13
ŁAD ZARZĄDCZY
Nasza struktura zarządcza jest ukształtowana w sposób zgodny
z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi spółki
akcyjnej, a jednocześnie mający zapewnić efektywne zarządzanie oraz
skuteczny nadzór właścicielski. Ważnymi dokumentami mającymi wpływ
na bieżące zarządzanie Spółką, a także kontrolę i nadzór są Regulamin
Walnego Zgromadzenia, Regulamin Rady Nadzorczej, Regulamin Komitetu
Audytu i Regulamin Zarządu. Szczegółowe uregulowania dotyczące
struktury działania zostały zawarte w Regulaminie organizacyjnym,
który wspiera efektywne zarządzanie i jest aktem regularnie zmienianym
w celu dostosowania go do potrzeb Spółki.
Ze względu na skalę oraz rodzaj działalności prowadzonej przez Spółkę
nie wyodrębniono organizacyjnie jednostek odpowiedzialnych wyłącznie
za zarządzanie ryzykiem, audyt wewnętrzny i compliance.
Za wdrożenie i utrzymanie skutecznych systemów kontroli wewnętrznej,
zarządzania ryzykiem, compliance oraz funkcji audytu wewnętrznego
odpowiada Zarząd Spółki.
Są to zarządzenia, regulaminy wewnętrzne, instrukcje
wewnętrzne, procedury i polityki opisujące najważniejsze procesy
w Spółce, zakresy obowiązków poszczególnych komórek i pracowników
itp., które stanowią część działającego w Spółce zintegrowanego systemu
zarządzania jakością obejmującego ISO 9001, HACCP, IFS, BRC, RA, RSPO.
Za system zarządzania jakością i ochronę środowiska odpowiada
podlegający Zarządowi Pełnomocnik Zarządu ds. Systemów Jakości.
Realizacja procedur jest kontrolowana za pomocą audytów wewnętrznych,
które mają charakter krzyżowy i są prowadzone przez specjalistów
niezwiązanych na co dzień z kontrolowanym działem. Tryb audytów
wewnętrznych zapewnia planowe i systematyczne badanie zgodności
w zakresie spełniania wymagań normy ISO 9001:2015, standardów IFS,
BRC, RA, RSPO i dokumentowanie powyższych działań.
Starannie określono osoby odpowiedzialne za wdrażane procedury,
kryteria audytów, dowody, opis postępowania, planowanie audytów
i sposób sporządzania raportów z ich wyników. Należy podkreślić,
iż
Spółka dokonuje
także, na odrębnych zasadach, audytów podwykonawców. Dodatkowo
Zarząd Spółki osobiście angażuje się na poszczególnych etapach
wewnętrznych regulacji we właściwe funkcjonowanie całego systemu
kontroli i na bieżąco monitoruje jego funkcjonowanie.
Ważne miejsce w systemie kontroli wewnętrznej zajmuje Rada Nadzorcza,
a także wyodrębniony w jej ramach Komitet Audytu, które monitorują
powyższe działania Zarządu w zakresie kontrolowania wewnętrznych
procesów Spółki, w tym zarządzania ryzykiem.
Zarząd oraz kierownictwo Spółki uwzględniają aspekty niefinansowe
podczas podejmowania kluczowych decyzji. Staramy się być jak najbardziej
przyjaźni środowisku, a także pozytywnie oddziaływać na społeczność
naszych konsumentów. Cele, które przy tym realizujemy, to przestrzeganie
praw pracowniczych i wspieranie rozwoju pracowników, minimalizacja
wpływu Spółki na środowisko naturalne oraz troska o społeczność lokalną.
W tym celu współpracujemy
z powołaną przez nas Radą Ekspertów, która składa się z profesorów
będących specjalistami w zakresie żywności.
G.2