Obszar społecznyWładze i struktura Model biznesowy „od ziarna do stołu”
Środowisko
Taksonomia w ujęciu
działalności gospodarczych
Kluczowe obszary ryzyka niefinansowego
32 33
Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych Gobarto S.A. oraz Grupy Kapitałowej Gobarto za 2022 r. Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych Gobarto S.A. oraz Grupy Kapitałowej Gobarto za 2022 r.
Polityki stosowane
przez jednostkę wraz
z opisem procedur
należytej staranności
A
Od 23 czerwca 2021 roku w Gobarto S.A. obowiązuje nowo
przyjęta Procedura Ochrony Danych Osobowych, która zastą-
piła dotychczasową regulację obowiązującą od kwietnia 2018
roku. Procedura określa zasady przetwarzania i zabezpiecza-
nia danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pozostałe podmioty Grupy przyjęły i wdrożyły odpowiednie re-
gulacje, zasadniczo oparte na tych, które obowiązują w pod-
miocie dominującym. 15 listopada 2022 roku przyjęto pakiet
procedur regulujących korzystanie z usług informatycznych
w Grupie Gobarto.
B
W ramach polityki przeciwdziałania korupcji za najbardziej
istotne uznano przeciwdziałanie wykorzystywaniu pozycji zaj-
mowanej przez kluczowych menedżerów Grupy dla uzyski-
wania korzyści niezgodnych z prawem i zasadami uczciwego
prowadzenia biznesu.
Uzyskaniu efektów w tym zakresie służą działania podejmowa-
ne na czterech różnych polach, pozwalające na zapobieżeniu
nagannym sytuacjom od różnych stron. Działania te, to: kon-
trola powiązań kluczowych menedżerów oraz członków ich ro-
dzin z podmiotami współpracującymi z Grupą, transparentny
system wyboru wykonawców usług lub robót budowlanych,
możliwość anonimowego zgłaszania naruszeń, oraz obowią-
zek informowania o zdarzeniach nadzwyczajnych, w tym m.in.
o zdarzeniach o charakterze kryminalnym. 14 grudnia 2022
roku w Spółce przyjęty został Kodeks Etyki, który usta-
la zasady obowiązujące wszystkich pracowników w co-
dziennym wykonywaniu obowiązków służbowych. Jego
zadaniem jest zapewnienie zgodności zachowania z naj-
wyższymi standardami opartymi na takich wartościach jak:
odpowiedzialność, uczciwość, współdziałanie, zoriento-
wanie na osiąganie wyników oraz wyciąganie wniosków
z analizy popełnionych błędów.
B1. Kontrola powiązań kluczowych menedżerów
Zbieranie i analizowanie informacji o przypadkach współpracy
kluczowych menedżerów Grupy oraz członków ich rodzin lub
podmiotów z nimi powiązanych z Grupą lub z jej dostawcami
czy odbiorcami jest zadaniem Działu Audytu Wewnętrznego.
Analizie podlegają informacje o zawartych przez członków
rodziny menedżerów umowach z którymkolwiek podmiotem
z Grupy, przypadkach współpracy przez podmioty z Grupy z pod-
miotami, którymi członkowie rodzin menedżerów zarządzają,
z którymi współpracują lub w inny sposób są z nimi powiązani
oraz o przypadkach dokonywania przez kluczowych mene-
dżerów rozliczeń czy akceptowaniu płatności wynikających
z umów z członkami ich rodzin lub z jakimkolwiek podmiotem,
z którym są oni powiązani. W przypadku ponad 80% mene-
dżerów nie stwierdzono występowania jakiekolwiek związków
członków ich rodzin z podmiotami z Grupy. W pozostałych
przypadkach, najczęściej polegających na zatrudnieniu człon-
ków rodzin menedżerów w Grupie, nie stwierdzono niczego
nagannego i narażającego Grupę na ryzyko.
