenia usług
w wymaganym zakresie;
e) zapewnienie możliwości bieżącego monitorowania
zmian w przepisach prawa;
f) sprawdzanie kwalifikacji zawodowych i doświad-
czenia osób bezpośrednio zaangażowanych
w prowadzone badanie.
Zgodnie z obowiązującą w Spółce polityką świadczenia
przez firmę audytorską przeprowadzającą badanie, przez
podmioty powiązane z tą firmą audytorską oraz przez
członka sieci firmy audytorskiej dozwolonych usług
niebędących badaniem, firma audytorska uprawniona do
przeprowadzenia badania ustawowego sprawozdań
finansowych, podmiot powiązany z firmą audytorską ani
żaden z członków sieci, do której należy firma audytorska,
nie świadczą bezpośrednio ani pośrednio na rzecz Dom
Development S.A. ani jednostek powiązanych żadnych
zabronionych usług, niebędących badaniem sprawozdań
finansowych ani czynnościami rewizji finansowej w okre-
sie od pierwszego dnia okresu objętego badaniem do
wydania sprawozdania z badania. W przypadku procedur
kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, systemów
informatycznych, obostrzenie obowiązuje w roku obroto-
wym bezpośrednio poprzedzającym okres podlegający
badaniu. Usługami zabronionymi nie są usługi wskazane
w art. 136 ust. 2 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych
rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicz-
nym. Świadczenie tych usług możliwe jest jedynie w za-
kresie niezwiązanym z polityką podatkową Dom Develop-
ment S.A, po przeprowadzeniu przez Komitet Audytu
oceny zagrożeń i zabezpieczeń niezależności
oraz wyrażeniu zgody przez Komitet Audytu.
W przypadku gdy biegły rewident lub firma audytorska
świadczą na rzecz Dom Development S.A. lub spółek
Grupy Kapitałowej Dom Development S.A. przez okres co
najmniej trzech kolejnych lat obrotowych dozwolone
usługi niebędące badaniem, całkowite wynagrodzenie
z tytułu takich usług jest ograniczone do najwyżej 70 %
średniego wynagrodzenia płaconego w trzech kolejnych
ostatnich latach obrotowych z tytułu badania ustawo-
wego sprawozdań finansowych Dom Development S.A.
oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego
Grupy Kapitałowej Dom Development S.A.
Rekomendacja Komitetu Audytu z dnia 25 kwietnia
2022 r., dotycząca wyboru firmy audytorskiej, spełnia
obowiązujące warunki określone w art. 130 ust. 2 ustawy
z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach
audytorskich oraz nadzorze publicznym.