ATREM S.A.
Sprawozdanie Zarządu z działalności ATREM S.A.
Za rok zakończony dnia 31 grudnia 2023 roku (w tysiącach PLN)
www.atrem.pl 28
3.2 Opis głównych systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem w
odniesieniu do procesu sporządzania sprawozdań finansowych
Zarząd spółki Atrem S.A. odpowiedzialny jest za system kontroli wewnętrznej w Spółce oraz jego
skuteczność w procesie sporządzania sprawozdań finansowych i raportów okresowych, przygotowywanych
i publikowanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie
informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz
warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego
państwem członkowskim (Dz.U. z 2018 r. poz. 757).
Uchwałą nr 03/03/2018 z dnia 9 marca 2018 r. Zarząd Atrem S.A. przyjął dokument pn. „System kontroli
wewnętrznej i zarządzania ryzykiem”, w którym określono podstawowe zasady i procedury, którymi Zarząd
Spółki oraz poszczególni pracownicy zobowiązani są się kierować.
System kontroli wewnętrznej obejmuje wszystkie jednostki organizacyjne. Zarząd dąży by system kontroli
wewnętrznej był stale dostosowywany do charakteru oraz profilu ryzyka i skali działalności Spółki.
Za prawidłowe zaprojektowanie, wprowadzenie i funkcjonowanie adekwatnego i skutecznego systemu
kontroli wewnętrznej, dostosowanego do wielkości i profilu ryzyka wiążącego się z działalnością Spółki
odpowiada Zarząd Spółki. Rada Nadzorcza Emitenta sprawują nadzór nad wprowadzeniem i zapewnianiem
funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej. Rada Nadzorcza Emitenta dokonuje corocznej oceny jego
adekwatności i skuteczności - w tym corocznej oceny adekwatności i skuteczności funkcji kontroli,
zarządzania ryzykiem, compliance i audytu wewnętrznego (w tym w zakresie oceny potrzeby jego
wprowadzenia). W wykonywaniu obowiązków nadzorczych w odniesieniu do systemu kontroli wewnętrznej,
Rada Nadzorcza Spółki jest wspomagana przez Komitet Audytu Rady Nadzorczej, który monitoruje
skuteczność systemu kontroli wewnętrznej i systemu zarządzania ryzykiem oraz audytu wewnętrznego, w
tym w zakresie sprawozdawczości finansowej.
Zarząd Emitenta ponosi odpowiedzialność za zdefiniowanie, wdrożenie oraz skuteczność systemu kontroli
wewnętrznej, realizowane poprzez wprowadzanie niezbędnych korekt i udoskonaleń, w razie zmiany
poziomu ryzyka w działalności Spółki, czynników otoczenia gospodarczego oraz nieprawidłowości w
funkcjonowaniu systemów i procesów. Zarząd podejmuje działania mające na celu zapewnienie ciągłości
monitorowania efektywności wewnętrznych mechanizmów kontrolnych oraz identyfikują obszary
działalności spółek, w tym procesy, operacje, transakcje oraz inne czynności przeznaczone do stałego
monitorowania pod kątem procedur oraz obowiązujących przepisów, a także wskazują te, które będą
podlegały okresowej weryfikacji. Pracownikom, w ramach obowiązków służbowych, przypisane są
odpowiednie zadania związane z zapewnianiem realizacji celów systemu kontroli wewnętrznej. Zarząd
zapewnia by zakres wykonywanych czynności kontrolnych przez pracowników był adekwatny do funkcji
pełnionej przez tego pracownika, posiadanego przez niego doświadczenia, kwalifikacji, a także
powierzonego mu zakresu obowiązków oraz odpowiedzialności. Ponadto Zarząd dba by podział obowiązków
i odpowiedzialności pomiędzy pracownikami nie powodował ewentualnych konfliktów interesów i nie
stwarzał możliwości dokonywania manipulacji i zatajania niewłaściwych działań. Obszary potencjalnego
konfliktu są na bieżąco identyfikowane, minimalizowane i poddawane starannemu monitorowaniu przez
Zarząd. Dodatkowo, obowiązki i zadania kluczowych pracowników poddawane są okresowym przeglądom,
w celu zapewnienia wykluczenia możliwości niewłaściwych działań.
System kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem w odniesieniu do sporządzania sprawozdań
finansowych realizowany jest w oparciu o przyjęte w Spółce procedury. W odniesieniu do procesu
sporządzania sprawozdań finansowych, uchwałą nr 03/03/2018 z dnia 09 marca 2018 r. Zarząd Emitenta