Strona 1 z 45
COMP SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Jutrzenki 116
02-230 Warszawa
Oświadczenie na temat informacji niefinansowych
z działalności Spółki Comp S.A. za 2023 r.
Data sporządzenia: 18.04.2024
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 2 z 45
Spis treści
Oświadczenie na temat informacji niefinansowych z działalności Spółki Comp S.A. za 2023 r. ......................... 1
Pismo Wiceprezesa Zarządu ................................................................................................................................... 3
Podejście do zrównoważonego rozwoju ................................................................................................................. 4
1. O Comp S.A. .................................................................................................................................................. 5
1.1 Zakres oświadczenia niefinansowego ....................................................................................................... 5
1.2 Rodzaje działalności, łańcuch wartości i inne relacje biznesowe ............................................................. 5
1.2.1 Model biznesowy, relacje i łańcuch wartości ...................................................................................... 6
1.2.2 Rynek .................................................................................................................................................. 7
1.3 Struktura ................................................................................................................................................... 8
1.3.1 Struktura organizacyjna ....................................................................................................................... 8
1.3.2 Struktura zarządcza ............................................................................................................................. 8
1.4 Zarządzanie ..............................................................................................................................................11
1.5 System kontroli wewnętrznej ...................................................................................................................12
1.5.1 Niefinansowe wskaźniki efektywności ..............................................................................................12
1.5.2 Wskaźniki finansowe efektywności ...................................................................................................13
2. Strategia .........................................................................................................................................................13
2.1 Wartości ...................................................................................................................................................14
3. Istotność informacji w raporcie i zarządzanie ryzykiem ...............................................................................14
3.1 Metoda ustalania istotności ......................................................................................................................14
3.1.1 Istotni interesariusze ...........................................................................................................................15
3.2 Istotne zagadnienia ..................................................................................................................................15
3.3 Istotne ryzyka...........................................................................................................................................18
3.3.1 Matryca istotności ..............................................................................................................................19
4. Działania w zakresie odpowiedzialnego postępowania w biznesie ...............................................................21
4.1 Zarządzanie jakością i bezpieczeństwem .................................................................................................21
4.2 Należyta staranność i prawa człowieka ...................................................................................................22
4.3 Monitoring i komunikacja w odpowiedzialnym biznesie ........................................................................24
4.4 Przeciwdziałanie korupcji i konfliktowi interesów ..................................................................................24
4.5 Uczciwa konkurencja ...............................................................................................................................25
5. Zarządzanie obszarem społecznym ...............................................................................................................26
5.1 Zatrudnienie .............................................................................................................................................26
5.2 Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) ...................................................................................................29
5.3 Szkolenia i edukacja ................................................................................................................................31
5.4 Zarządzanie różnorodnością ....................................................................................................................31
5.5 Członkostwo w organizacjach .................................................................................................................31
5.6 Działalność charytatywna ........................................................................................................................32
5.7 Prawa i regulacje w obszarze społeczno-gospodarczym .........................................................................32
5.8 Ochrona prywatności ...............................................................................................................................33
6. Zarządzanie obszarem środowiska i klimatu .................................................................................................33
6.1 Surowce i materiały .................................................................................................................................33
6.2 Energia .....................................................................................................................................................34
6.3 Woda i ścieki ...........................................................................................................................................35
6.4 Emisje gazów cieplarnianych ..................................................................................................................35
6.5 Odpady.....................................................................................................................................................37
6.6 Zgodność z regulacjami środowiskowymi ...............................................................................................38
6.7 Pozostałe aspekty bezpośredniego i pośredniego oddziaływania na środowisko ....................................39
7. Ujawnienia Taksonomii ................................................................................................................................39
O raporcie...............................................................................................................................................................40
Indeks treści GRI ...................................................................................................................................................40
Tabela zgodności z Ustawą o Rachunkowości .......................................................................................................43
Spis tabel ................................................................................................................................................................44
Spis rysunków ........................................................................................................................................................44
Spis źródeł i wyjaśnień: .........................................................................................................................................44
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 3 z 45
Pismo Wiceprezesa Zarządu
Szanowni Państwo,
Dzięki dużej determinacji i konsekwencji realizujemy cele określone w Strategii Comp Next Generation. W
minionym roku wartości parametrów finansowych określone w strategii zostały osiągnięte i wyraźnie
przekroczone. EBITDA wzrosła z 74 mln zł do 110 mln zł (o 48%), a transfer do akcjonariuszy z kwoty 3,5 zł do
6,5 zł na akcję (o 85%).
Równocześnie będąc liderem rynku technologicznego czujemy odpowiedzialność za jego zrównoważony rozwój.
Naszą powinnością jest przestrzeganie standardów funkcjonowania dużych przedsiębiorstw, a także aktywne ich
wyznaczanie i propagowanie.
Od lat raportujemy dobre praktyki spółek i sporządzamy nasze oświadczenia finansowe z wykorzystaniem
standardów GRI (Global Reporting Initiative). Rozpoczęliśmy przygotowania do raportowania zgodnego z
postanowieniami unijnej dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), czego dowodem jest
poszerzony zakres niniejszego raportu. Analizujemy kwestie istotne dla naszych interesariuszy, przyglądamy się
łańcuchowi wartości i liczymy emisje CO
2
.
Podstawową wartością naszej firmy są jej pracownicy. To teza, którą szczególnie łatwo zweryfikować w firmie
informatycznej, zależnej od unikalnych kompetencji naszych specjalistek i specjalistów. Staramy się zapewnić
wszystkim naszym pracownikom optymalne warunki pracy, w atmosferze wzajemnego szacunku. Ich prawa są
chronione dzięki obowiązującym w firmie zasadom compliance, a ewentualne nieprawidłowości mogą być
zgłaszane systemowo w sposób anonimowy.
Grupa Kapitałowa Comp w pełni wpisuje się w działania sprzyjające ochronie środowiska, czego wyrazem było
przeprowadzanie inicjatyw proekologicznych w latach, gdy działalność ta nie była jeszcze szczegółowo
analizowana. Jako organizacja gospodarcza będziemy wdrażać wszystkie dostępne rozwiązania, aby spełnić
europejską wizję społeczeństwa, które do 2050 r. ma stać się odporne na zmianę klimatu.
Z poważaniem,
Andrzej Wawer, Wiceprezes Zarządu
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 4 z 45
Podejście do zrównoważonego rozwoju
[GRI 2-22]
W Comp S.A. zdajemy sobie sprawę z odpowiedzialności za wpływ naszych działań na gospodarkę, środowisko
naturalne i społeczeństwo. W związku z tym podejmujemy kroki, które przyczyniają się do zrównoważonego
rozwoju i zapewniają długoterminowe korzyści dla wszystkich zainteresowanych stron.
Troszczymy się o środowisko naturalne. Redukujemy emisję gazów cieplarnianych, efektywnie
wykorzystujemy i stosujemy odnawialne źródła energii. Kontrolujemy ilość odpadów, promujemy recykling i
wykorzystanie materiałów z recyklingu. Będziemy dążyć do poprawienia parametrów takich jak: wykorzystanie
w szerszym zakresie chmury obliczeniowej (cloud computing), wykorzystanie energii, czy zmniejszenie liczby
urządzeń na jednego pracownika.
Jesteśmy aktywni i zaangażowani społecznie. W naszej ofercie dla Samorządów realizujemy projekty
ukierunkowane na wsparcie i rozwój lokalnej społeczności.
Zapewniamy pracownikom Comp S.A. bezpieczne i odpowiednie warunki pracy, dostęp do szkoleń i możliwość
rozwoju zawodowego, aby w pełni wykorzystać ich potencjał.
Postępujemy w sposób etyczny i transparentny, w tym poprzez przestrzeganie prawa i standardów etycznych
oraz zapewnienie przejrzystości naszych działań i decyzji.
Ciągle doskonalimy nasze działania i regularnie monitorujemy postępy naszej pracy. Wierzymy, że w ten
sposób przyczynimy się do budowania lepszej przyszłości dla nas wszystkich.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 5 z 45
1. O Comp S.A.
[GRI 2-1] [UoR art. 49b ust. 2 pkt. 2]
Zarząd Comp Spółka Akcyjna („Comp S.A.”) z siedzibą w Warszawie (adres: Polska, 02-230 Warszawa, ul.
Jutrzenki 116), prezentuje skonsolidowane sprawozdanie niefinansowe za okres 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia
2023 r.
Tabela 1. Syntetyczne podsumowanie najważniejszych danych
Nazwa obszaru
Wartość
Jednostka
A. Obszar finansowy
Przychody ze sprzedaży
569 022
tys. zł
Zysk ze sprzedaży brutto
137 718
tys. zł
B. Obszar pracowniczy
Liczba zatrudnionych osób
508
osoby
Liczba zatrudnionych osób łącznie z ELZAB,
filią Oddziału Centrum Technologii
Sprzedaży Comp S.A.
612
osoby
C. Obszar społeczny
Inwestycje społeczne (darowizny)
258
tys. zł
D. Obszar środowiskowy
Łączne zużycie energii elektrycznej
1 059,69
MWh/rok
Łączna emisja CO
2
(zakres 1 i 2) w Comp
S.A.
1 479,80
Mg CO
2eq
/rok
E. Obszar przeciwdziałania korupcji i praw człowieka
Liczba potwierdzonych przypadków
korupcyjnych
0
Liczba przypadków
Liczba potwierdzonych przypadków łamania
praw człowieka
0
Liczba przypadków
1.1 Zakres oświadczenia niefinansowego
[GRI 2-3] [GRI 2-4]
Dane przedstawione w oświadczeniu są aktualizowane w rocznych okresach sprawozdawczych i publikowane
wraz ze sprawozdaniami za kolejne lata obrotowe. Niniejsze oświadczenie zostało opracowane z wykorzystaniem
wybranych wskaźników międzynarodowego standardu raportowania niefinansowego Global Reporting Initiative
GRI Standards 2021. Dane niefinansowe nie były poddane audytowi zewnętrznemu. Oświadczenie zostało
uzupełnione o kwestie związane z prawami człowieka.
Niniejsze oświadczenie na temat informacji niefinansowych dla Comp S.A. (dalej również jako: „Spółka”,
„firma”, „organizacja”) stanowi wypełnienie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości z dnia 29
września 1994 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.). Oświadczenie obejmuje informacje niefinansowe
dotyczące Comp S.A. za okres od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. oraz stanowi wyodrębnioną część
Sprawozdania Zarządu z działalności Comp S.A. za 2023 r.
1.2 Rodzaje działalności, łańcuch wartości i inne relacje biznesowe
[GRI 2-2] [GRI 2-6] [UoR art. 49b ust. 2 pkt 1]
Comp Spółka Akcyjna jest jednostką dominującą dla Grupy Kapitałowej Comp. Spółka posiada dwa oddziały
samobilansujące w 4 lokalizacjach:
1. Oddział IT, mieszczący się przy ul. Jutrzenki 116 w Warszawie,
2. Oddział Centrum Technologii Sprzedaży z siedzibą w Nowym Sączu (marka NOVITUS), mieszczący
się przy ul. Nawojowskiej 118 w Nowym Sączu,
3. Filia Oddziału Centrum Technologii Sprzedaży (marka ELZAB), mieszcząca się przy ul. ELZAB 1 w
Zabrzu,
4. Oddział Centrum Usług Serwisowych (marka CSS), mieszczący się przy ul. Działkowej 115a w
Warszawie.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 6 z 45
W dniu 29 grudnia 2023 r. nastąpiło połączenie Comp S.A. z siedzibą w Warszawie i Zakładów Urządzeń
Komputerowych „ELZAB” Spółka Akcyjna z siedzibą w Zabrzu. Przed dniem połączenia, ELZAB był
producentem urządzeń elektronicznych, w szczególności urządzeń fiskalnych. Od dnia połączenia Comp przejął
prawa i obowiązki ELZAB jako producenta urządzeń fiskalnych wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
Z dniem połączenia dotychczasowa działalność spółki Zakłady Urządzeń Komputerowych ELZAB S.A. jest
kontynuowana w strukturach Oddziału Spółki w Nowym Sączu jako „ELZAB, filia Oddziału Centrum
Technologii Sprzedaży Comp S.A.”.
Połączenie stanowiło kolejny etap realizacji strategii „Comp 2025 Next Generation” usprawniając zarządzanie
wspólnym biznesem. Celem połączenia było uproszczenie struktury Grupy Kapitałowej Comp
i zwiększenie jej przejrzystości, jak również wykorzystanie synergii integracyjnych oraz uproszczenie
i udoskonalenie procesów biznesowych, m.in. poprzez eliminację zbędnych lub dublujących się procesów.
Połączenie skutkuje uproszczeniem struktur nadzoru, co usprawni zarządzanie Grupą Kapitałową Comp oraz
pozytywnie wpłynie na poprawę efektywności poprzez redukcję dublujących się kosztów, w szczególności
kosztów administracyjnych, organizacyjnych i zarządczych. W wyniku połączenia doszło do połączenia
kompetencji biznesowych podmiotów, którego celem i efektem jest udoskonalenie transferu wiedzy
specjalistycznej i doświadczenia w ramach Grupy Comp.
Połączenie nastąpiło w celu osiągnięcia ważnych celów ekonomicznych, którymi są przede wszystkim:
1. Osiągnięcie efektów synergii służących do wykreowania długoterminowego wzrostu wartości dla
akcjonariuszy łączących się Spółek.
2. Przyspieszenie organicznego rozwoju łączących się Spółek oraz optymalizacja efektywności
posiadanego przez nie portfolio usług oraz sprawniejsze wprowadzenie nowych ujednoliconych
rozwiązań i usług na rynek.
3. Zwiększenie zysków i wzmocnienie pozycji rynkowej łączących się Spółek poprzez wzrost wartości
posiadanych marek.
4. Wzmocnienie pozycji finansowej łączących się Spółek.
Celem połączenia obu podmiotów było zwiększenie konkurencyjności łączących się Spółek, m.in. przez
wykorzystanie efektu ekonomii skali i ekonomii zakresu oraz rozproszenie ryzyka działalności gospodarczej
prowadzonej przez ELZAB.
Ponadto, konsolidacja kapitału łączących się Spółek w ramach jednego silnego podmiotu gospodarczego (Comp),
umożliwić ma Spółce przejmowanej rozwinięcie działalności na znacznie szerszą skalę i osiąganie nowych celów
gospodarczych, a także ma wzbudzić większe zaufanie potencjalnych kontrahentów oraz kredytodawców ELZAB.
1.2.1 Model biznesowy, relacje i łańcuch wartości
[GRI 2-6]
Comp S.A. jest jednostką dominującą Grupy Kapitałowej Comp, w skład której wchodzą spółki technologiczne
specjalizujące się w rozwiązaniach z zakresu bezpieczeństwa sieciowego oraz integracji i bezpieczeństwa IT, jak
również w rozwiązaniach dla handlu i usług. Spółka dostarcza również rozwiązania technologiczne wspomagające
pracę w ww. zakresie, w tym rozwiązania fiskalne oferowane pod markami NOVITUS i ELZAB.
W zakresie rozwiązań IT, Spółka prowadzi działalność polegającą na tworzeniu rozwiązań informatycznych
poprzez łączenie własnych produktów z rozwiązaniami oferowanymi przez innych producentów sprzętu
i oprogramowania.
W zakresie działań rynkowych dotyczących produktów retail, Spółka w przeważającej mierze opiera się na
sprzedaży urządzeń oraz dalszym rozwoju usług dodanych opartych na technologii M/platform wyłącznie w ścisłej
współpracy ze strategicznymi partnerami, liderami danego segmentu rynku, posiadającymi własne centra
dystrybucyjne oraz silnie rozwinięte sieci sklepów. Urządzenia w tym segmencie są w większości projektowane
i produkowane w fabryce w Nowym Sączu (Oddział Centrum Technologii Sprzedaży Comp S.A.). Zgodnie z
zawartą umową outsourcingową z dnia 08.12.2022 r. do Oddziału Centrum Technologii Sprzedaży Comp S.A. w
Nowym Sączu, na przełomie 2022/2023, została przeniesiona produkcja urządzeń fiskalnych marki ELZAB, a z
dniem 01.08.2023 r. przeniesiono tam również pozostałą produkcję urządzeń niefiskalnych marki ELZAB.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 7 z 45
Rysunek 1. Łańcuch wartości w Comp S.A.
1.2.2 Rynek
Spółka koncentruje się na rozwiązaniach dla klientów z segmentów retail oraz IT.
Segment IT
Największym rynkiem, na którym działa Comp S.A. jest rynek publiczny, do którego należą urzędy centralne,
jednostki administracji samorządowej oraz podmioty publiczne w tym szpitale i uczelnie wyższe. Na rynek ten
oferowana jest szeroka oferta produktów i usług m.in.:
1) sieci i cyberbezpieczeństwo,
2) integracja IT oraz infrastruktura i usługi IT.
Drugim podstawowym rynkiem w działalności IT Comp S.A. jest rynek przedsiębiorstw. Spółka koncentruje się
na największych firmach, które zarządzają również krajową infrastrukturą krytyczną. Wśród klientów wyróżnić
można: przedsiębiorstwa paliwowe i energetyczne, operatorów telekomunikacyjnych i banki. Głównym odbiorcą
oferty rozwiązań sieciowych, systemów monitorowania oraz infrastruktury i usług IT pozostają przedsiębiorstwa.
Duży udział w sprzedaży mają produkty firm trzecich, kluczowych producentów w poszczególnych kategoriach
produktów.
Dążeniem Spółki jest wysoki udział własnych usług dodanych, co m.in. pozwala zachować rentowność oraz
przyczynia się do budowy relacji z klientem, szczególnie na poziomach technicznych.
Segment retail
Na segment retail w Comp S.A. składają się rozwiązania wspomagające pracę handlu, usług, logistyki i przemysłu.
Segment retail odpowiada za produkcję lub dystrybucję kas i drukarek fiskalnych oraz szerokiej gamy urządzeń
w postaci komputerów POS, czytników i drukarek kodów kreskowych, kolektorów i terminali danych, wag i
innych urządzeń metrycznych.
Oprócz rozwiązań sprzętowych segment retail obejmuje także całkowicie wirtualne rozwiązania fiskalne dla
przewozów osób oraz rozwiązania hybrydowe, m.in. dla branży myjni samoobsługowych, oba sprzedawane w
modelu abonamentowym. Istotną częścią oferty segmentu retail jest także oprogramowanie sprzedażowe dla branż
sprzedaży detalicznej oraz HoReCa.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 8 z 45
Ponadto, w ramach segmentu retail prowadzone jest centrum usług IT, które oferuje usługi obejmujące:
1. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny urządzeń IT.
2. Usługi logistyczne w zakresie części komputerowych.
3. Outsourcing lokalnych zasobów IT w środowisku klienta.
4. Usługi IMACD+ (instalacji i konfiguracji sprzętu w środowisku klienta).
5. Rozszerzony serwis dla urządzeń Data Center. Głównym obszarem działalności jest świadczenie usług
gwarancyjnych na zlecenie i w imieniu wiodących producentów sprzętu IT (w szczególności DELL i
HP), pogwarancyjne (w oparciu o liczne autoryzacje serwisowe) oraz usługi serwisu rozszerzonego,
projektowane i realizowane zgodnie z indywidualnymi oczekiwaniami klientów.
Działalność zagraniczna Oddziału Centrum Technologii Sprzedaży (marka NOVITUS) to eksport urządzeń
fiskalnych oraz części do nich głównie na rynki: grecki, łotewski, macedoński, węgierski, kenijski oraz ukraiński.
Działalność zagraniczna Oddziału Centrum Usług Serwisowych (marka CSS) koncentruje się w Czechach i
Słowacji.
Odbiorcami zagranicznymi urządzeń fiskalnych i niefiskalnych marki ELZAB są głównie rynki: węgierski, grecki,
turecki i brytyjski.
1.3 Struktura
[GRI 2-9] [GRI 2-10] [GRI 2-11] [GRI 2-12] [GRI 2-13] [GRI 2-14] [GRI 2-17] [GRI 2-19]
1.3.1 Struktura organizacyjna
Struktura organizacyjna Comp S.A. jest dostosowana do celów wyznaczanych corocznie w jej planie działania.
