Sprawozdanie Zarządu z działalności
XPLUS S.A. za rok 2024
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
2
S P I S T R E Ś C I
Sprawozdanie zarządu z działalności spółki za 2024 rok .............................................................................................. 4
Podstawowe informacje o spółce .................................................................................................................................. 4
Organy spółki .................................................................................................................................................................. 4
Informacja o głównych akcjonariuszach spółki na dzień 31.12.2024 .......................................................................... 5
Istotne zdarzenia, jakie nastąpiły w roku obrotowym a także po jego zakończeniu .................................................. 5
Informacje o przyjętej strategii rozwoju emitenta i jego grupy kapitałowej oraz działaniach podjętych w ramach
jej realizacji w okresie objętym raportem wraz z opisem perspektyw rozwoju działalności emitenta co najmniej
w najbliższym roku obrotowym; .................................................................................................................................... 8
Ważniejsze osiągnięcia w dziedzinie badań i rozwoju ................................................................................................ 10
Aktualna i przewidywana sytuacja finansowa ............................................................................................................. 10
Stosowane instrumenty finansowe ............................................................................................................................. 10
Opis istotnych czynników ryzyka i zagrożeń, z określeniem, w jakim stopniu emitent jest na nie narażony.......... 10
Podstawowe informacje finansowe ............................................................................................................................ 16
Oświadczenie o stosowaniu ładu korporacyjnego ...................................................................................................... 16
Omówienie podstawowych wielkości ekonomiczno-finansowych ujawnionych w rocznym sprawozdaniu
finansowym, w szczególności opis czynników i zdarzeń, w tym o nietypowym charakterze, mających znaczący
wpływ na działalność emitenta i sprawozdanie finansowe, w tym na osiągnięte przez niego zyski lub poniesione
straty w roku obrotowym ............................................................................................................................................ 17
Wskazanie istotnych postępowań toczących się przed sądem, organem właściwym dla postępowania
arbitrażowego lub organem administracji publicznej, dotyczących zobowiązań oraz wierzytelności emitenta lub
jego jednostki zależnej, ze wskazaniem przedmiotu postępowania, wartości przedmiotu sporu, daty wszczęcia
postępowania, stron wszczętego postępowania oraz stanowiska emitenta ............................................................ 20
W przypadku emitenta, który spełnia kryteria określone w art. 49b ust. 1 ustawy o rachunkowości – stanowiące
wyodrębnioną część tego sprawozdania oświadczenie na temat informacji niefinansowych sporządzone zgodnie
z art. 49b ust. 2–8 ustawy o rachunkowości ............................................................................................................... 20
Wskazanie nazwy i siedziby jednostki dominującej wyższego szczebla sporządzającej oświadczenie albo
sprawozdanie na temat informacji niefinansowych obejmujące emitenta i jego jednostki zależne w przypadku
określonym w ust. 16 ................................................................................................................................................... 20
Informacje o podstawowych produktach, towarach lub usługach wraz z ich określeniem wartościowym i
ilościowym oraz udziałem poszczególnych produktów, towarów i usług jeżeli istotne albo ich grup w
sprzedaży emitenta ogółem, a także zmianach w tym zakresie w danym roku obrotowym ................................... 20
Informacje o rynkach zbytu, z uwzględnieniem podziału na rynki krajowe i zagraniczne, oraz informacje o źródłach
zaopatrzenia w materiały do produkcji, w towary i usługi, z określeniem uzależnienia od jednego lub więcej
odbiorców i dostawców, a w przypadku gdy udział jednego odbiorcy lub dostawcy osiąga co najmniej 10%
przychodów ze sprzedaży ogółem nazwy (firmy) dostawcy lub odbiorcy, jego udział w sprzedaży lub zaopatrzeniu
oraz jego formalne powiązania z emitentem.............................................................................................................. 21
Informacje o zawartych umowach znaczących dla działalności emitenta, w tym znanych emitentowi umowach
zawartych pomiędzy akcjonariuszami (wspólnikami), umowach ubezpieczenia, współpracy lub kooperacji ........ 22
Informacje o powiązaniach organizacyjnych lub kapitałowych emitenta z innymi podmiotami oraz określenie jego
głównych inwestycji krajowych i zagranicznych, w szczególności papierów wartościowych, instrumentów
finansowych, wartości niematerialnych i prawnych oraz nieruchomości, w tym inwestycji kapitałowych
dokonanych poza jego grupą jednostek powiązanych, oraz opis metod ich finansowania ..................................... 22
Informacje o transakcjach zawartych przez emitenta lub jednostkę od niego zależną z podmiotami powiązanymi
na innych warunkach niż rynkowe, wraz z ich kwotami oraz informacjami określającymi charakter tych transakcji;
obowiązek uznaje się za spełniony przez wskazanie miejsca zamieszczenia informacji w sprawozdaniu
finansowym; ................................................................................................................................................................. 22
Informacje o zaciągniętych i wypowiedzianych w danym roku obrotowym umowach dotyczących kredytów
i pożyczek, z podaniem co najmniej ich kwoty, rodzaju i wysokości stopy procentowej, waluty i terminu
wymagalności ............................................................................................................................................................... 22
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
3
Informacje o udzielonych w danym roku obrotowym pożyczkach, w tym udzielonych podmiotom powiązanym
emitenta, z podaniem co najmniej ich kwoty, rodzaju i wysokości stopy procentowej, waluty i terminu
wymagalności ............................................................................................................................................................... 23
Informacje o udzielonych i otrzymanych w danym roku obrotowym poręczeniach i gwarancjach, w tym
udzielonych podmiotom powiązanym emitenta ........................................................................................................ 23
W przypadku emisji papierów wartościowych w okresie objętym raportem opis wykorzystania przez emitenta
wpływów z emisji do chwili sporządzenia sprawozdania z działalności; ................................................................... 23
Objaśnienie różnic pomiędzy wynikami finansowymi wykazanymi w raporcie rocznym a wcześniej publikowanymi
prognozami wyników na dany rok ............................................................................................................................... 23
Ocenę, wraz z jej uzasadnieniem, zarządzania zasobami finansowymi, z uwzględnieniem zdolności wywiązywania
się z zaciągniętych zobowiązań, oraz określenie ewentualnych zagrożeń i działań, jakie emitent podjął lub zamierza
podjąć w celu przeciwdziałania tym zagrożeniom ...................................................................................................... 23
Ocenę możliwości realizacji zamierzeń inwestycyjnych, w tym inwestycji kapitałowych, w porównaniu do wielkości
posiadanych środków, z uwzględnieniem możliwych zmian w strukturze finansowania tej działalności ............... 24
Ocenę czynników i nietypowych zdarzeń mających wpływ na wynik z działalności za rok obrotowy, z określeniem
stopnia wpływu tych czynników lub nietypowych zdarzeń na osiągnięty wynik ...................................................... 24
Charakterystykę zewnętrznych i wewnętrznych czynników istotnych dla rozwoju przedsiębiorstwa emitenta .... 24
Zmiany w podstawowych zasadach zarządzania przedsiębiorstwem emitenta i jego grupą kapitałową ............... 25
Wszelkie umowy zawarte między emitentem a osobami zarządzającymi, przewidujące rekompensatę w
przypadku ich rezygnacji lub zwolnienia z zajmowanego stanowiska bez ważnej przyczyny lub gdy ich odwołanie
lub zwolnienie następuje z powodu połączenia emitenta przez przejęcie ............................................................... 25
Wartość wynagrodzeń, nagród lub korzyści, w tym wynikających z programów motywacyjnych lub premiowych
opartych na kapitale emitenta, w szczególności opartych na obligacjach z prawem pierwszeństwa, zamiennych,
warrantach subskrypcyjnych, w pieniądzu, naturze lub jakiejkolwiek innej formie, wypłaconych, należnych lub
potencjalnie należnych, odrębnie dla każdej z osób zarządzających, nadzorujących albo członków organów
administrujących emitenta w przedsiębiorstwie emitenta, bez względu na to, czy odpowiednio były one zaliczane
w koszty, czy wynikały z podziału zysku, a w przypadku gdy emitentem jest jednostka dominująca, znaczący
inwestor, wspólnik jednostki współzależnej lub odpowiednio jednostka będąca stroną wspólnego ustalenia
umownego w rozumieniu obowiązujących emitenta przepisów o rachunkowości – oddzielnie informacje o
wartości wynagrodzeń i nagród otrzymanych z tytułu pełnienia funkcji we adzach jednostek
podporządkowanych; jeżeli odpowiednie informacje zostały przedstawione w sprawozdaniu finansowym
obowiązek uznaje się za spełniony poprzez wskazanie miejsca ich zamieszczenia w sprawozdaniu finansowym . 25
Rada Nadzorcza ............................................................................................................................................................ 26
Informacje o wszelkich zobowiązaniach wynikających z emerytur i świadczeń o podobnym charakterze dla byłych
osób zarządzających, nadzorujących albo byłych członków organów administrujących oraz o zobowiązaniach
zaciągniętych w związku z tymi emeryturami, ze wskazaniem kwoty ogółem dla każdej kategorii organu; jeżeli
odpowiednie informacje zostały przedstawione w sprawozdaniu finansowym – obowiązek uznaje się za spełniony
poprzez wskazanie miejsca ich zamieszczenia w sprawozdaniu finansowym .......................................................... 26
W przypadku spółek kapitałowych określenie łącznej liczby i wartości nominalnej wszystkich akcji (udziałów)
emitenta oraz akcji i udziałów odpowiednio w podmiotach powiązanych emitenta, będących w posiadaniu osób
zarządzających i nadzorujących emitenta, oddzielnie dla każdej osoby. .................................................................. 26
Informacje o znanych emitentowi umowach, w tym zawartych po dniu bilansowym, w wyniku których mogą w
przyszłości nastąpić zmiany w proporcjach posiadanych akcji przez dotychczasowych akcjonariuszy i obligatariuszy
....................................................................................................................................................................................... 27
Informacje o systemie kontroli programów akcji pracowniczych.............................................................................. 27
Inne informacje............................................................................................................................................................. 29
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
4
Warszawa, dn. 10.04.2025 r.
Sprawozdanie zarządu z działalności spółki za 2024 rok
XPLUS S.A. z siedzibą w Warszawie 02-801 przy ulicy Puławskiej 435A została zawiązana dnia
9 listopada 2007 roku aktem notarialnym Rep. Rep. A nr 15682/2007.
Dnia 8 stycznia 2008 r. Spółka została zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000296278
i od tego dnia prowadzi działalność pod firmą XPLUS Spółka Akcyjna.
Podstawowe informacje o spółce
Firma: XPLUS SPÓŁKA AKCYJNA
Siedziba: Warszawa 02-801 ul. Puławska 435A
Tel/fax: 022 295 02 50/022 295 02 99
KRS: 0000296278 (wpis z 08.01.2008)
nr Regon: 141-184-166
nr NIP: 521-346-31-69
PKD: 6209Z
Organy spółki
Skład Zarządu na dzień 31.12.2024 r.:
Karol Sudnik - Prezes Zarządu
Katarzyna Zyzak - Członek Zarządu
Jakub Sender - Członek Zarządu
Skład Rady Nadzorczej na dzień 31.12.2024 r.:
Michał Stalmach– Przewodniczący Rady Nadzorczej
Izabela Stalmach-Szczeszek – Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej
Marcin Stosio – Członek Rady Nadzorczej
Marcin Karpiński – Członek Rady Nadzorczej
Robert Strzelecki – Członek Rady Nadzorczej
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
5
Informacja o głównych akcjonariuszach spółki na dzień 31.12.2024
Istotne zdarzenia, jakie nastąpiły w roku obrotowym a także po jego zakończeniu
W dniu 11 stycznia 2024 r. odbyło się Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki, podczas którego zostały podjęte
uchwały w sprawie: (i) zmiany treści Uchwały nr 5 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 25 maja 2022
roku w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego Spółki poprzez emisję w trybie oferty publicznej nowych akcji
zwykłych na okaziciela serii F z pozbawieniem dotychczasowych akcjonariuszy Spółki prawa poboru akcji serii F
w całości oraz zmiany Statutu Spółki w związku z podwyższeniem kapitału zakładowego i ubiegania się
o dopuszczenie tych akcji do obrotu na rynku regulowanym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, (ii) ustalenia
wynagrodzenia dla członków Rady Nadzorczej i członków komitetów stałych działających przy Radzie Nadzorczej;
(iii) odwołania p. Adama Major-Machnackiego oraz p. Alicji Sudnik z funkcji członków Rady Nadzorczej; (iv)
powołania p. Marcina Stosio oraz p. Roberta Strzeleckiego do pełnienia funkcji członków Rady Nadzorczej.
W dniach 13 oraz 20 lutego 2024 r. wpłynęły do Spółki od Arrow FIZ powiadomienia o nabyciu akcji Spółki. Ponadto
w dniu 14 lutego 2024 r. do Spółki wpłynęło zawiadomienie o osiągnięciu przez Arrow FIZ progu 5% w ogólnej
liczbie głosów w Spółce.
W efekcie powyższego zmianie uległa struktura podziału liczby akcji oraz liczby głosów na następującą:
W dniu 22 lutego 2024 r. do Spółki wpłynęło od Członka Rady Nadzorczej - Pana Michała Stalmacha,
powiadomienie o nabyciu akcji Spółki.
W dniu 25 marca 2024 r. Sąd Rejonowy w dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego zarejestrował podwyższenie kapitału zakładowego Spółki do kwoty 696.468,04 (sześćset
dziewięćdziesiąt sześć tysięcy czterysta sześćdziesiąt osiem złotych cztery grosze) poprzez emisję 2 300 000 (dwa
miliony trzysta tysięcy) akcji zwykłych na okaziciela serii E2, o wartości nominalnej 0,01 zł (jeden grosz) każda.
W efekcie powyższego zmianie uległa struktura podziału liczby akcji oraz liczby głosów na następującą:
IMIĘ I NAZWISKO AKCJONARIUSZA LICZBA AKCJI LICZBA GŁOSÓW
UDZIAŁ W OGÓLNEJ LICZBIE
GŁOSÓW NA WZ
FCBSL SP. Z O.O. 57 143 865 57 143 865 82,05%
ARROW FIZ 3 503 139 3 503 139 5,03%
Pozostali akcjonariusze 8 999 800 8 999 800 12,92%
Razem 69 646 804 69 646 804 100,00%
IMIĘ I NAZWISKO AKCJONARIUSZA LICZBA AKCJI LICZBA GŁOSÓW
UDZIAŁ W OGÓLNEJ LICZBIE
GŁOSÓW NA WZ
FCBSL SP. Z O.O. 57 143 865 57 143 865 84,85%
Arrow FIZ 3 407 906 3 407 906 5,06%
Pozostali akcjonariusze 6 795 033 6 795 033 10,09%
Razem 67 346 804 67 346 804 100,00%
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
6
W dniu 27 marca 2024 r. do Spółki wpłynęło od Arrow FIZ zawiadomienie o zejściu przez Arrow FIZ poniżej progu
5% w ogólnej liczbie głosów w Spółce, w związku z podwyższeniem kapitału zakładowego Spółki.
W dniu 2 kwietnia 2024 r. do Spółki wpłynęło zawiadomienie o zmianie o więcej niż 2% dotychczas posiadanego
udziału w ogólnej liczbie głosów w Spółce od FCBSL sp. z o.o. (bezpośrednia zmiana) oraz FCBSL LLC i Prezesa
Zarządu – Karola Sudnika (pośrednia zmiana) z 84,85% na 82,05%.
