BEST S.A.BEST S.A.
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI GRUPY KAPITAŁOWEJ I SPÓŁKI BEST S.A. W 2023 ROKU
3939
w przypadku przedłużenia zalecenia badania/przeglądu dla
dotychczasowego audytora rekomendacja Komitetu Audytu
zawiera uzasadnienie,
2) Zasady pozyskiwania ofert:
oferty audytorów pozyskiwane są przez Zarząd Emitenta poprzez
wysłanie do audytorów imiennych zaproszeń, zamieszczenie
zaproszenia w prasie lub na stronie internetowej Emitenta;
szczegółową treść zaproszenia określa Zarząd Emitenta,
zaproszenia do składania ofert powinny zostać skierowane do
nie mniej niż 4 audytorów,
3) Kryteria wyboru ofert:
niezależność audytora określona zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
posiadanie przez audytora zasobów odpowiednich do
właściwego przeprowadzenia przeglądu ibadania,
doświadczenie audytora (ogólne, w danej branży, w badaniu
jednostek zainteresowania publicznego),
kompleksowość – możliwość objęcia przez audytora badaniem
także pozostałych podmiotów wchodzących w skład Grupy
Kapitałowej BEST S.A., jak również funduszy inwestycyjnych
zarządzanych przez podmioty zGrupy Kapitałowej BEST S.A.,
wysokość wynagrodzenia iinne warunki finansowe,
wysokość sumy ubezpieczenia OC audytora ztytułu czynności
rewizji finansowej,
sprawność w przeprowadzaniu audytu, w tym proponowany
przez audytora czas itermin realizacji zlecenia,
ocena dotychczasowej współpracy zaudytorem,
4) Okres współpracy zaudytorem:
okres nieprzerwanego trwania zleceń w zakresie badania
iprzeglądu sprawozdań finansowych zaudytorem, podmiotem
powiązanym z audytorem lub jakimkolwiek członkiem sieci
działającej w państwach Unii Europejskiej, do której należy
audytor lub podmiot powiązany z audytorem, nie może
każdorazowo przekroczyć 5 kolejnych lat obrotowych; zlecenie
badania i przeglądu sprawozdań finansowych temu samemu
audytorowi może nastąpić po upływie kolejnych 3 lat,
kluczowy biegły rewident nie może przeprowadzać badania
iprzeglądu sprawozdań finansowych przez okres dłuższy niż 5
lat; kluczowy biegły rewident może ponownie przeprowadzać
badania i przegląd sprawozdań finansowych po upływie co
najmniej 3 lat od zakończenia ostatniego badania ustawowego.
Polityka w zakresie świadczenia na rzecz Emitenta przez firmę
audytorską przeprowadzającą badanie, przez podmioty powiązane
z tą firmą audytorską oraz przez członka sieci firmy audytorskiej
dozwolonych usług niebędących badaniem została określona
uEmitenta wdokumencie pn. „Polityka świadczenia na rzecz BEST
S.A. usług dozwolonych przez Audytora, podmioty powiązane
zAudytorem oraz przez członka sieci Audytora” której tekst jednolity
przyjęty został Uchwałą nr 7/2021 Komitetu Audytu Rady Nadzorczej
BEST S.A. wdniu 24 listopada 2021 r.
Główne założenia „Polityki świadczenia na rzecz BEST S.A. usług
dozwolonych przez Audytora, podmioty powiązane zAudytorem oraz
przez członka sieci Audytora”:
1) zlecenie przez Emitenta audytorowi, podmiotowi powiązanemu
zaudytorem lub członkowi sieci audytora usług wskazanych wart.
136 ust. 2 ustawy obiegłych rewidentach („Usługa Dozwolona”)
wymaga uprzedniej zgody Komitetu Audytu wyrażonej wformie
uchwały zwyłączeniem przypadków określonych wpunkcie 4,
2) uchwała októrej mowa wust. 1 powyżej, podejmowana jest na
podstawie pisemnego wniosku Zarządu Emitenta zawierającego
następujące elementy:
określenie usługi, której zlecenie jest planowane wraz ze
wskazaniem odpowiedniego punktu art. 136 ust. 2 ustawy
o biegłych rewidentach, który wskazuje, że dana usługa
nie jest usługą zabronioną w rozumieniu art. 5 ust. 1 akapit
drugi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego iRady UE nr
537/2014 zdnia 16 kwietnia 2014 roku wsprawie szczegółowych
wymogów dotyczących ustawowych badań sprawozdań
finansowych jednostek interesu publicznego, uchylające decyzję
Komisji 2005/909/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, L
rok 2014 nr 158 poz. 77 zpóź. zm.) („Rozporządzenie”),
określenie istotnych warunków usługi, w tym wskazanie
proponowanej wysokości wynagrodzenia za Usługę Dozwoloną,
wskazanie, że zachowane zostały wymogi regulacyjne
wzakresie łącznej wysokości wynagrodzenia za świadczone na
rzecz Emitenta Usługi Dozwolone, októrych mowa wart. 5 ust.
2 Rozporządzenia,
ocenę Zarządu Emitenta, iż zlecenie Usługi Dozwolonej
nie wypłynie na niezależność audytora z załączonym
oświadczeniem audytora outrzymaniu przymiotu niezależności
pomimo świadczenia Usług Dozwolonych,
uzasadnienie dlaczego zlecenie Usługi Dozwolonej kierowane
jest do audytora, podmiotu powiązanego z audytorem lub
członka sieci audytora,
3) przed podjęciem uchwały októrej mowa wust. 1 powyżej Komitet
Audytu:
weryfikuje czy wniosek Zarządu Emitenta o podjęcie tej
uchwały zawiera wszystkie elementy,
dokonuje oceny zagrożeń izabezpieczeń niezależności audytora
wzwiązku zUsługami Dozwolonymi,
ocenia czy Usługi Dozwolone nie są związane z polityką
podatkową Emitenta,
ocenia czy Usługi Dozwolone nie mają istotnego wpływu na
badane sprawozdanie finansowe,
weryfikuje, czy na skutek zlecenia usługi nie zostaną
naruszone wymogi regulacyjne w zakresie łącznej wysokości
wynagrodzenia za świadczone na rzecz Emitenta Usługi
Dozwolone,
może zwrócić się do audytora o dostarczenie dodatkowych
informacji lub złożenie dodatkowych oświadczeń koniecznych
lub przydatnych dla dokonania oceny.
4) uczestniczenie pracowników i członków organów BEST oraz
podmiotów należących do Grupy Kapitałowej BEST wszkoleniach
otwartych organizowanych przez Audytora, podmiot powiązany
z Audytorem lub jakiegokolwiek członka sieci działającej
w państwach Unii Europejskiej, do której należy Audytor lub
podmiot powiązany z Audytorem, nie wymaga zgody Komitetu
Audytu, o ile łączne roczne wynagrodzenie z tego tytułu nie
przekracza 15% wartości wynagrodzenia z tytułu badania
sprawozdań finansowych BEST, a Audytor potwierdzi, że udział
wszkoleniu ww. osób nie naruszy niezależności Audytora.