System kontroli wewnętrznej KOGENERACJI S.A. obejmuje kontrolę funkcjonalną i kontrolę instytucjonalną. 
Kontrola wewnętrzna funkcjonalna sprawowana przez wszystkich pracowników Jednostki Dominującej, jest 
regularnie monitorowana w ramach kontroli wewnętrznej instytucjonalnej, realizowanej przez Biuro Audytu 
Ciepłownictwo i UPS w PGE S.A. na podstawie umowy o świadczenie usług w zakresie audytu (tzw. umowa 
SLA). Spółka corocznie dokonuje samooceny systemu kontroli wewnętrznej. 
Na  podstawie  podpisanej  umowy  SLA  za  realizację  audytów  wewnętrznych  w  Jednostce  Dominującej 
oraz monitorowanie realizacji rekomendacji poaudytowych odpowiedzialny jest Departament Audytu i Kontroli 
Wewnętrznej PGE S.A. Plan Audytów 2023 dla KOGENERACJI S.A. sporządzony został w oparciu o Mapę Ryzyk 
oraz o wyniki samooceny systemu kontroli wewnętrznej Spółki i zatwierdzony przez Zarząd. Wyniki audytów 
wewnętrznych były raportowane do Zarządu i Rady Nadzorczej. 
Spółka oraz Grupa Kapitałowa posiadają stosowne procedury sporządzania sprawozdań finansowych mające 
na  celu  zapewnienie  kompletności  i  prawidłowości  ujęcia  wszystkich  transakcji  gospodarczych  w  danym 
okresie. Funkcjonująca w Spółce polityka rachunkowości w zakresie sprawozdawczości finansowej stosowana 
jest zarówno w procesie budżetowania, prognozowania, jak i okresowej sprawozdawczości zarządczej. Dane 
finansowe  będące  podstawą  sprawozdań  finansowych  i  raportów  okresowych  są  przygotowywane 
przez kierownictwo średniego i wyższego szczebla, po zamknięciu ksiąg każdego miesiąca kalendarzowego. 
Spółka prowadzi księgi  rachunkowe w systemie  informatycznym SAP, dzięki któremu  możliwa jest analiza 
wszelkich  zagadnień  ekonomiczno-finansowych,  które  są  udostępnione  w odpowiednim  zakresie 
we wszystkich  jednostkach  organizacyjnych  Spółki.  System  SAP  posiada  pełną  dokumentację  techniczną, 
a dostęp do zasobów informacyjnych określony jest odpowiednimi uprawnieniami.  
W  procesie  przygotowywania  skonsolidowanych  sprawozdań  finansowych  spółki  Grupy  Kapitałowej 
KOGENERACJA S.A. korzystają z tego samego systemu do konsolidacji i stosują te same zasady prezentacji. 
Konsolidacja dokonywana jest w KOGENERACJI S.A. i jest każdorazowo weryfikowana w przypadku zmiany 
w strukturze udziałów. KOGENERACJA S.A. posiada system gromadzenia i przetwarzania danych ze spółek 
zależnych.  
Za  sporządzenie  sprawozdania  finansowego  Spółki  oraz  Grupy  Kapitałowej  odpowiedzialny  jest  Wydział 
Sprawozdawczości i Relacji Inwestorskich w Departamencie Finansów. Nadzór merytoryczny i organizacyjny 
nad  sporządzeniem  sprawozdania  finansowego  sprawuje  Dyrektor  Departamentu  Finansów.  Sprawozdanie 
finansowe  jest  zatwierdzane  przez  Zarząd,  następnie  badane  przez  niezależnego  audytora  i  oceniane 
przez Radę Nadzorczą. Księgi rachunkowe prowadzone są przez PGE S.A. od 1 lipca 2023 r. 
 
 
b. System zarządzania ryzykiem 
W  Grupie  Kapitałowej  KOGENERACJA  S.A.  wdrożone  zostały  rozwiązania  w  zakresie  architektury 
zintegrowanego zarządzania ryzykiem – określone jednolitym standardem dla Grupy PGE Energia Ciepła S.A. 
Nadrzędnymi celami procesu, w obecnie stosowanym modelu, pozostają:  
  ochrona bieżącej wartości ekonomicznej Spółki,  
  wzmocnienie  zdolności Spółki do osiągnięcia zakładanych celów biznesowych, przy  utrzymywaniu 
zrównoważonej ekspozycji na ryzyka,  
  wspieranie procesów decyzyjnych w Spółce.  
Pomiar ryzyk bieżącej działalności dokonywany jest w danym roku w perspektywie roku n+1. Dzięki temu, 
przy  zastosowaniu  racjonalnie  pesymistycznego  scenariusza,  możliwe  jest  zidentyfikowanie  oraz 
przygotowanie  odpowiedniej  reakcji  na  ryzyko,  w  warunkach  istotnych  zmian  zachodzących  względem 
kluczowych  funkcji  biznesowych  Spółki.  Na  podmioty  prowadzące  działalność  gospodarczą  w  sektorze 
wytwarzania ciepła oraz energii elektrycznej, nałożono zobowiązania o istotnym znaczeniu dla zaspokojenia 
podstawowych potrzeb obywateli oraz bezpieczeństwa energetycznego państwa i transformacji energetycznej, 
zmierzającej  do  realizacji założeń  związanych  z  ochroną klimatu.  Mając  też  wiedzę  co  do  zaufania,  jakim 
obdarzyli  Spółkę  jej  klienci  oraz  znaczenia  dostaw  energii  i  ciepła  dla  zapewnienia  prawidłowego 
funkcjonowania całej społeczności lokalnej, w sposób świadomy i odpowiedzialny brane są pod uwagę wszelkie 
zagrożenia, które mogłyby doprowadzić do zakłócenia planowanej produkcji. Pomiarowi podlegają nie tylko 
możliwość  poniesienia  uszczerbku  na  majątku  lub  nieosiągnięcia  zysku,  ale  też  zagrożenia  związane 
z ewentualną utratą zaufania klientów Spółki oraz budowanej reputacji jako pewnego dostawcy energii. 
Podobnie jak inne podmioty z sektora ciepłowniczego, Grupa Kapitałowa KOGENERACJA S.A. narażona jest 
również na ryzyka i zagrożenia wynikające ze specyfiki prowadzonej działalności operacyjnej, funkcjonowania 
w określonym otoczeniu rynkowym i regulacyjno-prawnym oraz na ryzyka wynikające z aktualnej sytuacji 
makroekonomicznej i geopolitycznej.