Ponieważ w firmie wdrożono zarządzanie przez jakość, przed każdym pracownikiem stawiane są zadania, których
realizacja oceniana jest według kryteriów jakościowych. Kryteria te są przypisane do efektów działania procesów.
Zakres odpowiedzialności merytorycznej właścicieli procesów obejmuje dokumentację, monitoring, realizację
działań korygujących, doskonalenie procesu, jego rezultaty oraz utrzymanie wskaźników przypisanych do procesu
w założonych granicach.
1.3.2 Struktura zarządcza
Zgodnie ze Statutem Comp S.A., władzami Spółki są Walne Zgromadzenie, Rada Nadzorcza i Zarząd. Firma
sprawuje nadzór właścicielski nad pozostałymi spółkami należącymi do Grupy oraz wypracowała formułę dialogu
pomiędzy nimi, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.
Walne Zgromadzenie to najwyższy organ władzy w Spółce. Do jego kompetencji należy m.in. podejmowanie
uchwał o podziale zysków lub pokryciu strat, podwyższeniu lub obniżeniu kapitału zakładowego, łączeniu lub
podziale Spółki.
Zarząd kieruje Spółką i reprezentuje ją na zewnątrz, w tym na zgromadzeniach spółek zależnych. Na dzień 31
grudnia 2023 r. Zarząd składał się z 4 osób:
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 9 z 45
Rysunek 2. Struktura zarządcza Comp S.A.
Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki, powołuje i odwołuje członków jej Zarządu.
Odpowiada też m.in. za ocenę sprawozdania finansowego i sprawozdania Zarządu z działalności Spółki, a także
wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego.
Do 30 czerwca 2023 r. w skład Rady Nadzorczej wchodzili:
• Grzegorz Należyty,
• Ryszard Trepczyński,
• Jerzy Bartosiewicz,
• Piotr Nowjalis,
• Julian Kutrzeba,
• Krystian Brymora.
Dnia 30 czerwca 2023 r. do Comp S.A. wpłynęła informacja od pana Jerzego Bartosiewicza o jego rezygnacji z
pełnienia funkcji członka Rady Nadzorczej. Zgodnie z oświadczeniem, rezygnacja pana Jerzego Bartosiewicza
była skuteczna z chwilą jej wpłynięcia, tj. od dnia 30 czerwca 2023 r. Zarząd Comp S.A. podał tę informację do
publicznej wiadomości publikując raport bieżący nr 21/2023 z dnia 30 czerwca 2023 r.
W związku z rezygnacją pana Jerzego Bartosiewicza z pełnienia funkcji członka Rady Nadzorczej, podczas
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, które odbyło się dnia 30 czerwca 2023 r., w skład Rady Nadzorczej
powołano pana Szczepana Strublewskiego, na dotychczasową, wspólną kadencję Rady Nadzorczej. Zarząd Comp
S.A. podał tę informację do publicznej wiadomości publikując raport bieżący nr 22/2023 z dnia 30 czerwca 2023
r.
Dnia 30 czerwca 2023 r. Zwyczajne Walne Zgromadzenie Comp S.A. powołało w skład Rady Nadzorczej Spółki,
na nową dwuletnią, wspólną kadencję następujące osoby:
• Grzegorza Należytego, powierzając mu funkcję Przewodniczącego Rady Nadzorczej Spółki,
• Ryszarda Trepczyńskiego powierzając mu funkcję Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej Spółki,
• Szczepana Strublewskiego,
• Piotra Nowjalisa,
• Juliana Kutrzebę,
• Krystiana Brymorę.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 10 z 45
Zarząd Comp S.A. o powyższych powołaniach informował w raporcie bieżącym nr 23/2023 z dn. 30 czerwca 2023
roku.
Życiorysy zawodowe członków Zarządu
Robert Tomaszewski
Pan Robert Tomaszewski od 2017 r. pełni funkcję Prezesa Zarządu COMP. Przed objęciem funkcji Prezesa w
COMP, od 2000 r. pełnił funkcję członka Rady Nadzorczej COMP, zaś od 2004 r. jej Przewodniczącego.
Równocześnie od 2021 r. pełni funkcje Prezesa Zarządu spółki COMP Centrum Innowacji sp. z o. o., a od 2018 r.
funkcje przewodniczącego Rady Nadzorczej COMP Platforma Usług S.A.
Do czerwca 2018 r. Pan Robert Tomaszewski zasiadał w Radzie Nadzorczej spółki PayTel S.A. W latach 2004-
2014 był członkiem Rady Nadzorczej Safe Computing sp. z o.o. Od 2017 r. do 2020 r. zasiadał w Radzie
Nadzorczej Domu Aukcyjnego Libra sp. z o.o. Ponadto w latach 2015 – 2016 pełnił funkcję członka Rady
Nadzorczej Infostrefa sp. z o.o. oraz od 2012 r. do 2013 r. zasiadał w Radzie Nadzorczej Insoft sp. z o.o. W latach
2006 – 2007 Pan Robert Tomaszewski sprawował funkcję członka Rady Nadzorczej Novitus S.A., po zakończeniu
której w latach 2007 – 2011 pełnił funkcję członka Zarządu tej spółki. W 2011 r. był również członkiem Zarządu
spółki ELZAB S.A.
Robert Tomaszewski od 2011 r. do 2017 r. był członkiem Zarządu domu maklerskiego Ventus Asset Management
S.A., a w latach 2021 – 2016 sprawował funkcję członka Rady Nadzorczej Ventus Energetyka S.A. Ponadto, od
lutego do czerwca 2017 r. zasiadał w Zarządzie spółki manadżerskiej CE Management Group sp. z o.o. Od grudnia
2008 r. do maja 2010 r. był członkiem Rady Nadzorczej Domu Maklerskiego IDM S.A. pełniąc funkcję jej
Przewodniczącego.
W latach 2001 – 2006 był zatrudniony w Polskiej Agencji Prasowej S.A. jako Dyrektor Oddziału PAP Biznes oraz
Doradca Zarządu. W latach 1995 – 2004 był Asystentem w Katedrze Rynków Kapitałowych Szkoły Głównej
Handlowej. Równolegle, w okresie od 1994 r. do 2004 r. pełnił funkcję Przewodniczącego Rady Nadzorczej w
Bauma S.A. W latach 2000 – 2003 był też członkiem Rad Nadzorczych w Bauma System sp. z o.o. i Bauma
Inwestycje S.A. W latach 1995 – 1997 oraz 1999 – 2000 był Wiceprezesem Zarządu Top Consulting Ltd., a także
członkiem Rady Nadzorczej w PKS Polonus S.A. Pełnił także funkcję Wiceprezesa Zarządu i członka Zarządu
Domu Inwestycyjnego BWE S.A. (lata 1996 – 1999). Wcześniej związany był też z Domem Maklerskim
Instalexport S.A., gdzie między 1993 r. a 1995 r. był Wiceprezesem Zarządu. W latach 1992 – 1993 pracował w
BRE Bank S.A. kolejno jako Asystent Maklera i Makler Papierów Wartościowych.
Pan Robert Tomaszewski jest absolwentem Szkoły Głównej Handlowej. Ponadto ukończył kursy podyplomowe
na Harvard Business School, London Business School, a także wiele innych, w tym m.in. „Managing World-Class
Futures Exchange” prowadzony przez Chicago Board of Trade, kurs bankowy organizowany przez Union Bank
of Switzerland oraz Mini-MBA organizowany przez Polsko – Amerykańskie Centrum Zarządzania. W 1992 roku
uzyskał licencję maklera papierów wartościowych.
Krzysztof Morawski
Pan Krzysztof Morawski od 2008 r. jest Wiceprezesem Zarządu COMP. Rok wcześniej objął funkcję
Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej Enigma SOI sp. z o.o., którą pełni do dziś. Ponadto, Pan Krzysztof
Morawski od 2019 r. pełni funkcje Przewodniczącego Rady Nadzorczej Insoft sp. z o.o. a od 2018 r. pełnił funkcję
członka rady nadzorczej ELZAB (do dnia połączenia z Comp S.A.) oraz członka rady nadzorczej Comp Platforma
Usług S.A. W COMP pracuje nieprzerwanie od 1996 r. Początkowo jako Inżynier Systemowy, później Kierownik
Projektów, a następnie Dyrektor Handlowy.
W latach ubiegłych Pan Krzysztof Morawski był również członkiem Rad Nadzorczych spółek z Grupy
Kapitałowej COMP: Paytel S.A. (w okresie kwiecień – czerwiec 2018 r.), ELZAB (w latach 2014 – 2017), M2Net
S.A. (w latach 2011 – 2012), Safe Technologies S.A. (w latach 2009 – 2011), Safe Computing sp. z o.o. (lata 2008
– 2013) i Pacomp sp. z o.o. (lata 2008 – 2010). Od 2008 r. do 2015 r. był również członkiem Rady Nadzorczej
spółki Big Vent S.A., gdzie pełnił funkcję jej Wiceprzewodniczącego.
Przed dołączeniem do COMP, w latach 1991 – 1996, Pan Krzysztof Morawski pracował w Departamencie
Informatyki Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. W okresie od 1990 r. do 1991 r. był pracownikiem naukowym
Politechniki Warszawskiej. Swoją karierę zawodową rozpoczynał natomiast w Polskich Zakładach Lotniczych.
Pan Krzysztof Morawski jest absolwentem Politechniki Warszawskiej na Wydziale Elektrycznym.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 11 z 45
Andrzej Wawer
Od lipca 2018 r. Pan Andrzej Wawer sprawuje funkcję Wiceprezesa Zarządu COMP S.A. Wcześniej, od 2009 r.
pełnił funkcję Członka Zarządu COMP S.A. Jednocześnie, od 2011 r. pełnił funkcje członka Rady Nadzorczej
ELZAB (do dnia połączenia z Comp S.A.) oraz od 2017 r. członka Rady Nadzorczej Enigma SOI sp. z o.o.
W latach 2018 – 2019 Pan Andrzej Wawer był członkiem Rady Nadzorczej Comp Nowoczesne Rozwiązania
Sprzedażowe S.A., a w latach 2012 – 2018 był członkiem Rady Nadzorczej spółki PayTel S.A. Ponadto, w latach
2010 – 2011 był członkiem Rad Nadzorczych Safe Technologies S.A., w latach 2009 - 2014 Safe Computing sp.
z o.o. oraz w latach 2010 – 2013 także Cryptotech sp. z o.o. W latach 2005 - 2011 pełnił funkcję członka zarządu
Novitus S.A., w latach 2004 – 2005 Prezesa Zarządu EUROPOMOC sp. z o.o., a w 2003 r. sprawował nadzór jako
członek Rady Nadzorczej w spółce Rodzinne Towarzystwo Finansowe „Invest – Kredyt” S.A.
W okresie pomiędzy 2003 r. a 2005 r. zajmował się, m.in. realizacją projektów związanych z wykorzystaniem
funduszy UE. W latach 2002-2003 był Dyrektorem Biura Inwestycji Kapitałowych w Invest Bank S.A. w
Warszawie. Wcześniej przez 5 lat (1997 r. – 2002 r.) związany był z Pekaes S.A., gdzie pełnił wiele funkcji, będąc
m.in. Dyrektorem ds. finansowo - kapitałowych, Dyrektorem ds. Nadzoru Kapitałowego i Zarządzania
Strategicznego, Dyrektorem Finansowym i Członkiem Zarządu ds. ekonomiczno-finansowych. W latach 1994-
1996 był Zastępcą Dyrektora Departamentu Rynku Pieniężnego i Kapitałowego oraz pełnomocnikiem Zarządu
ds. Tworzenia Towarzystwa Inwestycyjnego w Banku Współpracy Europejskiej S.A. w Warszawie. Wcześniej
pracował w biurach maklerskich. Był Dyrektorem Biura Maklerskiego Banku Promocji Eksportu Animex Bank
S.A. w Warszawie (lata 1992 - 1994), a w 1992 r. przez krótki okres maklerem w BRE Brokers S.A.
Pan Andrzej Wawer jest absolwentem Politechniki Warszawskiej na Wydziale Samochodów i Maszyn Roboczych
oraz studiów doktoranckich na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego. Ukończył również liczne
kursy i szkolenia oraz studia MBA we Francuskim Instytucie Zarządzania w Warszawie. W 1992 r. uzyskał
licencję maklerską nr 175, a w 1997 r. zdał egzamin dla kandydatów na członków rad nadzorczych w spółkach
Skarbu Państwa. Obecnie kontynuuje program ACCA (Association of Chartered Certified Accountants).
Jarosław Wilk
Od 30 czerwca 2016 r. Pan Jarosław Wilk pełni funkcję Wiceprezesa Zarządu COMP. Od lipca 2017 r. pełnił
funkcję Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej ELZAB (do dnia połączenia z Comp S.A.), w której od czerwca
2016 r. do lipca 2017 r. sprawował funkcję Sekretarza Rady Nadzorczej. Pan Jarosław Wilk od czerwca 2017 r.
jest też członkiem Rady Nadzorczej w spółce MICRA-METRIPOND Kft, a od stycznia 2014 r. jest Członkiem
Rady Nadzorczej INSOFT sp. z o.o., gdzie wcześniej, w latach 2007–2012 również pełnił taką funkcję. Od lipca
2019 r. jest członkiem Rady Nadzorczej w spółce Comp Platforma Usług S.A.
Pan Jarosław Wilk od 1996 r. związany jest z branżą retail i rynkiem fiskalnym w Polsce, a od 2005 r. z Grupą
Kapitałową COMP. W okresie od sierpnia 2017 r. do czerwca 2018 r. pełnił funkcję członka Rady Nadzorczej
PayTel S.A., a w latach 2012 – 2016 był zatrudniony w ELZAB na stanowisku Dyrektora ds. Sprzedaży i
Marketingu.
Swoją karierę zawodową rozpoczął w 1996 r. w spółce OPTIMUS-iC S.A. W latach 1998 – 2001 był zatrudniony
w OPTIMUS S.A. na stanowisku Głównego Produkt Menadżera ds. kas fiskalnych. Równocześnie, w okresie od
1999 r. do 2001 r. pełnił funkcję członka Rady Nadzorczej OPTIMUS-iC. Od października 2001 r. ponownie
zatrudniony w OPTIMUS-iC na stanowisku Dyrektora ds. Sprzedaży i Marketingu, gdzie w latach 2005-2011
pełnił dodatkowo funkcję członka Zarządu NOVITUS S.A.
Pan Jarosław Wilk jest absolwentem Politechniki Śląskiej na kierunku Zarządzanie i Marketing.
Polityka wynagrodzeń najwyższego szczebla i kadry zarządzającej jest dostępna w dokumencie pod nazwą
„Polityka wynagrodzeń, tekst jednolity przyjęty uchwałą nr 29/2022 ZWZ Comp SA z dnia 30.06.2022 r.” na
stronie internetowej Comp S.A. [3].
1.4 Zarządzanie
[GRI 2-13]
Spółka posiada własne organy wymagane przepisami ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeksu Spółek
Handlowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 18) lub innego prawa właściwego, a w swojej działalności kieruje się przede
wszystkim powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, do których należą:
1. Konstytucja, ustawy, ratyfikowane umowy międzynarodowe oraz rozporządzenia.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 12 z 45
2. Akty prawa miejscowego (na obszarze ich obowiązywania).
3. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), które są bezpośrednio stosowane we wszystkich
państwach członkowskich Unii Europejskiej.
W Comp S.A. wyodrębniono funkcję audytu wewnętrznego. W Radzie Nadzorczej firmy powołano Komitet
Audytu, w skład którego wchodzi co najmniej jedna niezależna osoba z odpowiednimi kwalifikacjami określonymi
przepisami prawa.
Zarząd Comp S.A. odgrywa kluczową rolę w raportowaniu zrównoważonego rozwoju. Jest odpowiedzialny za
definiowanie celów, organizację szkoleń, określanie wartości i strategii Comp S.A. oraz za monitorowanie
postępów w ich realizacji. Comp S.A. w kolejnych latach planuje położyć jeszcze większy nacisk na rozwój
organizacji w ramach zasad zrównoważonego rozwoju.
1.5 System kontroli wewnętrznej
[GRI 2-18]
Kontrola wewnętrzna w Comp S.A. działa w zakresie sporządzania i rzetelnej prezentacji sprawozdań
finansowych, co jest odnotowywane w opinii biegłego rewidenta, badającego roczne sprawozdanie finansowe oraz
w raporcie z przeglądu półrocznego sprawozdania finansowego.
Powyższe kwestie regulują przyjęte w Spółce: Polityka rachunkowości oraz Instrukcja obiegu dokumentów
finansowo-księgowych.
Zarząd Comp S.A. zapewnia sprawne funkcjonowanie systemów kontroli wewnętrznej, przede wszystkim poprzez
podział kompetencji związanych z podejmowaniem decyzji gospodarczych i ich ewidencjonowaniem,
przestrzeganie obowiązujących procedur i instrukcji, ustalony sposób raportowania finansowego stosowanego w
Spółce i regularną ocenę działalności spółek w oparciu o sporządzane raporty finansowe.
W Comp S.A. funkcjonuje Wewnętrzny System Kontroli z okresem ważności certyfikatu od 17 lipca 2021 r. do
16 lipca 2024 r. Zakres certyfikacji systemu obejmuje wywóz, transfer wewnątrzunijny, usługi pośrednictwa,
pomoc techniczną, przywóz towarów, technologii i usług o znaczeniu strategicznym zgodnie z postanowieniami
Ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu
strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa
(Dz.U. z 2023 r. poz. 1582).
W Comp S.A. została przyjęta Polityka kontroli obrotu wyrobami strategicznymi. Obowiązkiem Spółki jest
przestrzeganie zasad kontroli obrotu takimi wyrobami, określonych w obowiązujących przepisach prawnych oraz
w porozumieniach międzynarodowych. Spółka może realizować międzynarodowy obrót towarami i technologiami
o znaczeniu strategicznym. Mogą zachodzić okoliczności, w których Spółka jest zobowiązana uzyskać zezwolenia
na konkretny obrót lub na wykonanie usług związanych z obrotem towarami objętymi szczególną kontrolą. Zarząd
firmy wyznaczył Pełnomocnika ds. Kontroli Obrotu, który nadzoruje wszystkie sprawy związane z eksportem,
importem, a także dostawami wewnątrzwspólnotowymi.
1.5.1 Niefinansowe wskaźniki efektywności
[UoR art. 49b ust. 2 pkt.2] [GRI 2-27] [GRI 419-1]
Zarząd Comp S.A. wytypował następujące kluczowe niefinansowe wskaźniki efektywności:
1.5.1.1 Zarządzanie operacyjne
• WPE – Wydajność pracy (EBITDA)
obliczany jako iloraz EBITDA w danym roku i przeciętnego zatrudnienia (liczonego w etatach) w danym roku.
1.5.1.2 Zarządzanie zasobami ludzkimi oraz BHP
• WRO – Wskaźnik rotacji (Ogółem)
obliczany jako iloraz całkowitej liczby pracowników, którzy odeszli w ciągu danego roku
i całkowitej liczby pracowników zatrudnionych na koniec danego roku.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 13 z 45
• WRZ – Wskaźnik rotacji (Zmodyfikowany
obliczany jako iloraz całkowitej liczby pracowników, którzy przepracowali mniej niż 2 lata
i odeszli w ciągu danego roku i całkowitej liczby pracowników zatrudnionych na koniec danego roku.
• WS – Wskaźnik stabilizacji
obliczany jako iloraz całkowitej liczby pracowników na koniec danego roku, którzy przepracowali mniej niż 2 lata
i całkowitej liczby pracowników zatrudnionych na koniec roku wcześniejszego.
• WPO – Wypadki przy pracy (Ogółem)
Liczba wypadków przy pracy (ogółem) w danym roku.
• WPŚ – Wypadki przy pracy (Śmiertelne)
Liczba wypadków śmiertelnych przy pracy w danym roku.
1.5.1.3 Środowisko naturalne
• IKŚN – Ilość kar (Środowisko naturalne)
Całkowita liczba kar związanych z naruszeniami przepisów ochrony środowiska naturalnego nałożonych przez
właściwe organy administracji publicznej w danym roku.
