Sprawozdanie z działalności Relpol S.A. i Grupy Kapitałowej Relpol w 2024 r.
Część II – oświadczenie o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego
31
Relpol S.A, który stanowi załącznik do Regulaminu Pracy.
Zasada 1.4. W celu zapewnienia należytej komunikacji z interesariuszami, w zakresie przyjętej strategii
biznesowej spółka zamieszcza na swojej stronie internetowej informacje na temat założeń posiadanej
strategii, mierzalnych celów, w tym zwłaszcza celów długoterminowych, planowanych działań oraz
postępów w jej realizacji, określonych za pomocą mierników, finansowych i niefinansowych. Informacje
na temat strategii w obszarze ESG powinny m.in.:
Zasada jest stosowana częściowo. Informacje na temat strategii w obszarze ESG, polityk, mierzalnych
celów, planowanych działań oraz postępów określonych za pomocą mierników finansowych i
niefinansowych Spółka zamieszcza na swojej stronie internetowej, w raportach rocznych, w
„Oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju” stanowiącym część Sprawozdania z
działalności. W Oświadczeniu Spółka wyjaśnia w jaki sposób w procesach decyzyjnych w spółce i
podmiotach z jej grupy uwzględniane są kwestie związane ze zmianą klimatu, wskazując na
wynikające z tego ryzyka. Prezentuje tam również wskaźnik równości wynagrodzeń. Spółka planuje
stworzyć osobny katalog informacji dedykowanych ESG.
Zasada 1.6. W przypadku spółki należącej do indeksu WIG20, mWIG40 lub sWIG80 raz na kwartał, a w
przypadku pozostałych nie rzadziej niż raz w roku, spółka organizuje spotkanie dla inwestorów,
zapraszając na nie w szczególności akcjonariuszy, analityków, ekspertów branżowych i przedstawicieli
mediów. Podczas spotkania zarząd spółki prezentuje i komentuje przyjętą strategię i jej realizację, wyniki
finansowe spółki i jej grupy, a także najważniejsze wydarzenia mające wpływ na działalność spółki i jej
grupy, osiągane wyniki i perspektywy na przyszłość. Podczas organizowanych spotkań zarząd spółki
publicznie udziela odpowiedzi i wyjaśnień na zadawane pytania.
Zasada nie jest stosowana. Z uwagi na wielkość Spółki oraz dotychczasowy brak frekwencji inwestorów
indywidualnych na tego typu spotkaniach, Spółka zaprzestała organizacji spotkań otwartych. Kontakty z
inwestorami indywidualnymi, analitykami, ekspertami i dziennikarzami zainteresowanymi spółką,
odbywają się na bieżąco, według zgłaszanego przez nich zainteresowania. Są to rozmowy telefoniczne,
telekonferencje, spotkania indywidualnie lub w małych grupach osób, a także odpowiedzi udzielane pocztą
elektroniczną. Spotkania takie są również możliwe przy okazji każdego walnego zgromadzenia. Tematy i
obszary budzące zainteresowanie wśród interesariuszy prezentowane są w treści publikowanych przez
Spółkę raportów bieżących i okresowych. Spółka rozważy organizację spotkań cyklicznych z tą grupą
interesariuszy, w czasie rzeczywistym przy wykorzystaniu narzędzi informatycznych.
Zasada 2.1. Spółka powinna posiadać politykę różnorodności wobec zarządu oraz rady nadzorczej,
przyjętą odpowiednio przez radę nadzorczą lub walne zgromadzenie. Polityka różnorodności określa cele
i kryteria różnorodności m.in. w takich obszarach jak płeć, kierunek wykształcenia, specjalistyczna wiedza,
wiek oraz doświadczenie zawodowe, a także wskazuje termin i sposób monitorowania realizacji tych
celów. W zakresie zróżnicowania pod względem płci warunkiem zapewnienia różnorodności organów
spółki jest udział mniejszości w danym organie na poziomie nie niższym niż 30%.
Zasada nie jest stosowana. Spółka nie posiada formalnie spisanej polityki różnorodności wobec zarządu
oraz rady nadzorczej, przyjętej przez radę nadzorczą lub walne zgromadzenie. Decyzje personalne w
odniesieniu do wyboru członków rady nadzorczej podejmuje walne zgromadzenie, natomiast rada
nadzorcza dokonuje wyboru członków zarządu. Podstawowymi kryteriami wyboru danej osoby na członka
zarządu lub rady nadzorczej są kwalifikacje, specjalistyczna wiedza i doświadczenie. W przypadku
wyborów członków rady nadzorczej bierze się pod uwagę dodatkowe kryteria – tj. spełnienie kryteriów
niezależności (rada nadzorcza składa się z 5 do 7 członków, z których przynajmniej połowę powinni
stanowić członkowie niezależni), posiadane kwalifikacje w dziedzinie rachunkowości lub rewizji finansowej
oraz znajomość branży, w której działa spółka.