ATREM S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności ATREM S.A.
Za rok zakończony dnia 31 grudnia 2022 roku (w tysiącach PLN)
www.atrem.pl 29
sporządzania sprawozdań finansowych, uchwałą nr 03/03/2018 z dnia 09 marca 2018 r. Zarząd Emitenta
przyjął Procedurę sporządzania sprawozdań finansowych i raportów okresowych, stanowiącą załącznik do
dokumentu pn. „System kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem”. Dokument ten ma na celu
zapewnienie, w szczególności, skuteczności i efektywności działalności Spółki, wiarygodności
sprawozdawczości finansowej oraz zgodności działań z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i
przepisami wewnętrznymi. Za sporządzanie sprawozdań finansowych odpowiedzialny jest Dział Finansowy,
we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki, merytorycznie odpowiedzialnymi za dane,
stanowiące część sprawozdania finansowego. Proces sporządzania sprawozdań finansowych jest oparty na
istniejących w Spółce zasadach organizacyjnych i podlega szczególnemu nadzorowi ze strony Zarządu. W
trakcie sporządzania sprawozdań finansowych dokonywane są, w szczególności, następujące czynności
kontrolne: ocena istotnych, nietypowych transakcji pod kątem ich wpływu na sytuację finansową Spółki,
sposób ich prezentacji w sprawozdaniu finansowym, weryfikacja adekwatności przyjętych założeń do
wyceny wartości szacunkowych, analiza porównawcza i merytoryczna danych finansowych, analiza
kompletności ujawnień. Sporządzanie sprawozdań finansowych jest zaplanowanym procesem,
uwzględniającym odpowiedni podział zadań pomiędzy pracowników Działu Finansowego Atrem S.A.,
adekwatny do ich kompetencji i kwalifikacji. Za całość procesu sporządzenia sprawozdań finansowych
odpowiedzialność ponosi Dyrektor Finansowy, odpowiedzialny za koordynację całości prac składających się
na proces, terminowe sporządzanie sprawozdań oraz prawidłowość danych ujmowanych w sprawozdaniach.
Dyrektor Finansowy zobowiązany jest na wniosek Zarządu do współpracy z biegłym rewidentem oraz
Komitetem Audytu. Spółka winna stale monitorować i wdrażać zmiany wprowadzane w powszechnie
obowiązujących przepisach i innych regulacjach odnoszących się do wymogów sprawozdawczości
finansowej.
W Spółce Atrem działa system kontroli wewnętrznej, stanowiący element systemu zarządzania, na który
składają się: mechanizmy kontroli, zarządzania ryzykiem oraz badanie zgodności działania z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi Spółki. Spółka wdrożyła i stosuje
odpowiednie metody zabezpieczenia dostępu do danych i komputerowego systemu ich przetwarzania, w tym
przechowywania oraz ochrony ksiąg rachunkowych i dokumentacji księgowej.
Wdrożony przez Spółkę system kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem opracowany został z
uwzględnieniem okoliczności dyktowanych wielkością Spółki oraz rodzajem i skalą prowadzonej
działalności.
Celem systemu kontroli wewnętrznej jest wspomaganie zarządzania, w tym procesów decyzyjnych,
przyczyniające się do zapewnienia, w szczególności, skuteczności i efektywności działania Spółki,
wiarygodności sprawozdawczości finansowej oraz zgodności działania z powszechnie obowiązującymi
przepisami prawa i przepisami wewnętrznymi. W ramach systemu kontroli wewnętrznej Zarząd identyfikuje
ryzyko: związane z każdą operacją, transakcją, produktem i procesem oraz ryzyka wynikające ze struktury
organizacyjnej Emitenta.
Istotną rolę w procesie kontrolnym w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej pełni
zintegrowany system finansowo-księgowy. Nie tylko umożliwia on kontrolę prawidłowości
zaewidencjonowanych operacji, ale także pozwala na identyfikację osób wprowadzających i akceptujących
poszczególne transakcje.
W dniu 23 grudnia 2008 r. Zarząd Atrem S.A. podjął uchwałę w przedmiocie wprowadzenia polityki
zarządzania ryzykiem walutowym. Celem wprowadzenia strategii zarządzania ryzykiem walutowym było
zapewnienie, by wszelkie ryzyka związane ze zmianami kursów walut, na jakie narażona jest Spółka, zostały
zidentyfikowane oraz były na bieżąco oceniane, monitorowane oraz raportowane.
Przyjęta polityka określa sposoby zarządzania ryzykiem zmian kursów walut przy wykorzystaniu
instrumentów zabezpieczających, w tym instrumentów pochodnych.
W ocenie Emitenta wdrożony system kontroli wewnętrznej funkcjonujący w przedsiębiorstwie Emitenta i
spółki zależnej, wieloletnie doświadczenie w zakresie identyfikacji, dokumentowania, ewidencji i kontroli
operacji gospodarczych, jak i ustalone procedury kontrolno-rewizyjne wsparte nowoczesną technologią