B2. Procedura wyboru wykonawców
usług, dostaw lub robót budowlanych w Grupie
We wrześniu 2022 roku przyjęta została nowa Procedura wy-
boru wykonawców usług i robót budowlanych w Grupie, która
zastąpiła dotychczas obowiązującą regulację. Procedura do-
tyczy inwestycji majątkowych, remontów i modernizacji mająt-
ku trwałego. Nie stosuje się jej przy bieżących, standardowych
zakupach środków trwałych, zakupach środków trwałych sta-
nowiących wyposażenie technologiczne hurtowni i zakładów
produkcyjnych oraz przy realizacji drobnych remontów reali-
zowanych w ramach budżetów poszczególnych jednostek or-
ganizacyjnych oraz w przypadku nagłych awarii. Stosowanie
procedury ma zapewnić wyłonienie najkorzystniejszej oferty,
czyli oferty, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny
i kosztu, przy uwzględnieniu innych kryteriów odnoszących się
do przedmiotu usług i robót budowlanych. Osoby związane
z postępowaniem nie mogą pozostawać z potencjalnym
wykonawcą w jakimkolwiek stosunku prawnym lub fak-
tycznym, który mógłby budzić wątpliwości co do ich bez-
stronności. Decyzja o wyborze wykonawcy powyżej okre-
ślonej kwoty wymaga akceptacji zarządu. Procedurę
wyboru wykonawców usług i robót budowlanych uzupełnia-
ją regulacje odnoszące się do konkretnych pól działalności
Grupy.
B3. Procedura anonimowego zgłaszania naruszeń
Procedura anonimowego zgłaszania naruszeń prawa, proce-
dur i innych regulacji wewnętrznych oraz standardów etycz-
nych obowiązujących w Gobarto S.A. obowiązuje od grudnia
2019 roku i umożliwia zarówno zgłaszanie nieprawidłowości
przez pracowników poprzez bezpośredni kontakt z właści-
wymi osobami zapewniającymi anonimowość zgłaszającego
oraz gwarantującymi mu bezpieczeństwo, jak zapewniające
pełną anonimowość zgłoszenie poprzez pocztę elektroniczną
za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej fir-
my. Niezależnie od formy zgłoszenia nieprawidłowości nastę-
puje po jego otrzymaniu wszczęcie postępowania wyjaśniają-
cego. W przypadku uzasadnionych zgłoszeń, co potwierdza
dochodzenie wstępne, Dział Audytu Wewnętrznego podejmu-
je dalsze działania, również wtedy, gdy zgłoszenie nie dotyczy
Gobarto S.A., lecz któregokolwiek z pozostałych podmiotów
wchodzących w skład Grupy.
B4. Procedura informowania o zdarzeniach
nadzwyczajnych
Obowiązująca od stycznia 2018 roku procedura informowa-
nia o zdarzeniach nadzwyczajnych wprowadziła obowiązek
informowania bezpośrednich przełożonych oraz właściwego
członka zarządu o zdarzeniach nadzwyczajnych w Grupie.
Przez zdarzenie nadzwyczajne należy rozumieć zdarzenie lub
okoliczność o charakterze szczególnym, niecodziennym za-
istniałym lub mogącym, w oparciu o obiektywne przesłanki,
wystąpić, które istotnie wpływa lub może poważnie zakłócić
bieżące lub przyszłe funkcjonowanie Gobarto S.A. bądź jej
spółek zależnych lub ma albo może mieć wpływ na wizerunek
tych podmiotów. Oprócz zdarzeń losowych, nieszczęśliwych
wypadków czy poważnych wypadków, zdarzenia nadzwy-
czajne to również zdarzenia o charakterze kryminalnym ma-
jące miejsce na terenie prowadzonej działalności, takie jak
kradzież, pobicie, spowodowanie wypadku pod wpływem al-
koholu, itp. Informacja o zdarzeniach nadzwyczajnych powin-
na być przekazana natychmiast, bez względu na porę dnia.
W styczniu 2021 roku została przyjęta nowa Procedura zgła-
szania zdarzenia wypadkowego w Gobarto S.A., zaktualizo-
wana w styczniu 2023 roku.
C
W odniesieniu do poszanowania praw człowieka Gobarto
S.A. nie stosuje odrębnej polityki. Nie planując inwestowania
w państwach, w których brak poszanowania tych praw sta-
nowi poważne wyzwanie dla podmiotów gospodarczych,
Gobarto S.A. poprzestaje na stosowaniu się do powszechnie
obowiązujących norm i zasad.
Kodeks Etyki ustala zasady
obowiązujące wszystkich pracowników
w codziennym wykonywaniu
obowiązków służbowych. Jego
zadaniem jest zapewnienie zgodności
zachowania z najwyższymi standardami
opartymi na takich wartościach
jak: odpowiedzialność, uczciwość,
współdziałanie, zorientowanie na
osiąganie wyników oraz wyciąganie
wniosków z analizy popełnionych
błędów.