• WKŚN – Wartość kar (Środowisko naturalne)
Całkowita wartość kar związanych z naruszeniami przepisów ochrony środowiska naturalnego nałożonych przez
właściwe organy administracji publicznej w danym roku.
• WOŚN – Wskaźnik opłat środowiskowych (Środowisko naturalne)
obliczany jako iloraz całkowitej wysokości opłat środowiskowych w danym roku i przychodu netto ze sprzedaży
w danym roku.
Powyższa lista kluczowych niefinansowych wskaźników efektywności stanowi wybór ze wszystkich wskaźników
prezentowanych w niniejszym oświadczeniu. Nadzór nad analizą ryzyk niefinansowych oraz raportowaniem
kluczowych niefinansowych wskaźników efektywności dla Spółki sprawuje Zarząd, kierując poszczególne
zagadnienia do realizacji/koordynacji przez właściwych pracowników w Spółce.
1.5.2 Wskaźniki finansowe efektywności
Zarząd Comp S.A. wytypował następujące kluczowe finansowe wskaźniki efektywności:
1. Przychody ze sprzedaży – 569 022 tys. zł
2. Zysk ze sprzedaży brutto – 137 718 tys. zł
3. EBITDA – 56 922 tys. zł
4. CAPEX – 8 312 tys. zł
5. Wynagrodzenia pracownicze (wynagrodzenia, ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia) – 82 897 tys.
zł
6. Inwestycje społeczne (darowizny) – 258 tys. zł.
2. Strategia
[UoR art. 49b ust. 2 pkt.1]
Zarząd Comp S.A. we współpracy z Komitetem Strategii Rady Nadzorczej opracował strategię dla Grupy
Kapitałowej Comp, zatytułowaną „COMP 2025 Next Generation” na lata 2022-2025 [1]. Priorytetowym celem w
świetle strategii jest zapewnienie stałego wzrostu wartości Grupy, w tym Comp S.A., uniezależnionego od tempa
fiskalizacji. Kluczowymi punktami strategii są:
1. Zapewnienie stałego wzrostu wartości Grupy, uniezależnionego od tempa fiskalizacji od początku 2023
roku.
2. Osiągnięcie odpornego na zmienne regulacje fiskalne wzrostu i zwiększenie bezpieczeństwa finansowego
przy zachowaniu wysokiego poziomu transferu zysków do akcjonariuszy.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 14 z 45
3. Plan, że ostatnie dwa lata obowiązywania COMP 2025 NG przyniosą systematyczny wzrost EBITDA o
20% r-d-r, przy jednoczesnym optymalnym zadłużeniu i regularnym transferze do akcjonariuszy
(dywidenda, buyback).
4. Plany i cele finansowe są ostrożne, opierają się na obecnych już produktach oraz istniejącej ofercie.
5. Dodatkowe źródła wzrostu, objęte analizą strategiczna, ale nie uwzględnione
w przedstawionych prognozach. Przykładowo rozważamy szersze wejście na rynek elektromobilności
jako producent ładowarek samochodowych, który to rynek podlega zmianom regulacyjnym w całej
Europie.
Aktualna wersja strategii dostępna jest na stronie internetowej Comp S.A. [2].
2.1 Wartości
Comp S.A. kieruje się wartościami zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialnego zarządzania korporacyjnego.
Istotnym aspektem jest prowadzenie działalności w sposób odpowiedzialny, przejrzysty i godny zaufania. Misją
Spółki jest dostarczanie innowacyjnych rozwiązań i usług informatycznych, które spełniają potrzeby jej klientów,
jednocześnie przyczyniając się do dobrobytu społeczeństwa i środowiska.
Rozumiemy wagę ochrony środowiska i jesteśmy zdeterminowani, aby zmniejszyć nasze emisje gazów
cieplarnianych, minimalizować odpady i promować zrównoważone praktyki w całej naszej działalności.
Promujemy etyczne praktyki biznesowe. Ustanowiliśmy solidne mechanizmy kontroli wewnętrznej i
raportowania, aby zapewnić działanie zgodnie z prawem i zasadami etyki.
Nasze cele społeczne obejmują promowanie różnorodności i integracji w miejscu pracy, dbanie o dobrostan
pracowników, zapewnienie przyjaznego środowiska pracy wolnego od dyskryminacji, zastraszania i
prześladowania. Szanujemy prywatność swoich pracowników i współpracowników, dlatego starannie chronimy
wszelkie dane osobowe. W zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa minimalizujemy liczby wypadków przy
pracy i unikamy zagrożeń. Jesteśmy przekonani, że inwestując w naszych pracowników i promując kulturę
integracji, możemy stworzyć bardziej innowacyjną i dynamiczną firmę, która lepiej spełnia potrzeby naszych
klientów.
Wierzymy, że dążąc do realizacji celów ESG, możemy tworzyć długoterminową wartość dla naszych
interesariuszy, jednocześnie przyczyniając się do zrównoważonego rozwoju społeczeństwa. Jesteśmy dumni z
postępów, jakie dotychczas poczyniliśmy i jesteśmy zdeterminowani, aby kontynuować nasze wysiłki w
nadchodzących latach.
3. Istotność informacji w raporcie i zarządzanie ryzykiem
3.1 Metoda ustalania istotności
[GRI 3-1]
Na potrzeby niniejszego raportu niefinansowego dokonano analizy istotności, w której opisano tematy dotyczące
wpływu Spółki na otoczenie, jak i kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem mające już teraz lub
potencjalnie w przyszłości wpływ na jej sytuację finansową. Wśród interesariuszy przeprowadzono ankietę, dzięki
której określono istotność wytypowanych zagadnień w Spółce z podziałem na: krótko-, średnio- i długoterminowe,
w tym określono również prawdopodobieństwo ich wystąpienia metodą Delficką. Proces określenia istotnych
zagadnień do zaraportowania przygotowano według wytycznych GRI 2021 w odniesieniu do standardów
sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju w następujący sposób:
Krok 1: Zrozumienie kontekstu organizacji
Dokonano wstępnego ogólnego przeglądu działań i relacji biznesowych, w kontekście zrównoważonego rozwoju.
Ustalono listę interesariuszy. Dostarczyło to Spółce kluczowych informacji umożliwiających identyfikację jej
rzeczywistego i potencjalnego wpływu na działalność Spółki w otoczeniu gospodarczym, środowiskowym i
społecznym.
W kroku 1. wzięto pod uwagę działania, relacje biznesowe, interesariuszy i kontekst zrównoważonego rozwoju
wszystkich podmiotów, które Comp S.A. kontroluje lub w których ma interesy (np. spółek zależnych, wspólnych
przedsięwzięć, podmiotów stowarzyszonych).
Odpowiednie jednostki w Comp S.A., które pomogły w zrozumieniu kroku 1. objęły głównie dział kadr, finansów,
sprawozdawczości, kontrolingu, produkcji, prawny, marketingu, komunikacji, strategii, biznesu i biura Zarządu.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 15 z 45
Krok 2: Identyfikacja potencjalnie istotnych wpływów, ryzyk i szans w organizacji w ramach ESG
Identyfikacja rzeczywistego i potencjalnego wpływu Spółki na gospodarkę, środowisko i ludzi, w tym wpływu na
prawa człowieka, w działalności i relacjach biznesowych. Identyfikacja objęła negatywne i pozytywne, krótko- i
długoterminowe, zamierzone i niezamierzone oraz odwracalne i nieodwracalne skutki wspomnianego wpływu.
Spółka wykorzystała informacje pochodzące z wcześniejszych ocen skutków, które zostały poddane aktualizacji.
Krok 3: Analiza istotności
Przeprowadzono analizę istotności z wytypowanymi interesariuszami, której celem była ocena rzeczywistych lub
potencjalnych skutków działalności Comp S.A.
Ocena zidentyfikowanych wpływów pozwoliła nadać im priorytet. Priorytetyzacja umożliwiła Spółce zarządzenie
wpływami, a także określenie istotnych tematów do raportowania. Ustalenie priorytetów skutków działań jest
istotne, gdy nie jest możliwe zajęcie się wszystkimi wpływami jednocześnie.
Krok 4: Wybór najbardziej istotnych tematów
W celu określenia istotnych tematów raportowania, Comp S.A. ustaliła priorytety swoich wpływów. Dokonano
pogrupowania tematów na podstawie ich znaczenia, od najwyższego do najniższego priorytetu. Następnie
określono, ile tematów zostanie zaraportowanych, zaczynając od tych, które mają najwyższy priorytet.
W raporcie opisano zarówno te tematy, które dotyczą wpływu, który firma ma na otoczenie, jak i kwestie związane
ze zrównoważonym rozwojem mające obecnie oraz potencjalnie w przyszłości wpływ na sytuację finansową
Spółki. Określono zarówno wpływ Spółki na kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem, jak i wpływ kwestii
związanych ze zrównoważonym rozwojem na rozwój, wyniki i sytuację Spółki.
3.1.1 Istotni interesariusze
[GRI 2-29] [GRI 3-2] [GRI 3-3]
W ramach przygotowania raportu przeprowadzono warsztat oraz zidentyfikowano 6 grup interesariuszy, biorąc
pod uwagę ich wpływ i zainteresowanie Comp S.A. oraz wpływ Spółki na nich. Odbiorców podzielono na
interesariuszy wewnętrznych firmy, którymi są:
1. Pracownicy Comp S.A.
oraz interesariuszy zewnętrznych Comp S.A. którymi są:
1. Klienci – segmenty retail oraz IT.
2. Partnerzy biznesowi, dostawcy.
3. Główni akcjonariusze.
4. Regulatorzy – KNF.
5. Regulatorzy – Ministerstwo Finansów.
6. Organizacje branżowe NGO.
Wśród wskazanych grup, we wrześniu 2023 r., zrealizowano anonimowe badanie ankietowe online. Jego wyniki,
razem z wewnętrznymi materiałami Comp S.A., stanowiły podstawę analizy, która pozwoliła wyznaczyć 32
istotne tematy raportowania niefinansowego. Celem zaangażowania interesariuszy jest zapewnienie współpracy z
nimi oraz odpowiedź na ich oczekiwania względem najważniejszych tematów dotyczących firmy. Wyniki badań,
w których łącznie odpowiedzi udzieliło 110 interesariuszy, pozwoliły na stworzenie matrycy istotności. Wyniki
prezentowane są w dalszej części raportu.
3.2 Istotne zagadnienia
[GRI 3-2] [GRI 3-3] [UoR art. 49b ust. 2 pkt. 5]
Przeprowadzona analiza istotności pozwoliła zidentyfikować potencjalnie istotne zagadnienia, które
zaprezentowano w Tabeli 2, 3 i 4. Istotne zagadnienia zostały podzielone na trzy kategorie:
1. Kategoria 1: kwestie społeczne (Tabela 2),
2. Kategoria 2: kwestie środowiskowe i klimatyczne (Tabela 3).
3. Kategoria 3: kwestie ładu korporacyjnego (Tabela 4).
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 16 z 45
Tabela 2. Identyfikacja istotnych zagadnień społecznych
Lp.
Zagadnienia z kategorii
społecznych
Sposób zarządzania
Zatrudnienie
1.
Utrata kluczowych
pracowników.
Systemy motywacyjne i lojalnościowe.
2.
Zmiana przepisów
dotyczących zatrudnienia
podnosząca koszty pracy.
Monitoring przepisów prawa pracy i
poszukiwanie sposobów na zmniejszenie
kosztów pracy (np. outsorcing niektórych
działań).
3.
Presja płacowa ze strony
pracowników.
Ocena oczekiwań płacowych pracowników w
kontekście poziomu wynagrodzeń
rynkowych.
4.
Protest pracowniczy.
Monitorowanie sytuacji w Spółce oraz
aktywne działania w zakresie employer
brandingu w celu integracji i umocnienia
relacji pracowniczych.
5.
Utrata reputacji w
związku z posądzeniem o
naruszenie praw
człowieka.
Monitoring i kontrola procesów zgodnie z
przyjętymi politykami i regulacjami
wewnętrznymi uwzględniającymi minimalne
gwarancje i przestrzeganie praw człowieka (w
tym wytyczne OECD, ONZ dotyczące
biznesu i praw człowieka, Międzynarodowa
Karta Praw Człowieka).
6.
Niż demograficzny i brak
absolwentów chętnych do
pracy.
Ciągły monitoring rynku pracy oraz systemy
motywacyjne.
7.
Rotacja pracowników.
Systemy motywacyjne oraz szkolenia
pracowników. Monitoring rynku pracy.
8.
Utrata kompetencji
pracowników.
Podnoszenie kwalifikacji pracowników
poprzez kierowanie ich na specjalistyczne
szkolenia oraz redundancja kompetencji.
Aktywna współpraca z dostawcami w
zakresie szkoleń certyfikowanych.
9.
Szkolenia i edukacja.
Prowadzenie rocznych obowiązkowych
szkoleń pracowników oraz benefity.
10.
Wystąpienie zjawiska
mobbingu.
System komunikacji oraz działania zgodne z
przyjętymi politykami i regulacjami
wewnętrznymi uwzględniającymi minimalne
gwarancje i przestrzeganie praw człowieka (w
tym wytyczne OECD, ONZ dotyczące
biznesu i praw człowieka, Międzynarodowa
Karta Praw Człowieka).
11.
Pojawienie się skarg i
zażaleń w tym zgłoszeń
sygnalistów.
Analiza przyczyn, monitorowanie procesu
składania skarg oraz zarządzanie procesem
przez Compliance Officer’a zgodnie z
przyjętymi regulacjami wewnętrznymi.
12.
Wpływ praw klienta i
ochrony jego danych na
funkcjonowanie firmy (np.
ryzyko utraty reputacji,
kar finansowych)
Edukacja pracowników oraz działania zgodne
z przyjętymi politykami i regulacjami
wewnętrznymi. Przestrzeganie zgodności
przyjętych rozwiązań z normami prawnymi
polityk ochrony konkurencji i konsumentów
w Polsce.
13.
Wpływ wysokości
wynagrodzenia
pracowników, benefitów
pracowniczych (w tym
work life balance).
Poszukiwanie sposobów na optymalizację
wydajności pracy przy jednoczesnym
utrzymaniu kontroli jej kosztów. Bieżąca
aktualizacja benefitów pod względem ich
atrakcyjności.
Bezpieczeństwo i Higiena Pracy (BHP)
14.
Wypadki przy pracy
Edukacja kadry oraz bieżąca kontrola
przepisów BHP.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 17 z 45
Prawa klienta
15.
Naruszenia związane z
ochroną danych i praw
klienta.
Edukacja pracowników oraz zobowiązanie
zatrudnionych do przestrzegania określonych
procedur i przepisów ochrony danych
osobowych zgodnie z wewnętrznymi
regulacjami w tym należyte zabezpieczanie
zbiorów danych.
16.
Utrzymywanie wysokiej
jakości produktów i usług.
Zapobieganie
odstępstwom od
założonych norm w
procesie produkcji i
oferowanych usług.
Monitorowanie procesu jakości zgodnie z
przyjętą polityką jakości. Zarządzanie
zmianami w technologii. Informowanie
odbiorców o ewentualnych zmianach,
odstępstwach.
Tabela 3. Identyfikacja istotnych zagadnień środowiskowych i klimatycznych
Lp.
Zagadnienia z kategorii
środowiskowych i
klimatycznych
Opis wpływu
Sposób zarządzania
Zmiany klimatu
17.
Zastąpienie istniejących
usług i rozwiązań
technologiami
niskoemisyjnymi.
Utrata przewagi konkurencyjnej.
Zwiększenie kosztów operacyjnych.
Zwiększenie efektywności
energetycznej.
Monitorowanie zmian przepisów prawa w
zakresie wymagań środowiskowych. Ciągła
analiza rynku oraz przygotowywanie
konkurencyjnych i nowoczesnych produktów
poszerzających i aktualizujących portfolio
Comp S.A.
18.
Wystąpienie zwiększonej
siły i częstotliwości
nagłych zjawisk
pogodowych (wystąpienie
zjawiska blackout i
przerwy w dostawach
prądu).
Zakłócenia w dostawach, uszkodzeń
infrastruktury, utraty klientów lub
pracowników, a nawet zagrożenie
bezpieczeństwa.
Zabezpieczenie źródeł dostarczania prądu i
wody, przystosowanie infrastruktury do
silniejszych i częstszych zjawisk pogodowych.
19.
Wzrost średniej rocznej
temperatury powietrza.
Zwiększone zapotrzebowanie
energetyczne. Wzrost
energochłonności i kosztów
operacyjnych. Zwiększenie emisji
gazów cieplarnianych.
Przystosowanie pomieszczeń biurowych do
wyższych temperatur np. termoizolację,
klimatyzację.
20.
Wzrost cen energii
elektrycznej.
Zwiększone koszty produkcji,
obniżone zyski i mniejsza
konkurencyjność
Optymalizacja zużycia energii elektrycznej.
Rozwój własnych źródeł energii odnawialnej.
Stosowanie innowatorskich rozwiązań
technologicznych o mniejszym
zapotrzebowaniu na energię.
21.
Uzależnienie dostępu
finansowania od
podejmowanych działań
na rzecz przeciwdziałania
kryzysowi
klimatycznemu.
Trudności z uzyskaniem kredytów,
dotacji lub inwestorów.
Dostosowywanie działań Comp S.A. do
oczekiwań instytucji finansowych w zakresie
raportowania zagadnień zmian klimatu,
taksonomii. Wdrażanie monitoringu i redukcji
emisji GHG.
22.
Brak redukcji emisji
źródeł energii.
Obniżona reputacja, wysoki poziom
kosztów operacyjnych, ograniczony
dostęp do rynków i kapitału, a także
narażenie na ryzyko prawne i
regulacyjne.
Rozwój działań optymalizujących zużycie
energii elektrycznej i koncentracja na
poprawie efektywności energetycznej.
Monitoring dostawców energii.
Analiza możliwości inwestycji we własne
źródła energii odnawialnej.
Zanieczyszczenia
23.
Wpływ regulacji
środowiskowych.
Kary, utrata reputacji, ryzyko
prawne i koszty. Zwiększony koszt
pozyskania kapitału.
Monitorowanie zmian przepisów prawa w
zakresie wymagań środowiskowych.
Podejmowanie rozwiązań
prośrodowiskowych.
24.
Zanieczyszczenia
powietrza i wody.
Pogorszenie zdrowia pracowników,
jakości produktów i usług oraz
reputacji firmy.
Monitorowanie zmian przepisów prawa w
zakresie wymagań środowiskowych.
Podejmowanie rozwiązań
prośrodowiskowych.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 18 z 45
Woda
25.
Wystąpienie susz.
Zakłócenia w dostępnie do wody na
potrzeby sanitarne i spożywcze.
Monitorowanie zjawisk pogodowych.
Zabezpieczenie zasobów wody pitnej.
Delegowanie pracowników do pracy zdalnej.
Bioróżnorodność
26.
Wpływ na różnorodność
biologiczną i ekosystemy.
Reputacja firmy, koszty poniesienia
kar finansowych.
Monitorowanie zmian przepisów prawa w
zakresie wymagań środowiskowych.
Podejmowanie rozwiązań
prośrodowiskowych.
Materiały i surowce
27.
Zastąpienie istniejących
usług i rozwiązań
technologiami
niskoemisyjnymi
Utrata przewagi konkurencyjnej.
Zwiększenie kosztów operacyjnych.
Zwiększenie efektywności
energetycznej.
Monitorowanie zmian przepisów prawa w
zakresie wymagań środowiskowych. Ciągła
analiza rynku oraz przygotowywanie
konkurencyjnych i nowoczesnych produktów
poszerzających i aktualizujących portfolio
Comp S.A.
Zgodność z regulacjami środowiskowymi
28.
Zgodność działania firmy
z regulacjami
środowiskowymi i
zapobieganie nadużyciom
dotyczącym ochrony
środowiska.
Pozytywne postrzeganie firmy przez
Interesariuszy. Łatwiejszy dostęp do
finansowania. Bezpieczeństwo
finansowe firmy. Zapewnienie
jakości, bezpieczeństwa i
zrównoważonego rozwoju.