W dniu 3 kwietnia 2024 r. Rada Nadzorcza podjęła uchwałę o powołaniu Pana Sławomira Kuźniaka do pełnienia
funkcji Członka Zarządu. Poza ww. zmianą, Rada Nadzorcza postanowiła powierzyć Pani Justynie Wronce-
Dudzińskiej, pełniącej dotychczas funkcję Wiceprezesa Zarządu Spółki - funkcję Członka Zarządu Spółki. Ponadto
w dniu 3 kwietnia 2024 r., Spółka powzięła informację o rezygnacji Pana Pawła Chmielewskiego z funkcji Członka
Zarządu, ze skutkiem na dzień 3 kwietnia 2024 r.
W dniu 11 kwietnia 2024 roku Spółka podjęła decyzję o odstąpieniu w całości od przeprowadzenia oferty
publicznej istniejących akcji serii B oraz C oraz nowych akcji serii F („Akcje Nowej Emisji”), w tym praw do akcji
(PDA) obejmujących Akcje Nowej Emisji, wskazanej w prospekcie emisyjnym zatwierdzonym przez Komisję
Nadzoru Finansowego w dniu 27 lipca 2023 r., stosownie do pkt 17.10. tego prospektu.
W dniu 18 kwietnia 2024 r. do Spółki wpłynęło oświadczenie nr 394/2024 Krajowego Depozytu Papierów
Wartościowych S.A. („KDPW”) z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie zawarcia ze Spółką umowy o rejestrację
w depozycie papierów wartościowych 2.300.000 akcji zwykłych na okaziciela serii E2 Spółki o wartości nominalnej
0,01 złotych każda („Akcje Serii E2”). W dniu 22 kwietnia 2024 r. do Spółki wpłynęła uchwała nr 529/2024 Zarządu
Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. („GPW”) z dnia 22 kwietnia 2024 r. w sprawie dopuszczenia
i wprowadzenia do obrotu giełdowego na Głównym Rynku GPW Akcji E2 Spółki z dniem 25 kwietnia 2024 r. W dniu
25 kwietnia 2024 r. Spółka powzięła informację o wydaniu przez KDPW w dniu 23 kwietnia 2024 r. komunikatu
w sprawie rejestracji w depozycie papierów wartościowych Akcji Serii E2 Spółki z dniem 25 kwietnia 2024 r.
W dniu 30 kwietnia 2024 r. Zarząd spółki XPLUS S.A. przekazał do publicznej wiadomości korekjednostkowego
sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2022 oraz w dniu 15 maja 2024 r. korektę kwartalnych raportów
okresowych Spółki za III i IV kwartał 2022 oraz I, II i III kwartał 2023. Korekta wynikała z konieczności uwzględnienia
w wyniku Spółki za rok 2022 r i 2023 r. skutków rachunkowych programu motywacyjnego, o czym Spółka
poinformowała rynek w dniu 22 kwietnia 2024 r. w ramach podania wstępnych szacunkowych wybranych danych
finansowych za rok 2023.
W dniu 16 maja 2024 r. Spółka powzięła informację o rezygnacji Pani Justyny Wronki - Dudzińskiej z funkcji Członka
Zarządu, ze skutkiem na dzień 16 maja 2024 r.
W dniu 22 maja 2024 r. wpłynęło do Spółki od Arrow FIZ powiadomienie o nabyciu akcji Spółki.
IMIĘ I NAZWISKO AKCJONARIUSZA LICZBA AKCJI LICZBA GŁOSÓW
UDZIAŁ W OGÓLNEJ LICZBIE
GŁOSÓW NA WZ
FCBSL SP. Z O.O. 57 143 865 57 143 865 82,05%
Arrow FIZ 3 407 906 3 407 906 4,89%
Pozostali akcjonariusze 9 095 033 9 095 033 13,06%
Razem 69 646 804 69 646 804 100,00%
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
7
W efekcie powyższego zmianie uległa struktura podziału liczby akcji oraz liczby głosów na następującą:
W dniu 28 maja 2024 roku Zarząd Spółki przyjął w formie uchwały wniosek o podjęcie przez Zwyczajne Walne
Zgromadzenie Spółki uchwały w sprawie pokrycia straty netto Spółki za okres od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia
2023 r. w całości z kapitału rezerwowego Spółki. Zarząd jednocześnie postanowił obniżyć kapitał rezerwowy Spółki
o kwotę 4.062.837,66 (słownie: cztery miliony sześćdziesiąt dwa tysiące osiemset trzydzieści siedem złotych
i 66/100) w związku z przekształceniem wyniku Spółki z krajowych na międzynarodowe standardy rachunkowości
(przekształcenie danych historycznych za lata 2019-2021) oraz korektą błędu sprawozdania za 2022 rok polegającą
na uwzględnieniu programu motywacyjnego w wyniku Spółki.
W dniu 29 maja 2024 roku Zarząd Spółki poinformował o zwołaniu na dzi28 czerwca 2024 roku Zwyczajnego
Walnego Zgromadzenia.
W dniu 31 maja 2024 r. Spółka wypowiedziała ze skutkiem natychmiastowym umowę na wdrożenie systemu
Microsoft Dynamics 365 z Empik S.A. ze względu na niemożność uzgodnienia w zakładanych terminach warunków
finansowych kontynuowania kolejnych faz projektu.
W dniu 28 czerwca 2024 odbyło się Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki, podczas którego zostały podjęte
następujące uchwały: (i) uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok
obrotowy 2023, (ii) uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2023, (iii)
uchwała w sprawie przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej za rok obrotowy 2023, (iv) uchwała w sprawie
zaopiniowania sprawozdania Rady Nadzorczej dotyczącego wynagrodzeń Rady Nadzorczej i Zarządu w 2023 roku,
(v) uchwała w sprawie pokrycia straty netto za rok obrotowy 2023 oraz obniżenia kapitału rezerwowego, (vi)
uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu Panu Karolowi Andrzejowi Sudnikowi oraz
członkom Zarządu: Panu Pawłowi Winicjuszowi Chmielewskiemu, Pani Justynie Wronce-Dudzińskiej, Pani
Katarzynie Zyzak, Panu Arturowi Zyzak oraz Panu Jakubowi Sender (vii) uchwały w sprawie udzielenia absolutorium
członkom Rady Nadzorczej: Panu Adamowi Eugeniuszowi Major-Machnackiemu, Pani Alicji Hannie Sudnik, Pani
Marii Magdalenie Kozłowskiej, Pani Izabeli Stelmach-Szczeszek, Pani Barbarze Zielińskiej, Panu Marcinowi
Karpińskiemu oraz Panu Michałowi Stalmachowi. Zwyczajne Walne Zgromadzenie podjęło także uchwałę
w sprawie zmiany statutu Spółki.
W dniu 21 sierpnia 2024 r. do Spółki wpłynęło od Pani Kamili Stalmach - osoby blisko związanej z osobą pełnią
obowiązki zarządcze tj. Członkiem Rady Nadzorczej - Panem Michałem Stalmachem, powiadomienie o nabyciu
akcji Spółki.
W dniu 22 sierpnia 2024 r. do Spółki wpłynęło od Członka Rady Nadzorczej - Pana Michała Stalmacha,
powiadomienie o nabyciu akcji Spółki.
W dniu 28 sierpnia 2024 r. Spółka uzyskała informację o dokonaniu w dniu 27 sierpnia 2024 r. przez Sąd Rejonowy
dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego wpisu do rejestru
w zakresie zmiany Statutu Spółki dokonanej na podstawie uchwały nr 23 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
IMIĘ I NAZWISKO AKCJONARIUSZA LICZBA AKCJI LICZBA GŁOSÓW
UDZIAŁ W OGÓLNEJ LICZBIE
GŁOSÓW NA WZ
FCBSL SP. Z O.O. 57 143 865 57 143 865 82,05%
Arrow FIZ
3 467 906 3 467 906 4,98%
Pozostali akcjonariusze
9 035 033 9 035 033 13,06%
Razem 69 646 804 69 646 804 100,00%
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
8
Spółki z dnia 28 czerwca 2024 roku w sprawie zmiany statutu spółki odnośnie jego § 15 ust. 1, dotyczącego
wyboru Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej na pierwszym posiedzeniu Rady.
W dniu 29 listopada 2024 r. wpłynęło do Spółki od Arrow FIZ powiadomienie o nabyciu akcji Spółki. Ponadto
w dniu 29 listopada 2024 r. do Spółki wpłynęło zawiadomienie o osiągnięciu przez Arrow FIZ progu 5% w ogólnej
liczbie głosów w Spółce.
W efekcie powyższego zmianie uległa struktura podziału liczby akcji oraz liczby głosów na następującą:
W dniu 16 grudnia 2024 r. Spółka powzięła informację o rezygnacji Pana Sławomira Kuźniaka z funkcji Członka
Zarządu, ze skutkiem na dzień 16 grudnia 2024 r.
W dniu 14 lutego 2025 r. wpłynęło od Pani Kamili Stalmach, osoby blisko związanej z Członkiem Rady Nadzorczej -
Panem Michałem Stalmachem, powiadomienie o nabyciu akcji Spółki.
W dniu 26 lutego 2025 r. Spółka przedłużyła umowę o przeprowadzenie przeglądu i badania sprawozdań
finansowych z firmą audytorską UHY ECA Audyt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie.
Zakres przedłużonej umowy obejmuje przeprowadzenie przeglądu półrocznego sprawozdania finansowego
za półrocze kończące się dnia 30.06.2025 r. oraz półrocze kończące się dnia 30.06.2026 r. i badanie sprawozdania
finansowego za rok obrotowy kończący się dnia 31.12.2025 r. oraz za rok obrotowy kończący się dnia 31.12.2026
r. Umowa obejmuje również ocenę sprawozdania o wynagrodzeniach za rok obrotowy kończący się dnia
31.12.2025 r. i za rok obrotowy kończący się dnia 31.12.2026 r.
Informacje o przyjętej strategii rozwoju emitenta i jego grupy kapitałowej oraz działaniach podjętych w ramach jej
realizacji w okresie objętym raportem wraz z opisem perspektyw rozwoju działalności emitenta co najmniej
w najbliższym roku obrotowym;
W ciągu 2024 roku Spółka koncentrowała się na intensywnych działaniach w zakresie realizacji strategii sprzedaży
i marketingu zagranicznego, rozwoju portfela potencjalnych klientów oraz metodyki świadczenia usług, które mają
na celu zwiększenie poziomu zakontraktowania. W związku z tym Spółka, podobnie jak w poprzednich latach,
utrzymywała kompetencje zespołu wdrożeniowego oraz utrzymania i testingu w skali, która pozwoli obsłużyć
planowany wzrost sprzedawanych usług, z których zakładane przychody będą osiągane w przyszłych kwartałach.
Założona koncepcja wydaje się słuszna na przykładzie roku 2024, podczas którego widoczny był wzrost
zapotrzebowania na rynku na usługi dotyczące Dynamics 365, czego efektem były nowe kontrakty podpisywane
w 2024 roku.
Od 01.01.2024 r. Spółka wprowadziła zmiany w sposobie raportowania zarządczego, które polegały na
wprowadzeniu Business Unitów (BU Wdrożenie, BU Utrzymanie, BU Produkty oraz BU Sprzedaż licencji obcych).
Dodatkowo Spółka od 01.04.2024 r. postanowiła połączyć BU Utrzymanie oraz BU Produkty w jeden BU MRR.
Od tej pory w Spółce funkcjonują następujące segmenty (BU): BU Wdrożenie – implementacje Dynamics 365, BU
IMIĘ I NAZWISKO AKCJONARIUSZA LICZBA AKCJI LICZBA GŁOSÓW
UDZIAŁ W OGÓLNEJ LICZBIE
GŁOSÓW NA WZ
FCBSL SP. Z O.O. 57 143 865 57 143 865 82,05%
Arrow FIZ 3 503 139 3 503 139 5,03%
Pozostali akcjonariusze 8 999 800 8 999 800 12,92%
Razem 69 646 804 69 646 804 100,00%
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
9
MRR - działalność związana z utrzymaniem rozwiązań IT, w szczególności systemu ERP autorstwa Microsoft:
Dynamics 365 oraz działalność związana z testowaniem oprogramowania oraz tworzeniem własnego
oprogramowania, kompatybilnego z rozwiązaniami Microsoft, w szczególności Dynamics 365. Niezmiennie
dodatkowo Spółka rozróżnia segment Sprzedaż licencji obcych, działalność związaną ze sprzedażą licencji innych
dostawców oprogramowania, w szczególności Microsoft.
Zmiany związane z raportowaniem zarządczym wynikają z przyjętych założeń strategicznych polegających na
skupieniu się na budowaniu i maksymalizacji wysoko marżowych wdrożeń systemu Dynamics 365 (w ramach BU
Wdrożenie), natomiast w obszarze MRR (segment MRR) kluczowa jest maksymalizacja rynku i wzrost poziomu
przychodów powtarzalnych. Celem segmentu MRR jest budowanie oferty, która dzie powiększała poziom
powtarzalnych przychodów dla Spółki (miara używana w biznesie, szczególnie w firmach subskrypcyjnych, do
śledzenia przychodów generowanych z powtarzających się atności, takich jak subskrypcje, czy umowy
o stałej opłacie, które dają znacznie większe możliwości skalowania biznesu).
Popyt na usługi i produkty XPLUS utrzymuje się na wznoszącym poziomie. Silna pozycja rynku Microsoft Dynamics
w Polsce i na świecie daje Spółce możliwości rozwoju poprzez pozyskiwanie nowych klientów (którzy często
liderami danej branży w Polsce) oraz realizacje kolejnych projektów wdrożeniowych. Zarząd systematycznie
analizuje sygnały z rynku i na bieżąco reaguje na zmiany w otoczeniu rynkowym XPLUS.
Z drugiej strony, na dzień sporządzenia sprawozdania nie da się ocenić długo i średnioterminowego wpływu działań
wojennych na Ukrainie na projekty prowadzone przez XPLUS. Spółka na bieżąco monitoruje sytuację oraz
weryfikuje zmiany w dynamice działań operacyjnych w perspektywie krótkoterminowej. XPLUS nie prowadził i nie
prowadzi działalności na terytorium Ukrainy, Rosji lub Białorusi, dlatego też rozpoczęcie działań wojennych nie
miało bezpośrednich konsekwencji na spółkę w postaci utraty prowadzonych kontraktów/klientów z tego obszaru.
Na moment sporządzenia sprawozdania trudno oszacować skalę pośredniego wpływu bieżącej sytuacji
geopolitycznej na spółkę w perspektywie średnio i długoterminowej, szczególnie na tempo pozyskiwanych
kontraktów, a także na skłonność klientów do ponoszenia i rozszerzania poziomu inwestycji informatycznych.
W ocenie spółki ww. niepewności nie powinny zagrażkontynuacji działalności XPLUS. Mogą natomiast mieć
wpływ na spowolnienie wzrostu skali działalności, mniejsze dynamiki wzrostu przychodów, czy krótkoterminowe
obniżenie marży poszczególnych segmentów działalności. Tym bardziej istotne jest kontynuowanie działań
w kierunku sprzedaży zagranicznej. W ocenie Spółki dywersyfikacja portfela klientów w kierunku podmiotów spoza
regionu Polski i Europy Środkowej powinna skutkować większą stabilizacją prowadzonego biznesu.
