Sprawozdanie Zarządu BIOTON S.A z działalności Bioton S.A.
oraz Grupy Kapitałowej Bioton S.A. w za rok obrotowy zakończony 31 grudnia 2024 r.
38
Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej są w szczególności odpowiedzialni za utrzymywanie kontaktów z Zarządem oraz za
reprezentowanie Rady Nadzorczej w stosunkach z osobami trzecimi.
W skład Komitetu Audytu w okresie od 1 stycznia 2024 roku do dnia publikacji niniejszego sprawozdania wchodzili:
• Pan Dariusz Trzeciak – jako Przewodniczący Komitetu Audytu Rady Nadzorczej Spółki,
• Pan Ramesh Rejentheran – jako Wiceprzewodniczący Komitetu Audytu Rady Nadzorczej Spółki,
• Pani Valery Yeo – jako Członek Komitetu Audytu Rady Nadzorczej Spółki
Liczbę członków Komitetu określa Rada Nadzorcza. Członkowie Komitetu, w tym jego Przewodniczący i Wiceprzewodniczący,
są powoływani przez Radę Nadzorczą spośród jej członków. Skład Komitetu audytu musi spełniać warunki określone w art. 129
Ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym) („Ustawa o Biegłych Rewidentach”).
W Komitecie Audytu Pan Dariusz Trzeciak oraz Pan Ramesh Rajentheran spełniają kryteria niezależności w rozumieniu art. 129
ust. 3 Ustawy o Biegłych Rewidentach.
W Komitecie Audytu Pan Dariusz Trzeciak spełnia warunki Ustawy o Biegłych Rewidentach dotyczące posiadania wiedzy i
umiejętności w zakresie branży, w której działa Spółka. Posiada on ponad 10 letnie doświadczenie, z uwagi na pełnienie funkcji
w Radzie Nadzorczej Spółki od 2013 r. Pan Dariusz Trzeciak ukończył czteroletnie studia doktoranckie na Wydziale Prawa i
Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, Podyplomowe Studia Zarządzania Biznesem Międzynarodowym w Szkole Głównej
Handlowej w Warszawie, oraz Wydział Prawa i Administracji i Wydział Historii Uniwersytetu Warszawskiego. W przeszłości
sprawował funkcje kierownicze oraz nadzorcze w wielu spółkach, w tym funkcję Prezesa Zarządu w spółkach Towarzystwo
Ubezpieczeń na Życie Polisa Życie S.A., Sferia S.A., IT Polpager S.A. Obecnie pełni funkcje: Członka Zarządu Premium Mobile
Sp. z o.o., Członka Zarządu Sferia S.A., Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej Muzo FM Sp. z o.o. (dawniej: Radio PIN) oraz
Członka Rady Nadzorczej AltaLog Sp. O.o. Jest Członkiem organów wybieralnych w organizacjach branżowych i izbach
gospodarczych.
W Komitecie Audytu Pan Ramesh Rejentheran spełnia warunki Ustawy o Biegłych Rewidentach dotyczące posiadania wiedzy i
umiejętności w zakresie rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych. Pan Ramesh Rejentheran posiada dyplom MBA
w dziedzinie finansów w London Business School oraz tytuł Newcastle Medical School w Newcastle w Wielkiej Brytanii. Jest
założycielem firmy AlleleHealth Pte Ltd, Singapore. Od 2015 roku do sierpnia 2018 pełnił funkcję Dyrektora Finansowego w
Singapurskiej Grupie Kapitałowej o nazwie Fullerton Health (FHC). Od 2017 do 2018 roku pełnił rolę Dyrektora Operacyjnego w
Grupie Kapitałowej FHC, a od kwietnia 2018 roku do sierpnia 2018 roku pracował tam jako Dyrektor ds. Inwestycyjnych. Od 2011
roku do 2015 był zatrudniony jako Dyrektor Zarządzający Azjatycką Bankowością Inwestycyjną Opieki Zdrowotnej w Pionie ds.
Bankowości Inwestycyjnej na obszarze Singapuru/Hong Kongu w Barclays. Pomiędzy 2010 i 2011, był Dyrektorem ds. rynków i
akcji, a także starszym doradcą prezesa zarządu w Hong Leong Group, Kuala Lumpur, Malezja. Od 2009 roku do 2010 roku
pracował w Barclays Capital, Londyn, Wielka Brytania, jako Dyrektor ds. Globalnego Specjalistycznego Przemysłu Opieki
Zdrowotnej. W latach 2006-2009 był Dyrektorem wykonawczym ds. Globalnej sprzedaży specjalistycznej opieki zdrowotnej w
Morgan Stanley, Londyn, Wielka Brytania.