Monitorowanie i wdrażanie przepisów UE i
obowiązującego prawa polskiego w działanie i
polityki firmy. Przestrzeganie wewnętrznych
regulacji w zakresie produkcji i oferowanych
usług oraz procedur zakupowych.
Tabela 4. Identyfikacja istotnych zagadnień ładu korporacyjnego
Lp.
Zagadnienia z kategorii
ładu korporacyjnego
Opis wpływu
Sposób zarządzania
Kwestie ekonomiczne
29.
Przerwy w dostawach
komponentów
niezbędnych w procesie
produkcji
Przekroczenie terminów realizacji
kontraktów. Możliwe obniżenie
jakości usług. Utrata reputacji.
Zabezpieczenie dostaw od innych
poddostawców. Monitoring rynku
dostawców, zróżnicowanie źródeł dostaw.
Zapobieganie korupcji
30.
Działanie korupcyjne na
poziomie pracowniczym,
kierowniczym i
zarządczym
Utrata reputacji firmy. Kary
finansowe.
Działania edukacyjne z zakresu unikania
zachowań korupcyjnych. Zobowiązanie do
przestrzegania prawa oraz wewnętrznych
regulacji.
31.
Posądzenie o działanie
korupcyjne
Utrata reputacji firmy,
wiarygodności, demoralizacja
pracowników.
Monitorowanie środków masowego przekazu
i opinii środowiskowych oraz działania PR.
Zachowania antykonkurencyjne
32.
Nieujawnianie konfliktu
interesów przez osobę
zarządzającą
Utrata reputacji firmy. Kary
finansowe.
Działania edukacyjne z zakresu unikania
zachowań korupcyjnych. Zobowiązanie do
przestrzegania prawa oraz wewnętrznych
regulacji.
3.3 Istotne ryzyka
[GRI 3-2] [GRI 3-3] [UoR art. 49b ust. 2 pkt. 5]
Zarząd Comp S.A. identyfikuje ryzyka, aby uwzględnić je w budowaniu strategii Spółki.
Zarząd monitoruje ryzyka w otoczeniu wewnętrznym oraz zewnętrznym, które mogą wpłynąć na Spółkę oraz
osiągane przez nią wyniki. Dotyczy to szczególnie ryzyk finansowych oraz rynkowych. Ryzyka te są
podsumowywane w każdym raporcie rocznym firmy.
Budując wartość oraz zarządzając ryzykami Comp S.A. uwzględnia również obszary niefinansowe, a w
szczególności: społeczny, pracowniczy, środowiskowy, poszanowania praw człowieka oraz przeciwdziałania
korupcji. W obszarach tych zdefiniowano także szanse dla Comp S.A. Zarząd Spółki stosuje wskaźniki, dzięki
którym monitorowana jest jej działalność w obszarach niefinansowych.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 19 z 45
3.3.1 Matryca istotności
Na rysunku nr 4. przedstawiono matrycę istotności, która określa istotne kwestie zrównoważonego rozwoju do
celów sprawozdawczości. W matrycy istotności, zgodnie z metodologią GRI, określono próg od najistotniejszych
kwestii (przyjęto punktację od 0 do 5,0, natomiast z uwagi na przejrzystość pomniejszono krzywe X oraz Y do
obszarów, w których znalazła się większość odpowiedzi interesariuszy). Oś X przedstawia istotność tematów z
perspektywy Comp S.A. wskazanych przez przedstawicieli Zarządu, Wyższej Kadry Zarządzającej i
Pracowników. Oś Y przedstawia tematy wybrane przez pozostałych interesariuszy Comp S.A. Na podstawie
analizy wyników ankiety, identyfikacji kluczowych kwestii i ich priorytetyzacji wskazano łącznie 9 istotnych
tematów z 3 obszarów (środowisko, zaangażowanie społeczne, ład korporacyjny).
Rysunek 3. Matryca istotności
Źródło: Opracowanie na bazie przeprowadzonej ankiety wśród 110 interesariuszy
Poniżej zestawiono najbardziej istotne ryzyka w następujących kategoriach:
1. Kategoria 1: kwestie społeczne.
P3 – Utrata kluczowych pracowników.
P10 – Wpływ ciągłej zmiany pracowników (rotacji) na działanie firmy.
P18 – Wpływ wynagrodzenia pracowników (w stosunku do płacy minimalnej).
2. Kategoria 2: kwestie środowiskowe i klimatyczne.
P26 – Wpływ czynników klimatycznych tj. wzrost średniej temperatury powietrza na firmę (wzrost
zapotrzebowania na klimatyzację oraz koszty z nią związane).
P27 – Wpływ gwałtownego wzrostu wykorzystania energii elektrycznej lub cieplnej przez firmę (ryzyko
większych opłat).
P30 – Zgodność działania firmy z regulacjami środowiskowymi i zapobieganie nadużyciom dot. ochrony
środowiska.
3. Kategoria 3: kwestie ładu korporacyjnego.
P40 – Wpływ otoczenia rynkowego na firmę (np. utrudniony dostęp do komponentów produktów, wpływ
konfliktu zbrojnego na łańcuch dostaw, wpływ pandemii).
P39 – Zarządzanie relacjami z dostawcami, w tym praktyki płatnicze (np. postępowanie zgodnie z
krajowymi zasadami płatniczymi).
P38 – Wpływ zachowań antykonkurencyjnych (np. nieujawnianie konfliktu interesów w firmie).
Biorąc pod uwagę specyfikę przedsiębiorstwa oraz zakres usług IT z perspektywy budowania know how firmy
istotne jest zabezpieczenie utraty kluczowych pracowników oraz zapobieganie rotacji pracowników. Istotnym dla
Comp S.A. są czynniki klimatyczne w tym wzrost temperatur, które mogą powodować zwiększone opłaty za
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
P8
P9
P10
P11
P12
P13
P14
P15
P16
P17
P18
P19
P20
P21
P22
P23
P24
P25
P26
P27
P28
P29
P30
P31
P32
P33
P34
P36
P37
P38
P39
P40
2,5
3,0
3,5
4,0
4,5
5,0
2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0
Ocena interesariuszy zewnętrznych
Ocena interesariuszy wewnętrznych
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 20 z 45
korzystanie z klimatyzacji w okresie letnim. Ważny dla Comp S.A. jest również dostęp do komponentów
produktów kluczowych w sferze jej funkcjonowania.
Spółka Comp S.A. przeprowadziła analizę ryzyk, zagrożeń i szans związanych ze zmianą klimatu
w horyzoncie czasowym, w którym mogą one występować oraz zostały podzielone na ryzyka fizyczne
i transformacyjne w oparciu o najnowsze sprawozdania Międzynarodowego Zespołu ds. Zmian Klimatu (IPCC).
W analizie wyróżniono trzy horyzonty czasowe:
• Krótki (lata 2023-2025)
• Średni (lata 2025-2030)
• Długi (lata 2030-2050)
Tabela 5. Identyfikacja istotnych ryzyk
Ryzyko/szansa
Opis ryzyka/szansy/
Sposób zarządzania
ryzykiem/szansą
Trend ryzyka/
szansy
Horyzont
czasowy
(P)
Ryzyka/szanse fizyczne
Wzrost średniej
rocznej
temperatury
powietrza.
Zwiększone
zapotrzebowanie na
klimatyzację, chłodzenie
podnosi koszty
operacyjne i emisje
gazów cieplarnianych.
Pogorszenie warunków
pracy pracowników.
Przystosowanie
pomieszczeń biurowych
do wyższych temperatur
– instalacja klimatyzacji
oraz serwerowni w celu
lepszego procesu
chłodzenia.
Dostosowanie strategii,
procesów i produktów
do nowych warunków
klimatycznych
Średni/wysoki
Średni/ długi
Małe
Zwiększona siła i
częstotliwość
nagłych zjawisk
pogodowych
Zagrożenie braku dostaw
prądu, wody, uszkodzeń
infrastruktury
Zabezpieczenie źródeł
dostarczania prądu i
wody, przystosowanie
infrastruktury do
silniejszych i częstszych
zjawisk pogodowych.
Średni/ wysoki
Średni/ długi
Średnie
Ryzyka/szanse transformacyjne
Digitalizacja
Szansa na wykorzystanie
zaawansowanej analityki i
sztucznej inteligencji w
rozwoju produktów i
usług.
Zagrożenie wynikające z
zastąpienia niektórych
prac wykonywanych
przez człowieka na rzecz
A.I.
Kontynuacja działań w
obszarze innowacji
cyfrowych, rozwijanie
usług w zakresie Big
Data i dalsze
wykorzystywanie
sztucznej inteligencji w
oferowanych usługach i
produktach.
Rozwój działań, które
zwiększą przychody ze
sprzedaży rozwiązań
cyfrowych
Bardzo wysoki
Krótki/średni
Duże
Emisyjność
źródeł energii
Zagrożenie dla jakości
powietrza. Możliwość
rozwoju ograniczania
emisji gazów poprzez
stosowanie najlepszych
dostępnych technik,
wdrażanie systemów
zarządzania
środowiskowego,
promowanie efektywności
energetycznej i
odnawialnych źródeł
energii, a także edukację i
świadomość ekologiczną
Rozwój działań
optymalizujących
zużycie energii
elektrycznej i
koncentracja na
poprawie efektywności
energetycznej.
Analiza możliwości
inwestycji we własne
źródła energii
odnawialnej.
Średni
Krótki/średni
Małe
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 21 z 45
Ryzyka/szanse rynkowe
Wzrost cen
energii
elektrycznej
Wzrost kosztów
operacyjnych może
obniżyć zyski, zmniejszyć
konkurencyjność i
zniechęcić do inwestycji.
Możliwość poprawy
efektywności
energetycznej,
zdywersyfikowania źródeł
energii i zabezpieczenie
przed wahaniami
rynkowymi
Optymalizacja zużycia
energii elektrycznej.
Rozwój własnych
źródeł energii
odnawialnej
pozwalający na
uniezależnienie się od
zewnętrznych
dostawców.
Średni
Krótki/średni
Małe
Uzależnienie
dostępu do
finansowania od
podejmowanych
działań na rzecz
przeciwdziałania
kryzysowi
klimatycznemu
Zagrożenie brakiem lub
ograniczeniem dostępu do
finansowania w
przypadku niespełnienia
oczekiwań banków lub
funduszy inwestycyjnych
lub ubezpieczycieli w
zakresie przeciwdziałania
kryzysowi klimatycznemu
Dostosowywanie
Comp S.A. do
oczekiwań instytucji
finansowych w zakresie
raportowania zagadnień
zmiany klimatu,
taksonomii i wdrażanie
monitoringu i redukcji
emisji GHG.
Niski
Średni
10%
Zgodność
działania firmy
z regulacjami
środowiskowymi
i zapobieganie
nadużyciom dot.
ochrony
środowiska
Zapewnienie jakości,
bezpieczeństwa i
zrównoważonego rozwoju
Ciągła analiza rynku
oraz przygotowywanie
konkurencyjnych i
nowoczesnych
produktów
poszerzających i
aktualizujących
portfolio Comp S.A.
Niski
Długi
10%
Źródło: Opracowanie własne. Szczegóły podane w źródle [4]
4. Działania w zakresie odpowiedzialnego postępowania w biznesie
[GRI 2-15] [GRI 2-16] [GRI 2-23] [GRI 2-24] [GRI 2-25] [GRI 2-26] [GRI 205-1] [GRI 205-3] [GRI 206-1] [GRI
3-3] [UoR art. 49b ust. 2 pkt. 3, 4]
4.1 Zarządzanie jakością i bezpieczeństwem
W Comp S.A. funkcjonują certyfikowane systemy zarządzania na rzecz jakości oraz bezpieczeństwa informacji w
odpowiedzialnym biznesie.
Comp S.A. posiada:
1. Certyfikat zgodności Systemu Zarządzania Jakością z normą ISO 9001:2015 z okresem ważności od 30
sierpnia 2023 r. do 11 listopada 2025 r. Zakres certyfikacji obejmuje projektowanie, sprzedaż i wdrażanie
rozwiązań teleinformatycznych, świadczenie usług serwisowych i konsultingowych, a także
projektowanie, produkcję, sprzedaż i serwis urządzeń fiskalnych, taksometrów i oprogramowania,
sprzedaż wag elektronicznych, urządzeń automatycznej identyfikacji, systemów sprzedaży oraz
systemów płatniczych i lojalnościowych.
2. Certyfikat zgodności Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji z normą PN-EN ISO/IEC
27001:2017-06 z okresem ważności od 30 sierpnia 2023 r. do 1 września 2025 r. Zakres certyfikacji
obejmuje projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań teleinformatycznych, świadczenie usług
serwisowych i konsultingowych. Certyfikat nie obejmuje Oddziału Centrum Technologii Sprzedaży
Comp S.A. oraz ELZAB, filii Oddziału Centrum Technologii Sprzedaży Comp S.A.
Wymagania powyższych certyfikatów uwzględnia wdrożona w Spółce - Księga Zintegrowanego Systemu
Zarządzania, której celem jest:
1. Udokumentowanie zasad funkcjonowania Systemu zarządzania jakością i bezpieczeństwem informacji
w Spółce.
2. Dostarczenie pracownikom kompleksowej informacji o systemie zarządzania jakością
i bezpieczeństwem informacji.
3. Ukierunkowanie pracowników na potrzebę spełniania wymagań klienta.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 22 z 45
4. Przedstawienie stosowanych reguł, procedur i zasad mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa
informacji w Spółce.
5. Informowanie klientów zewnętrznych, instytucje certyfikujące oraz partnerów, w jaki sposób Spółka dba
o odpowiednią jakość wyrobów i usług oraz w jaki sposób zapewnia się zachowanie poufności,
integralności i dostępności informacji.
Dokumentami uzupełniającymi Księgę Zintegrowanego Systemu Zarządzania - będąc jej załącznikami - są:
1. Polityka Jakości, stanowiąca zobowiązanie do ciągłego doskonalenie swoich wyrobów i usług.
2. Polityka Bezpieczeństwa Informacji, stanowiąca zobowiązanie do ochrony informacji w celu
zapewnienia integralności, dostępności oraz poufności na każdym etapie przetwarzania.
3. Mapa procesów.
4. Struktura organizacyjna Spółki.
5. Wykaz filii CSS Centrum Usług objętych Systemem SZJ i SZBI.
6. Deklaracja stosowania SZBI.
Zarząd Spółki przejmuje pełną odpowiedzialność za ustalenie, wdrożenie, rozwój i ciągłe doskonalenie
Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
Polityki Jakości i Bezpieczeństwa Informacji zostały zakomunikowane wszystkim pracownikom w ramach
systemu szkoleń i są dostępne dla wszystkich zainteresowanych za pośrednictwem serwisu intranetowego.
Zarząd Spółki wyznaczył Pełnomocnika Zarządu ds. Jakości oraz Pełnomocnika Zarządu ds. Bezpieczeństwa
Informacji w celu zapewnienia, że systemy zarządzania jakością i bezpieczeństwem informacji zostaną
odpowiednio udokumentowane, wdrożone i będą skutecznie zarządzane i utrzymywane.
Firma ZUK ELZAB S.A., do dnia połączenia z Comp S.A. (raport bieżący RB 46/2023), posiadała własny System
Zarządzania Jakością potwierdzony certyfikatem ISO 9001:2015 z terminem ważności: 18 czerwca 2024 r. System
będzie nadal utrzymywany w roku 2024 r. w ramach certyfikacji Spółki po uprzedniej integracji procesów i
dokumentacji i audycie w trybie rozszerzenia zakresu planowanym na maj 2024 r.
4.2 Należyta staranność i prawa człowieka
Zarząd Comp S.A. dąży do zainteresowania interesariuszy tematyką należytej staranności oraz praw człowieka,
której przykładowe zobowiązania obejmują:
1. Wdrożone polityki i procedury dotyczące praw człowieka i pracowników w Spółce.
2. Szkolenia z zakresu przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w ramach równości wobec prawa,
równej ochrony prawnej i prawa do niedyskryminacji.
3. Wprowadzenie w Spółce Procedury zgłaszania naruszeń dla pracowników, dostawców
i innych interesariuszy, którzy mogą zgłaszać również naruszenia w zakresie praw człowieka
i praw pracowniczych związane z jej działalnością.
4. Monitorowanie przestrzegania praw człowieka i praw pracowniczych w ramach działalności spółki,
podejmowanie działań korygujących w przypadku stwierdzenia naruszeń.
Ryzyka, związane z przestrzeganiem praw człowieka są również identyfikowane w aspekcie ochrony danych
osobowych. Spółka przyjęła stosowne regulacje m.in. Politykę Ochrony Danych Osobowych, która identyfikuje
procesy przetwarzania danych osobowych i porządkuje zasady tego przetwarzania, w celu minimalizacji
prawdopodobieństwa naruszenia praw i wolności osób fizycznych, spowodowanych niewłaściwym
zabezpieczeniem danych osobowych. Wspomniana regulacja współtworzy, wraz z System Zarządzania
Bezpieczeństwem Informacji, narzędzie do zarządzania bezpieczeństwem danych i informacji, budując system
oparty na zasadach minimalizacji danych, poufności i ograniczonego zaufania co pozwala na zminimalizowanie
ryzyka, związanego z naruszeniem prawa do prywatności i ochrony danych osobowych. Działania Spółki
poddawane są cyklicznym ocenom, poprzez weryfikację skuteczności zastosowanych zabezpieczeń względem
danych osobowych, zgodnie z art. 32 RODO oraz poprzez współpracę właścicieli zasobów informacyjnych, w
zakresie konsekwentnych aktualizacji mapy ryzyk i ich wyceny oraz badania istotności, co do bezpieczeństwa
informacji w Spółce, przy uwzględnieniu zmieniającego się otoczenia technologicznego i prawnego.
W Comp S.A. wprowadzono Procedurę zgłaszania naruszeń, zgodnie z którą w Spółce funkcjonuje mechanizm
umożliwiający dokonanie zgłoszeń poprzez stronę internetową. Procedura jasno określa zasady postępowania na
każdym etapie procesu od momentu zgłoszenia, aż po wnioski po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 23 z 45
W Spółce zarządzaniem tematyką praw człowieka i etyki zajmuje się Compliance Officer, do którego kierowane
są wszelkie zgłoszenia. Kanały informacji wskazane w procedurze zapewniają poufność informacji dotyczących
osoby dokonującej zgłoszenia, a także kompletność, integralność informacji, możliwość ich przechowywania w
sposób trwały oraz brak możliwości uzyskania do nich dostępu przez osoby nieupoważnione. Formularz
internetowy pozwala przekierować zgłoszenia bezpośrednio do Compliance Officer’a.
Do zadań Compliance Officer’a z zakresu praw człowieka należą:
1. Monitorowanie zmian w prawie, doradzanie w zakresie nowo wprowadzonych oraz aktualnych
przepisów prawa, kodeksu postępowania, a także standardów rynkowych.
2. Identyfikacja potencjalnych ryzyk związanych z obowiązującymi przepisami,
3. Uruchomienie systemu informowania o nieprawidłowościach (Procedura Zgłoszenia Naruszeń).
4. Wyjaśnianie zgłaszanych naruszeń i incydentów oraz wsparcie ich wykrywania.
5. Reagowania na naruszenia z zachowaniem zgodności z obowiązującym prawem i przyjętymi regulacjami
korporacyjnymi.
6. Cykliczna kontrola zgodności oraz aktualizacji dokumentacji i procedur wewnętrznych.
7. Współpraca z zewnętrznymi podmiotami, np. kancelariami prawnymi.
8. Prowadzenie szkoleń i edukacja pracowników oraz partnerów biznesowych w zakresie obowiązujących
wymogów i przepisów.
9. Monitorowanie stosowania się do wytycznych OECD, wytycznych ONZ dot. biznesu i praw człowieka
oraz podstawowych konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy (zgodnie z zasadami minimalnych
gwarancji ESG).
W przypadku każdego zgłoszenia Compliance Officer podejmuje działania następcze. Przez działania następcze
należy rozumieć działania podjęte w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu
przeciwdziałania naruszeniu regulacji będących przedmiotem zgłoszenia, w szczególności polegające na
przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego, wszczęciu kontroli lub wszczęciu stosownych kroków prawnych
przewidzianych regulacjami.