W roku 2024 realizowane były projekty dotyczące systemów opartych na rozwiązaniach Microsoft Dynamics,
głównie w przedsiębiorstwach z branż: gamingowej, sprzedaży detalicznej (retail), produkcyjnej, budowlanej,
a także z górniczej, zbrojeniowej, zarządzania nieruchomościami. Zarząd obserwuje stały wzrost średniej wartości
kontraktu, co oznacza, że produkty Spółki oferowane są coraz większym przedsiębiorstwom, a kompetencje
doceniane przez coraz bardziej złożone organizacje. To zjawisko pozytywnie wpływa na wzrost stabilności (która
podąża za oferowaniem usług do większych podmiotów) oraz na przewidywalności przyszłego biznesu Spółki.
W ramach segmentu MRR, Spółka koncentruje się na rozwoju własnych produktów, a także na utrzymywaniu
najwyższych standardów opieki nad coraz większym portfelem klientów. Strategia zarządzania produktami zakłada
prowadzenie na szeroką skalę działań sprzedażowo marketingowych w kierunku dynamicznego wzrostu poziomu
przychodów. Spółka skupia się również na budowie procesów i usług komplementarnych z produktami, które
zwiększają komfort użytkowania autorskich produktów XPLUS oraz zapewniają synergię produktowo-usługową.
Spółka rozpoczęła prace w kierunku gruntownej przebudowy oferty serwisowej (oferta serwisowa wraz ofertą
produktową i testingową zostanie zintegrowana w jedną wspólną ofertę, która ma wykorzystywać synergię
płynącą z wzajemnej korelacji).
W celu utrzymania wysokich poziomów innowacyjności, Spółka regularnie prowadzi działania badawczo-
rozwojowe (R&D) oraz skupia się na oferowaniu produktów w modelu subskrypcyjnym, który ma zapewnić poziom
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
10
stałych przychodów w przyszłych okresach, a z perspektywy klienta jest bardziej komfortowy, o niższym progu
wejścia.
Rok 2024 po raz kolejny udowodnił, inwestycje we własne produkty informatyczne kompatybilne
z rozwiązaniami największych producentów oprogramowania, a równocześnie uzupełniające je o nieistniejące
wcześniej funkcje i możliwości (co pozwala obsłużyć potrzeby klienta niezagospodarowane do tej pory przez inne,
najpopularniejsze i największe rozwiązania), to właściwy kierunek rozwoju. Spółka zamierza kontynuować ten
segment działalności dążąc do wzrostu udziału przychodów z produktów w sumie przychodów ze sprzedaży.
Ważniejsze osiągnięcia w dziedzinie badań i rozwoju
W roku 2024 Spółka kontynuowała prace badawczo-rozwojowe ukierunkowane na tworzenie autorskich
produktów kompatybilnych z Microsoft Dynamics. Rozwiązania opracowane przez XPLUS S.A. wyróżniają się
niezwykłą innowacyjnością i w pełni odpowiadają na potrzeby klientów dotyczące nowych rozwiązań.
Potwierdzają to przeprowadzone z sukcesem wdrożenia produktów oferowanych przez Spółkę.
W 2024 roku doszło do finalizacji umowy licencyjnej z Microsoft Corporation, na mocy której autorskie rozwiązanie
XPLUS: Executive Automats Security Setup zostanie zintegrowane z oprogramowaniem Microsoft Dynamics
365. Rozwiązanie XPLUS jest efektem prac rozwojowych prowadzonych w ramach „road mapy” funkcjonalności
i potrzeb rynkowych identyfikowanych przez zespół produktowy (R&D). Wśród jego najważniejszych funkcji jest
zarządzanie uprawnieniami w systemie, zwiększenie szczelności procesów security i zapewnienie zgodności
z wymogami formalnymi podmiotów notowanych na rynkach kapitałowych. Zawarcie powyższej umowy
uwiarygadnia XPLUS jako dostawcę rozwiązań informatycznych rozwiązanie będące przedmiotem umowy
musiało przejść audyty jakości kodu. Dodatkowo, przed publikacją nowej wersji oprogramowania D365,
zawierającego rozwiązanie XPLUS, Microsoft ogłosi ten fakt na rynku. Zdarzenie to powinno mieć istotny wpływ
na rozwój działalności poprzez zwiększenie rozpoznawalności Spółki, szczególnie na rynku amerykańskim.
Aktualna i przewidywana sytuacja finansowa
W opinii Zarządu sytuacja finansowa Spółki jest stabilna. Przepływy finansowe Spółki charakteryzują się płynnością
na bezpiecznym poziomie, co przy uwzględnieniu finansowania obrotowego pozwoli na stabilny rozwój w 2025
roku.
Stosowane instrumenty finansowe
W razie potrzeby Spółka stosuje mechanizmy forwardów walutowych, które stanowią zabezpieczenie kursu
przychodów rozliczanych w walucie EUR. Spółka nie prowadzi zakupów innych instrumentów zabezpieczających
i jej polityka zabezpieczenia finansowego nastawiona jest jedynie na zapewnienie ustalonej marży na produktach
i usługach wycenianych w innej walucie, niż koszty.
Ryzyko zakłócenia płynności finansowej minimalizowane jest poprzez korzystanie z kredytów obrotowych. W roku
2024 Spółka zapewniła limit kredytowy na odpowiednim poziomie ma to zapewnić stabilność przepływów
finansowych w trakcie realizacji procesów wdrożeniowych.
Opis istotnych czynników ryzyka i zagrożeń, z określeniem, w jakim stopniu emitent jest na nie narażony
Spółka rozróżnia czynniki ryzyka związane z działalnością Spółki oraz czynniki ryzyka związane ze strukturą
akcjonariatu Spółki.
1) Ryzyko związane z uzależnieniem Spółki od współpracy z Microsoft
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
11
Działalność Spółki skoncentrowana jest wokół systemu Microsoft Dynamics 365. Działalność Spółki
uzależniona jest od współpracy z Microsoft. Współpraca z Microsoft jest kluczowa dla działalności Spółki,
a rozwiązanie współpracy z Microsoft miałoby zasadniczy wpływ na działalność Spółki. Spółka jest partnerem
i dostawcą rozwiązań Microsoft. Właściwie sto procent przychodów Spółki uzależnione jest od współpracy
z Microsoft, a główne źródła przychodów dotyczą: (i) wdrażania oprogramowania Microsoft, (ii) świadczenia
usług wsparcia i rozwoju aplikacji Microsoft, (iii) sprzedaży własnych produktów informatycznych, które
kompatybilne z ekosystemem Microsoft, ich ównym odbiorcą firmy posiadające oprogramowanie MS
(iv) sprzedaży licencji oraz odnowienia licencji Microsoft, (v) sprzedaży usług testowych. Spółka
wyprodukowała pakiet narzędzi (produkty własne Spółki, do którego prawa autorskie posiada wyłącznie
Spółka), które przydatne dla klientów Microsoft, w szczególności klientów posiadających D365.
Rozwiązanie współpracy z Microsoft miałoby zdecydowanie negatywny wpływ na osiągane przez Spółkę
wyniki finansowe, ponieważ działalność i przychody Spółki uzależnione jak wskazano powyżej od
współpracy z Microsoft czy to poprzez wdrażanie oprogramowania Microsoft, czy też sprzedaży własnych
produktów, które pracują w środowisku Microsoft Jednakże ze względu na długoletnią i pozytywną
współpracę, która trwa nieprzerwanie od prawie 20 lat Spółka ocenia prawdopodobieństwo wystąpienia
ryzyka jako średnie. Dodatkową mitygacją tego ryzyka są aktywne działania w kierunku rozwoju oferty
testowej i produktowej, która pozwala dywersyfikować działalność i budować kompetencje w ramach innych
technologii.
Spółka ocenia istotność tego ryzyka jako wysokie ze względu na skalę jego potencjalnego wpływu na Spółkę.
2) Ryzyko wzrostu kosztów
Mając na celu zatrudnienie najlepszych specjalistów oraz ich utrzymanie na rynku, gdzie wciąż występuje
przewaga popytu nad podażą, Spółka liczy się ze wzrostem kosztów pracowników i współpracowników
w bieżącym i kolejnych latach obrotowych. Kluczowe znaczenie dla wyników ma utrzymywanie odpowiedniej,
wyspecjalizowanej kadry pracowniczej oraz podtrzymanie współpracy z zespołem wysoko
wykwalifikowanych specjalistów, posiadających kompetencje z zakresu analizy procesów i wymagań
biznesowych w zakresie oprogramowania, wdrażania rozwiązań informatycznych, a także kompetencje
związane z wytworzeniem oprogramowania. Tego typu zespoły specjalistów rozwijane wewnątrz
przedsiębiorstw oferujących usługi wdrożeniowe, ale w związku ze specyfiką branży Spółka współpracuje
również z zespołem zewnętrznych podwykonawców, którzy na zasadzie stałej współpracy świadczą usługi na
jego rzecz. Ryzyko wzrostu kosztów dotyczy wzrostu kosztów pracowników oraz zewnętrznych
podwykonawców. Ponadto przedmiotowe ryzyko wzrostu kosztów wynika także z możliwych zmian
w przepisach prawnych, szczególnie tych dotyczących opodatkowania umów cywilnoprawnych, podatku
dochodowego od osób fizycznych oraz podatku dochodowego od osób prawnych. Jeżeli Spółka poprzez
wzrost cen świadczonych usług, nie będzie w stanie przerzucić zwiększonych kosztów na klientów, może to
mieć negatywny wpływ na osiągane przez niego wyniki finansowe – obniżone zostaną marżę oraz zyski.
W ocenie Spółki istotność opisanego czynnika ryzyka jest wysoka, a prawdopodobieństwo jego wystąpienia
jest średnie.
3) Ryzyko odejścia od firmy kluczowych specjalistów i współtwórców autorskich systemów XPLUS
W celu jego minimalizacji monitorowana jest satysfakcja pracowników, prowadzone różnego rodzaju
działania mające zapobiec spadkom jakości pracy w XPLUS. Opisane ryzyko nabrało wagi szczególnie w czasie
zmiany modelu pracy na zdalną, którego istotną wadą może być rozluźnienie/brak identyfikowania
się pracownika ze Spółką. Ryzyko to minimalizuje fakt, iż XPLUS w chwili obecnej skupia wokół siebie
największy w Polsce zespół specjalistów Microsoft Dynamics 365, w związku z tym stanowi bardzo atrakcyjne
miejsce do pracy i rozwoju kompetencji podczas największych wdrożeń w Polsce. Dodatkowo, w roku 2023
prowadzone były działania w kierunku finalizacji programu motywacyjnego w XPLUS S.A., którego celem jest
zwiększenie partycypacji pracowników i innych współpracowników Spółki w akcjonariacie Spółki i poprzez
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
12
to motywowanie ich do większego zaangażowania w rozwój Spółki, powiązanie ich interesów ekonomicznych
z interesami Spółki, w szczególności z polepszaniem jej wyników finansowych i długoterminowym wzrostem
wartości.
W ocenie Spółki istotność opisanego czynnika ryzyka jest wysoka, a prawdopodobieństwo jego wystąpienia
jest średnie.
4) Ryzyko kursu walutowego
Spółka prowadzi działalność na rynku międzynarodowym. Z uwagi na zawieranie transakcji sprzedaży i zakupu
za granicą przede wszystkim w walutach EUR oraz USD, Spółka identyfikuje swoją ekspozycję na ryzyko
walutowe. Spółka osiąga przychody oraz ponosi koszty w walutach obcych w szczególności w EUR oraz USD.
Na dzień 31.12.2023 spółka osiągnęła udział przychodów w poszczególnych walutach w następujących
wartościach: 34% PLN, 63% w EUR oraz 3% w USD. Dla porównania koszty z podziałem na waluty wyglądały
następująco: 80% w PLN, 17% w EUR oraz pozostałe 3%. Na dzień 31.12.2024 spółka osiągnęła udział
przychodów w poszczególnych walutach w następujących wartościach: 40% PLN, 51% w EUR oraz 9% w USD.
Dla porównania koszty z podziałem na waluty wyglądały następująco: 92% w PLN, 6% w EUR oraz pozostałe
2%. W Spółce w pewnym stopniu występuje naturalne zabezpieczenie w związku z osiąganiem przychodów
w walucie obcej, w szczególności w EUR, oraz ponoszeniem kosztów w walucie obcej, w szczególności w EUR.
Natomiast w każdym z analizowanych okresów przeważały koszty w PLN, które stanowiło ponad 80% kosztów
ponoszonych w spółce. Zatem spółka jest narażona na ryzyko walutowe, które może zarówno zmniejszyć jaki
zwiększyć zysk przed opodatkowaniem. Zysk lub strata z tytułu różnic kursowych jest pokazywana
w przychodach lub kosztach finansowych.
W ocenie Spółki istotność opisanego czynnika ryzyka jest średnia, a prawdopodobieństwo jego wystąpienia
jest wysokie.
5) Ryzyko związane ze zmianami technologicznymi w branży i rozwojem nowych produktów
Sektor informatyczny charakteryzuje się szybkim rozwojem rozwiązań i technologii, w związku z czym cykl
życia produktu jest na tym rynku stosunkowo krótki. Dlatego też sukces Spółki jest uzależniony w głównej
mierze od umiejętności zastosowania w oferowanych przez Spółkę produktach i uugach najnowszych
rozwiązań technologicznych. W celu utrzymania konkurencyjnej pozycji na rynku wymagane jest
inwestowanie w nowe produkty. Istnieje ryzyko pojawienia się na rynku nowych rozwiązań, które spowodują,
że produkty i usługi oferowane przez Spółkę staną się nieatrakcyjne i nie zapewnią spodziewanych wpływów.
Nie ma także pewności, czy nowe rozwiązania, nad których stworzeniem lub rozwojem w przyszłości będzie
pracowała Spółka, osiągną oczekiwane parametry technologiczne oraz zostaną pozytywnie przyjęte przez
potencjalnych odbiorców, co skutkowałoby nieuzyskaniem współmiernych korzyści w stosunku do
poniesionych kosztów. Wystąpienie którejkolwiek z tych okoliczności miałoby negatywny wpływ na
działalność oraz sytuację finansową Spółki, osiągane przez nią wyniki finansowe oraz perspektywy rozwoju.
Dodatkowo, w powyższe ryzyko wpisuje s również rozpowszechnienie technologii AI w procesach
i produktach informatycznych. Związana z tym transformacja rynku ERP niesie ryzyko umocnienia
konkurentów, którzy będą mieli lepszą zdolność do implementacji AI. Oznacza to też wyzwanie związane
z wdrożeniem skutecznych metod zapewniających bezpieczeństwo danych oraz z nabyciem nowych
kompetencji, czy przemodelowaniem procesów biznesowych. Spółka aktywnie reaguje na zmiany związane
z AI, prowadzi program szkoleń w celu wdrożenia nowych kompetencji w organizacji, a także rewiduje
możliwości implementacji nowej technologii w ofercie produktowej XPLUS.
W ocenie Spółki istotność opisanego czynnika ryzyka jest średnia, a prawdopodobieństwo jego wystąpienia
jest średnie.
