100 | Grupa Kapitałowa AMICA | RAPORT ROCZNY
Ten dokument jest kopią w formacie pdf ocjalnego raportu rocznego, który został sporządzony w formacie xhtml.
Oświadczenie Zarządu Spółki
[w mln PLN]
Pełnomocnikmożeudzielićdalszegopełnomocnictwa,jeżeliwynika
toztreścipełnomocnictwa.Pełnomocnikmożereprezentowaćwięcej
niż jednego Akcjonariusza i głosować odmiennie z akcji każdego
Akcjonariusza.Akcjonariusz,posiadającyakcjezapisanenarachunku
zbiorczym,możeustanowićoddzielnychpełnomocnikówdowykonywania
prawzakcjizapisanychnatymrachunku.Akcjonariuszposiadającyakcje
zapisanenawięcejniżjednymrachunkupapierówwartościowychmoże
ustanowićoddzielnychpełnomocnikówdowykonywaniaprawzakcji
zapisanychnakażdymzrachunków.Pełnomocnictwodouczestniczenia
wWalnymZgromadzeniuiwykonywaniaprawagłosuwymagaudzielenia
napiśmielubwpostacielektronicznej.Udzieleniepełnomocnictwa
wpostacielektronicznejniewymagaopatrzeniakwalikowanympodpisem
elektronicznym. Pełnomocnik, któremu udzielono pełnomocnictwa
wpostacielektronicznejobowiązanyjestprzedłożyćprzysporządzaniulisty
obecnościnaWalnymZgromadzeniudokumentpotwierdzającyudzielenie
pełnomocnictwawpostacielektronicznejipozwalającyzidentykować
Akcjonariusza składającego takie oświadczenie oraz dokument
służącyidentykacjipełnomocnika.Wzórformularzapozwalającego
nawykonywanieprawagłosuprzezpełnomocnika,jestkażdorazowo
dostępnynastronieinternetowejSpółki.Jeżelipełnomocnikgłosuje
przypomocyformularzamusidoręczyćformularzPrzewodniczącemu
WalnegoZgromadzenianajpóźniejprzedzakończeniemgłosowanianad
uchwałą,którawedledyspozycjiAkcjonariuszamabyćgłosowanaprzy
jegowykorzystaniu.Przedstawicieleosóbprawnychpowinnidysponować
oryginałemlubpoświadczonąprzeznotariuszakopiąaktualnego,tj.
zostatnich3(trzech)miesięcy,odpisuzwłaściwegorejestru,ajeżeli
ichprawodoreprezentowaniaosobyprawnejniewynikazrejestru,
powinnidysponowaćpisemnympełnomocnictwem(woryginalelub
kopiipoświadczonejprzeznotariusza)orazoryginałemlubpoświadczoną
przeznotariuszakopiąodpisuzwłaściwegorejestru,aktualnymnadzień
udzieleniapełnomocnictwa.JeżelipełnomocnikiemAkcjonariuszana
WalnymZgromadzeniujestczłonekZarządu,członekRadyNadzorczej,
pracownikSpółkilubczłonekorganówlubpracownikspółkizależnejod
Spółki,udzielonemupełnomocnictwomożeupoważniaćdoreprezentacji
AkcjonariuszatylkonajednymWalnymZgromadzeniu.Pełnomocnikma
obowiązekujawnićAkcjonariuszowiokolicznościwskazującenaistnienie
bądźmożliwośćwystąpieniakoniktuinteresów.Udzieleniedalszego
pełnomocnictwajestwtakimwypadkuwyłączone.
IV.
Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia
WalneZgromadzenieotwieraPrzewodniczącyRadyNadzorczejlub–wjego
nieobecności–innyczłonekRadyNadzorczejprzezniąupoważniony.
W przypadku zwołania Walnego Zgromadzenia z upoważnienia
sądowego, Walne Zgromadzenie otwiera osobawyznaczona przez
SądnaPrzewodniczącegoWalnegoZgromadzenia;postanowieńust.
2 poniżej nie stosuje się. Osoba otwierająca Walne Zgromadzenie
powinien podjąć działania zmierzające do niezwłocznego wyboru
PrzewodniczącegoWalnegoZgromadzenia,czuwaćnadprawidłowym
przebiegiemgłosowaniaiprzewodniczyćWalnemuZgromadzeniudo
czasuwyboruPrzewodniczącegoWalnegoZgromadzenia.Przewodniczący
RadyNadzorczej(lubinnaosobaupoważnionadootwarciaWalnego
Zgromadzenia) przeprowadza wybór Przewodniczącego Walnego
Zgromadzenia.GłosowanienadwyboremPrzewodniczącegoWalnego
Zgromadzeniaodbywasiętajnie,chyba,żezostaniezgłoszonajedna
kandydatura,aniktzobecnychnaWalnymZgromadzeniuniewyrazi
sprzeciwu co do przeprowadzenia głosowania jawnego. Wybór
PrzewodniczącegoWalnegoZgromadzeniarozpoczynasięodzgłoszenia
kandydatur.Osoby,którychkandydaturyzostałyzgłoszone,sąwpisywane
nalistękandydatównaPrzewodniczącego,powyrażeniudoprotokołu
zgodynakandydowanie.PrzewodniczącymWalnegoZgromadzeniazostaje
osoba,naktórąoddanonajwiększąliczbęważnychgłosów„za”.Jeżeli
kilkukandydatówotrzymatakąsamąliczbęgłosów,Przewodniczącego
wybierasięwdrugiejturzegłosowania,spośróddwóchosób,które
uzyskałynajwiększąliczbęgłosów.
