Sprawozdanie Zarządu z działalności Sanwil Holding S.A. oraz Grupy Kapitałowej SANWIL HOLDING S.A. za 2023 rok
Strona 21
5) powoływanie, zawieszanie i odwoływanie członków Zarządu,
6) delegowanie członków Rady Nadzorczej do czasowego wykonywania czynności członków Zarządu nie
mogących sprawować swych czynności, w razie zawieszenia lub odwołania członków Zarządu lub jeżeli
członkowie ci z innych powodów nie mogą sprawować swoich czynności,
7) wyrażanie zgody na dokonywanie darowizn przez Spółkę.
W okresie sprawozdawczym struktura i skład Rady Nadzorczej nie zmieniały się. Zarówno na dzień bilansowy, jak
i na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania skład Rady jest następujący:
▪ Krzysztof Litwin – Przewodniczący Rady Nadzorczej,
▪ Krzysztof Misiak – Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej, delegowany do czasowego wykonywania czynności
Prezesa Zarządu Sanwil Holding S.A.,
▪ Piotr Zawiślak – Członek Rady Nadzorczej,
▪ Barbara Lenart – Członek Rady Nadzorczej,
▪ Mariusz Zawisza – Członek Rady Nadzorczej.
Komitet Audytu
Wobec spełniania przez Spółkę kryteriów określonych w art. 128 ust. 4 pkt 4 ustawy o biegłych rewidentach, firmach
audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1089 z późn. zm.)(przychody netto ze sprzedaży
towarów i produktów za rok obrotowy 2023: 0 tys. zł, za rok obrotowy 2022: 0 tys. zł, i średnioroczne zatrudnienie
w przeliczeniu na pełne etaty, zarówno na koniec 2023, jak i na koniec 2022 r., niższe niż 50 osób), przez cały rok
2023 funkcje komitetu audytu w Spółce wykonywała Rada Nadzorcza Spółki.
W związku z wykonywaniem obowiązków komitetu audytu w 2022 roku odbyło się sześć posiedzeń Rady Nadzorczej
Spółki. Wobec faktu, że Rada Nadzorcza zdecydowała się na powierzenie zadań Komitetu Audytu Radzie Nadzorczej,
do funkcjonowania Rady Nadzorczej stosuje się odpowiednio postanowienia ustawy o organizacji Komitetu Audytu,
czyli:
▪ co najmniej jeden członek Rady Nadzorczej powinien posiadać wiedzę i umiejętności w zakresie
rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych i kryteria te w Spółce spełniają: Pan Krzysztof Misiak
oraz Pan Mariusz Zawisza;
▪ przynajmniej jeden członek Rady Nadzorczej winien posiadać wiedzę i umiejętności z zakresu branży Spółki
i kryteria te w Spółce spełnia Pan Krzysztof Litwin;
▪ większość członków Rady Nadzorczej, w tym jej Przewodniczący, tj. Pan Krzysztof Litwin, a ponadto: Pani
Barbara Lenart oraz Pan Mariusz Zawisza, spełnia kryteria niezależności od Spółki, wskazane w art. 129 ust. 3
ustawy z dnia 11 maja 2018 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
Sposób wyboru firmy audytorskiej w Spółce określony jest w wewnętrznym dokumencie „Polityka i procedura
wyboru firmy audytorskiej do ustawowego badania sprawozdania finansowego Spółki SANWIL HOLDING S.A. i Grupy
Kapitałowej SANWIL HOLDING S.A.”. Procedurę wyboru firmy audytorskiej rozpoczyna określenie przez Radę
Nadzorczą Spółki listy podmiotów, do których kierowane będzie zapytanie ofertowe. Przedmiot zapytania obejmuje
co najmniej ustawowe badanie jednostkowego sprawozdania finansowego Spółki oraz ustawowe badanie
skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy, łącznie z półrocznymi przeglądami. Po upływie terminu na
złożenie ofert w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, Rada dokonuje analizy złożonych ofert. Wspomniana procedura
poza wytycznymi, jakimi Rada Nadzorcza Spółki powinna kierować się przy wyborze firmy audytorskiej, określa także
m.in. maksymalny okres przez jaki ta sama firma audytorska lub inna wchodząca w skład jej sieci może świadczyć
usługi badania sprawozdań finansowych.
Rekomendacja dotycząca wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania spełniała obowiązujące warunki,
a wybór firmy audytorskiej został dokonany zgodnie z przepisami obowiązującymi w dacie wyboru, w tym
dotyczącymi wyboru i procedury wyboru firmy audytorskiej. W 2023 r. na rzecz Spółki była świadczona przez firmę
audytorską badającą jej sprawozdanie finansowe dozwolona usługa niebędąca badaniem, polegająca na ocenie
sprawozdania o wynagrodzeniach członków Zarządu i członków Rady Nadzorczej Spółki za 2022 r., sporządzonego na
podstawie art. 90g ustawy z dnia 29 lipca 2005. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów
finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. W związku z powyższym dokonano
oceny niezależności tej firmy audytorskiej. Rada Nadzorcza Spółki wyraziła zgodę na świadczenie wspomnianej usługi
w drodze uchwały nr 1/V/2023 z dnia 11 maja 2023 r.
6.5. System kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem
Na system kontroli wewnętrznej w Spółce i Grupie Kapitałowej składa się ogół procedur, procesów i aktywności,
implementowanych do struktury organizacyjnej i realizowanych w ramach bieżącej działalności oraz
wykorzystywanych w procesie zarządzania i podejmowania decyzji. Mechanizmy kontroli wewnętrznej mają na celu
zapobieganie błędom, nadużyciom i innym nieprawidłowościom.
W Grupie Kapitałowej konsekwentnie realizowane są nadrzędne cele polityki zarządzania ryzykiem dotyczące przede
wszystkim przestrzegania zewnętrznych i wewnętrznych limitów oraz optymalizowania i mitygowania ryzyka
w postaci procesu ciągłego monitorowania. Proces zarządzania ryzykiem jest ściśle powiązany z procesem
zarządzania kapitałem. Najważniejszym celem zarządzania kapitałem Grupy jest jego optymalizacja, przy
równoczesnym spełnieniu zewnętrznych wymogów kapitałowych.