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
13
6) Ryzyko związane z pozyskiwaniem i utrzymywaniem klientów
Działalność Spółki oraz zdolność do konkurowania na rynku jest związana z marką Microsoft,
rozpoznawalnością Spółki i posiadaną opinią wśród klientów i potencjalnych odbiorców na temat (i)
oferowanych przez Microsoft rozwiązań i ich atrakcyjności na tle konkurencji oraz (ii) zaangażowania Spółki
jako partnera biznesowego. Rezygnacja z usług Spółki może wynikać z podjęcia decyzji przez klienta lub gru
kapitałową klienta o wdrożeniu innego oprogramowania niż Microsoft Dynamics 365. W działalności Spółki
zdarzyło się, iż klient podejmował decyzję o przedterminowym zakończenia realizacji umowy zawartej
ze Spółką na wdrożenie platformy opartej na oprogramowaniu Microsoft Dynamics 365. Przyczyną
zakończenia takiej realizacji była decyzja podjęta w grupie kapitałowej, do której należał klient, o wyborze dla
spółek grupy systemu informatycznego opartego na innej technologii niż system informatyczny, dący
przedmiotem umowy wdrożenia zawartej ze Spółką. Spółka nie poniosła straty finansowej w związku
z zakończeniem realizacji projektu, natomiast zakończenie współpracy wpłynęło na poziom wzrostu
przychodów Spółki w kolejnych latach.
Zdarzyły się sytuacje rezygnacji z usług Spółki w wyniku zmniejszenia zapotrzebowania na usługi wdrożeniowe
i utrzymaniowe, w szczególności w okresie większej dojrzałości aplikacji biznesowej. Po kilku latach
od wdrożenia i po pierwszym okresie/okresach utrzymania aplikacji ilość świadczonych usług maleje, z uwagi
na dojrzałość systemu i rutynę obsługi systemu przez pracowników klienta. Takie sytuacje zdarzają się
w przypadku długoterminowych klientów. Spółka nie poniosła straty finansowej z tytułu zakończenia tego
typu projektu, a wpływ na przyszłe przychody jest zwykle nieistotny.
Rezygnacja z usług Spółki może być efektem nieadekwatności oczekiwań klienta do zakresu, czy sposobu
realizacji usług przez Spółkę. Materializacja tego typu ryzyka wystąpiła kilkukrotnie w przeszłości w ramach
usług utrzymaniowych. Nie powodowała straty finansowej Spółka rozlicza z klientami realizację tego typu
usług na bieżąco, miała jedynie nieistotny wpływ na przyszłe przychody Spółki.
Dynamika rotacji klientów produktowych jest wyższa liczba klientów wzrasta o kilkudziesięciu nowych r/r,
z nieznacznym odsetkiem liczby utraconych klientów. Istotność utraty pojedynczego klienta nie jest duża,
natomiast utrzymanie trendu wzrostowego w ilości obsługiwanych klientów, a także minimalizowane odsetka
utraconych klientów jest jedną z podstawowych miar weryfikowanych w ramach segmentu produktów.
W ocenie Spółki istotność opisanego czynnika ryzyka jest średnia, a prawdopodobieństwo jego wystąpienia
jest średnie.
7) Ryzyko związane z realizacją projektów wdrożeniowych przez Spółkę
Wdrażane przez Spółkę systemy mają często kluczowy wpływ na działalność gospodarczą klienta. Błędne
działanie systemu może doprowadzić do powstania znacznych strat finansowych u klienta, co w konsekwencji
może doprowadzić do roszczeń prawnych mających istotny wpływ na sytuację finansową, reputację oraz
perspektywy rozwoju Spółki. W skrajnych przypadkach klienci mogą starać się wypowiedzieć zawartą umo
lub dochodzić zapłaty kar umownych zastrzeżonych na wypadek opóźnień w realizacji projektu. W przeszłości
wystąpił jeden przypadek dochodzenia przez byłego klienta Spółki roszczeń na podstawie odpowiedzialności
kontraktowej z tytułu nienależytego wykonania umowy i zapłaty kar umownych z tytułu opóźnień w realizacji
projektu. Spółka w dniu 28 marca 2023 r. otrzymała od byłego klienta pozew o zapłatę łącznej kwoty
5 061 492,84 z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia 14 kwietnia 2022 r., w tym 599 000 kary
umownej oraz łącznie 4 462 492,84 odszkodowań, w tym za nienależyte wdrożenie systemu, nienależyte
usługi serwisowe lub koszty licencji Microsoft. Spółka kwestionując zasadność pozwu, złożyła odpowiedź na
pozew w dniu 18 kwietnia 2023 r., w efekcie kolejnych kroków 9 stycznia 2024 r. strony przed sądem ustaliły
plan rozprawy, który przewidywał cykl posiedzeń na przesłuchania świadków do czerwca 2024 roku.
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
14
W ocenie Spółki istotność opisanego czynnika ryzyka jest średnia, a prawdopodobieństwo jego wystąpienia
jest wysokie.
8) Ryzyko niewypłacalności kontrahentów
Ryzyko niewypłacalności kontrahenta odnosi się do sytuacji, w której dane przedsiębiorstwo lub osoba nie
jest w stanie spełnić swoich zobowiązań finansowych lub nie jest w stanie wypłacić należności swoim
wierzycielom w tym zobowiązwynikających z zawartych umów handlowych takich jak np. długoterminowe
kontrakty wdrożeniowe. Niewypłacalność kontrahenta może wystąpić z różnych powodów. Najczęstszym
powodem są problemy finansowe, które mogą wynikać z wysokiego zadłużenia, spadku przychodów,
nieodpowiednich decyzji inwestycyjnych, braku pozyskania zewnętrznego finansowania czy słabego
zarządzania. Tym samym skutki ryzyka niewypłacalności danego podmiotu mogą być poważne dla jego
kontrahentów. Wierzyciele mogą nie otrzymać należnych płatności, co może prowadzić do strat finansowych
po stronie wykonawcy.
Spółka posiada zdywersyfikowany portfel klientów, na rzecz których świadczy usługi (kontrakty różnej skali)
oraz sprzedaje autorskie produkty. Z uwagi jednak na specyfikę działalności, struktura najważniejszych
klientów nie ulega znacznemu rozproszeniu. Najistotniejsza w portfelu klientów jest waga projektów
wdrożeniowych. W związku z tym, w przypadku materializacji przedmiotowego ryzyka w przypadku klientów
na rzecz których Spółka realizuje kontrakty długoterminowe o znaczącej wartości, może pojawić się okresowe
obniżenie skali przychodów i marżowości, w szczególności z uwagi na to, okres potrzebny na pozyskanie
nowego klienta wdrożeniowego może trwać wiele miesięcy.
W działalności Spółki zdarzały się przypadki braku regulowania należności przez klientów Spółki, m.in. był
to jeden z powodów wstrzymania prac nad projektem wdrożeniowym, do którego doszło w dniu 10.03.2023.
W ocenie Spółki istotność opisanego czynnika ryzyka jest średnia, a prawdopodobieństwo jego wystąpienia
jest średnie.
9) Ryzyko wystąpienia poważnych błędów lub wad w oprogramowaniu
Oprogramowanie lub produkty oferowane przez Microsoft oraz Spółkę, pomimo prowadzenia
profesjonalnych testów, mogą zawierać błędy, usterki, luki w zabezpieczeniach, które są trudne do wykrycia
i skorygowania, szczególnie przy wdrażaniu nowych wersji. Powyższe zdarzenia mogą skutkować wyciekiem
danych wrażliwych, utratą przychodów, znacznymi wydatkami kapitałowymi, opóźnieniem w udostępnieniu
oprogramowania lub danej funkcjonalności lub stratą w udziałach rynkowych i nadwyrężeniem reputacji
co może mieć negatywny wpływ na działalność Spółki oraz jej wyniki finansowe. W działalności Spółki
zdarzyło się, wdrażane do środowiska klienta oprogramowanie wymagało weryfikacji i naprawy
pojawiających się błędów. Z zastrzeżeniem pozwu złożonego przez byłego klienta, opisanego w ryzyku
związanym z realizacją projektów wdrożeniowych przez Spółkę, Spółka nigdy nie była zobowiązana do zapłaty
kary umownej, a pojawiające się błędy oprogramowanie wpływały jedynie na zmniejszenie marży danego
projektu.
W ocenie Spółki istotność opisanego czynnika ryzyka jest średnia a prawdopodobieństwo jego wystąpienia
jest średnie.
10) Ryzyko związane z otoczeniem konkurencyjnym oraz procesami konsolidacyjnymi podmiotów
konkurencyjnych
Rynek oprogramowania i rozwiązań IT charakteryzuje bardzo dynamiczny rozwój i rosnący poziom
konkurencyjności. Nasilająca się konkurencja ze strony polskich, jak i zagranicznych przedsiębiorstw
informatycznych ma istotny wpływ na działalność Spółki. Nie ma pewności, że rosnąca konkurencja nie
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
15
wpłynie w przyszłości w negatywny sposób na działalność lub sytuację finansową Spółki, osiągane przez nią
wyniki finansowe oraz perspektywy rozwoju. Istnieje również ryzyko, że wzmożenie się działań konkurencji
może spowodować konieczność oferowania korzystniejszych dla odbiorców warunków, co może wiązać się
z potrzebą zaangażowania dodatkowego kapitału.
Usługi oferowane przez Spółkę zaliczają się do produktów innowacyjnych, należących do tzw. zaawansowanej
technologii. Na rynku tym działalność prowadzi szereg podmiotów. Ponadto, występujące w branży
informatycznej procesy konsolidacyjne prowadzą do umocnienia pozycji rynkowej kilku największych
podmiotów, co ogranicza możliwość pozostałych przedsiębiorstw działających na rynku oprogramowania
i rozwiązań IT.
Spółka aktywnie bada i monitoruje rynek oprogramowania i rozwiązań IT w celu identyfikacji panujących
standardów jakościowych i cenowych dotyczących dostarczanych produktów jak również terminów ich
dostarczania przez podmioty konkurencyjne. Dodatkowo, działania Spółki zmierzają do nieustającej poprawy
wizerunku swojej marki, co podnosi rozpoznawalność Spółki i ułatwia dotarcie do szerszej grupy klientów.
W ocenie Spółki istotność opisanego czynnika ryzyka jest średnia, a prawdopodobieństwo jego wystąpienia
jest średnie.
11) Ryzyko związane ze strukturą akcjonariatu
W zakresie czynników ryzyka związanych z działalnością Spółki, Spółka wskazuje, że głównym akcjonariuszem
Spółki jest FCBSL spółka z ograniczoną odpowiedzialnoścz siedziw Warszawie posiadająca 57.143.865
(pięćdziesiąt siedem milionów sto czterdzieści trzy tysiące osiemset sześćdziesiąt pięć) akcji o wartości
nominalnej 0,01 PLN (jeden grosz) każda i łącznej wartości nominalnej wynoszącej 571.438,65 (pięćset
siedemdziesiąt jeden tysięcy czterysta trzydzieści osiem 65/100) w kapitale zakładowym Spółki. Akcjonariusz
ten posiada akcje, które w kapitale zakładowym spółki stanową 82,05% wszystkich głosów Spółki. Wobec
powyższego, akcjonariusz FCBSL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie jest
podmiotem dominującym wobec Spółki. Należy mieć również na uwadze, że Prezes Zarządu Pan Karol
Andrzej Sudnik jest jednocześnie Prezesem Zarządu FCBSL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z
siedzibą w Warszawie, w konsekwencji nie można całkowicie wykluczyć, że w niektórych przypadkach może
się on kierować interesem akcjonariusza a nie Spółki. Znaczące skoncentrowanie akcji i możliwość
faktycznego sprawowania kontroli nad decyzjami podejmowanymi w Spółce przez głównego akcjonariusza
ogranicza wpływ pozostałych akcjonariuszy Spółki. Nie można wykluczyć ryzyka, że interesy i działania
głównego akcjonariusza będą rozbieżne z interesami akcjonariuszy mniejszościowych. W szczególności nie
można wykluczyć, że ówni akcjonariusze podejmą decyzję o zmianie strategii Spółki, czy też zmianie
przedmiotu działania Spółki, która nie będzie zgodna z oczekiwaniami akcjonariuszy mniejszościowych.
Opisane powyżej okoliczności mogą mieć negatywny wpływ na perspektywy rozwoju, osiągane wyniki
i sytuację finansową Spółki. Intencją Spółki oraz głównego akcjonariusza jest dalszy rozwój działalności
w zakresie obecnego przedmiotu działalności oraz zwiększanie jej wartości dla wszystkich akcjonariuszy.
W ocenie Spółki istotność opisanego czynnika ryzyka jest średnia. Spółka ocenia prawdopodobieństwo
materializacji ryzyka jako niskie, ponieważ nie występują na datę niniejszego sprawozdania przesłanki
świadczące o zmianie intencji akcjonariusza większościowego co do chęci zmiany przedmiotu działalności
Spółki lub kierunku rozwoju. Intencją głównego akcjonariusza jest dalszy rozwój działalności Spółki w zakresie
obecnego przedmiotu działalności i zwiększanie jej wartości dla wszystkich akcjonariuszy.
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
16
Podstawowe informacje finansowe
Podstawowe pozycje sprawozdania z sytuacji finansowej, sprawozdania z wyniku oraz sprawozdania z przepływów
pieniężnych, przeliczone na EURO, przedstawia tabela:
Oświadczenie o stosowaniu ładu korporacyjnego
W opinii Zarządu obowiązki informacyjne związane z realizacją „Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na
GPW 2021” wypełniane w sposób przejrzysty i zapewniają efektywną politykę informacyjną, zgodnie
z obowiązującymi zasadami Dobrych Praktyk. Komunikaty bieżące oraz raporty okresowe dają dostęp do
aktualnych i uzasadnionych informacji na temat wydarzeń i zjawisk zachodzących w Spółce. Spółka starała się
realizować cały katalog Dobrych Praktyk, oprócz sytuacji wymienionych poniżej.
od 01.01 do
31.12.2024
od 01.01 do
31.12.2023
od 01.01 do
31.12.2024
od 01.01 do
31.12.2023
Sprawozdanie z wyniku tys. zł tys. EUR
Przychody ze sprzedaży 60 118 52 191 13 974 11 525
Zysk (strata) z działalności operacyjnej 7 257 (3 025) 1 687 (668)
Zysk (strata) przed opodatkowaniem 7 095 (4 860) 1 649 (1 073)
Zysk (strata) netto 6 436 (4 319) 1 496 (954)
Zysk na akc zwykłą (zł) 0,0932 (0,0641) 0, 0217 (0,0142)
Rozwodniony zysk (strata) na akc(PLN) 0,0932 (0,0641) 0,0217 (0,0142)
ŚREDNI KURS PLN/EUR W OKRESIE X X 4,3022 4,5284
od 01.01 do
31.12.2024
od 01.01 do
31.12.2023
od 01.01 do
31.12.2024
od 01.01 do
31.12.2023
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych tys. zł tys. EUR
Środki pieniężne netto z działalności operacyjnej 11 346 4 127 2 637 911
Środki pieniężne netto z działalności inwestycyjnej (2 755) (1 581) (640) (349)
Środki pieniężne netto z działalności finansowej (758) (5 400) (176) (1 192)
Zmiana netto stanu środków pieniężnych i ich
ekwiwalentów
7 833 (2 854) 1 821 (630)
ŚREDNI KURS PLN/EUR W OKRESIE X X 4,3022 4,5284
31.12.2024 31.12.2023 31.12.2024 31.12.2023
Sprawozdanie z sytuacji finansowej tys. zł tys. EUR
Aktywa 39 777 32 209 9 309 7 408
Zobowiązania długoterminowe 2 100 2 454 491 564
Zobowiązania krótkoterminowe 17 186 15 725 4 022 3 617
Kapitał własny 20 491 14 030 4 795 3 227
EBITDA 10 296 (12) 2 410 (3)
KURS PLN/EUR NA KONIEC OKRESU X X 4,2730 4,3480
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
17
Spółka nie przedstawia wartości wskaźnika równości wynagrodzeń wypłacanych jej pracownikom, obliczanego jako
procentowa różnica pomiędzy średnim miesięcznym wynagrodzeniem (z uwzględnieniem premii, nagród i innych
dodatków) kobiet i mężczyzn za ostatni rok, oraz nie przedstawia informacji o działaniach podjętych w celu
likwidacji ewentualnych nierówności w tym zakresie, wraz z prezentacją ryzyk z tym związanych oraz horyzontem
czasowym, w którym planowane jest doprowadzenie do równości (Zasada 1.4.2.). Zdaniem Spółki aktualna
struktura oraz skala zatrudnienia nie wymagają prowadzenia tego rodzaju statystyk.