V.
Lista obecności. Uczestnictwo wWalnym
Zgromadzeniu
OsobawybrananaPrzewodniczącegoWalnegoZgromadzenia,przejmuje
prowadzenieobradniezwłoczniepo ogłoszeniu wynikówwyborów.
Przewodniczącybada,czywszyscyUczestnicyWalnegoZgromadzenia
podpisalilistęobecności.Nalistęobecnościzostająrównieżwpisaneosoby,
któreprzybyłynaobradyWalnegoZgromadzeniapojegorozpoczęciu.
FaktopuszczeniaobradprzedzakończeniemWalnegoZgromadzenia
takżeodnotowywanyjestnaliścieobecności.Okolicznośćaktualizacjilisty
obecnościwtrakcietrwaniaobradWalnegoZgromadzenia,zaznaczasię
wprotokoleobrad,zewskazaniemprzyczynyaktualizacjiorazzpodaniem
datyigodzinyuzupełnienia.NawniosekAkcjonariuszy,posiadających
jednądziesiątąkapitałuzakładowegoreprezentowanegonatymWalnym
Zgromadzeniu,listaobecnościpowinnabyćsprawdzonaprzezwybraną
wtymcelukomisję,złożonąconajmniejztrzechosób.Wnioskodawcy
mająprawowyborujednegoczłonkakomisji.WalneZgromadzenie
rozstrzygawszelkiewątpliwościcodoprawauczestniczeniawWalnym
ZgromadzeniuprzezposzczególnychUczestnikówWalnegoZgromadzenia
wsytuacji,gdyniedoszłodopowołaniakomisji,októrejmowapowyżej.
Popodpisaniulistyobecności,PrzewodniczącyWalnegoZgromadzenia
wporozumieniuzesporządzającymprotokółnotariuszem,stwierdza
prawidłowośćzwołaniaWalnegoZgromadzeniaijegozdolnośćdo
powzięciauchwał,anastępnieogłaszatozebranymiprzedstawiaim
porządekobrad.CzłonkowieZarząduorazRadyNadzorczej,atakże
osobywyznaczoneprzezZarząddoobsługiWalnegoZgromadzenia,
mająprawouczestniczyćwWalnymZgromadzeniu.CzłonkowieZarządu
iRadyNadzorczejbiorąudziałwobradachWalnegoZgromadzenia,
wmiejscuobradlubzapośrednictwemśrodkówdwustronnejkomunikacji
elektronicznej w czasie rzeczywistym, w składzie umożliwiającym
wypowiedzeniesięnatematsprawbędącychprzedmiotemobradWalnego
Zgromadzeniaorazudzieleniemerytorycznejodpowiedzinapytania
zadawanewtrakcieWalnegoZgromadzenia.DouczestnictwawWalnym
ZgromadzeniumogąrównieżzostaćzaproszeniprzezZarządlubRadę
Nadzorcząbiegli,eksperciorazpracownicySpółki,którychobecność
jestuzasadniona.Przedstawicielommediówumożliwiasięobecność
naWalnymZgromadzeniu.
VI.
Prowadzenie obrad Walnego Zgromadzenia
PrzewodniczącyWalnegoZgromadzeniakierujeobradamiWalnego
Zgromadzeniazgodniezustalonymporządkiemobrad,przepisamiprawa,
StatutemorazpostanowieniamiRegulaminu.PrzewodniczącyWalnego
Zgromadzeniapowinienzapewnićsprawnyiprawidłowyprzebiegobrad
WalnegoZgromadzenia–zposzanowaniemprawiinteresówwszystkich
Akcjonariuszy.
PrzewodniczącyWalnegoZgromadzeniawszczególnościpowinien
przeciwdziałaćnadużywaniuuprawnieńprzezUczestnikówWalnego
Zgromadzenia i zapewniać respektowanie praw akcjonariuszy
mniejszościowych. Do obowiązków Przewodniczącego Walnego
ZgromadzenianależyprowadzenieobradWalnegoZgromadzeniaoraz
realizacjakolejnychpunktówporządkuobrad,awtym:
a) stwierdzenieprawidłowościzwołaniaWalnegoZgromadzenia,
b) dbanieoprawidłowyisprawnyprzebiegobrad,
c) udzielaniegłosuorazjegoodbieranie,
d) wydawaniestosownychzarządzeńporządkowych,
e)
zarządzaniegłosowaniaorazczuwanienadjegoprawidłowym
przebiegiem,
f) ogłaszaniewynikówgłosowania,
g) rozstrzyganiewątpliwościregulaminowych,
h)
stwierdzeniewyczerpaniaporządkuobradWalnegoZgromadzenia,
i)
podpisanieprotokołuzWalnegoZgromadzenianiezwłoczniepo
jegoprzygotowaniuprzeznotariusza.
W zakresie koniecznym do prawidłowego prowadzenia obrad,
PrzewodniczącyWalnegoZgromadzeniajestuprawnionydowydawania
zarządzeńporządkowych.PrzewodniczącyWalnegoZgromadzenia
samodzielnie rozstrzyga sprawy porządkowe wynikłe podczas
prowadzeniaobrad.Dosprawporządkowychnależąwszczególności
kwestiedotycząceudzieleniagłosu,zarządzaniawyborukomisjido
rozpatrzenia poszczególnych spraw oraz przyjmowania wniosków.
Od decyzji PrzewodniczącegoWalnego Zgromadzeniaw sprawach
porządkowychosobyzainteresowanemogąodwołaćsiędoWalnego
Zgromadzenia.UchwałaWalnegoZgromadzeniamacharakterwiążący.