158
Grupa Mostostal posiada Kodeks Antykorupcyjny oraz Procedurę zgłoszeń wewnętrznych, która umożliwia szybkie
zgłaszanie naruszeń za pomocą elektronicznego formularza oraz gwarantuje niezależne, obiektywne i poufne badanie
incydentów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, w tym incydentów związanych z korupcją i
przekupstwem. Mechanizm ten dopuszcza zgłoszenia zarówno od wewnętrznych, jak i od zewnętrznych zainteresowanych
stron. Ochrona sygnalistów została szerzej opisana w Procedurze zgłoszeń wewnętrznych.
Grupa Mostostal identyfikuje grupy najbardziej zagrożone występowaniem korupcji i przekupstwa jako:
1. osoby zajmujące się bezpośrednio zakupami i przygotowaniem produkcji,
2. pracownicy odpowiedzialni za odbiór prac,
3. biuro koordynacji zakupów,
4. działy przygotowania produkcji,
5. kadra budowy odpowiedzialna za odbiory prac od podwykonawców i dostawców.
Grupa Mostostal nie posiada odrębnej polityki obejmującej prowadzenie szkoleń dla pracowników na temat postępowania
w biznesie. Grupa posiada Procedurę Nr PJ6.2-1, dotyczącą podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, która
precyzuje zasady uczestnictwa w szkoleniach, konferencjach, kursach, studiach i programach rozwojowych oraz ich
finansowanie. Grupa Mostostal Warszawa posiada program szkoleń dla managerów. Szkolenia prowadzone są przez
wewnętrznych trenerów z działu HR. Szkolenia obejmują między innymi zagadnienia związane z zarządzeniem zespołem
oraz rekrutacją. Grupa ma również dostęp do zewnętrznych szkoleń dostarczonych przez Accionę, w tym między innymi
szkolenia MBA dla kadry zarządzającej, Project Leaders dla managerów z produkcji oraz programy szkoleniowe kierowane
do kobiet, w tym International Women's Acceleration Track czy Acceleration Program for Women, oraz programy
rozwojowe dla nowych managerów, programy developmentowe dla nowozatrudnionych pracowników tuż po studiach.
G1-2 Zarządzanie relacjami z dostawcami
Dostawcy i kontrahenci Grupy Mostostal Warszawa stanowią kluczowy element osiągnięcia zakładanych celów wzrostu i
stałej poprawy jakości usług, w związku z czym Grupa buduje z nimi relacje oparte na zaufaniu, wzajemnych korzyściach
i poszanowaniu konkurencji.
Grupa Mostostal zidentyfikowała ryzyko związane z relacjami z dostawcami, polegające na utracie kontrahentów w
związku z nieterminową płatnością faktur. Grupa nie posiada odrębnej polityki, której celem jest zapobieganie opóźnieniom
w płatnościach, ale dąży do terminowych regulacji wymagalnych zobowiązań. W osiągnięciu tego celu Grupa wspiera się
produktami rynku finansowego typu kredyty, faktoring, które pomagają terminowo regulować zobowiązania wobec
dostawców. Praktyki płatnicze szczegółowo omówiono w ujawnieniu G1-6.
Opis postępowania przy podejmowaniu współpracy z dostawcami znajduje się w Kodeksie Postępowania Grupy Mostostal
Warszawa w rozdziale 1.5.13 Relacje z dostawcami, kontrahentami i partnerami biznesowymi. W Grupie obowiązuje
również Kodeks Postępowania dla Partnerów Biznesowych. Zgodnie z Kodeksem Grupa Mostostal stosuje szereg
sprawiedliwych, obiektywnych i niedyskryminujących kryteriów przy wyborze dostawców, kontrahentów i
współpracowników. Grupa promuje uczciwą konkurencję i sprawiedliwe traktowanie oraz unika wszelkiego rodzaju
konfliktów interesów, starając się stać w zgodzie z Kodeksem Postępowania Grupy Kapitałowej Mostostal Warszawa oraz
walczyć z nadużyciami i korupcją. W ten sposób Grupa Mostostal zobowiązuje się wnosić pozytywny wkład do
społeczeństwa swoją działalnością i oczekuje, że dostawcy, wykonawcy i współpracownicy będą również współpracować
w tych obszarach, przyjmując te same zasady we własnej działalności, w jednostkach stowarzyszonych, jak również w
stosunku do wszystkich kategorii osób, z którymi utrzymują stosunki biznesowe, takich jak pracownicy, podwykonawcy i
inni partnerzy. Kodeks Postępowania dla Partnerów Biznesowych został szczegółowo opisany w ujawnieniu G1-1.
Przy wyborze dostawców Grupa bierze pod uwagę to, czy potencjalny dostawca posiada model zarządzania etyką i
zgodnością oraz kwestiami ESG. Wszystkim dostawcom udostępniany jest Kodeks Postępowania Grupy Mostostal, a
Zasady zdrowia i bezpieczeństwa w pracy (opisane w rozdziale 1.5.5. Kodeksu Postępowania) obejmują, oprócz
pracowników własnych, również dostawców, z którymi współpracuje Grupa. W Kodeksie Postępowania dla Partnerów
Biznesowych jest również zapis, że Grupa Mostostal zaleca, aby jej dostawcy i wykonawcy stosowali politykę jakości i