W 2023 r. w Comp S.A. nie zgłoszono żadnych naruszeń standardów etycznych związanych z dyskryminacją i
mobbingiem.
Comp S.A. w swoich działaniach zobowiązuje się do przestrzegania praw i zapisów zdefiniowanych w
dokumentach uznanych na arenie międzynarodowej tj.:
• Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych,
• Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka,
• Deklaracja Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącej podstawowych zasad i praw pracy a także
Międzynarodowa Karta Praw Człowieka.
W tym celu w Comp S.A. zostały wdrożone dokumenty compliance, które określają jej wartości i standardy
postępowania dla pracowników i partnerów biznesowych. Są to w szczególności: Polityka Compliance, Polityka
antykorupcyjna, Kodeks Etyki oraz Kodeks Dostawcy. Dokumenty są dostępne na stronach intranetowej i
internetowej Comp S.A. [3].
Polityka Compliance Comp S.A. zawiera wytyczne dotyczące przestrzegania prawa i regulacji oraz etycznego
postępowania w Spółce. Za jej pomocą tworzone są silne i trwałe podstawy do pomyślnej współpracy z każdym z
jej interesariuszy i tym samym do zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstwa. Deklaracja etycznego
postępowania zawarta w Kodeksie Etyki Comp S.A. to punkt odniesienia dla etycznego postępowania
pracowników Comp S.A. w ich relacjach zewnętrznych, jak i wewnątrz Spółki. Na system wartości etycznych
Comp S.A. składają się: szacunek, uczciwość, odpowiedzialność i współpraca.
W Kodeksie Dostawcy zostały określone zasady, którymi powinien kierować się każdy współpracujący ze Spółką
dostawca. Przestrzeganie ich stanowi podstawę dla dobrych, wspólnych relacji biznesowych.
Celem polityki antykorupcyjnej Comp S.A. jest ustalenie jednolitych zasad i standardów postępowania, których
efektem ma być zapobieganie oraz reagowanie na działania noszące znamiona korupcji, a także w razie
stwierdzenia nadużyć, zapobiegania i przeciwdziałania nadużyciom dokonywanym na szkodę Spółki oraz
działaniom niezgodnym z zasadami prowadzenia przedsiębiorstwa Spółki w sposób transparenty, etyczny i
zgodnie z regułami uczciwej konkurencji. Spółka jednocześnie wspiera i zachęca swoich Klientów, Pracowników,
Współpracowników i Dostawców, aby w swoich działaniach kierowali się jawnością, uczciwością, zasadami etyki
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 24 z 45
oraz przestrzegali obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności zapobiegali wszelkim przejawom
korupcji.
W Spółce obowiązują wewnętrzne Polityki tj.: Polityka Antydyskryminacyjna oraz Polityka Antymobbingowa
stanowiące zbiór zasad określających procedurę przeciwdziałania mobbingowi, przejawom dyskryminacji oraz
postępowania w sytuacji wystąpienia takich zdarzeń.
W Spółce funkcjonuje Procedura zgłaszania naruszeń dla pracowników, dostawców i pozostałych interesariuszy.
Umożliwia ona pracownikom Spółki i zewnętrznym interesariuszom zgłaszanie naruszeń związanych z jej
działalnością również z zakresu praw człowieka.
Wdrożenie wymienionych procedur i polityk w Spółce jest pierwszym z etapów planowanego procesu ich
implementacji do wszystkich spółek Grupy Kapitałowej Comp.
4.3 Monitoring i komunikacja w odpowiedzialnym biznesie
[GRI 3-3] [GRI 2-16] [GRI 2-24]
Monitoring i komunikacja o wpływach na prawa człowieka to istotne elementy procesu należytej staranności w
Comp S.A. Monitoring umożliwia obserwację skuteczności działań podejmowanych w celu zapobiegania i
łagodzenia negatywnych skutków wpływu na prawa człowieka. Komunikacja natomiast pozwala na informowanie
interesariuszy, jak Spółka radzi sobie z wpływami na prawa człowieka.
W Spółce monitorowane jest przestrzeganie standardów praw człowieka i standardów etyki, a w przypadku
stwierdzenia naruszeń podejmowane są odpowiednie działania korygujące. Zarząd Spółki jest zdeterminowany,
aby ciągle doskonalić praktyki w tym zakresie i dążyć do zapewnienia poszanowania praw i standardów w ramach
prowadzonej działalności.
Przeprowadzony monitoring w bazach zgłoszeń KPK OECD oraz Business and Human Rights Ressources Centre
(BHRRC) wykazał brak zgłoszeń w stosunku do Comp S.A. w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023
r.
Informacja o przyjętych dokumentach, opisujących proces odpowiedzialnego zarządzania, komunikowana jest
interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym Spółki na stronie internetowej w oświadczeniach rocznych Comp
S.A. Treści Polityk są także publicznie dostępne na stronie internetowej. Wewnętrzne Polityki są dostępne dla
pracowników Spółki na stronie intranetowej oraz wysyłane w korespondencji elektronicznej. O ewentualnych
naruszeniach Spółka informuje w oświadczeniach rocznych.
4.4 Przeciwdziałanie korupcji i konfliktowi interesów
[GRI 3-3] [GRI 2-15] [GRI 205-1] [GRI 205-3]
W Comp S.A. podejmowane są działania edukacyjne oraz zobowiązuje się pracowników
i menedżerów do przestrzegania prawa, by ograniczyć ryzyko działań korupcyjnych oraz ryzyko utraty reputacji
spółek w efekcie posądzenia o działania korupcyjne.
Stosowanie się do powszechnie obowiązującego prawa oraz do zasad ładu korporacyjnego wprowadzonych
w Spółce pozwala na minimalizację ryzyka korupcji.
Zarząd Comp S.A. konsekwentnie przeciwdziała zachowaniom korupcyjnym, a pracownicy są zobowiązani do
niewręczania i nieprzyjmowania korzyści finansowych od interesariuszy Comp S.A. Ponadto zatrudnienie w
Comp S.A. nie może być konsekwencją wręczenia korzyści materialnej.
Kwestie związane z przeciwdziałaniem korupcji są monitorowane przez audytora wewnętrznego, który prowadzi
w tym zakresie dialog z Zarządem i ma zapewniony bezpośredni dostęp do Rady Nadzorczej.
Mając na uwadze rosnące wymagania prawne dla przedsiębiorców w zakresie związanym z szeroko pojętym
compliance, obejmującym m. in. obowiązki związane z opracowaniem, wdrożeniem i stosowaniem zasad
przeciwdziałania występowania konfliktu interesów, w Spółce obowiązuje Polityka Zarządzania Konfliktem
Interesów. Comp S.A. stosuje się do rynkowych standardów w tej sferze, w tym uwzględnia klauzule
antykorupcyjne w umowach z odbiorcami i dostawcami.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 25 z 45
W zakresie przeciwdziałania korupcji Zarząd Spółki w 2023 r. podejmował i będzie podejmować w 2024 r.
działania na rzecz:
1. Edukacji zapobiegającej zachowaniom korupcyjnym.
2. Identyfikacji obszarów ryzyka korupcyjnego.
3. Określenia trybu zgłaszania potencjalnych naruszeń.
4. Zobowiązania pracowników do przeciwdziałania korupcji.
5. Wyciągania konsekwencji wobec osób zaangażowanych w zachowania korupcyjne.
W 2023 r. w Comp S.A. nie zgłoszono żadnych zachowań noszących znamiona korupcji. Co więcej, wobec
pracowników Comp S.A. nie zostało wszczęte przez odpowiednie organy ani nie toczyło się żadne postępowanie
dotyczące zachowań korupcyjnych.
Tabela 6. Potwierdzone przypadki korupcji i podjęte działania
Lp.
Nazwa
Liczba
1.
Całkowita liczba i charakter potwierdzonych przypadków korupcji
0
2.
Całkowita liczba potwierdzonych incydentów, w wyniku których pracownicy zostali zwolnieni
lub ukarani dyscyplinarnie za korupcję
0
3.
Całkowita liczba potwierdzonych przypadków rozwiązania lub nieprzedłużenia umów z
partnerami biznesowymi z powodu naruszeń związanych z korupcją
0
4.
Sprawy publiczne dotyczące korupcji wniesione przeciwko organizacji lub jej pracownikom w
okresie objętym raportem oraz wyniki tych spraw
0
Na dzień sporządzenia niniejszego oświadczenia w Comp S.A. obowiązuje Polityka Antykorupcyjna.
Celem wskazanej polityki jest:
1. Ustalenie jednolitych zasad i standardów postępowania mających na celu zapobieganie oraz reagowanie
na działania noszące znamiona korupcji, a także w razie stwierdzenia nadużyć, zapobiegania
i przeciwdziałania nadużyciom dokonywanym na szkodę Spółki oraz działaniom niezgodnym z zasadami
prowadzenia przedsiębiorstwa Spółki w sposób transparenty, etyczny i zgodnie z regułami uczciwej
konkurencji;
2. Zapewnienie przejrzystości działań Comp S.A. względem jej klientów, współpracowników i dostawców.
Polityka Zarządzania Konfliktem Interesów jest wewnętrznym dokumentem Spółki dostępnym na jej stronie
intranetowej. Polityka Antykorupcyjna dostępna jest na stronach intranetowej oraz internetowej Comp S.A [3].
4.5 Uczciwa konkurencja
[GRI 3-3] [GRI 206-1]
Comp S.A. przeciwdziała negatywnym skutkom aktywności konkurencji.
Zarząd Spółki jest przekonany o istotnej wadze przestrzegania obowiązujących przepisów i postępowania zgodnie
z ogólnie przyjętymi standardami etycznymi. Spółka przestrzega fundamentalnych dla działalności biznesowej
zasad uczciwej konkurencji.
W 2023 r. nie toczyły się ani nie zakończyły jakiekolwiek procesy bądź postępowania związane
z zachowaniami antykonkurencyjnymi czy praktykami monopolistycznymi, których stroną była Comp S.A.
Na dzień sporządzenia niniejszego oświadczenia nie ma postępowań prawnych będących w toku lub
zakończonych w okresie sprawozdawczym, dotyczących zachowań antykonkurencyjnych oraz naruszeń
przepisów antymonopolowych, w których Spółka została zidentyfikowana jako uczestnik.
Comp S.A. postępuje zgodnie z normami i zasadami opartymi na wzorcach etycznych. Źródłem norm i zasad,
którym hołduje Spółka jest wspólny dla wszystkich system wartości. Dzięki przyjętym wartościom Spółka buduje
pozycję tak z korzyścią dla otoczenia, samych pracowników jak i pozostałych interesariuszy Spółki.
Deklaracja etycznego postępowania zawarta w Kodeksie Etyki Comp S.A. jest dla klientów oraz partnerów Spółki
zapewnieniem uczciwych i społecznie akceptowanych zasad prowadzenia przez nią działalności.
Kodeks Etyki określa ramy i standardy działań Spółki. Każdy pracownik Comp S.A. jest zobowiązany działać w
stosunkach zewnętrznych, jak i wewnątrz organizacji w sposób zgodny z postanowieniami Kodeksu Etyki.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 26 z 45
W Kodeksie Dostawcy Spółka określiła zasady, którymi powinien się kierować każdy współpracujący z nią
dostawca. Przestrzeganie ich to dobra podstawa dla dobrych, wspólnych relacji biznesowych.
Każdy dostawca zobowiązany jest przekazać wszystkim swoim pracownikom praktyki i zasady opisane
w Kodeksie Dostawcy. Kodeks Dostawcy obowiązuje każdego dostawcę bez względu na rodzaj działalności,
wielkość dostawcy, sposób realizacji zleceń czy miejsce działalności.
Złożenie przez dostawcę oświadczenia o znajomości i zobowiązaniu do przestrzegania zasad kodeksu
postępowania jest wymogiem współpracy z Comp S.A. dla każdego dostawcy.
Dokumentacja compliance, w tym w szczególności Polityka Compliance Comp S.A., Kodeks Etyki Comp S.A.
oraz Kodeks Dostawcy Comp S.A. dostępne są na stronach intranetowej i internetowej Comp S.A. [3].
5. Zarządzanie obszarem społecznym
5.1 Zatrudnienie
[GRI 3-3] [GRI 2-7] [GRI 2-20] [GRI 2-21] [GRI 2-30] [GRI 202-2] [GRI 401-1]
Zaangażowanie pracowników stanowi podstawę sukcesu rynkowego Comp S.A. By rozwijać ich potencjał, Spółka
inwestuje w programy szkoleniowe i zapewnia możliwość udziału w ciekawych projektach, w nowoczesnym
technologicznie środowisku.
Zarząd Comp S.A. zdaje sobie sprawę, że zagadnienia związane z zatrudnianiem pracowników, ich rozwojem oraz
właściwym środowiskiem pracy są kluczowe dla długoterminowego rozwoju firmy. W związku z tym, jej celem
strategicznym jest pozyskiwanie i utrzymywanie najbardziej wartościowych pracowników oraz wzmacnianie
pozytywnego wizerunku jako pracodawcy. Ma to również zapobiec utracie trudnych do zastąpienia kluczowych
specjalistów, co mogłoby prowadzić do opóźnień w realizacji zobowiązań Spółki wobec klientów czy też w
rozwoju własnych produktów.
W trosce o swoją kadrę Spółka oferuje jej konkurencyjne warunki pracy i płacy. Firma tworzy i wdraża efektywne
systemy motywacyjne, które budują więzi pomiędzy organizacją a pracownikami oraz monitorują rynek pracy,
aby w porę reagować na działania konkurencji.
Dodatkowo, Zarząd Spółki elastycznie i efektywnie zarządza zespołami pracowników, na bieżąco optymalizując
ich wykorzystanie w projektach biznesowych i w wewnętrznych projektach badawczo- rozwojowych.
Jednocześnie dąży do stabilności zatrudnienia oraz stabilności zespołów pracowniczych.
Comp S.A. nie prowadzi na szeroką skalę współpracy z agencjami zatrudnienia ani nie korzysta z usług
outsourcingu pracowników merytorycznych.
Comp S.A. nie ogranicza pracownikom możliwości zrzeszania się. W 2023 r. nie miały miejsca żadne akcje
protestacyjne zatrudnionych. Pracownicy nie są objęci umowami zbiorowymi. Chcąc na bieżąco reagować na
ewentualne zmiany prawne podnoszące koszty związane z zatrudnieniem, Comp S.A. stale monitoruje legislację
w tym zakresie.
Spółka prowadzi politykę personalną za pomocą wewnętrznych regulacji, do których należą regulaminy pracy
oraz regulaminy wynagradzania.
Polityka wynagrodzeń ma na celu określenie wynagrodzeń, które pomagają w rekrutacji, motywowaniu
i utrzymaniu stosunku pracy z kluczowymi pracownikami, kadrą kierowniczą wyższego szczebla i innymi
pracownikami.
Spółka przestrzega międzynarodowych standardów dotyczących praw człowieka w miejscu pracy, jak również
respektuje i realizuje krajowe przepisy prawa pracy oraz w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
W ramach relacji handlowych, Comp S.A. zobowiązuje się do działania zgodnie z przyjętymi w Europie i na
świecie zasadami ze sfery praw człowieka oraz praw dziecka. Zobowiązuje się również do zapewnienia, by
podwykonawcy oraz inne osoby, przy pomocy których realizują umowy, przestrzegali tych zasad. Mowa w
szczególności o zasadach implementujących Powszechną Deklarację Praw Człowieka, Konwencję OECD o
zwalczaniu przekupstwa zagranicznych funkcjonariuszy publicznych w międzynarodowych transakcjach
handlowych oraz Konwencję o Prawach Dziecka przyjętą przez Zgromadzenie Ogólne ONZ.
Powyższe zobowiązanie odzwierciedla również przyjęty w firmie Kodeks Etyki Comp S.A.
i Kodeks Dostawcy Comp S.A., które opublikowane są na stronach intranetowej i internetowej Comp S.A. [3].
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 27 z 45
Comp S.A. realizuje politykę personalną poprzez:
1. Zapewnienie równouprawnienia.
2. Poprawę warunków pracy, w tym warunków zatrudnienia i wynagrodzeń.
3. Zapewnienie równego dostępu do oferowanych świadczeń pracowniczych.
4. Poszanowanie prawa pracowników do informacji i do wyrażania opinii.
5. Rozwój umiejętności i kompetencji pracowników w formie różnych szkoleń specjalistycznych oraz
konsultacji w odniesieniu do poszczególnych stanowisk pracy na wielu poziomach zaawansowania.
6. Zapewnienie okresowych szkoleń pracowników z zakresu BHP.
7. Propagowanie wśród pracowników i ich rodzin aktywnego trybu życia poprzez dostęp do różnych akcji
związanych ze sportem, w szczególności poprzez organizowane wydarzenia firmowe oraz
dofinansowanie programu sportowego.
8. Pomoc pracownikom i ich rodzinom w przypadku trudnych sytuacji życiowych.
Na dzień 31.12.2023 r. Spółka zatrudniała 612 pracowników (169 kobiet i 443 mężczyzn), spośród których 558
pracowników było zatrudnionych na czas nieokreślony. W porównaniu z 2022 r. liczba osób zatrudnionych
wzrosła o 119 osób ze względu na połączenie Comp S.A. z siedzibą w Warszawie i Zakładów Urządzeń
Komputerowych „ELZAB” Spółka Akcyjna z siedzibą w Zabrzu.
Tabela 7. Zatrudnienie pracowników
Typ zatrudnienia
Kobiety
Mężczyźni
2022 r.
Na czas określony
9
21
Na czas nieokreślony
120
343
2023 r.
Na czas określony
13
35
Na czas nieokreślony
118
342
Łącznie z ELZAB, filią Oddziału Centrum Technologii Sprzedaży Comp S.A.
Na czas określony
17
37
Na czas nieokreślony
152
406
Podobnie jak w 2022 r., w 2023 r. zdecydowana większość osób pracowała w Comp S.A. w pełnym wymiarze
godzin, co przedstawia poniższa tabela:
Tabela 8. Zatrudnienie ze względu na rodzaj umowy
Rodzaj umowy
Kobiety
Mężczyźni
2022 r.
Pełen etat
120
337
Część etatu
9
27
2023 r.
Pełen etat
121
349
Część etatu
10
28
Łącznie z ELZAB, filią Oddziału Centrum Technologii Sprzedaży Comp S.A.
Pełen etat
158
414
Część etatu
11
29
Ze względu na swoją specyfikę, czyli zatrudnianie wysoko wykwalifikowanych pracowników z branży IT, Spółka
dopuszcza współpracę na podstawie umów cywilnoprawnych, przy czym nie stosuje umów cywilnoprawnych,
które de facto miałyby zastępować umowy o pracę.
W przeliczeniu na pełne etaty w 2023 r. w Comp S.A. zatrudniono 58 nowych pracowników, a z 45 pracowników
rozwiązano stosunek pracy. Poniższe tabele pokazują te dane z uwzględnieniem płci i wieku (bez danych ZUK
Elzab S.A., której połączenie z Comp S.A. nastąpiło 29.12.2023 r.).
Tabela 9. Zatrudnienie nowych pracowników i odejścia ze względu na wiek pracownika
Wiek
Pracownicy zatrudnieni
Umowy zakończone z pracownikami
Kobiety
Mężczyźni
Kobiety
Mężczyźni
2022 r.
Poniżej 30 lat
4
8
8
16
Od 30 do 50 lat
7
16
9
42
Powyżej 50 lat
0
0
0
17
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 28 z 45
2023 r.
Poniżej 30 lat
5
19
3
12
Od 30 do 50 lat
11
16
8
15
Powyżej 50 lat
3
4
2
5
Jednym z kluczowych wskaźników efektywności w obszarze miejsca pracy są dla Spółki wskaźniki rotacji
pracowników. Obliczane są dwa wskaźniki rotacji: ogółem i zmodyfikowany. Wskaźnik rotacji ogółem (WRO)
jest obliczany jako iloraz całkowitej liczby pracowników, którzy odeszli w ciągu danego roku i całkowitej liczby
pracowników zatrudnionych na koniec danego roku.
Natomiast wskaźnik rotacji zmodyfikowany (WRZ) obliczany jest jako iloraz całkowitej liczby pracowników,
którzy przepracowali mniej niż 2 lata i odeszli w ciągu danego roku i całkowitej liczby pracowników
zatrudnionych na koniec danego roku.
