Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej oraz zaproszonym ekspertom, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia może
udzielić głosu poza kolejnością. Głos można zabierać jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad i aktualnie
rozpatrywanych. W przypadku zgłoszenia kilku projektów uchwał w tej samej sprawie, Przewodniczący Walnego
Zgromadzenia odczytuje wszystkie projekty uchwał, a następnie zarządza głosowanie, decydując o kolejności
głosowania zgłoszonych projektów uchwał.
W sprawach formalnych, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach
formalnych uważa się wnioski co do sposobu obradowania i głosowania. Wnioski formalne rozstrzyga Przewodniczący.
Może on, jednakże poddać taki wniosek pod głosowanie. W przypadku braku sprzeciwu, Przewodniczący Walnego
Zgromadzenia stwierdza wyczerpanie każdego kolejnego punktu porządku obrad. Po odnotowaniu takiego stwierdzenia,
uczestnicy obrad nie mogą zabierać głosu w sprawach dotyczących wyczerpanej części obrad.
Komisja Skrutacyjna składa się z trzech osób. Komisji Skrutacyjnej nie powołuje się w przypadku, gdy głosowanie odbywa
się w systemie elektronicznym (komputerowym). Walne Zgromadzenie może postanowić o powołaniu innych Komisji,
jeżeli ich powołanie będzie konieczne dla zapewnienia sprawnego obradowania.
Decyzje Walnego Zgromadzenia podejmowane są w formie uchwał, które obok merytorycznej treści, powinny zawierać
kolejny numer z podaniem daty, kiedy została podjęta.
Uchwały Walnego Zgromadzenia są protokołowane przez notariusza, a protokół powinien zawierać w szczególności:
▪ stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i jego zdolność do podejmowania uchwał
w sprawach objętych porządkiem obrad,
▪ treść powziętych uchwał jednoczesnym podaniem: liczby akcji, z których oddano ważne głosy, procentowy
udział tych akcji w kapitale zakładowym, łączną liczbę ważnie oddanych głosów, liczbę głosów „za”, „przeciw”
i „wstrzymujących się”,
▪ zgłoszone sprzeciwy.
Protokół podpisuje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia oraz notariusz. Do protokołu dołącza się listę obecności
z podpisami uczestników Walnego Zgromadzenia, a także, na żądanie uczestnika, jego pisemne oświadczenia. Wypis
z protokołu wraz z dowodami zwołania Walnego Zgromadzenia oraz dokumentami pełnomocnictw udzielonych przez
akcjonariuszy, Zarząd Spółki dołącza do księgi protokołów, którą akcjonariusze mają prawo przeglądać i żądać wydania
z niej, za zwrotem kosztów sporządzenia, poświadczonych przez Zarząd odpisów uchwał.
Protokoły z Walnych Zgromadzeń przechowywane są w siedzibie Spółki. W terminie tygodnia, od zakończenia Walnego
Zgromadzenia, Spółka ujawnia na swojej stronie internetowej wyniki głosowań.
Głosowanie jest jawne. Tajne głosowanie zarządza się w przypadkach wskazanych w ustawie, w tym na wniosek
któregokolwiek z uczestników uprawnionych do głosowania. Głosowanie odbywa się w drodze elektronicznej albo za
pomocą kart do głosowania. Głosowanie korespondencyjne jest wyłączone.
Zgłaszający sprzeciw uczestnik głosowania ma prawo do przedstawienia zwięzłego uzasadnienia.
W przypadku jawnego głosowania w drodze elektronicznej, system winien rejestrować, jak głosowały poszczególne
osoby. Na żądanie osoby uprawnionej do udziału w Walnym Zgromadzeniu, Przewodniczący zarządzi sporządzenie
imiennej listy z danego głosowania, którą dołączy do protokołu. W przypadku głosowania tajnego system winien
uniemożliwić identyfikację sposobu głosowania danej osoby. Po zamknięciu danego głosowania, Przewodniczący winien
otrzymać wydruk z systemu elektronicznego, zawierający wynik głosowania, który podaje do wiadomości obecnych
i podpisuje wydruk. Uczestnik Walnego Zgromadzenia, wychodzący z sali obrad w trakcie ich trwania, powinien
wyrejestrować swoją kartę do głosowania, a po powrocie na salę obrad, dokonać ponownego zarejestrowania.
Akcjonariusz może zażądać podzielenia przysługujących mu głosów na wiele pakietów, wskazując osobom wyznaczonym
do obsługi Walnego Zgromadzenia, ile głosów powinno znaleźć się w każdym ze wskazanych pakietów. Pełnomocnik
kilku akcjonariuszy może żądać podzielenia na pakiety głosów każdego z reprezentowanych przez niego akcjonariuszy.
Przewodniczący może zarządzić w tym celu przerwę techniczną.
Jawne głosowanie za pomocą kart odbywa się przy pomocy imiennych kart do głosowania, zawierających dane o ilości
głosów przysługujących danej osobie. W przypadku głosowania tajnego, celem uniemożliwienia identyfikacji danego
akcjonariusza, przysługująca mu liczba głosów winna być zapisana nie na jednej karcie, lecz na odpowiedniej ilości kart
o różnych nominałach, poczynając od liczby 1 przez wielokrotność tej liczby, przy zastosowaniu mnożnika 10 tj. 1, 10,
100, 1000, 10000.