Spółka nie ujawnia wydatków ponoszonych przez nią na wspieranie kultury, sportu, instytucji charytatywnych,
mediów, organizacji społecznych itp. (Zasada 1.5.) z uwagi na fakt, działalność charytatywna i sponsoringowa
Spółki jest bardzo ograniczona. Spółka nie wyklucza jednak, że w przypadku, gdy działalność sponsoringowa stanie
się istotna dla Spółki, Spółka zacznie stosować tę zasadę w przyszłości.
Spółka nie posiada polityki różnorodności wobec zarządu oraz rady nadzorczej (Zasada 2.1). Spółka nie posiada
konkretnych założeń dotyczących różnorodności składu Zarządu i Rady Nadzorczej, lecz koncentruje się wyłącznie
na jakości zarządzania i nadzoru. Niemniej jednak Spółka w zakresie polityki personalnej stosuje zasady równego
traktowania. Z podobnych względów Spółka nie stosuje Zasady 2.2. Dobrych Praktyk odnoszącej się do
wszechstronności zarządu i rady nadzorczej poprzez wybór do ich składu osób zapewniających różnorodność,
umożliwiając m.in. osiągnięcie docelowego wskaźnika minimalnego udziału mniejszości określonego na poziomie
nie niższym niż 30%,
Analogicznie, Spółka nie stosuje Zasady 2.11.5 i 2.11.6 w zakresie umieszczania przez Radę Nadzorczą w rocznym
sprawozdaniu oceny zasadności wydatków, na działalność charytatywną i sponsoringową oraz informacji na temat
stopnia realizacji polityki różnorodności w odniesieniu do zarządu i rady nadzorczej.
Spółka nie zapewnia powszechnie dostępnej transmisji obrad Walnego Zgromadzenia w czasie rzeczywistym
(Zasada 4.3.). Spółka jednak każdorazowo analizuje strukturę akcjonariatu oraz oczekiwania akcjonariuszy, które
zostaną jej przekazane, i będzie weryfikowała, czy zapewnienie publicznie dostępnych transmisji obrad walnego
zgromadzenia w czasie rzeczywistym jest uzasadnione.
W dniu 29 lutego 2024 r. Spółka poinformowała o incydentalnym naruszenia zasady dot. jawności głosowań
w Radzie Nadzorczej i Zarządzie w zw. z głosowaniem tajnym w uchwałach podjętych na posiedzeniu Rady
Nadzorczej w dniu 27 lutego 2024 r. w sprawie wyboru przewodniczącego oraz wiceprzewodniczącego Rady
Nadzorczej. Spółka dokonała zmiany w Statucie na podstawie uchwały nr 23 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
z dnia 28 czerwca 2024 roku, wprowadzając jawność w głosowaniu w ww. sprawach. W dniu 27 sierpnia 2024 r.
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego dokonał
wpisu do rejestru w zakresie ww. zmiany.
Omówienie podstawowych wielkości ekonomiczno-finansowych ujawnionych w rocznym sprawozdaniu
finansowym, w szczególności opis czynników i zdarzeń, w tym o nietypowym charakterze, mających znaczący
wpływ na działalność emitenta i sprawozdanie finansowe, w tym na osiągnięte przez niego zyski lub poniesione
straty w roku obrotowym
W okresie objętym raportem Spółka realizowała projekty wdrożeniowe w zakresie oferowanych technologii,
w szczególności Dynamics 365 (najnowsza wersja technologii z rodziny Dynamics) oraz oferowała autorskie
produkty XPLUS. Realizowane były także usługi związane z obsługą utrzymania, testowania i rozwijania rozwiąz
informatycznych u tych klientów, którzy zakończyli wdrożenia systemów oferowanych przez Spółkę.
Przychody ze sprzedaży w roku 2024 wzrosły w porównaniu do roku poprzedniego sumarycznie o 15%.
W analizowanym okresie Spółka osiągnęła przychody ze sprzedaży na poziomie 60,1 mln PLN, podczas gdy w 2023
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
18
roku przychody te wynosiły 52,2 mln PLN. W związku z tym, że Spółka wprowadziła zmiany w sposobie
raportowania zarządczego, które polegały na wprowadzeniu Business Unitów, a dodatkowo od 01.04.2024 r.
postanowiła połączyć BU Utrzymanie oraz BU Produkty w jeden BU MRR, dane porównywalne za odpowiednie
okresy historyczne zostały zaprezentowane według nowego podziału na BU. Zauważamy znaczący wzrost
przychodów w obszarze wdrożeń (o 54%). W obszarze MRR poziom przychodów wzrósł 4% r/r. Na przychody
i wynik BU MRR w 2024 miała wpływ realizacja umowy licencyjnej zawartej z Microsoft Corporation, na mocy której
autorskie rozwiązanie XPLUS Executive Automats Security Setup zostanie zintegrowane z oprogramowaniem
Microsoft Dynamics 365. Przychody i koszty związane z realizacją tej umowy zostały rozpoznane w BU MRR.
Spółka prowadzi intensywne działania w zakresie realizacji strategii sprzedaży oraz rozwoju portfela potencjalnych
klientów, które mają na celu zwiększanie poziomu zakontraktowania. W ramach BU MRR XPLUS prowadzi prace
w kierunku gruntownej przebudowy oferty serwisowej (oferta serwisowa wraz ofertą produktową i testingową
zostanie zintegrowana w jedną wspólną ofertę, która ma wykorzystywać synergię płynącą z wzajemnej korelacji).
Zmiana ta powinna zaowocować maksymalizacją przychodów w przyszłości w ramach BU MRR. Dodatkowo Spółka
prowadzi działania w kierunku rozwoju kanałów sprzedaży związanych z dosprzedażą do dotychczasowych
klientów, co powinno pozytywnie wpływać na poziomy sprzedaży w każdym z BU, przy jednoczesnym wzroście
rentowności procesu sprzedaży (w wyniku poprawy proporcji koszty pozyskania klienta do marży na kliencie
generowanej przez cały okres życia klienta).
3 127
17 136
31 364
564
1 159
26 365
32 594
0
0
5 000
10 000
15 000
20 000
25 000
30 000
35 000
Sprzed licencji obcych Wdrożenie MRR Pozostałe
PR Z YC H ODY ZE S PR ZED A Ż Y W 2 0 23 I 2 0 2 4
OD 01.01 DO 31.12.2023 OD 01.01 DO 31.12.2024
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
19
Na powyższym wykresie można zaobserwować, że koszty działalności kontynuowanej w 2024 roku są na wyższym
poziomie, w porównaniu do roku 2023.
Niezmiennie pozycjami, które w największym stopniu wpłynęły na wzrost przedmiotowych kosztów, były usługi
obce, stanowiące 74% wszystkich kosztów działalności operacyjnej oraz wynagrodzenia, które stanowiły 17%
wartości kosztów działalności operacyjnej. Spółka koncentruje się na działaniach dążących do optymalizacji
świadczonych usług, m.in. poprzez doskonalenie metodyki prac, a także koncentrację na pozyskiwaniu klientów,
charakteryzujących się wyższą marżowością.
Kontynuacja działań związanych z budo kompetencji w zakresie pozyskiwania dużych, zagranicznych
podmiotów i grup podmiotów oraz dostarczania odpowiedniej jakości produktów i usług dla tej skali organizacji,
a także inwestycje w sieć sprzedaży zagranicznej miały wpływ na utrzymanie się kosztów działalności na wysokim
poziomie, które sumarycznie w 2024 były wyższe o 10% w stosunku do roku 2023.
.
0 10 000 20 000 30 000 40 000 50 000 60 000
OD 01.01 DO 31.12.2023
OD 01.01 DO 31.12.2024
od 01.01 do 31.12.2023 od 01.01 do 31.12.2024
Amortyzacja
3 013 3 039
Zużycie materiów i energii
353 340
Uugi obce
35 545 41 609
Podatki i opłaty
19 13
Wynagrodzenia i świadczenia na
rzecz pracowników
9 836 9 446
Pozostałe koszty rodzajowe
1 061 1 110
Wartość sprzedanych licencji
obcych, utrzymania i sprtu
1 666 869
KOSZTY DZIAŁALNOŚCI KONTYNUOWANEJ ZA 2024 ORAZ 2023*
*2023 BEZ UWZGLĘDNIENIA KOSZTÓW WYCENY PROGRAMU MOTYWACYJNEGO
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
20
Wskazanie istotnych postępowań toczących się przed sądem, organem właściwym dla postępowania
arbitrażowego lub organem administracji publicznej, dotyczących zobowiązań oraz wierzytelności emitenta lub
jego jednostki zależnej, ze wskazaniem przedmiotu postępowania, wartości przedmiotu sporu, daty wszczęcia
postępowania, stron wszczętego postępowania oraz stanowiska emitenta
Pozew o zapłatę łącznej kwoty 5 061 492,84 z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia 14.04.2022 r., w tym
599 000 zł kary umownej oraz łącznie 4 462 492,84 odszkodowań, w tym za nienależyte wdrożenie systemu,
nienależyte usługi serwisowe lub koszty licencji Microsoft. Powyżej wskazana kwota stanowi przede wszystkim
żądanie odszkodowania za szkody poniesione w związku z realizacją przez Spółkę umowy wdrożeniowej
i serwisowej. Wniesienie pozwu i objęte nim roszczenia Zarząd uznaje za bezzasadne. W całości kwestionując
zasadność pozwu Spółka złożyła odpowiedź na pozew w dniu 18.04.2023. W dniu 14.07.2023 roku doręczono
Spółce pismo procesowe z ustosunkowaniem się powoda do ww. odpowiedzi na pozew. Nowe pismo procesowe
zdaniem Zarządu nie zmienia oceny bezzasadności powództwa. W dniu 26 października 2023 r. odbyło się pierwsze
posiedzenie przygotowawcze, a 9 stycznia 2024 r. strony przed sądem ustaliły plan rozprawy, który przewidyw
cykl posiedzeń na przesłuchania świadków do czerwca 2024.
Poza powyżej wskazanym postępowaniem Spółka nie posiada wiedzy na temat jakichkolwiek postępowań, które
mogą wystąpić i mieć istotny wpływ na sytuację finanso lub rentowność Spółki, w tym postępowań przed
organami rządowymi, postępowań sądowych lub arbitrażowych.
W przypadku emitenta, który spełnia kryteria określone w art. 49b ust. 1 ustawy o rachunkowości stanowiące
wyodrębnioną część tego sprawozdania oświadczenie na temat informacji niefinansowych sporządzone zgodnie
z art. 49b ust. 2–8 ustawy o rachunkowości
Nie dotyczy.
Wskazanie nazwy i siedziby jednostki dominującej wyższego szczebla sporządzającej oświadczenie albo
sprawozdanie na temat informacji niefinansowych obejmujące emitenta i jego jednostki zależne w przypadku
określonym w ust. 16
Nie dotyczy.
Informacje o podstawowych produktach, towarach lub usługach wraz z ich określeniem wartościowym
i ilościowym oraz udziałem poszczególnych produktów, towarów i usług – jeżeli są istotne – albo ich grup
w sprzedaży emitenta ogółem, a także zmianach w tym zakresie w danym roku obrotowym
Przy wyodrębnianiu segmentów operacyjnych Zarząd kieruje się liniami produktowymi, które reprezentują ówne
usługi oraz wyroby dostarczane przez Spółkę oraz uwzględniają specyfikę środowiska IT, w którym są one
realizowane. Każdy z segmentów jest zarządzany odrębnie, w ramach danej linii produktowej, z uwagi na specyfikę
świadczonych usług/wytwarzanych wyrobów wymagających odmiennych technologii, zasobów oraz podejścia
do realizacji projektów w danym segmencie.
Spółka dzieli działalność na następujące segmenty operacyjne:
1. Segment Wdrożenie - obejmuje działalność związaną z wdrożeniem rozwiązań IT, w szczególności systemu
ERP autorstwa Microsoft: Dynamics 365.
2. Segment MRR - obejmuje działalność związaną z utrzymaniem rozwiązań IT, w szczególności systemu ERP
autorstwa Microsoft: Dynamics 365 oraz działalność związaną z testowaniem oprogramowania oraz
tworzeniem własnego oprogramowania, kompatybilnego z rozwiązaniami Microsoft, w szczególności
Dynamics 365.
3. Segment Sprzedaż licencji obcych - obejmuje działalność związaną ze sprzedażą licencji innych dostawców
oprogramowania, w szczególności Microsoft.
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
21
Wyniki segmentów operacyjnych wynikają z wewnętrznych raportów weryfikowanych okresowo przez Zarząd
Spółki (główny organ decyzyjny). Zarząd Spółki analizuje wyniki segmentów operacyjnych na poziomie zysku
operacyjnego.
Od 01.01.2024 r. Spółka wprowadziła zmiany w sposobie raportowania zarządczego, które polegały
na wprowadzeniu Business Unitów. Dodatkowo od 1 kwietnia 2024 Spółka wprowadziła BU MRR, który zastąpił
Segment Utrzymanie oraz Produkty.
Spółka dąży do alokowania wszystkich kosztów operacyjnych na odpowiednie Business Unity. W związku z tym
pozycja "Koszty ogólne nieprzypisane do segmentów" uległa zmniejszeniu i za rok 2023 została skorygowana
o kwoty, które zgodnie z nowymi zasadami raportowania przypisane bezpośrednio do Unitów. Wyniki
segmentów w roku 2023 zostały odpowiednio zmienione o kwoty z pozycji "Koszty ogólne nieprzypisane
do segmentów".
Podział przychodów ze sprzedaży Spółki na kategorie oraz ich przypisanie do segmentów operacyjnych objętych
obowiązkiem sprawozdawczym przedstawiają poniższe tabele:
Informacje o rynkach zbytu, z uwzględnieniem podziału na rynki krajowe i zagraniczne, oraz informacje o źródłach
zaopatrzenia w materiały do produkcji, w towary i usługi, z określeniem uzależnienia od jednego lub więcej
odbiorców i dostawców, a w przypadku gdy udział jednego odbiorcy lub dostawcy osiąga co najmniej 10%
przychodów ze sprzedaży ogółem – nazwy (firmy) dostawcy lub odbiorcy, jego udział w sprzedaży lub zaopatrzeniu
oraz jego formalne powiązania z emitentem.
za okres od 01.01 do
31.12.2024 r.