Wskaźnik WRO obrazuje poziom stabilności zespołów pracowniczych, natomiast wskaźnik WRZ mówi o
stabilności zespołów pracowniczych w grupie osób o krótkim stażu pracy.
Tabela 10. Wskaźnik własny (WRO)
Wskaźnik rotacji ogółem
2022 r.
2023 r.
18,66%
8,86%
Wskaźnik ten jest wykorzystywany odpowiednio przez zarządy spółek w ramach działań własnych.
Tabela 11. Wskaźnik własny (WRZ)
Wskaźnik rotacji zmodyfikowany
2022 r.
2023 r.
5,07%
1,57%
Wskaźnik ten jest wykorzystywany odpowiednio przez zarządy spółek w ramach działań własnych.
Na nieznaczny wzrost zatrudnienia pracowników w 2023 r., w porównaniu z 2022 r., miały wpływ zmiany w
strukturze, przesunięcia etatów oraz optymalizacja wewnątrz Comp S.A. Znaczące obniżenie rotacji pracowników
w 2023 r., w porównaniu z 2022 r., wynika z zakończenia procesów optymalizacyjnych w ELZAB, filii Oddziału
Centrum Technologii Sprzedaży Comp S.A.
Z punktu widzenia ciągłości działania organizacji niezwykle istotne jest stabilne, długookresowe zatrudnienie
najwyższej klasy specjalistów. Z tego powodu Comp S.A. stale kontroluje poziom wskaźnika stabilizacji (WS).
Jest on obliczany jako iloraz całkowitej liczby pracowników na koniec danego roku, którzy przepracowali mniej
niż 2 lata i całkowitej liczby pracowników zatrudnionych na koniec roku poprzedzającego. Niska wartość tego
wskaźnika stanowi o stabilności zespołów pracowniczych w grupie osób o dłuższym stażu pracy.
Tabela 12. Wskaźnik własny (WS)
Wskaźnik stabilizacji
2022 r.
2023 r.
4,83%
11,36%
Godzenie oczekiwań płacowych pracowników z ekonomicznymi możliwościami organizacji niewątpliwie jest dla
Comp S.A. wyzwaniem. W związku z nim, Comp S.A. łączy wysokość płac z wynikami pracy oraz przeprowadza
okresowe przeglądy wynagrodzeń. Miarą pomagającą Zarządowi Spółki w zarządzaniu tym obszarem jest
wskaźnik wydajności pracy (WPE). Jest on obliczany jako iloraz EBITDA w danym roku i przeciętnego
zatrudnienia (liczonego w etatach) w danym roku.
Tabela 13. Wskaźnik własny (WPE)
Wydajność pracy (EBITDA)
2022 r.
2023 r.
83 tys. zł/etat
120 tys. zł/etat
Wzrost wskaźnika WPE w 2023 r. jest powodowany wzrostem EBITDA i realizacją przychodów w ramach
strategii Comp 2025 Next Generation.
W zatrudnianiu pracowników Comp S.A. posiłkuje się zasobami rynków lokalnych. Dodatkowo, Spółka stosuje
mapę procesów dla Systemu Zarządzania Jakością ISO:9001, w którym uwzględnione są następujące procesy:
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 29 z 45
1. P01-01 Rekrutacja pracowników.
2. P01-02 Zmiana zatrudnienia.
3. P01-03 Zakończenie zatrudnienia.
Na dzień 31.12.2023 r. spośród 79 osób zatrudnionych w Spółce na wyższych stanowiskach zarządczych 92%
pochodzi z lokalnych społeczności, czyli z województw: mazowieckiego, małopolskiego i śląskiego.
5.2 Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP)
[GRI 3-3] [GRI 403-1] [GRI 403-2] [GRI 403-3] [GRI 403-6] [GRI 403-8] [GRI 403-9]
Zarząd Comp S.A. dąży do utrzymania wysokich standardów w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Działania prowadzone w tym celu obejmują zarówno standardowe zagadnienia z zakresu BHP, jak i ochronę
przeciwpożarową.
W Comp S.A. nie wdrożono certyfikowanego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Spółka w
zakresie BHP stosuje w szczególności zapisy:
1. Oceny ryzyka zawodowego.
2. Instrukcji stanowiskowych.
3. Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego.
4. Księgi Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
W Oddziale Centrum Technologii Sprzedaży Comp S.A. obowiązują zapisy:
1. Procedura postępowania w przypadku zdarzeń potencjalnie wypadkowych oraz wypadków.
2. Badania i pomiary czynników środowiska pracy oraz ocena ryzyka zawodowego.
3. Procedura wewnętrznych kontroli warunków pracy.
4. Procedura komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie BHP.
5. Procedura identyfikowania sytuacji awaryjnych oraz postępowania na wypadek awarii.
Bezwzględne przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP obowiązuje wszystkich pracowników Comp S.A.
bez względu na formę zatrudnienia, a więc osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz nieobjęte
stosunkiem pracy. Dbałość o bezpieczeństwo i higienę pracy dotyczy również osób spoza kadry Comp S.A.
Przykładem mogą być zasady postępowania w razie wypadku, które obowiązują 100% osób (w tym praktykantów,
stażystów czy wolontariuszy), na wszystkich stanowiskach, przy każdym procesie pracy i w każdym miejscu jej
wykonywania. Zagadnienia nieobjęte procedurami (np. zasady szkoleń w dziedzinie BHP) są regulowane w innym
trybie zgodnie z przepisami prawa pracy, np. na drodze zarządzeń lub innych aktów wewnętrznych.
Pracownicy służby BHP w Comp S.A. w swoich codziennych działaniach zobowiązani są do przestrzegania
wymagań normy PN-N-18001:2004. Służba działa w oparciu o uregulowania Kodeksu pracy, a szczególnie w
oparciu o Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny
pracy.
W Spółce zatrudnieni są eksperci posiadający odpowiednie kwalifikacje, by zajmować się ogółem spraw
związanych z BHP i bezpieczeństwem pożarowym. Posiadają odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje do
zajmowania się tymi tematami.
W Comp S.A. zagrożenia są identyfikowane poprzez: wypełnianie list kontrolnych, zapoznawanie się z
dokumentami (instrukcje obsługi urządzeń, karty charakterystyki substancji niebezpiecznych, protokoły
wykonanych pomiarów), przeglądy i kontrole miejsc pracy, obserwację czynności wykonywanych na
stanowiskach pracy. Co 3-4 lata prowadzona jest ocena ryzyka zawodowego. Procesy te są opisane procedurami i
zgodne z przepisami prawa pracy.
Comp S.A. dba o podnoszenie świadomości i kwalifikacji pracowników oraz zapewnia im dostęp do wiedzy z
zakresu BHP (np. poprzez konsultacje), by zapewnić wysoką jakość procesów. Tym samym wpływa na
kształtowanie kultury bezpieczeństwa i higieny pracy.
Pracownicy Comp S.A. mogą zgłaszać zdarzenia potencjalnie wypadkowe oraz inne niebezpieczeństwa do
przełożonego lub bezpośrednio do służby BHP drogą mailową lub telefonicznie. O tym prawie i jednocześnie
obowiązku są informowani w ramach szkoleń w dziedzinie BHP. Pracowników przekazujących takie informacje
chronią przed ewentualnymi represjami zapisy Kodeksu pracy.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 30 z 45
W Spółce zostały zidentyfikowane i są na bieżąco nadzorowane czynniki środowiska pracy, które mogą mieć
wpływ na bezpieczeństwo pracowników. Nadzorowanie czynników środowiska pracy odbywa się poprzez:
1. Śledzenie zmian w przepisach dotyczących BHP oraz wdrażanie ich w Spółce.
2. Okresowe przeglądy środowiska pracy oraz zlecanie pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia.
3. Analizowanie okoliczności wypadków przy pracy oraz podejmowanie odpowiednich działań
zapobiegawczych.
4. Ocenę ryzyka zawodowego i informowanie pracowników o istniejących zagrożeniach.
5. Zaopatrywanie pracowników w odpowiednią odzież roboczą i ochronną, jeśli jest to wymagane.
6. Podnoszenie świadomości pracowników poprzez wstępne i okresowe szkolenia z dziedziny BHP.
7. Kierowanie pracowników na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie.
8. Przeglądy zagrożeń oraz ocenę ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy w ramach
nadzorowania czynników środowiska pracy.
Zgłoszenie zdarzenia potencjalnie wypadkowego jest podstawą do przeprowadzenia postępowania identycznego
jak postępowanie powypadkowe, mające na celu ustalenie przyczyn i okoliczności incydentu oraz wprowadzenie
działań korygujących i profilaktycznych, po których zastosowaniu dokonuje się ponownej oceny i analizy ryzyka
zawodowego w obszarze, w którym miał miejsce incydent. Proces ten jest nadzorowany i certyfikowany w ramach
Systemu Zarządzania Jakością.
Wypadki przy pracy stanowią dla Comp S.A. istotne ryzyko w obszarze miejsca pracy. Wszyscy pracownicy
Spółki. są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania obowiązujących przepisów BHP, co jest wyrazem
osobistej odpowiedzialności za siebie i za współpracowników. Wypadki przy pracy badają zgodnie z
obowiązującymi przepisami powoływane komisje wypadkowe. Protokoły ustalania okoliczności i przyczyn
wypadków są zatwierdzane przez pracodawcę.
Tabela 14. Wskaźnik (WPO)
Liczba wypadków przy pracy ogółem
pracowników Comp S.A.
2022 r.
2023 r.
3
1
Wskaźnik urazów związanych z pracą
o poważnych konsekwencjach
(z wyłączeniem ofiar śmiertelnych)
3,09
1,03
Wskaźnik urazów w Tabeli 14 został policzony zgodnie z GRI 403-9. Wartości zostały obliczone na podstawie
przepracowanych 1 000 000 godzin.
Tabela 15. Wskaźnik (WPO)
Liczba wypadków wśród
pracowników firm zewnętrznych
świadczących usługi na terenie
siedzib Comp S.A.
2022 r.
2023 r.
0
0
Tabela 16. Wskaźnik (WPŚ)
Liczba śmiertelnych wypadków
przy pracy ogółem
2022 r.
2023 r.
0
0
W Spółce podejmowane są działania, które mają przysłużyć się zdrowiu pracowników. Pracownicy Comp S.A. są
objęci niepubliczną opieką medyczną na podstawie umowy z zewnętrzną firmą.
Badaniami z zakresu medycyny pracy objęci są wszyscy pracownicy, natomiast dostęp do pozostałych świadczeń
medycznych jest dobrowolny. Pakiety są częściowo finansowane przez pracodawcę. Zakres opieki medycznej
obejmuje dostęp do lekarzy POZ, lekarzy specjalistów, diagnostyki, rehabilitacji, zabiegów ambulatoryjnych,
prowadzenia ciąży, szczepień oraz dodatkowych programów profilaktycznych, wizyt domowych. W ramach
współpracy z zewnętrzną firmą medyczną w Oddziale Centrum Technologii Sprzedaży realizowane są programy
profilaktyczne „Zdrowa kobieta” i „Zdrowy mężczyzna”, które obejmują konsultacje z lekarzami POZ i
specjalistami, przeglądy stomatologiczne, badania laboratoryjne, badania obrazowe, badania czynnościowe.
Program rozpoczyna się i kończy wizytą u lekarza internisty.
W Comp S.A. oprócz działań zgodnych z umowami dotyczącymi profilaktycznych badań z zakresu medycyny
pracy, oferowane są:
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 31 z 45
1. Szczepienia ochronne przeciwko grypie oraz inne w zależności od potrzeb.
2. Dodatkowe ubezpieczenia medyczne.
3. Refundacje wybranych usług medycznych.
Comp S.A. promuje zdrowy i aktywny styl życia poprzez współfinansowanie zaangażowania pracowników w różne
dyscypliny sportowe, takie jak żeglarstwo, biegi, kolarstwo, siatkówka, tenis stołowy, off road, strzelectwo
sportowe, skoki spadochronowe, skituring czy piłka nożna.
Zatrudnieni mają możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia pracowniczego.
5.3 Szkolenia i edukacja
[GRI 3-3] [GRI 404-2]
Comp S.A. umożliwia pracownikom podnoszenie kompetencji zawodowych poprzez udział w szkoleniach. Spółka
inwestuje w szkolenia pracownicze i refunduje kursy językowe. Pracownicy firmy mają możliwość uzyskania
dofinansowania do studiów podyplomowych, o ile ich tematyka jest związana z zajmowanym stanowiskiem i
zakresem obowiązków. W Oddziale Centrum Technologii Sprzedaży funkcjonuje Polityka Szkoleniowa oraz Plan
szkoleń. Celem Polityki Szkoleniowej jest podnoszenie wiedzy i kompetencji kadry.
Pracownicy Spółki, kierując się potrzebami wynikającymi z realizowanych zadań i prowadzonych projektów, w
2023 r. uczestniczyli w szkoleniach specjalistycznych. Były to szkolenia produktowe, informatyczne,
technologiczne, językowe (jęz. angielski), z zakresu rozwoju kompetencji biznesowych, sprzedażowe, księgowe,
kadrowe i finansowe, przygotowywania sprawozdania finansowego i niefinansowego (w tym kwestie ESG.
dotyczące środowiska naturalnego, społeczeństwa, ładu korporacyjnego i zrównoważonego rozwoju), handlowe,
z zakresu obowiązków informacyjnych spółki giełdowej, z zasad oraz z zakresu ochrony danych osobowych.
Zarząd Comp S.A. ma świadomość, że aby zapewnić sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa w dłuższej
perspektywie, niezbędna jest nieustanna troska o ciągłość kompetencji. Firma jest otwarta na programy stażowe dla
studentów, a także dla uczniów szkół średnich. Poza unormowanymi pisemnie umowami o praktyki studenckie,
Spółka współpracuje ze studentami na podstawie umów cywilnoprawnych.
5.4 Zarządzanie różnorodnością
[GRI 3-3] [GRI 406-1]
Dla organizacji istotne jest tworzenie równych szans dla wszystkich pracowników, którzy ze względu na swoją
szczególną sytuację mogą doznawać nierówności. Są to przede wszystkim osoby z niepełnosprawnością oraz
kobiety i mężczyźni powracający do pracy po urlopie rodzicielskim.
W 2023 r. do pracy po urlopie o charakterze rodzicielskim wróciło 2 pracowników. Nie odnotowano ani jednego
przypadku rezygnacji z pracy po urlopie rodzicielskim.
Spółka w 2023 r. zatrudniała 5 osób z niepełnosprawnością. Wszystkie były zatrudnione na stałe, a ich stanowiska
pracy zostały dostosowane do ich potrzeb. Ponadto Comp S.A. realizuje wskazania orzeczeń o stopniu
niepełnosprawności dotyczące odpowiedniego charakteru zatrudnienia, szkoleń i wsparcia w egzystencji. Składki
na PFRON odprowadzone przez Comp S.A. w raportowanym okresie wyniosły łącznie ok. 746 tys. zł.
W 2023 r. Spółka nie zatrudniała obcokrajowców narodowości ukraińskiej.
W 2023 r. w Comp S.A. nie zgłoszono żadnych zdarzeń związanych z mobbingiem, dyskryminacją lub
molestowaniem.
Comp S.A. nie przeprowadza audytów pod kątem przeciwdziałania dyskryminacji u swoich podwykonawców i
dostawców, lecz podlega audytom przeprowadzanym przez swoich partnerów.
5.5 Członkostwo w organizacjach
[GRI 2-28]
Spółka Comp S.A. jest członkiem organizacji branżowych, działających na rzecz rozwoju przedsiębiorców oraz
rozwoju gospodarczego. W roku sporządzenia niniejszego raportu była członkiem następujących organizacji:
1. Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 32 z 45
2. Polskie Towarzystwo Gospodarcze.
3. Pracodawcy RP.
4. Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji (ELZAB, filia Oddziału Centrum Technologii
Sprzedaży Comp S. A.).
5.6 Działalność charytatywna
[GRI 413-1]
Comp S.A. prowadzi działania społeczne ukierunkowane na pomoc dzieciom i młodzieży w zdobyciu
kompetencji, mających pomóc im w przyszłości zdobyć pożądane umiejętności i wyrównywać szanse w dostępie
do edukacji. W tym celu Spółka powołała inicjatywę „Akademia Comp”, której główny zakres działalności
ukierunkowany jest na udzielanie wszelkiego rodzaju pomocy osobom potrzebującym, w tym dzieciom z
niepełnosprawnością oraz dzieciom z uboższych środowisk za pośrednictwem organizacji „non-profit”. Program
„Akademia Comp” ma także na celu wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci i młodzieży ze środowisk
niezamożnych. W 2023 r. działania wsparły potrzebujących mieszkańców Ukrainy na terenach dotkniętych
działaniami wojennymi. Niezbędne środki przeznaczono na dofinansowanie ośrodka socjalnego dla sierot i
półsierot wojennych w Fastowie, oraz obchody Dnia Dziecka dla podopiecznych fundacji w Fastowie i Chersoniu.
W ramach programu wsparliśmy także działania fundacji Muzyczni Czarodzieje, organizującej warsztaty
muzyczno–teraputyczne dla dorosłych i dzieci, w tym zajęcia integracyjne dla rodzin.
W 2023 r. Comp S.A. przekazała łącznie 258 tys. zł m.in. następującym podmiotom:
1. Fundacji Charytatywni.
2. Fundacji Spełnienie.
3. Fundacji Muzyczni Czarodzieje.
4. Stowarzyszeniu Virtus.
5. Fundacji Avalon.
6. Fundacji Kawałek Nieba.
7. Fundacji SPINA.
8. Fundacji Nowe Drzewo Życia.
9. WOŚP.
Comp S.A. prowadzi działania w zakresie sponsoringu wewnętrznego oraz zewnętrznego. W ramach sponsoringu
wewnętrznego i promocji zdrowego trybu życia w Spółce dla najwytrwalszych i najbardziej utalentowanych
sportowo pracowników realizowany jest program „COMP Wspieramy Pasje”. Do programu może dołączyć każdy
z pracowników Spółki pasjonujący się sportem, regularnie uprawiający ulubioną dyscyplinę. W 2023 r. program
został dodatkowo wzbogacony o konkurs na Najlepszego Sportowca Roku. Oprócz nagród pieniężnych za
pierwsze trzy miejsca, zwycięzca otrzymał nagrodę specjalną - czek o wartości 10 000 zł, który przekazał wybranej
przez siebie organizacji charytatywnej. Comp S.A. wspierała także inicjatywy integrujące kadrę.
Z uwagi na niewielki wpływ działalności operacyjnej na społeczności lokalne oraz ograniczony zakres
zaangażowania społecznego, Comp S.A. nie zdecydowała się na wdrożenie kompleksowych programów
społecznych i prowadzenie długoterminowych działań w sferze zaangażowania społecznego.
5.7 Prawa i regulacje w obszarze społeczno-gospodarczym
[GRI 2-27] [GRI 419-1]
Produkty Comp S.A. (kasy fiskalne i inne urządzenia produkowane w zakładach w Zabrzu i Nowym Sączu) są
poddawane kompleksowym procedurom testowania i sprawdzania jakości. Zasady dotyczące kontroli produktów
zostały opisane w Księdze Zarządzania Jakością. Spółka przykłada ogromną wagę do procedur, ponieważ jednym
z jej zadań jest zapewnienie bezpieczeństwa produktów i konsumentów.