Pani Valery Yeo jest profesjonalną księgową z ponad 20-letnim doświadczeniem na stanowisku kierowniczym w dziedzinie
finansów w firmach farmaceutycznych i medycznych. Jest dyrektorem finansowym w Yifan International (CFO od czerwca 2022
r. do chwili obecnej, CSO od lipca 2021 r. do maja 2022 r., szef FP&A od marca 2019 r. do czerwca 2021 r.). Zajmowała kilka
stanowisk w firmie Baxter (2017 do 2018) jako Dyrektor ds. Finansów - SG Hub/Indonezja/Philipiny, w Astrazeneca Singapore
Pte Ltd (2011 do 2017) jako Dyrektor ds. Finansów. Valery jest profesjonalistką z dużym doświadczeniem w prowadzeniu
transformacji finansów w regionie Azji, Australii I Oceanii (APAC) w obszarach FP&A, podatków, skarbca i kontrolingu. Posiada
szerokie doświadczenie w zakresie partnerstwa biznesowego zarówno na rynkach dojrzałych, jak i wschodzących, co przyczyniło
się do znacznego wzrostu przychodów.
Sposób działania Komitetu Audytu określa Regulaminem Komitetu Audytu. Do zadań Komitetu Audytu należy w szczególności:
(i) monitorowanie procesu sprawozdawczości finansowej, (ii) monitorowanie skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i
systemów zarządzania ryzykiem oraz audytu wewnętrznego, w tym w zakresie sprawozdawczości finansowej, (iii) monitorowanie
wykonywania czynności rewizji finansowej, w szczególności przeprowadzania przez firmę audytorską badania, z uwzględnieniem
wszelkich wniosków i ustaleń Komisji Nadzoru Audytowego wynikających z kontroli przeprowadzonej w firmie audytorskiej, (iv)
kontrolowanie i monitorowanie niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej, w szczególności w przypadku, gdy na rzecz
Spółki świadczone są przez firmę audytorską inne usługi niż badanie, (v) informowanie rady nadzorczej Spółki o wynikach badania
oraz wyjaśnianie, w jaki sposób badanie to przyczyniło się do rzetelności sprawozdawczości finansowej w Spółce, a także jaka
była rola komitetu audytu w procesie badania, (vi) dokonywanie oceny niezależności biegłego rewidenta oraz wyrażanie zgody
na świadczenie przez niego dozwolonych usług niebędących badaniem w Spółce, (vii) opracowywanie polityki wyboru firmy
audytorskiej do przeprowadzania badania, (viii) opracowywanie polityki świadczenia przez firmę audytorską przeprowadzającą
badanie, przez podmioty powiązane z tą firmą audytorską oraz przez członka sieci firmy audytorskiej dozwolonych usług
niebędących badaniem, (ix) określanie procedury wyboru firmy audytorskiej przez Spółkę, (x) przedstawianie radzie nadzorczej
rekomendacji dotyczącej powołania biegłych rewidentów lub firm audytorskich, zgodnie z opracowanymi przez komitet audytu
politykami, (polityka wyboru firmy audytorskiej, polityka świadczenia dozwolonych usług niebędących badaniem), (xi)
przedkładanie zaleceń mających na celu zapewnienie rzetelności procesu sprawozdawczości finansowej w Spółce.
W Spółce funkcjonuje procedura wyboru firmy audytorskiej, polityka wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzania badania oraz
polityka świadczenia przez firmę audytorską przeprowadzającą badanie, przez podmioty powiązane z tą firmą audytorską oraz
przez członka sieci firmy audytorskiej dozwolonych usług niebędących badaniem. Główne założenia opracowanej polityki wyboru
firmy audytorskiej do przeprowadzania badania ustawowego oraz polityki świadczenia przez firmę audytorską przeprowadzającą
badanie usług niebędących badaniem to przestrzeganie zasad związanych z: (i) zachowaniem niezależności biegłego rewidenta,
(ii) unikaniem konfliktu interesów, (iii) właściwym przygotowaniem dokumentacji w postępowaniu ofertowym, (iv)
niedyskryminującym procesem wyboru firmy audytorskiej podczas postepowania ofertowego, (v) rzetelną oceną posiadanego
doświadczenia firmy audytorskiej oraz zespołu audytowego i kluczowego biegłego rewidenta, (vi) określeniem odpowiedniego
wynagrodzenia firmy audytorskiej za wykonane usługi, (vii) zapewnieniem właściwej rotacji firm audytorskich.