Sprzedaż licencji
obcych
Wdrożenie MRR Pozostałe Ogółem
ogółem
1 159 26 365 32 594 - 60 118
za okres od 01.01 do
31.12.2023 r.
Sprzedaż licencji
obcych
Wdrożenie MRR Pozostałe Ogółem
Przychody ze sprzedaży
ogółem
3 127 17 136 31 364 564 52 191
za okres od 01.01 do
31.12.2024r.
Sprzedaż licencji
obcych
Wdrożenie MRR Pozostałe Ogółem
Polska 1 015 16 620 9 373 - 27 008
Unia Europejska 144 9 282 9 972 - 19 398
Pozostałe kraje
- 463 13 249 - 13 712
Przychody ze sprzedaży
ogółem
1 159 26 365 32 594 - 60 118
za okres od 01.01 do
31.12.2023r.
Sprzedaż licencji
obcych
Wdrożenie MRR Pozostałe Ogółem
Polska 1 632 9 712 10 115 - 21 459
Unia Europejska
1 495 6 370 14 502 - 22 367
Pozostałe kraje - 1 054 6 747 564 8 365
Przychody ze sprzedaży
ogółem
3 127 17 136 31 364 564 52 191
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
22
W 2023 roku nie było klienta, który osiągnął co najmniej 10 % udziału w przychodach ogółem.
W 2023 i 2024 roku nie było dostawcy, który osiągnął co najmniej 10 % udziału w kosztach ogółem.
Informacje o zawartych umowach znaczących dla działalności emitenta, w tym znanych emitentowi umowach
zawartych pomiędzy akcjonariuszami (wspólnikami), umowach ubezpieczenia, współpracy lub kooperacji
W roku 2024 r. Spółka nie zawarła umów znaczących w rozumieniu obowiązujących regulacji. W dniu 31 maja 2024
r. Spółka wypowiedziała ze skutkiem natychmiastowym umowę o charakterze znaczącym, na wdrożenie systemu
Microsoft Dynamics 365 z Empik S.A. ze względu na niemożność uzgodnienia w zakładanych terminach warunków
finansowych kontynuowania kolejnych faz projektu.
Informacje o powiązaniach organizacyjnych lub kapitałowych emitenta z innymi podmiotami oraz określenie jego
głównych inwestycji krajowych i zagranicznych, w szczególności papierów wartościowych, instrumentów
finansowych, wartości niematerialnych i prawnych oraz nieruchomości, w tym inwestycji kapitałowych
dokonanych poza jego grupą jednostek powiązanych, oraz opis metod ich finansowania
Spółka nie tworzy grupy kapitałowej i nie posiada podmiotów zależnych. Spółka nie posiada udziałów (akcji)
w innych przedsiębiorstwach.
FCBSL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie jest podmiotem dominującym wobec
Spółki, który posiada 82,05% udziału w ogólnej liczbie głosów na Walnym Zgromadzeniu.
Informacje o transakcjach zawartych przez emitenta lub jednostkę od niego zależną
z podmiotami powiązanymi na innych warunkach niż rynkowe, wraz z ich kwotami oraz informacjami określającymi
charakter tych transakcji; obowiązek uznaje się za spełniony przez wskazanie miejsca zamieszczenia informacji
w sprawozdaniu finansowym;
Spółka w trakcie roku obrotowego nie zawierała transakcji na innych warunkach niż rynkowe. Szczegółowe
informacje dotyczące transakcji z podmiotami powiązanymi zostały zaprezentowane w nocie nr 17
jednostkowego sprawozdania finansowego XPLUS S.A. za rok 2024.
Informacje o zaciągniętych i wypowiedzianych w danym roku obrotowym umowach dotyczących kredytów
i pożyczek, z podaniem co najmniej ich kwoty, rodzaju i wysokości stopy procentowej, waluty i terminu
wymagalności
W dniu 23.05.2023 roku, XPLUS zawarł z mBank S.A. z siedzibą w Warszawie, Aneks nr 1 do umowy o kredyt
w rachunku bieżącym nr 38/036/20/Z/VV w kwocie nie wyższej niż 3.000.000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych
00/100) („Umowa Kredytowa”). Aneks został zawarty na czas oznaczony, tj. do dnia 23 maja 2025 roku. Zgodnie
z Umową Kredytową, celem kredytowania jest finansowanie bieżącej działalności gospodarczej Spółki.
Oprocentowanie kredytu jest równe stopie bazowej WIBOR ON PLN, powiększonej o marżę Banku, której wysokość
wynosi 1,5% – dla wykorzystania w PLN.
Zabezpieczenie kredytu udzielonego na podstawie Umowy Kredytowej stanowią: (i) gwarancja de minimis
udzielona przez Bank Gospodarstwa Krajowego na kwotę 2.400.000,00 zł (słownie: dwa miliony czterysta tysięcy
za okres od 01.01 do 31.12.2024 r. Przychody Segment % przychodów ogółem
Kontrahent 1
158 Produktowe
10%
6 029 Wdrożeniowe
OGÓŁEM
6 187
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
23
złotych 00/100), tj. kwotę gwarancji stanowią80% kwoty kredytu na okres od dnia wpisu do Rejestru BGK do
dnia 26 sierpnia 2025 r.; (ii) weksel in blanco, wystawiony przez Spółkę wraz z deklaracją wekslową.
W okresie objętym niniejszym sprawozdaniem nie została wypowiedziana żadna umowa kredytu, ani pożyczki.
Informacje o udzielonych w danym roku obrotowym pożyczkach, w tym udzielonych podmiotom powiązanym
emitenta, z podaniem co najmniej ich kwoty, rodzaju i wysokości stopy procentowej, waluty i terminu
wymagalności
Nie dotyczy.
Informacje o udzielonych i otrzymanych w danym roku obrotowym poręczeniach i gwarancjach, w tym
udzielonych podmiotom powiązanym emitenta
Spółka nie udzielała poręczeń ani gwarancji.
Spółka otrzymała gwarancję de minimis udzieloną przez Bank Gospodarstwa Krajowego na kwotę 2.400.000,00 zł
(słownie: dwa miliony czterysta tysięcy złotych 00/100), tytułem zabezpieczenia kredytu obrotowego.
Spółka otrzymała gwarancję bankową na kwotę 151 991,36 zł (słownie: sto pięćdziesiąt jeden tysięcy dziewięćset
dziewięćdziesiąt jeden złotych 36/100) z terminem ważności do 19.06.2025, tytułem zabezpieczenia umowy
najmu lokalu przy ul. Puławskiej 435a w Warszawie.
W przypadku emisji papierów wartościowych w okresie objętym raportem opis wykorzystania przez emitenta
wpływów z emisji do chwili sporządzenia sprawozdania z działalności;
Nie dotyczy.
Objaśnienie różnic pomiędzy wynikami finansowymi wykazanymi w raporcie rocznym a wcześniej publikowanymi
prognozami wyników na dany rok
Spółka nie publikuje prognoz.
Ocenę, wraz z jej uzasadnieniem, zarządzania zasobami finansowymi, z uwzględnieniem zdolności wywiązywania
się z zaciągniętych zobowiązań, oraz określenie ewentualnych zagrożi działań, jakie emitent podjął lub zamierza
podjąć w celu przeciwdziałania tym zagrożeniom
W 2024 r. Spółka prowadziła politykę finansowania działalności operacyjnej ze środków własnych. Celem Spółki
w efektywnym zarządzaniu zasobami finansowymi, oprócz zapewnienia zdolności do kontynuowania działalności
przez Spółkę, jest uzyskanie optymalnych korzyści dla wszystkich interesariuszy.
Priorytetem Zarządu Spółki przy podejmowaniu decyzji dotyczących polityki finansowania jest niski poziom ryzyka
inwestycji przy jednoczesnym uzyskaniu możliwie optymalnej stopy zwrotu dla akcjonariuszy. Na dzień 31 grudnia
2024 r. Spółka posiadała 14 745 tys. PLN środków pieniężnych i ekwiwalentów. Stanowią one wystarczające zasoby
finansowe by stwierdzić, że ryzyko utraty płynności przez Spółkę w krótkim i średnim okresie jest bardzo niskie
i nie występują zagrożenia niewywiązywania się Spółki z zobowiązań finansowych.
W ocenie Zarządu Spółki podejmowane przez Spółkę decyzje w zakresie polityki finansowania działalności
oparte na racjonalnych przesłankach. Mają one długoterminowy horyzont i ukierunkowane na długofalowe
budowanie wartości Spółki.
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
24
Ocenę możliwości realizacji zamierzeń inwestycyjnych, w tym inwestycji kapitałowych, w porównaniu do wielkości
posiadanych środków, z uwzględnieniem możliwych zmian w strukturze finansowania tej działalności
Spółka posiada pełną zdolność do realizacji zamierzeń inwestycyjnych. Planowane projekty będą finansowane
ze środków asnych, przyszłych dodatnich przepływów gotówkowych z działalności operacyjnej. Posiadane środki
finansowe oraz bieżąca i planowana struktura finansowania pozwala na realizację przyjętych założ
inwestycyjnych.
Na dzień 31 grudnia 2024 r. Spółka nie posiadała zobowiązania z tytułu kredytów i pożyczek, dysponowała
własnymi środkami pieniężnymi oraz lokatami o łącznej wartości 14 745 tys. PLN. Saldo należności handlowych
Spółki na koniec 2024 r. wyniosło 13 508 tys. PLN zzobowiązań krótkoterminowych 3 924 tys. PLN. Dostępne
środki pieniężne zabezpieczapokrycie nakładów inwestycyjnych, dlatego ryzyko niezrealizowania planowanych
inwestycji jest niskie.
Ocenę czynników i nietypowych zdarzeń mających wpływ na wynik z działalności za rok obrotowy, z określeniem
stopnia wpływu tych czynników lub nietypowych zdarzeń na osiągnięty wynik
Poza wymienionymi powyżej nie wystąpiły żadne czynniki i nietypowe zdarzenia mające wpływ na wynik
z działalności za rok obrotowy.
Charakterystykę zewnętrznych i wewnętrznych czynników istotnych dla rozwoju przedsiębiorstwa emitenta
Najważniejsze czynniki zewnętrzne i wewnętrzne istotne dla rozwoju Spółki:
· wahania kursów walut ze względu na strukturę walutową kosztów i przychodów (dla porównania w 2024 r. 40%
przychodów Spółki było wyceniane w PLN, natomiast 92% kosztów było ponoszonych w PLN) mają one istotny
wpływ na wycenę poszczególnych pozycji sprawozdania finansowego, składających się na wyniki finansowe Spółki;
· konflikt zbrojny za wschodnią granicą Polski i sytuacja geopolityczna Europy – w zależności od rozwoju sytuacji za
wschodnią granicą Polski, i co za tym idzie postrzegania Spółki jako podmiotu funkcjonującego w mniej lub bardziej
stabilnym otoczeniu geopolitycznym, czynnik ten może mieć wpływ na procesy decyzyjne klientów XPLUS,
w szczególności w segmentach usługowych;
· realizacja zawartych już kontraktów długoterminowych zgodnie z założonymi budżetami i warunkami umownymi
– w roku 2023 Spółka osiągnęła istotnie mniejsze przychody z kontraktów wdrożeniowych, natomiast w 2024 roku
Spółka rozpoczęła realizację szeregu kontraktów, które charakteryzowały się wyższą marżą i wyższymi poziomami
przychodów, co za tym idzie wyniki w segmencie Wdrożeń w drugiej połowie roku znacznie się poprawiły;
· finalizacja umowy licencyjnej z Microsoft Corporation, na mocy której autorskie rozwiązanie XPLUS: Executive
Automats Security Setup zostanie zintegrowane z oprogramowaniem Microsoft Dynamics 365 zawarcie
umowy z Microsoft maksymalizuje wiarygodność XPLUS jako dostawcy oprogramowania, w tym własnych
autorskich rozwiązań, dodatkowo fakt informowania przez Microsoft o transakcji z XPLUS zwiększa
rozpoznawalność marki Spółki i jej rozwiązań wszystkie te czynniki powinny mieć pozytywny skutek dla
maksymalizacji przychodów XPLUS;
· skuteczność w pozyskaniu nowych klientów dla oferty MRR w tym na rynkach zagranicznych – rok 2024 pokazał,
że budowa portfela klientów bywa procesem długotrwałym, który wpływa zarówno na wyniki finansowe, jak
i strukturę realizowanych zadań, tym bardziej kluczowa jest skuteczność w pozyskiwanie klientów, szczególnie
zagranicznych, z którymi proces wdrożenia powinien charakteryzować się wyższą marża i stabilnością;
· rozwój i sprzedaż rozwiązań informatycznych opartych na własnych produktach maksymalizacja działalności
opartej o własne IP oraz rozbudowa oferty subskrypcyjnej w opinii Zarządu powinna przynieść w przyszłości wzrost
stabilności i powtarzalności przychodów;
· stały proces inwestycji w kapitał ludzki, zmierzający do utrzymania kompetencji i konkurencyjności na rynku
branża IT charakteryzuje się wysoką presją kosztową, a z drugiej strony dużą dynamiką zmian technologicznych.
Niezmiennie istotnym czynnikiem dla rozwoju Spółki jest czynnik ludzki – rozwój kompetencji, dbałość o talenty”,
optymalne wykorzystanie know-how specjalistów XPLUS.
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
25
Zmiany w podstawowych zasadach zarządzania przedsiębiorstwem emitenta i jego grupą kapitałową
W okresie sprawozdawczym i po jego zakończeniu podstawowe zasady zarządzania przedsiębiorstwem Spółki nie
uległy zmianie. Spółka działała w dotychczasowej strukturze organizacyjnej, z tym że od 01.01.2024 r. Spółka
wprowadziła zmiany w sposobie raportowania zarządczego, które polegały na wprowadzeniu Business Unitów (BU
Wdrożenie, BU Utrzymanie, BU Produkty oraz BU Sprzedaż licencji obcych). Dodatkowo Spółka od 01.04.2024 r.
postanowiła połączyć BU Utrzymanie oraz BU Produkty w jeden BU MRR. Od tej pory w Spółce funkcjonują
następujące segmenty (BU): BU Wdrożenie, BU MRR oraz BU Sprzedaż licencji obcych.
W dniu 3 kwietnia 2024 r. p. Paweł Chmielewski złożył rezygnację z pełnienia funkcji członka Zarządu.
W dniu 3 kwietnia 2024 r. Rada Nadzorcza powołała p. Sławomira Kuźniaka do pełnienia funkcji członka Zarządu.
W dniu 3 kwietnia 2024 r. Rada Nadzorcza powołała p. Justynę Wronkę-Dudzińską, która do tej pory pełniła funkcję
wiceprezesa Zarządu do pełnienia funkcji członka Zarządu.
W dniu 16 maja 2024 r. Pani Justyna Wronka – Dudzińska złożył rezygnację z pełnienia funkcji członka Zarządu.
W dniu 16 grudnia 2024 r. Pan Sławomir Kuźniak złożył rezygnację z pełnienia funkcji członka Zarządu.
Wszelkie umowy zawarte między emitentem a osobami zarządzającymi, przewidujące rekompensatę w przypadku
ich rezygnacji lub zwolnienia z zajmowanego stanowiska bez ważnej przyczyny lub gdy ich odwołanie lub
zwolnienie następuje z powodu połączenia emitenta przez przejęcie
W omawianym okresie nie zostały zawarte żadne umowy między emitentem a osobami zarządzającymi,
przewidujące rekompensatę w przypadku ich rezygnacji lub zwolnienia z zajmowanego stanowiska bez ważnej
przyczyny lub gdy ich odwołanie lub zwolnienie następuje z powodu połączenia emitenta przez przejęcie.