Wyznacznikiem skuteczności procesu kontroli jakości wyrobów jest niewielki odsetek zgłaszanych reklamacji,
wynoszący dla:
1. Oddziału Centrum Technologii Sprzedaży Comp S.A. (marka NOVITUS) – 1,25%.
2. ELZAB, Filii Oddziału Centrum Technologii Sprzedaży Comp S.A. – 1,5%.
Podobnie jak w 2022 r., w 2023 r. na Comp S.A. nie nałożono żadnych kar pieniężnych ani sankcji niefinansowych
z tytułu niezgodności z prawem lub regulacjami w obszarze społeczno-ekonomicznym.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 33 z 45
5.8 Ochrona prywatności
[GRI 3-3] [GRI 2-25] [GRI 418-1]
Comp S.A. w trosce o bezpieczeństwo i komfort pracowników respektuje zasady prywatności i poufności ich
danych. W Comp S.A. jest prowadzona aktywna ochrona danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami prawa, a wszystkie te dane traktowane są jako poufne. Tylko dane niezbędne do prowadzenia
działalności są zbierane i przechowywane przez Spółkę, bez ich udostępniania osobom nieuprawnionym. Każdy
pracownik ma prawo wiedzieć, jakie jego dane osobowe są przetwarzane przez pracodawcę oraz w każdej chwili
może uzyskać dostęp do swoich akt osobowych, jak również wykonywać inne uprawnienia przewidziane
przepisami.
W zakresie ochrony danych osobowych w Comp S.A. obowiązują odpowiednie regulacje wewnętrzne. Wśród nich
są:
1. System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wsparty Certyfikatem ISO 27001.
2. Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych, obejmująca m.in. procedury postępowania w przypadku
naruszenia ochrony danych osobowych. dotyczące dostępu do danych, dokonywania w nich sprostowań
i modyfikacji, postępowania z danymi osobowymi utrwalonymi w formie papierowej.
3. Dokumentacja Ochrony Danych Osobowych. w tym rejestr przetwarzania danych osobowych i rejestry
kategorii czynności przetwarzania a także procedura art. 32.d RODO.
4. Instrukcja Zarządzania Systemami Informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych.
5. Polityka Prywatności, stosowana w odniesieniu do stron internetowych.
W Spółce zostały wyznaczone osoby odpowiedzialne za kwestie związane z ochroną danych osobowych. Są to:
1. Inspektor Ochrony Danych.
2. Kierownik ds. ochrony danych osobowych.
3. Administrator Systemów Informatycznych.
4. Właściciele aktywów informacyjnych.
Zarząd Comp S.A. jako administrator danych, w celu dochowania należytej staranność, prowadzi rejestr naruszeń
w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych.
W 2023 r. w Comp S.A. zidentyfikowano jedną skargę w przedmiocie omyłkowo wysłanej korespondencji
(naruszenie poufności danych osobowych). Naruszenie dotyczyło wąskiej kategorii danych, dotyczących
pojedynczej osoby fizycznej. W związku ze zidentyfikowaną skargą, w przedmiocie naruszenia bezpieczeństwa danych
osobowych, w Comp S.A. w 2023 r., przeprowadzono postępowanie wyjaśniające, włączając w całość procesu również
prawnika, zajmującego się zagadnieniami compliance. Przeprowadzono stosowną analizę ryzyka dla procesu wysyłki
dokumentacji kadrowej, przy uwzględnieniu zaistniałej sytuacji. W związku z powyższym podjęto decyzję o zgłoszeniu
incydentu naruszenia danych osobowych do UODO oraz o powiadomieniu podmiotu danych o naruszeniu. W ramach
czynności naprawczych ustalono treść procedury dotyczącą cyklicznych, wyrywkowych przeglądów systemu kadrowego
Spółki. Przygotowano również procedury wysyłki dokumentacji kadrowej do pracowników i byłych pracowników, która
uwzględniła wszystkie rekomendacje Inspektora Ochrony Danych, powstałe po wyjaśnieniu zaistniałej sytuacji.
6. Zarządzanie obszarem środowiska i klimatu
6.1 Surowce i materiały
[GRI 3-3] [GRI 301-1]
Comp S.A. w prowadzonej działalności uwzględnia swój wpływ na środowisko naturalne. Aby przyczyniać się
do trwałego i zrównoważonego rozwoju, Comp S.A. ogranicza, monitoruje i analizuje negatywny aspekt tego
wpływu. Zarządzanie surowcami i materiałem polega na miniaturyzacji produktów i optymalizacji konstrukcji
opakowań, umożliwiające ograniczenie zużycia materiałów i powstawania odpadów oraz obniżenie poziomu
emisji. Ponadto Comp S.A. ogranicza zużycie papieru dzięki m.in. digitalizacji (np. stworzenie w Intranecie
portalu handlowca, elektroniczny obieg i autoryzacja dokumentów), dwustronnemu drukowaniu oraz
minimalizacji ilości drukowanych materiałów reklamowych, zakup licencji oprogramowań zmierzających do
likwidacji dokumentacji papierowej.
Jako wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie oraz opakowania na rynek polski, Comp S.A.
podlega w szczególności następującym aktom prawnym:
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 34 z 45
1. Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (t.j. Dz.U. z 2022 r.,
poz. 1622 ze zm.).
2. Ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (t.j. Dz. U. z
2023 r., poz. 1658 ze zm.).
3. Ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach (t.j. Dz. U z 2022 r., poz. 1113 ze zm.).
4. Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1587 ze zm.).
5. Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r - prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 54 ze zm.).
W Comp S.A. wykorzystywano następujące materiały konieczne do produkcji, niebędące jednocześnie
składnikami końcowych produktów.
Tabela 17. Materiały wykorzystywane w procesie
Wykorzystane materiały nieodnawialne 2023 r.
Masa [Mg]
Żywica
0,74
Półfabrykaty
82,60
Wykorzystane materiały odnawialne 2023 r.
Masa [Mg]
Papier, karton, tektura
19,68
Tworzywa sztuczne
3,47
6.2 Energia
[GRI 3-3] [GRI 302-1]
W ramach poprawy efektywności energetycznej Comp S.A. podejmuje działania, których przykładem są:
1. Zmniejszenie energochłonności oraz ograniczenie zużycia energii elektrycznej poprzez korzystanie z ogniw
fotowoltaicznych umieszczonych na dachach Oddziału Centrum Technologii Sprzedaży Comp S.A. i ELZAB,
filii Oddziału Centrum Technologii Sprzedaży Comp S.A.
2. Ograniczenie zużycia energii elektrycznej w Oddziale IT Comp S.A. w Warszawie poprzez wymianę
tradycyjnego oświetlenia budynku biurowego na energooszczędne oświetlenie LED.
3. Optymalizacja korzystania ze sprzętu IT, projektowanie przestrzeni biurowej tak, by maksymalizować
możliwość pracy przy świetle dziennym, korzystanie z czujników ruchu w części pomieszczeń socjalnych, z
oświetlenia energooszczędnego, korzystanie z wersji LED zewnętrznego neonu na jednym z budynków Comp
S.A.
4. Korzystanie z energooszczędnego sprzętu, korzystanie w Comp S.A. (Oddział Centrum Technologii
Sprzedaży) z serwerów wirtualnych, korzystanie ze stacji ładowania samochodów elektrycznych pod
budynkiem ELZAB, filii Oddziału Centrum Technologii Sprzedaży Comp S.A.
5. Optymalizacja i zarządzanie przestrzenią na serwerach przez monitoring, planowanie i kontrolę rozszerzeń,
wymianę macierzy czy półek dyskowych, wirtualizację środowisk, wymuszanie na użytkownikach usuwania
zbędnych wiadomości ze skrzynek pocztowych, pracę na serwerze – korzystanie ze wspólnego zasobu
danych, ponowne wykorzystywanie serwerów i dysków po zakończeniu projektów.
W Comp S.A. energia jest zużywana przede wszystkim w działalności operacyjnej zakładów produkcyjnych.
Korzystanie z floty pojazdów łączy się z wykorzystaniem energii pochodzącej ze spalania benzyny i oleju
napędowego.
Analizy zużycia energii są dokonywane na podstawie danych sprawozdawczych sporządzanych zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym na podstawie sprawozdania bilansowego nośników energii i
infrastruktury ciepłowniczej G-02b. Poniższe zestawienie zostało sporządzone na bazie danych całościowych
dotyczących zużycia paliw i energii w Comp S.A. na podstawie danych sprawozdawczych pozostających w
posiadaniu Comp S.A.
Tabela 18. Zużycie gazu ziemnego i paliw ciekłych
Całkowite zużycie energii pochodzącej ze źródeł nieodnawialnych
2023 r.
Gaz ziemny i koksowniczy
GJ
2 320,79
Olej opałowy
GJ
757,56
Paliwa ciekłe
GJ
8 603,84
Całkowite zużycie energii z paliw nieodnawialnych w Comp S.A.
GJ
11 682,19
Źródło: Odczyty pochodzące z faktur
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 35 z 45
Tabela 19. Zużycie energii
Całkowite zużycie energii zakupionej
2023 r.
Energia elektryczna market place
GJ
3 814,88
Energia cieplna
GJ
59,97
Całkowite zużycie energii zakupionej w Comp S.A.
GJ
3 874,86
Całkowite zużycie energii zakupionej w Comp S.A.
MWh
1 076,35
Zużycie energii nieodnawialnej [%]
%
100
Źródło: Odczyty pochodzące z faktur
6.3 Woda i ścieki
[GRI 3-3] [GRI 303-5]
Nieruchomości wykorzystywane przez Comp S.A. korzystają z zewnętrznych komunalnych systemów wodno-
kanalizacyjnych. Woda pozyskiwana jest zgodnie z umowami do celów bytowych oraz do utrzymywania w dobrej
kondycji terenów zielonych. Comp S.A. nie pobiera wody ze złóż powierzchniowych oraz nie odprowadzają
ścieków bezpośrednio do wód i gruntów. Całość ścieków odprowadzana jest poprzez kanalizację komunalną i
trafia do oczyszczalni ścieków. Zarządzanie zużyciem wody polega na ograniczaniu zużycia wody i detergentów
przez umożliwienie korzystania ze zmywarek. Woda nie podlega recyklingowi i nie jest ponownie
wykorzystywana.
Tabela 20. Wykorzystanie wody w megalitrach
Konsumpcja wody
Wszystkie obszary
2022 r.
2023 r.
Woda zakupiona [ML]
3,52
2,94
Woda z ujęć własnych [ML]
0,00
0,00
Całkowite zużycie wody [ML]
3,52
2,94
6.4 Emisje gazów cieplarnianych
[GRI 3-3] [GRI 305-1] [GRI 305-2] [GRI 305-3]
Comp S.A. uwzględnia w prowadzonej działalności gospodarczej wszelkie możliwe działania zmierzające do
minimalizowania negatywnego wpływu na środowisko naturalne. Mając na względzie trwały i zrównoważony
rozwój ukierunkowany na osiągnięcie celów klimatycznych Spółka na bieżąco monitoruje i analizuje swoje
korelacje z otoczeniem. W wyniku tego Spółka podejmuje działania ograniczające emisję gazów cieplarnianych.
W kolejnych latach największym wyzwanie będzie modernizacja floty samochodowej w kierunku
zeroemisyjności.
W 2023 r. Comp S.A. sporządził kalkulację emisji gazów cieplarnianych wg metodologii The Greenhouse Gas
Protocol: A Corporate Accounting and Reporting Standard Revised Edition oraz GHG Protocol Scope 2 Guidance
w zakres 1 i 2, czyli w obszarze emisji, na które Spółka ma bezpośredni wpływ. Zużycia paliw i energii są
monitorowane w wewnętrznych rejestrach spółek. Przeliczenie zużycia paliw na energię wyrażoną w GJ
wykonano przy wykorzystaniu wartości opałowych publikowanych w dokumencie KOBIZE Wartości opałowe
(WO) i wskaźniki emisji CO
2
(WE) w roku 2020 do raportowania w ramach Systemu Handlu Uprawnieniami do
Emisji za rok 2023.
W wyniku prowadzonej działalności operacyjnej, Comp S.A. wyemitowała do atmosfery 1 471,8 Mg CO
2
e
(ekwiwalentu dwutlenku węgla) w ramach emisji bezpośrednich (Zakres 1) i pośrednich (Zakres 2, metodą
location-based). Metoda location-based opiera się na średnim wskaźniku emisji dla danego kraju
[5].
W tabeli 21 zestawiono wyniki emisji gazów za 2023 r. dla poszczególnych zakresów.
Tabela 21. Emisje gazów cieplarnianych
Emisje w zakresie 1 i 2
Zakres 1
j.m.
2023 r.
Emisje będące skutkiem zużycia paliw
w budynkach i instalacjach
Mg CO
2
e
159,18
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 36 z 45
- Gaz ziemny
Mg CO
2
e
103,04
- Olej napędowy
Mg CO
2
e
0,0
- Olej opałowy
Mg CO
2
e
56,14
Emisje będące skutkiem paliw zużytych w
transporcie pojazdami własnymi
Mg CO
2
e
637,54
- Benzyna
Mg CO
2
e
258.06
- Olej napędowy
Mg CO
2
e
379.48
Łącznie emisje w ramach Zakresu 1
Mg CO
2
e
796,72
Zakres 2
Emisje location-based będące skutkiem
zakupu energii elektrycznej
Mg CO
2
e
725.9
Emisje market-based będące skutkiem
zakupu energii elektrycznej
Mg CO
2
e
673.4
Emisje będące skutkiem zakupu energii
cieplnej
Mg CO
2
e
9,7
Odsetek energii ze źródeł
nieodnawialnych
%
100%
Łącznie emisje location-based w
ramach Zakresu 2
Mg CO
2
e
735,6
Łącznie emisje market -based w
ramach Zakresu 2
Mg CO
2
e
683,1
Zakres 1 + 2
Łącznie emisje w ramach Zakresu 1+2
location-based
Mg CO
2
e
1 532,32
Emisje Zakres 1+2 location-based na 1
mln zł przychodu
Mg CO
2
e/1mln zł
2,69
Łącznie emisje w ramach Zakresu 1+2
market-based
Mg CO
2
e
1 479,82
Emisje Zakres 1+2 market-based na 1
mln zł przychodu
Mg CO
2
e/1mln zł
2,60
Emisja CO
2
w zakresie 3
W raporcie za 2023 r. Spółka Comp S.A. po raz pierwszy podjęła próbę wyliczenia emisji gazów cieplarnianych
w trzecim zakresie, wykraczającym poza jej bezpośrednie funkcjonowanie. Zidentyfikowano emisje zakresu 3 dla
naszej działalności w kategoriach: 4 oraz 5.
Skierowano prośby do partnerów biznesowych o kalkulację śladu węglowego przypadającą na Spółkę. Na dzień
sporządzenia raportu większość z kontrahentów nie jest przygotowana na udzielenie pełnych informacji
dotyczących emisji CO
2
. Z otrzymanych danych cząstkowych nie można było dokonać dokładnych wyliczeń
emisji w zakresie trzecim. Dlatego Spółka dokonała wyliczeń szacunkowych i określiła wielkość ekwiwalentu
emisji CO
2
na 620 Mg CO
2
e. W kolejnych latach Spółka będzie dążyć do poprawy sytuacji. Jej przedstawiciele są
w trakcie rozmów z kontrahentami oraz dostawcami budując świadomość konieczności zbierania wspomnianych
danych tak by w kolejnych raportach uzyskiwać coraz precyzyjniejsze i porównywalne wyliczenia ekwiwalentu
emisji CO
2
.
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 37 z 45
6.5 Odpady
[GRI 3-3] [GRI 306-3] [GRI 306-4]
Z punktu widzenia wpływu na środowisko, Comp S.A. wprowadza na rynek duże ilości sprzętu, opakowań oraz
baterii i akumulatorów. Współpraca Comp S.A. z organizacjami odzysku zapewnia osiąganie poziomów zbiórki
zużytego sprzętu i opakowań, które wynikają z wyżej wymienionych aktów prawnych, a także wypełnianie
obowiązków w dziedzinie sprawozdawczości określonych w w/w aktach prawnych. Zarządzanie odpadami polega
m.in. na:
1. Prowadzeniu selektywnej zbiórki elektrośmieci i akumulatorów oraz wyposażeniu pomieszczeń socjalnych w
kosze, umożliwiające pracownikom łatwiejszą segregację śmieci.
2. Współpracy z wyspecjalizowaną organizacją odzysku sprzętu elektronicznego w celu zapewnienia
maksymalnego odzysku zużytych urządzeń wycofywanych z rynku.
3. Optymalizacji konstrukcji opakowań, umożliwiające ograniczenie zużycia materiałów i powstawania
odpadów.
4. Ograniczaniu produkcji odpadów poprzez współpracę z Organizacją Odzysku Opakowań.
5. Udziale w kampaniach edukacyjnych dotyczących recyklingu i odzysku odpadów opakowaniowych oraz ich
wpływu na środowisko.
6. Udziale w programie odbioru zużytych kartridżów do drukarek, opracowanie instrukcji i procedur utylizacji
odpadów oraz systematyczne szkolenia pracowników w tym zakresie.
7. Ograniczaniu zużycia plastiku poprzez eliminację jednorazowych sztućców, kubków, talerzyków,
użytkowanie naczyń „tradycyjnych” lub biodegradowalnych oraz wprowadzenie dystrybutorów wody.
8. Utrzymaniu systemu EOD w Comp S.A. zapewniającego elektroniczny obieg dokumentów księgowych
zintegrowanego z systemami SAP oraz Symfonią jak również obsługę płatności, rejestr i archiwum umów,
dzienniki korespondencji, obsługę wniosków urlopowych i rozliczanie delegacji.
9. Udostępnieniu pracownikom długopisów ekologicznych wykonanych ze zrolowanego papieru.
Zgodnie z przepisami sporządzanie sprawozdań dotyczących gospodarowania odpadami odbywa się w terminie
do 15 marca każdego roku. Poniższe tabele prezentują osiągnięty poziom zbierania i recyclingu.
Poniższe zestawienia zostały sporządzone na podstawie danych dla Comp S.A. Zestawienia odnoszą się do
wymaganych poziomów zbierania.
Tabela 22. Odpady poddane recyklingowi
Masa (kg)
Wymagany poziom
recyklingu/odzysku
Osiągnięty poziom
recyklingu/odzysku
2022 r.
Opakowania poddane recyklingowi
39 311,00
59%
59%
2023 r.
Opakowania poddane recyklingowi
36 416,00
61%
61%
Tabela 23. Masa sprzętu wprowadzonego do obrotu
Masa sprzętu wprowadzonego do obrotu na terytorium Polski
Rodzaj sprzętu
Masa (kg)
Średnioroczna
masa będąca
podstawą do
obliczeń (kg)
Wymagany
poziom
zbierania
Osiągnięty
poziom
zbierania
2022 r.
Sprzęt wielkogabarytowy, którego
którykolwiek z zewnętrznych
wymiarów przekracza 50 cm (grupa
IV)
6 349,00
3 843,67
65%
65%
Sprzęt małogabarytowy, którego żaden z
zewnętrznych wymiarów nie przekracza
50 cm (grupa V)
1 361,50
2 825,50
65%
65%
Małogabarytowy sprzęt informatyczny
i telekomunikacyjny, którego żaden z
zewnętrznych wymiarów nie
przekracza 50 cm (grupa VI)
156 815,10
197 596,33
65%
65%
2023 r.
Sprzęt wielkogabarytowy, którego
którykolwiek z zewnętrznych
8 357,00
4 286,93
65%
65%
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 38 z 45
wymiarów przekracza 50 cm (grupa
IV)
Sprzęt małogabarytowy, którego żaden
z zewnętrznych wymiarów nie
przekracza 50 cm (grupa V)
1 097,70
26 867,40
65%
65%
Małogabarytowy sprzęt informatyczny
i telekomunikacyjny, którego żaden z
zewnętrznych wymiarów nie
przekracza 50 cm (grupa VI)
122 758,00
174 643,32
65%
65%
Tabela 24. Masa baterii i akumulatorów wprowadzonych do obrotu
Masa baterii i akumulatorów wprowadzonych do obrotu na terytorium Polski
Masa (kg)
Średnioroczna
masa będąca
podstawą do
obliczeń (kg)
Wymagany
poziom
zbierania
Osiągnięty
poziom
zbierania
2022 r.
Baterie i akumulatory
4 991,03
10 807,17
45%
45%
2023 r.
Baterie i akumulatory
5 468,04
8 320,55
45%
45%
Zmiany w poziomach masy odpadów w 2023 r. w Comp S.A. są związane z likwidacją linii produkcyjnej w ZUK
Elzab S.A. i przeniesieniem znacznej części produkcji do oddziału w Nowym Sączu.
