Jednostka Dominująca wykorzystuje model COSO do budowy i rozwoju swojego systemu kontroli
wewnętrznej. Kontrola wewnętrzna wg modelu COSO składa się z pięciu wzajemnie powiązanych elementów:
środowisko kontroli, ocena ryzyk, czynności kontrolne, informacja i komunikacja, sterowanie kontrolą
wewnętrzną.
System kontroli wewnętrznej KOGENERACJI S.A. obejmuje kontrolę funkcjonalną i kontrolę instytucjonalną.
Kontrola wewnętrzna funkcjonalna sprawowana przez wszystkich pracowników Jednostki Dominującej, jest
regularnie monitorowana w ramach kontroli wewnętrznej instytucjonalnej, realizowanej przez Departament
Audytu i Kontroli Wewnętrznej PGE Energia Ciepła S.A. na podstawie umowy o świadczenie usług (tzw. umowa
SLA). Spółka corocznie dokonuje samooceny systemu kontroli wewnętrznej, a prace z tym związane
koordynuje Departament Audytu i Kontroli Wewnętrznej PGE Energia Ciepła S.A.
Na podstawie podpisanej umowy SLA za realizację audytów wewnętrznych w Jednostce Dominującej
oraz monitorowanie realizacji rekomendacji poaudytowych odpowiedzialne są odpowiednio Departament
Audytu i Kontroli Wewnętrznej PGE S.A. Plan Audytów 2022 dla KOGENERACJI S.A. sporządzony został
w oparciu o Mapę Ryzyk oraz o wyniki Samooceny systemu kontroli wewnętrznej Spółki i zatwierdzony przez
Zarząd. Wyniki audytów wewnętrznych były raportowane do Zarządu.
Spółka oraz Grupa Kapitałowa posiadają stosowne procedury sporządzania sprawozdań finansowych mające
na celu zapewnienie kompletności i prawidłowości ujęcia wszystkich transakcji gospodarczych w danym
okresie. Funkcjonująca w Spółce polityka rachunkowości w zakresie sprawozdawczości finansowej stosowana
jest zarówno w procesie budżetowania, prognozowania, jak i okresowej sprawozdawczości zarządczej. Dane
finansowe będące podstawą sprawozdań finansowych i raportów okresowych są przygotowywane
przez kierownictwo średniego i wyższego szczebla, po zamknięciu ksiąg każdego miesiąca kalendarzowego.
Spółka prowadzi księgi rachunkowe w systemie informatycznym SAP, dzięki któremu możliwa jest analiza
wszelkich zagadnień ekonomiczno-finansowych, które są udostępnione w odpowiednim zakresie
we wszystkich jednostkach organizacyjnych Spółki. System SAP posiada pełną dokumentację techniczną,
a dostęp do zasobów informacyjnych określony jest odpowiednimi uprawnieniami.
W procesie przygotowywania skonsolidowanych sprawozdań finansowych spółki Grupy Kapitałowej
KOGENERACJA S.A. korzystają z tego samego systemu do konsolidacji i stosują te same zasady prezentacji.
Konsolidacja dokonywana jest w KOGENERACJI S.A. i jest każdorazowo weryfikowana w przypadku zmiany
w strukturze udziałów. KOGENERACJA S.A. posiada system gromadzenia i przetwarzania danych ze spółek
zależnych.
Za sporządzenie sprawozdania finansowego Spółki oraz Grupy Kapitałowej odpowiedzialny jest Dział
Sprawozdawczości i Relacji Inwestorskich w Departamencie Finansów. Nadzór merytoryczny i organizacyjny
nad sporządzeniem sprawozdania finansowego sprawuje Dyrektor Departamentu Finansów. Sprawozdanie
finansowe jest zatwierdzane przez Zarząd, następnie badane przez niezależnego audytora i oceniane
przez Radę Nadzorczą.
b. System zarządzania ryzykiem
W Grupie Kapitałowej KOGENERACJA S.A. wdrożone zostały rozwiązania w zakresie architektury
zintegrowanego zarządzania ryzykiem – określone jednolitym, dla całej Grupy Kapitałowej PGE Energia
Ciepła S.A. standardem. Nadrzędnymi celami procesu, w obecnie stosowanym modelu, pozostają: (i.) ochrona
bieżącej wartości ekonomicznej Spółki, (ii.) wzmocnienie zdolności Spółki do osiągnięcia zakładanych celów
biznesowych, przy utrzymywaniu zrównoważonej ekspozycji na ryzyka, (iii.) wspieranie procesów decyzyjnych
w Spółce.
Pomiar ryzyk bieżącej działalności dokonywany jest w danym roku w perspektywie roku n+1. Dzięki temu,
przy zastosowaniu racjonalnie pesymistycznego scenariusza, możliwe jest zidentyfikowanie
oraz przygotowanie odpowiedniej reakcji na ryzyko, w warunkach istotnych zmian zachodzących względem
kluczowych funkcji biznesowych Spółki. Na podmioty, koncentrujące prowadzoną działalność gospodarczą
na wytwarzaniu ciepła oraz energii elektrycznej, nałożono zobowiązania o istotnym znaczeniu dla zaspokojenia
podstawowych potrzeb obywateli oraz bezpieczeństwa energetycznego państwa i transformacji energetycznej
zmierzającej do realizacji założeń związanych z ochroną klimatu. Mając też wiedzę co do zaufania, jakim
obdarzyli Spółkę jej klienci oraz znaczenia dostaw energii i ciepła dla zapewnienia prawidłowego
funkcjonowania całej społeczności lokalnej, w sposób świadomy i odpowiedzialny brane są pod uwagę wszelkie
zagrożenia, które mogłyby doprowadzić do zakłócenia planowanej produkcji. Co należy podkreślić,
w przyjętym modelu, pomiarowi podlega nie tylko możliwość poniesienia uszczerbku w majątku
lub nieosiągnięcia zysku, ale też zagrożenia związane z ewentualną utratą zaufania klientów Spółki
oraz budowanej reputacji, jako pewnego dostawcy energii.