Wartość wynagrodzeń, nagród lub korzyści, w tym wynikających z programów motywacyjnych lub premiowych
opartych na kapitale emitenta, w szczególności opartych na obligacjach z prawem pierwszeństwa, zamiennych,
warrantach subskrypcyjnych, w pieniądzu, naturze lub jakiejkolwiek innej formie, wypłaconych, należnych lub
potencjalnie należnych, odrębnie dla każdej z osób zarządzających, nadzorujących albo członków organów
administrujących emitenta w przedsiębiorstwie emitenta, bez względu na to, czy odpowiednio były one zaliczane
w koszty, czy wynikały z podziału zysku, a w przypadku gdy emitentem jest jednostka dominująca, znaczący
inwestor, wspólnik jednostki współzależnej lub odpowiednio jednostka będąca stroną wspólnego ustalenia
umownego w rozumieniu obowiązujących emitenta przepisów o rachunkowości oddzielnie informacje
o wartości wynagrodzeń i nagród otrzymanych z tytułu pełnienia funkcji we władzach jednostek
podporządkowanych; jeżeli odpowiednie informacje zostały przedstawione w sprawozdaniu finansowym
obowiązek uznaje się za spełniony poprzez wskazanie miejsca ich zamieszczenia w sprawozdaniu finansowym
Poniższe zestawienie wynagrodzeń obejmuje: wynagrodzenia stałe, premie, wynagrodzenie za świadczone usługi,
programy motywacyjne.
Zarząd
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
26
.
Rada Nadzorcza
Informacje o wszelkich zobowiązaniach wynikających z emerytur i świadczeń o podobnym charakterze dla byłych
osób zarządzających, nadzorujących albo byłych członków organów administrujących oraz o zobowiązaniach
zaciągniętych w związku z tymi emeryturami, ze wskazaniem kwoty ogółem dla każdej kategorii organu; jeżeli
odpowiednie informacje zostały przedstawione w sprawozdaniu finansowym – obowiązek uznaje się za spełniony
poprzez wskazanie miejsca ich zamieszczenia w sprawozdaniu finansowym
Nie dotyczy.
W przypadku spółek kapitałowych określenie łącznej liczby i wartości nominalnej wszystkich akcji (udziałów)
emitenta oraz akcji i udziałów odpowiednio w podmiotach powiązanych emitenta, będących w posiadaniu osób
zarządzających i nadzorujących emitenta, oddzielnie dla każdej osoby.
Poniższe tabele przedstawiają stan posiadania akcji XPLUS S.A. przez osoby zarządzające oraz przez osoby
nadzorujące, zgodny z wiedzą Spółki, w oparciu o informacje przekazywane przez osoby zobowiązane według
stanu na koniec okresu objętego badaniem oraz dzień publikacji niniejszego sprawozdania.
Tabela: Stan posiadania akcji XPLUS S.A. przez osoby zarządzające według stanu na dzień publikacji niniejszego
sprawozdania
Okres od 01.01 do 31.12.2024 Wynagrodzenie Inne świadczenia
Razem
Karol Sudnik 319 - 319
Justyna Wronka Dudzińska (złożenie rezygnacji 16
maja 2024)
14 73 87
Paweł Chmielewski (złożenie rezygnacji 03
kwietnia 2024)
9 50 59
Katarzyna Zyzak 36 336 372
Jakub Sender 36 192 228
Sławomir Kuźniak (złożenie rezygnacji 16 grudnia
2024)
26 300 326
RAZEM 440 951 1391
Okres od 01.01 do 31.12.2024 Wynagrodzenie Inne świadczenia
Razem
Michał Stalmach 67 - 67
Izabela Stalmach-Szczeszek 67 - 67
Marcin Karpiński 67 - 67
Marcin Stosio 74 - 74
Robert Strzelecki 62 - 62
Alicja Sudnik 2 - 2
Adam Major-Machnacki 2 - 2
RAZEM 341 - 341
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
27
Imię i Nazwisko Łączna liczba posiadanych akcji Wartość nominalna posiadanych akcji [zł]
Karol Sudnik* 0 0
Jakub Sender 0 0
Katarzyna Zyzak 354 249 3 542,49
*Podmiot powiązany z p. Karolem Sudnikiem - FCBSL sp. z o.o., posiada 57 143 865 akcji Spółki o wartości nominalnej posiadanych akcji w wysokości 571 438,65 zł
Tabela: Stan posiadania akcji XPLUS S.A. przez osoby nadzorujące według stanu na dzień publikacji niniejszego
sprawozdania
Imię i Nazwisko Łączna liczba posiadanych akcji Wartość nominalna posiadanych akcji [zł]
Michał Stalmach* 25 283 252,83
Izabela Stalmach-Szczeszek 101 600
1 016
Marcin Stosio 0 0
Robert Strzelecki 0 0
Marcin Karpiński 8 085 80,85
*Podmiot powiązany z p. Michałem Stalmachem – Arrow FIZ, posiada 3 503 139 akcji Spółki o wartości nominalnej posiadanych akcji w wysokości 35 031,39 zł
Informacje o znanych emitentowi umowach, w tym zawartych po dniu bilansowym,
w wyniku których mogą w przyszłości nastąpić zmiany w proporcjach posiadanych akcji przez dotychczasowych
akcjonariuszy i obligatariuszy
Nie dotyczy.
Informacje o systemie kontroli programów akcji pracowniczych
Spółka nie posiada wyodrębnionego systemu kontroli programów akcji pracowniczych.
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
28
Wskazanie:
a) daty zawarcia przez emitenta umowy z firmą audytorską o dokonanie badania lub przeglądu sprawozdania
finansowego lub skonsolidowanego sprawozdania finansowego oraz okresu, na jaki została zawarta ta umowa
Umowa została zawarta w dniu 11 września 2023 roku na okres dwóch lat obrotowych kończących się: 31 grudnia
2023 r. oraz 31 grudnia 2024 r., a także na przegląd śródrocznego sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia
2024 r. do 30 czerwca 2024 r.
W dniu 26 lutego 2025 r. Spółka przedłużyła umowę. Zakres badania oraz przeglądu obejmuje przeprowadzenie
badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2025 r. oraz za rok obrotowy
kończący się dnia 31 grudnia 2026 r i przeprowadzenie przeglądu półrocznego sprawozdania finansowego
za półrocze kończące się 30 czerwca 2025 r. oraz półrocze kończące się dnia 30 czerwca 2026 r.
b) czy emitent korzystał z usług wybranej firmy audytorskiej, a jeżeli tak, to w jakim okresie i jaki był zakres tych
usług
Emitent korzystał z usług UHY ECA Audyt Spółka z.o.o z siedzibą w Warszawie, wpisaną na listę firm audytorskich
prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego pod numerem 3886 w latach poprzednich, tj. podczas
badania sprawozdania finansowego XPLUS S.A. za rok 2021 i 2022. Ponadto, w 2022 r. Spółka zawarła z UHY ECA
Audyt sp. z o.o. sp. k. (poprzednia forma prawna firmy audytorskiej) umowę o usługi biegłego rewidenta. Strony
ustaliły, że firma audytorska: 1) przeprowadzi badanie historycznych informacji finansowych zgodnych z ustawą
o rachunkowości / MSR/MSSF za rok obrotowy 01.01.2019 - 31.12.2019 oraz 01.01.2020 - 31.12.2020 r.; 2)
przeprowadzi przegląd śródrocznego sprawozdania finansowego sporządzonego zgodnie z ustawą
o rachunkowości / MSR/MSSF za okres 01.01.2021-30.06.2021 r. oraz dokona weryfikacji prawidłowości
sporządzenia części finansowej prospektu.
Ponadto Emitent korzystał i korzysta z usług UHY ECA Audyt Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy
przeprowadzeniu oceny sprawozdania o wynagrodzeniach Emitenta za rok obrotowy kończący s31 grudnia 2023
r. oraz rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2024 r. (okres ten został przedłużony odpowiednio na rob obrotowy
kończący się 31 grudnia 2025 r. oraz 31 grudnia 2026 r. na podstawie umowy z dnia 26 lutego 2025 r. wskazanej
pkt a) powyżej).
c) organu, który dokonał wyboru firmy audytorskiej
W zakresie badania oraz przeglądu sprawozdań finansowych podmiot został wybrany przez Radę Nadzorczą.
W zakresie przeprowadzenia oceny sprawozdań o wynagrodzeniach podmiot został wybrany przez Komitet
Audytu.
d) wynagrodzenia firmy audytorskiej wypłaconego lub należnego za rok obrotowy i poprzedni rok obrotowy,
odrębnie za badanie rocznego sprawozdania finansowego, inne usługi atestacyjne, w tym przegląd sprawozdania
finansowego, usługi doradztwa podatkowego i pozostałe usługi – z tym że obowiązek uznaje się za spełniony, jeżeli
zostanie wskazane miejsce zamieszczenia tych informacji w sprawozdaniu finansowym.
Wynagrodzenie biegłego rewidenta zostało podane w nocie 23 do sprawozdania finansowego za rok 2024.
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
29
Inne informacje
Opis głównych cech stosowanych w Spółce systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem
w odniesieniu do procesu sporządzania sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych
Za system kontroli wewnętrznej oraz zarządzania ryzykiem oraz ich skuteczne i prawidłowe
funkcjonowanie w procesie sporządzania sprawozdań odpowiada Zarząd.
System kontroli wewnętrznej oraz zarządzanie ryzykiem w tym zakresie opiera się na identyfikacji i ocenie
obszarów ryzyka z jednoczesnym definiowaniem i podejmowaniem działań zmierzających do ich minimalizacji lub
całkowitego wyeliminowania.
System kontroli wewnętrznej w Spółce pomaga w zapewnieniu realizacji zadań Spółki jak również osiągnięciu
celów rentowności długoterminowej oraz utrzymaniu wiarygodności sprawozdawczości finansowej. Obejmuj
e on szereg czynności kontrolnych, podział obowiązków oraz identyfikację i ocenę ryzyk, które mogą w sposób
niekorzystny wpłynąć na osiągnięcie celów Spółki.
W celu zapewnienia skutecznego funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem
w procesie sprawozdawczości finansowej Zarząd przyjął i zatwierdził politykę rachunkowości
zgodną z zasadami Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej, na bieżąco aktualizowaną
na podstawie nowych regulacji.
Obieg informacji w Spółce podlega ścisłej kontroli, co ma na celu przygotowanie bieżących, wiarygodnych
i kompletnych sprawozdań finansowych, sporządzonych rzetelnie na podstawie przepisów
i polityki rachunkowości. Księgi rachunkowe Spółki oraz sporządzenie sprawozdań finansowych powierzone jest
zespołowi księgowemu, posiadającemu niezbędne kompetencje.
Księgi rachunkowe prowadzone w systemie informatycznym D365 F&O, który zapewnia przejrzysty podział
kompetencji, spójność zapisów operacji w księgach oraz bieżącą kontrolę pomiędzy księgami. Dostęp do danych
w różnych przekrojach i układach jest możliwy dzięki rozbudowanemu systemowi raportowania opartemu
na ekosystemie rozwiązań Microsoft (m.in. Power BI). Systemy informatyczne na bieżąco dostosowywane
do zmieniających się zasad rachunkowości lub innych norm prawnych, na co pozwala wysoka elastyczność
funkcjonalności.
Systemy posiadają zabezpieczenia hasłowe przed dostępem osób nieuprawnionych oraz funkcyjne ogranicz
enia dostępu.
Kontrola dostępu prowadzona jest na każdym etapie sporządzania sprawozdań finansowych, począwszy
od wprowadzania danych źródłowych, poprzez przetwarzanie danych, do generowania informacji wyjściowych.
Proces sporządzania sprawozdań finansowych odbywa się przy ścisłej współpracy z odpowiednim członkiem
Zarządu.
Roczne i półroczne raporty przedmiotem badania/przeglądu przez niezależnego biegłego rewidenta, który
wybierany jest przez Radę Nadzorczą.
Akcjonariusze i ich uprawnienia
W Spółce nie występują ograniczenia odnośnie wykonywania prawa głosu, w tym ograniczenia wykonywania
prawa głosu przez posiadaczy określonej części lub liczby głosów, ograniczenia czasowe dotyczące wykonywania
prawa głosu lub zapisy, zgodnie z którymi, prawa kapitałowe związane z papierami wartościowymi są oddzielone
od posiadania papierów wartościowych. Brak jest ograniczeń dotyczących przenoszenia prawa własności papierów
wartościowych Spółki.
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
30
Opis zasad dotyczących powoływania i odwoływania osób zarządzających oraz ich uprawnień, w szczególności
prawo do podjęcia decyzji o emisji lub wykupie akcji
Zgodnie ze Statutem Spółki Członków Zarządu powołuje i odwołuje Rada Nadzorcza, w tym Prezesa i Wiceprezesa
Zarządu. Członków Zarządu powołuje się na okres wspólnej kadencji, która trwa trzy lata. Decyzję o emisji akcji lub
skupie akcji (nabyciu akcji własnych) podejmuje Walne Zgromadzenie.
Opis zasad zmiany statutu lub umowy spółki emitenta
Wprowadzanie zmian do statutu wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia i wpisu o charakterze
konstytutywnym do Krajowego Rejestru Sądowego. Zmiany w Statucie dokonywane przez Walne
Zgromadzenie z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, w sposób i w trybie wynikającym z Kodeksu
Spółek Handlowych i Statutu Spółki.
Sposób działania walnego zgromadzenia i jego zasadnicze uprawnienia oraz opis praw akcjonariuszy i sposobu ich
wykonywania, w szczególności zasady wynikające z regulaminu walnego zgromadzenia, jeżeli taki regulamin został
uchwalony, o ile informacje w tym zakresie nie wynikają wprost z przepisów prawa
Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółki. Obraduje jako Zwyczajne lub Nadzwyczajne. Zasadnicze
uprawnienia Walnego Zgromadzenia wraz z opisem praw akcjonariuszy wynikają z przepisów powszechnie
obowiązujących oraz Statutu, który jest dostępny na stronie internetowej Spółki.
Walne Zgromadzenie odbywa się w siedzibie Emitenta. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie
w sprawach objętych szczegółowym porządkiem obrad, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany na
Walnym Zgromadzeniu, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego powzięcia uchwały nieobjętej
porządkiem obrad.
Nadzwyczajne walne zgromadzenie zwołuje się w przypadkach określonych w przepisach prawa lub w statucie,
a także gdy organy lub osoby uprawnione do zwoływania walnych zgromadzeń uznają to za wskazane.
Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy w szczególności: a) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań
Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy, b) podejmowanie uchwał
o podziale zysku netto albo o pokryciu straty, c) określenie daty, według której ustala się listę akcjonariuszy
uprawnionych do dywidendy za dany rok obrotowy, wysokości dywidendy i terminie wypłaty dywidendy,
d) udzielenie członkom Rady Nadzorczej i Zarządu absolutorium z wykonania przez nich obowiązków, e)
powoływanie i odwoływanie członków Rady Nadzorczej, f) ustalenie zasad wynagradzania członków Rady
Nadzorczej, g) podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego, umorzenie akcji, z zastrzeżeniem uprawnień
przysługujących innym organom z mocy przepisów prawa, h) zmiana Statutu Spółki, nie wyłączając zmiany
przedmiotu działalności, i) udzielenie zezwolenia na powoływanie przez Zarząd oddziałów Spółki, uczestniczenie
w innych spółkach oraz połączenie, podział lub przekształcenie Spółki, j) rozwiązanie i likwidacja Spółki, k) emisja
obligacji zamiennych na akcje, obligacji z prawem pierwszeństwa, obligacji partycypacyjnych (uprawniających
do udziału w zysku) oraz emisja warrantów subskrypcyjnych, o których mowa w art. 453 § 2 Kodeksu spółek
handlowych, l) finansowanie nabycia lub objęcia własnych akcji w przypadku określonym w art. 345 Kodeksu spółek
handlowych, m) zmiana Statutu Spółki,
Oprócz powyższego uchwał Walnego Zgromadzenia wymagają inne sprawy określone w przepisach prawa lub
w Statucie.
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
31
Opis działania organów zarządzających, nadzorujących lub administrujących emitenta oraz ich komitetów, wraz ze
wskazaniem składu osobowego tych organów i zmian, które w nich zaszły w ciągu ostatniego roku obrotowego
Zarząd zarządza Spółką i reprezentuje na zewnątrz. Na dzień publikacji niniejszego sprawozdania,
do reprezentowania Spółki uprawnieni są: Prezes Zarządu działający samodzielnie lub dwaj członkowie Zarządu
działający łącznie albo członek Zarządu działający wraz z prokurentem. Organ ten działa na podstawie przepisów
prawa powszechnie obowiązujących oraz Statutu. Do jego kompetencji należą wszystkie sprawy związane
z prowadzeniem Spółki, które nie zostały zastrzeżone przepisami prawa lub postanowieniami Statutu
do kompetencji Walnego Zgromadzenia lub Rady Nadzorczej. Skład osobowy Zarządu i zmiany, które w nim zaszły
w ciągu ostatniego roku obrotowego zostały wskazane w niniejszym sprawozdaniu, w rozdziale „Podstawowe
informacje o Spółce” oraz „Istotne zdarzenia, jakie nastąpiły w roku obrotowym, a także po jego zakończeniu”.
Rada Nadzorcza Spółki sprawuje stały nadzór nad jej działalnością. Organ ten działa na podstawie przepisów prawa
powszechnie obowiązujących oraz Statutu. Zgodnie ze Statutem w skład Rady Nadzorczej wchodzi od 5 do 7
członków powoływanych i odwoływanych przez Walne Zgromadzenie, w trybie określonym w Statucie. Członkowie
Rady Nadzorczej powoływani na wspólną kadencję, która trwa trzy lata. Skład osobowy Rady Nadzorczej
i zmiany, które w nim zaszły w ciągu ostatniego roku obrotowego zostały wskazane w niniejszym sprawozdaniu (w
rozdziale „Podstawowe informacje o Spółce” oraz „Istotne zdarzenia, jakie nastąpiły w roku obrotowym, a także
po jego zakończeniu”).
Komitet Audytu Spółki został powołany przez Radę Nadzorczą Spółki jako jej komitet stały. Prace Komitetu Audytu
przebiegają na podstawie obowiązujących przepisów prawa i regulaminu Komitetu Audytu. W skład Komitetu
wchodzą trzej członkowie Rady Nadzorczej, wyznaczeni przez Radę. Kadencja członków Komitetu odpowiada ich
kadencji w Radzie Nadzorczej. Członkowie Komitetu mogą bw każdym czasie odwołani przez Radę Nadzorczą.
Do zadań Komitetu Audytu należą w szczególności:
1. monitorowanie procesu sprawozdawczości finansowej Spółki;
2. monitorowanie skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania ryzykiem oraz audytu
wewnętrznego, w tym w zakresie sprawozdawczości finansowej;
3. monitorowanie wykonywania czynności rewizji finansowej w Spółce, w szczególności przeprowadzania przez
firmę audytorską badania, z uwzględnieniem wszelkich wniosków i ustaleń Komisji Nadzoru Audytowego
wynikających z kontroli przeprowadzonej w firmie audytorskiej;
4. kontrolowanie, monitorowanie i ocena niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej;
5. przedstawianie Radzie Nadzorczej rekomendacji, dotyczącej wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia
badania i przeglądu sprawozdania finansowego, o której mowa w art. 16 ust. 2 rozporządzenia 537/2014;
6. Kontrolowanie i monitorowanie niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej, w tym wyrażanie zgody
na świadczenie przez firmę audytorską przeprowadzającą badanie ustawowe, podmioty powiązane z tą firmą
audytorską oraz przez członka sieci firmy audytorskiej usług dozwolonych, po przeprowadzeniu oceny
zagrożeń i zabezpieczeń niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej oraz weryfikacji limitu
wynagrodzeń za świadczone usługi;
7. Informowanie Rady Nadzorczej o wynikach badania i przeglądu oraz wyjaśnianie, w jaki sposób badanie
to przyczyniło sdo rzetelności sprawozdawczości finansowej w Spółce, a także jaka była rola Komitetu
w procesie badania.
Rolą Komitetu Audytu jest równi zapewnienie komunikacji pomiędzy biegłym rewidentem, osobami
zarządzającymi obszarem kontroli wewnętrznej i audytu w Spółce a Radą Nadzorczą.
Na dzień 1 stycznia 2024 r. skład Komitetu Audytu prezentował się następująco: 1) Adam Major-Machnacki, 2)
Michał Stalmach, 3) Izabela Stalmach-Szczeszek. W dniu 11 stycznia 2024 r. Walne Zgromadzenie odwołało z Rady
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
32
Nadzorczej p. Adama Major-Machnackiego. Tym samym, w tej dacie przestał on pełnić funkcję Przewodniczącego
Komitetu Audytu. W dniu 27 lutego 2024 r. z Komitetu Audytu odwołano p. Izabelę Stalmach Szczeszek i powołano
pana Marcina Stosio (objął funkcję przewodniczącego Komitetu Audytu) oraz pana Roberta Strzeleckiego. Obaj
powołani członkowie Komitetu Audytu spełniają ustawowe kryteria niezależności. Pan Marcin Stosio posiada
posiadającą wiedzę i umiejętności w zakresie rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych. Pan Robert
Strzelecki posiada wiedzę i umiejętności z branży, w której działa Spółka. W obu przypadkach wiedza ta jest nabyta
w ramach zdobytego wykształcenia oraz doświadczenia w podmiotach funkcjonujących na rynku. W okresie
objętym sprawozdaniem Komitet Audytu odbył cztery posiedzenia, w dniach 22 marca 2024 r., 26 kwietnia 2024
r., 28 maja 2024 r. oraz 27 września 2024 r. i przyjął uchwałę w trybie pisemnym po okresie sprawozdawczym,
w dniu 24 stycznia 2025 r. .
Komitet Wynagrodzeń Spółki został powołany przez Radę Nadzorczą Spółki jako jej komitet stały. Prace Komitetu
Wynagrodzeń przebiegają na podstawie obowiązujących przepisów prawa i regulaminu Komitetu Wynagrodzeń.
W skład Komitetu wchodzą trzej członkowie Rady Nadzorczej, wyznaczeni przez Radę. Kadencja członków
Komitetu odpowiada ich kadencji w Radzie Nadzorczej. Członkowie Komitetu mogą być w każdym czasie odwołani
przez Radę Nadzorczą. Do zadań Komitetu Wynagrodzeń należą w szczególności sprawy dotyczące:
1. wysokości i zasad wynagradzania Członków Zarządu Spółki;
2. wynagrodzenia kadry kierowniczej wysokiego szczebla obejmujące wydawanie ogólnych rekomendacji
Zarządowi Spółki odnośnie poziomu i struktury wynagradzania kadry kierowniczej wysokiego szczebla,
monitorowanie poziomu i struktury wynagrodzeń kadry kierowniczej wysokiego szczebla na podstawie
odpowiednich informacji przekazywanych przez Zarząd Spółki;
3. systemów lub programów motywacyjnych (w tym opartych na przyznaniu praw do akcji Spółki) dla Członków
Zarządu Spółki i pracowników Spółki: (i) omawianie ogólnych zasad realizowania takich programów
i przedstawianie Radzie Nadzorczej rekomendacji w tym zakresie, (ii) przedstawianie Radzie Nadzorczej
rekomendacji dotyczących wyboru pomiędzy poszczególnymi systemami motywacji pracowników Spółki,
z podaniem powodów wyboru i jego konsekwencji.
Komitet przedstawia Radzie Nadzorczej opinie, rekomendacje i sprawozdania dotyczące zakresu jego zadań.
Przyjęcie opinii, rekomendacji lub sprawozdania Komitetu następuje w formie uchwały Komitetu.
Na dzi1 stycznia 2024 r. skład Komitetu Wynagrodzeń prezentował się następująco: 1) Adam Major-Machnacki,
2) Alicja Sudnik, 3) Marcin Karpiński. W dniu 11 stycznia 2024 r. Walne Zgromadzenie odwołało z Rady Nadzorczej
p. Adama Major-Machnackiego i p. Alicję Sudnik. Tym samym, w tej dacie przestali oni pełnić funkcję Członków
Komitetu Wynagrodzeń. W dniu 27 lutego 2024 r. do Komitetu Wynagrodzeń powołano p. Marcina Stosio oraz p.
Izabelę Stalmach Szczeszek. W dniu 11 marca 2024 r. Komitet Wynagrodzeń wybrał p. Marcina Karpińskiego jako
Przewodniczącego. W okresie objętym sprawozdaniem Komitet Wynagrodzeń odbył dwa posiedzenia, w dniach
22 marca 2024 r. oraz 28 maja 2024 r. oraz przyjął trzy uchwały w trybie pisemnym tj. w dniu 11 marca 2024 r., 23
maja 2024 r. oraz 13 grudnia 2024 r.
W spółce funkcjonuje polityka wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzania badania. Jej celem jest zapewnienie
prawidłowości w procesie wyboru firmy audytorskiej oraz określenie odpowiedzialności i obowiązków uczestników
procesu. Wyboru firmy audytorskiej dokonuje Rada Nadzorcza. Komitet Audytu przedstawia Radzie Nadzorczej
rekomendację dotyczącą wyboru firmy audytorskiej, w której (i) wskazuje firmę audytorską, której proponuje
powierzyć badanie ustawowe, (ii) oświadcza, że rekomendacja jest wolna od wpływów osób trzecich oraz (iii)
Nazwa sprawozdania: Okres objęty sprawozdaniem:
XPLUSGLOBAL.COM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 01.01.2024 31.12 .2024
XPLUS S.A. NIP: T: KAPITAŁ ZAKŁADOWY:
PUŁAWSKA 435A,
02-801 W ARSZAWA
521-346-31 - 69 +48 22 295 02 50 696 468,04 PLN
KRS: FA X: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE:
0000296278 +48 22 295 02 99 XIII WYDZIAŁ GOSPO DARCZY KR AJOWEGO REJESTR U SĄDOWEGO
33
stwierdza, że spółka nie zawarła umów zawierających klauzule, które ograniczałyby możliwość wyboru firmy
audytorskiej przez Radę Nadzorczą. Sporządzając rekomendację, Komitet Audytu kieruje się w uzasadnieniu
rekomendacji zapewnieniem wysokiej jakości badania oraz spełnieniem wymogów w zakresie niezależności
i kompetencji umożliwiających właściwe przeprowadzenie badania. Jeżeli decyzja Rady w zakresie wyboru odbiega
od rekomendacji Komitetu Audytu, Rada Nadzorcza uzasadnia przyczyny niezastosowania się do rekomendacji
Komitetu Audytu oraz przekazuje je do wiadomości Walnemu Zgromadzeniu. Maksymalny czas nieprzerwalnego
trwania zleceń bad ustawowych, przeprowadzanych przez te samą firmę lub podmiot powiązany z nią lub
jakiegokolwiek członka sieci działającej w państwach UE, do której należą te firmy audytorskie, nie może
przekraczać pięciu lat. Rozwiązanie umowy o badanie sprawozdania finansowego jest możliwe jedynie w sytuacji
zaistnienia uzasadnionej podstawy, w szczególności wystąpienia zdarzeń uniemożliwiających spełnienie wymagań
określonych przepisami prawa dotyczącymi przeprowadzenia badania, zasadami etyki zawodowej, niezależności
lub krajowymi standardami wykonywania zawodu lub niedotrzymania warunków umowy innych niż skutkujących
możliwością wyrażenia opinii z zastrzeżeniami, opinii negatywnej lub odmowy wyrażenia opinii.
Po okresie sprawozdawczym, tj. w dniu 24 stycznia 2025 r. Komitet Audytu zarekomendował Radzie Nadzorczej
dokonanie wyboru firmy audytorskiej do zbadania rocznych sprawozdań finansowych i dokonania przeglądu
śródrocznych sprawozdań finansowych za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2025 roku i 31 grudnia 2026 roku
oraz dokonał wyboru firmy audytorskiej do poddania ocenie sprawozdania o wynagrodzeniach Członków Zarządu
i Rady Nadzorczej. Komitet oświadczył, że rekomendacja jest wolna od wpływu osób trzecich, Spółka nie zawierała
umów zawierających klauzulę, które ograniczałyby wybór i kierował się zapewnieniem wysokiej jakości badania
oraz spełnieniem wymogów w zakresie niezależności i kompetencji umożliwiających aściwe przeprowadzenie
badania. Rada Nadzorcza dokonała wyboru firmy audytorskiej zgodnie z rekomendacją Komitetu Audytu w dniu
31 stycznia 2025 r., w oparciu o obowiązujące regulacje dotyczące odnowienia zlecenia badania sprawozdań.
Polityka świadczenia przez firmę audytorską przeprowadzającą badanie, przez podmioty powiązane z tą fir
audytorską oraz przez członka sieci firmy audytorskiej dozwolonych usług niebędących badaniem została przyjęta
22 marca 2024 r. Celem Polityki jest zapewnienie prawidłowości w procesie wyboru firmy audytorskiej
przeprowadzającej badanie, podmiotów powiązanych z tą firmą audytorską oraz członków sieci firmy audytorskiej
dozwolonych usług niebędących badaniem oraz zapewnienia, że zakres tych usług pozostaje w zgodzie
z przepisami prawa. Komitet Audytu wydaje decyzję w przedmiocie udzielenia zgody na świadczenie przez biegłego
rewidenta lub firmę audytorską wykonującą badanie Spółki, podmiot powiązany z tą firmą audytorską lub członka
sieci tej firmy audytorskiej, usług dozwolonych niebędących badaniem, na wniosek Zarządu, o ile usługa taka jest
dozwolona i nie jest zabroniona w oparciu o obowiązujące przepisy oraz o ile nie istnieją zagrożenia niezależności.
O swojej decyzji Komitet Audytu zawiadamia Radę Nadzorczą oraz Zarząd. Decyzja odmowna wymaga
przedłożenia przez Komitet Audytu stosownego uzasadnienia.
Na dzień 31.12.2024 Spółka nie posiadała akcji własnych.
Na dzień 31.12.2024 Spółka posiadała oddział w Łodzi. Po okresie sprawozdawczym tj. w dniu 18 marca 2025 r.
Spółka postanowiła formalnie zamknąć ww. oddział.
Karol Sudnik Prezes Zarządu
Katarzyna Zyzak Członek Zarządu
Jakub Sender Członek Zarządu