6.6 Zgodność z regulacjami środowiskowymi
[GRI 2-27] [GRI 307-1]
Miarą pomagającą Zarządowi Comp S.A. w zarządzaniu zgodnością z regulacjami środowiskowymi jest wskaźnik
opłat środowiskowych (WOŚN) obliczany jako iloraz całkowitej wysokości opłat środowiskowych w danym roku
i przychodu netto ze sprzedaży w danym roku.
Tabela 25. Wskaźnik własny (WOŚN)
Wskaźnik opłat środowiskowych
2022 r.
2023 r.
0,03%
0,03%
Całkowita wysokość opłat środowiskowych wynikających z obowiązujących przepisów prawa jest nieznacząca w
stosunku do osiąganych przychodów ze sprzedaży netto, zaś o odpowiedzialności Comp S.A. w tym zakresie
świadczy fakt, że w 2023 r. nie nałożono na nią żadnych kar pieniężnych ani sankcji niefinansowych wynikających
z naruszenia przepisów lub regulacji dotyczących ochrony środowiska.
Tabela 26. Wskaźnik własny (IKŚN)
Całkowita liczba kar za naruszenia
przepisów ochrony środowiska
naturalnego
2022 r.
2023 r.
0
0
Tabela 27. Wskaźnik własny (WKŚN)
Całkowita wartość kar za naruszenia
przepisów ochrony środowiska
naturalnego
2022 r.
2023 r.
0
0
Główny wpływ na środowisko naturalne rozpoznano w zakresie prowadzenia działalności operacyjnej (zakład
produkcyjny w Nowym Sączu) oraz w zakresie wykorzystywania sprzętu elektronicznego.
Zagadnienia związane z ochroną środowiska w kontekście działalności produkcyjnej są regulowane przez Księgę
Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
W ramach planowania procesu produkcyjnego Spółka zidentyfikowała wszystkie substancje i preparaty chemiczne
oraz oszacowała ich wpływ na bezpieczeństwo pracy i środowisko naturalne. Zasady postępowania przy
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 39 z 45
posługiwaniu się i używaniu substancji i preparatów chemicznych zostały zapisane w instrukcjach BHP. Określają
one w szczególności:
1. Najważniejsze właściwości substancji.
2. Tryb udzielania pierwszej pomocy.
3. Stosowane środki ochrony osobistej (w tym odzież ochronną).
4. Postępowanie awaryjne.
5. Postępowanie w przypadku pożaru.
6. Zasady składowania, przechowywania oraz dezaktywacji środków i substancji chemicznych.
Comp S.A. zgodnie z obowiązującym prawem podlega audytowi, który ma weryfikować podejście Spółki do
zarządzania ryzykiem wynikającym z jej działalności i jej wpływu na środowisko. Ze względu na rodzaj
prowadzonej działalności, w świetle przepisów dotyczących ochrony środowiska Spółka jest wprowadzającym
sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie oraz opakowania na rynek polski. W zakresie ograniczania wpływu na
środowisko naturalne Spółka prowadziła m.in. odpowiednią utylizację sprzętu elektronicznego oraz innych
odpadów. Realizując to zadanie Spółka stosuje się do przepisów prawa, w szczególności zaś do:
1. Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (t.j. Dz.U. z 2022
r., poz. 1622 ze zm.).
2. Ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (t.j. Dz.U.
z 2023 r., poz. 1658 ze zm.).
3. Ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1113 ze zm.).
4. Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz.1587 ze zm.);
5. Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r – Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 54 ze zm.).
Współpraca Spółki z organizacją odzysku zapewnia osiąganie poziomów zbiórki zużytego sprzętu i opakowań,
które wynikają z wyżej wymienionych aktów prawnych, a także spełnianie stosownych obowiązków w dziedzinie
sprawozdawczości.
Comp S.A. podejmuje działania na rzecz przestrzegania przepisów ochrony środowiska, wypełniając nałożone na
siebie obowiązki dotyczące posiadania stosownych umów na odbiór odpadów i ścieków oraz dokonywania opłat
środowiskowych.
W zakresie transportu i unieszkodliwiania odpadów Spółka współpracuje wyłącznie z uprawnionymi podmiotami,
posiadającymi środki techniczne pozwalające na gospodarowanie przekazanymi odpadami w sposób bezpieczny
dla ludzi i środowiska naturalnego.
6.7 Pozostałe aspekty bezpośredniego i pośredniego oddziaływania na środowisko
Comp S.A. dba, aby jej działania były zgodne z prawem i regulacjami środowiskowymi.
Obowiązujące przepisy nakładają na Comp S.A. obowiązek uiszczania opłat środowiskowych oraz ponoszenia
dodatkowych kosztów związanych ze spełnianiem wymogów w zakresie ochrony środowiska. W 2023 r. Spółka
musiała ponieść następujące opłaty i koszty:
1. Opłaty rejestrowe na rzecz Ministerstwa Środowiska.
2. Opłaty środowiskowe za emisję dotyczącą samochodów.
3. Koszty umów na odbiór i utylizację odpadów.
4. Koszty finansowania publicznych kampanii edukacyjnych poświęconych bateriom i akumulatorom.
Całkowita wysokość opłat środowiskowych uiszczonych przez Spółkę w 2023 r. wyniosła 187 tys. zł, czyli o 68
tys. zł więcej niż w 2022 r. Wynika to z przeniesienia produkcji urządzeń marki ELZAB do zakładu produkcyjnego
Oddziału Centrum Technologii Sprzedaży Comp S. A., wzrostu opłat środowiskowych oraz zmiany stawek za
gospodarowanie odpadami.
7. Ujawnienia Taksonomii
Spółka nie publikuje informacji na temat zgodności z Taksonomią w raporcie jednostkowym. Wszelkie ujawnienia
Taksonomii są zawarte w raporcie skonsolidowanych Grupy Kapitałowej Comp.
Strona 40 z 45
O raporcie
[GRI 2-4]
Raport został przygotowany w oparciu o międzynarodowe wytyczne GRI (Global Reporting Initiative). Raport
został rozszerzony o kwestie związane z prawami człowieka oraz monitoringiem i komunikacją w ramach tego
obszaru.
Indeks treści GRI
NR
WSKAŹNIKA
NAZWA WSKAŹNIKA
STOPIEŃ
RAPORTOWANIA
UJAWNIENIA PROFILOWE [GENERAL STANDARD DISCLOSURES]
GRI 2 Wskaźniki podstawowe 2021
1. Profil organizacji
GRI 2-1
Nazwa organizacji
Całkowity
GRI 2-2
Podmioty objęte raportowaniem zrównoważonego rozwoju organizacji
Całkowity
GRI 2-3
Cykl raportowania i dane kontaktowe
Roczny
Kontakt:
Jarosław Chyła,
e-mail: jaroslaw.chyla@comp.com.pl
Elżbieta Marchwińska,
e-mail: elzbieta.marchwinska@comp.com.pl
Zdzisław Mioduszewski,
e-mail: zdzisław.mioduszewski@comp.com.pl
GRI 2-4
Korekty informacji
Zaktualizowane
GRI 2-5
Weryfikacja zewnętrzna
Brak
2. Działalność i pracownicy
GRI 2-6
Rodzaje działalności, łańcuch wartości i inne relacje biznesowe
Całkowity
GRI 2-7
Pracownicy
Całkowity
GRI 2-8
Osoby świadczące pracę niebędące pracownikami
Nieistotne
3. Zarządzanie
GRI 2-9
Struktura zarządcza
Całkowity
GRI 2-10
Nominacja i wybór najwyższego organu zarządzającego
Całkowity
GRI 2-11
Przewodniczący najwyższego organu zarządzającego
Całkowity
GRI 2-12
Rola najwyższego organu zarządzającego w nadzorowaniu zarządzania
wpływem
Całkowity
GRI 2-13
Delegowanie odpowiedzialności za zarządzanie wpływem
Całkowity
GRI 2-14
Rola najwyższego organu zarządzającego w raportowaniu zrównoważonego
rozwoju
Całkowity
GRI 2-15
Konflikt interesów
Całkowity
GRI 2-16
Komunikacja kwestii krytycznych
Całkowity
GRI 2-17
Zbiorowa wiedza najwyższego organu zarządzającego
Całkowity
GRI 2-18
Ocena działań najwyższego organu zarządzającego
Całkowity
GRI 2-19
Polityki wynagrodzeń
Całkowity
GRI 2-20
Proces ustalania wynagrodzenia
Całkowity
GRI 2-21
Wskaźnik całkowitego rocznego wynagrodzenia
Informacje poufne. Informacje objęte tajemnicą
przedsiębiorstwa.
4. Strategia, polityki i dobre praktyki
GRI 2-22
Oświadczenie w sprawie strategii zrównoważonego rozwoju
Całkowity
GRI 2-23
Zobowiązania w ramach polityk
Całkowity
GRI 2-24
Osadzanie zobowiązań dotyczących polityk
Całkowity
GRI 2-25
Procesy niwelowania negatywnego wpływu
Całkowity
GRI 2-26
Mechanizmy zasięgania porady i zgłaszania wątpliwości
Całkowity
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 41 z 45
GRI 2-27
Zgodność z prawem i regulacjami
Całkowity
GRI 2-28
Członkostwo w organizacjach
Całkowity
5. Zaangażowanie interesariuszy
GRI 2-29
Podejście do zaangażowania interesariuszy
Całkowity
GRI 2-30
Układy zbiorowe
Nie dotyczy
GRI 3 UJAWNIENIA W ZAKRESIE ISTOTNYCH TEMATÓW
GRI 3-1
Proces określania istotnych zagadnień
Całkowity
GRI 3-2
Lista istotnych zagadnień
Całkowity
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
UJAWNIENIA SZCZEGÓŁOWE DOTYCZĄCE ISTOTNYCH TEMATÓW
Aspekty ekonomiczne
Wyniki ekonomiczne
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
GRI 201 Wyniki ekonomiczne 2016
GRI 201-1
Bezpośrednia wartość ekonomiczna wytworzona (przychody)
i podzielona (koszty operacyjne, wynagrodzenia, płatności na rzecz
inwestorów i państwa, inwestycje społeczne)
Całkowity
Obecność na rynku
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
GRI 202 Obecność na rynku 2016
GRI 202-2
Procent kierownictwa wyższego szczebla zatrudnionego ze społeczności lokalnej
Całkowity
Zapobieganie korupcji
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
GRI 205 Zapobieganie korupcji 2016
GRI 205-1
Operacje ocenione pod kątem ryzyka związanego z korupcją
Całkowity
GRI 205-3
Potwierdzone przypadki korupcji i podjęte działania
Całkowity
Zachowania antykonkurencyjne
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
GRI 206 Zachowania antykonkurencyjne 2016
GRI 206-1
Kroki prawne podjęte wobec organizacji z powodu naruszeń zasad wolnej
konkurencji oraz praktyk monopolistycznych
Całkowity
Aspekty środowiskowe
Materiały i surowce
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
GRI 301 Materiały i surowce 2016
GRI 301-1
Wykorzystywane materiały/surowce wg masy lub objętości
Całkowity
Energia
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
GRI 302 Energia 2016
GRI 302-1
Zużycie energii wewnątrz organizacji
Całkowity
Woda
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
GRI 303 Woda 2018
GRI 303-5
Zużycie wody
Całkowity
Emisje
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
GRI 305 Emisje 2016
GRI 305-1
Bezpośrednie emisje gazów cieplarnianych (zakres 1)
Całkowity
GRI 305-2
Bezpośrednie emisje gazów cieplarnianych (zakres 2)
Całkowity
GRI 305-3
Pozostałe emisje gazów cieplarnianych (zakres 3)
Częściowe.
Wyjaśnienie w
rozdziale 6.4
Odpady
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 42 z 45
GRI 306 Odpady 2020
GRI 306-3
Wytworzone odpady
Całkowity
GRI 306-4
Odzyskane odpady
Całkowity
Zgodność z regulacjami środowiskowymi
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
GRI 307 Zgodność z regulacjami środowiskowymi 2016
GRI 307-1
Kwota istotnych kar oraz całkowita liczba sankcji pozafinansowych z tytułu
nieprzestrzegania prawa i regulacji dotyczących ochrony środowiska
Całkowity
Aspekty społeczne
Zatrudnienie
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
GRI 401 Zatrudnienie 2016
GRI 401-1
Całkowita liczba i wskaźniki zatrudnienia nowych pracowników oraz rotacji
pracowników w podziale na grupy wiekowe, płeć i region
Całkowity
BHP
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
GRI 403 BHP 2018
GRI 403-1
System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy
Całkowity
GRI 403-2
Identyfikacja zagrożeń, ocena ryzyka i badanie wypadków
Całkowity
GRI 403-3
Służby bezpieczeństwa i higieny pracy
Całkowity
GRI 403-6
Programy promocji zdrowia dla pracowników
Całkowity
GRI 403-8
Pracownicy objęci systemem zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy
Całkowity
GRI 403-9
Urazy związane z pracą
Całkowity
Szkolenia i edukacja
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
GRI 404 Szkolenia i edukacja 2016
GRI 404-2
Programy rozwoju umiejętności menedżerskich i kształcenia ustawicznego,
które wspierają ciągłość zatrudnienia pracowników oraz ułatwiają
zarządzanie końcem kariery zawodowej
Częściowy
Różnorodność
GRI 405-2
Stosunek wynagrodzenia zasadniczego
i wynagrodzeń kobiet do mężczyzn
Informacje poufne. Informacje objęte tajemnicą
przedsiębiorstwa.
Niedyskryminowanie
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
GRI 406 Niedyskryminowanie 2016
GRI 406-1
Całkowita liczba przypadków dyskryminacji (incydentów o charakterze
dyskryminacyjnym) i podjętych działań naprawczych
Całkowity
Lokalna społeczność
GRI 3-3
Zarządzanie istotnym tematem
Całkowity
GRI 413 Społeczności lokalne 2016
GRI 413-1
Działania z udziałem społeczności lokalnej, oceny wpływu i programy
rozwoju
Całkowity
Prywatność klienta
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
GRI 418 Prywatność klienta 2016
GRI 418-1
Całkowita liczba uzasadnionych skarg dotyczących naruszenia prywatności
klienta i utraty danych klientów
Całkowity
Zapobieganie niezgodności w zakresie produktów i usług
GRI 3-3
Zarządzanie istotnymi zagadnieniami
Całkowity
GRI 419 Zapobieganie niezgodności w zakresie produktów i usług 2016
GRI 419-1
Kwota istotnych kar oraz całkowita liczba sankcji pozafinansowych z tytułu
niezgodności z prawem i regulacjami
Całkowity
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 43 z 45
Tabela zgodności z Ustawą o Rachunkowości
Ustawa o rachunkowości
Numer Art. UoR
Miejsce w raporcie
Model biznesowy
(art. 49b ust. 2 pkt 1)
r. 1.2
Kluczowe niefinansowe wskaźniki efektywności
(art. 49b ust. 2 pkt 2)
r. 1.5.1
Polityki w obszarach niefinansowych
(art. 49b ust. 2 pkt 3)
r. 4
Procedury należytej staranności
(art. 49b ust. 2 pkt 4)
r. 4
Istotne ryzyka niefinansowe i sposób zarządzania nimi
(art. 49b ust. 2 pkt 5)
r. 3.3
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 44 z 45
Spis tabel
Tabela 1. Syntetyczne podsumowanie najważniejszych danych............................................................................. 5
Tabela 2. Identyfikacja istotnych zagadnień społecznych .................................................................................... 16
Tabela 3. Identyfikacja istotnych zagadnień środowiskowych i klimatycznych ................................................... 17
Tabela 4. Identyfikacja istotnych zagadnień ładu korporacyjnego ....................................................................... 18
Tabela 5. Identyfikacja istotnych ryzyk ................................................................................................................ 20
Tabela 6. Potwierdzone przypadki korupcji i podjęte działania ............................................................................ 25
Tabela 7. Zatrudnienie pracowników .................................................................................................................... 27
Tabela 8. Zatrudnienie ze względu na rodzaj umowy ........................................................................................... 27
Tabela 9. Zatrudnienie nowych pracowników i odejścia ze względu na wiek pracownika .................................. 27
Tabela 10. Wskaźnik własny (WRO) .................................................................................................................... 28
Tabela 11. Wskaźnik własny (WRZ) .................................................................................................................... 28
Tabela 12. Wskaźnik własny (WS) ....................................................................................................................... 28
Tabela 13. Wskaźnik własny (WPE) ..................................................................................................................... 28
Tabela 14. Wskaźnik (WPO) ................................................................................................................................ 30
Tabela 15. Wskaźnik (WPO) ................................................................................................................................ 30
Tabela 16. Wskaźnik (WPŚ) ................................................................................................................................. 30
Tabela 17. Materiały wykorzystywane w procesie ............................................................................................... 34
Tabela 18. Zużycie gazu ziemnego i paliw ciekłych ............................................................................................. 34
Tabela 19. Zużycie energii .................................................................................................................................... 35
Tabela 20. Wykorzystanie wody w megalitrach ................................................................................................... 35
Tabela 21. Emisje gazów cieplarnianych .............................................................................................................. 35
Tabela 22. Odpady poddane recyklingowi ............................................................................................................ 37
Tabela 23. Masa sprzętu wprowadzonego do obrotu ............................................................................................ 37
Tabela 24. Masa baterii i akumulatorów wprowadzonych do obrotu ................................................................... 38
Tabela 25. Wskaźnik własny (WOŚN) ................................................................................................................. 38
Tabela 26. Wskaźnik własny (IKŚN) .................................................................................................................... 38
Tabela 27. Wskaźnik własny (WKŚN) ................................................................................................................. 38
Spis rysunków
Rysunek 1. Łańcuch wartości w Comp S.A. ........................................................................................................... 7
Rysunek 2. Struktura zarządcza Comp S.A. ........................................................................................................... 9
Rysunek 3. Matryca istotności .............................................................................................................................. 19
Spis źródeł i wyjaśnień:
[1] Strategia Grupy Kapitałowej Comp: https://www.comp.com.pl/relacje-inwestorskie/strategia/
[dostęp z dnia 31.12.2023 r.]
[2] Aktualizacje Strategii Grupy Kapitałowej Comp: https://www.comp.com.pl/relacje-inwestorskie/strategia/
[dostęp z dnia 31.12.2023 r.]
[3] Strona internetowa Comp S.A. https://www.comp.com.pl/relacje-inwestorskie/dokumenty-spolki/
[dostęp z dnia 31.12.2023 r.]
[4] Opis do tabeli ryzyk. W tabeli ryzyk i szans uwzględniono prawdopodobieństwo ich wystąpienia.
Przyznawanie ocen za pomocą przedstawionej wyżej skali ma charakter subiektywny i zależy w dużej mierze od
trafności rozpoznania ryzyka i dostępu do danych pozwalających na określenie częstotliwości jego występowania.
Przyjęto, że poziom ryzyka/szansy poniżej 10% określa się jako małe prawdopodobieństwo na wystąpienie
zjawiska (w ciągu ostatnich 3 lat zjawisko występowało bardzo rzadko lub nie występowało wcale). Ryzyko/
szansa między 11 a 35% oznacza, że istnieje małe prawdopodobieństwo na wystąpienie zdarzenia (w ciągu
ostatnich 3 lat zjawisko występowało sporadycznie). Ryzyko/szansa między 36 a 65% oznacza, że istnieje średnie
prawdopodobieństwo na wystąpienie zdarzenia (w ciągu ostatnich 3 lat zjawisko występowało często).
Comp S.A. Raport R 2023
Strona 45 z 45
Ryzyko/szansa między 66 a 90% oznacza, że istnieje duża szansa na wystąpienie zdarzenia (w ciągu ostatnich 3
lat zjawisko występowało więcej niż w połowie realizowanych projektów). Ryzyko/szansa ponad 90% oznacza,
że jego/jej wystąpienie jest niemal pewne (występowało/występowała) niemal we wszystkich projektach.
[5] Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBIZE): wskaźniki emisyjności CO
2
, SO
2
, NO
x
,
CO i pyłu całkowitego dla energii elektrycznej na podstawie informacji zawartych w Krajowej bazie o emisjach
gazów cieplarnianych i innych substancji za 2021 r.:
Wskaźniki_emisyjności_dla_energii_elektrycznej_grudzień_2022.pdf (kobize.pl).