Raport dotyczący stosowania zasad ładu korporacyjnego przez Redan SA w likwidacji w 2024 r.
Strona 15 z 17
2. W przypadku, gdy wybór firmy audytorskiej dotyczy przedłużenia umowy o badanie sprawozdania
finansowego (odnowienie zlecenia) Komitet Audytu w swojej rekomendacji:
- wskazuje firmę audytorską, której proponuje powierzyć badanie ustawowe;
- oświadcza, że rekomendacja jest wolna od wpływu stron trzecich;
- stwierdza, że Spółka nie zawarła żadnych umów zawierających klauzule ograniczające
możliwość wyboru firmy audytorskiej.
3. W przypadku, gdy wybór firmy audytorskiej nie dotyczy przedłużenia umowy o badanie
sprawozdania finansowego, rekomendacja Komitetu Audytu:
- zawiera co najmniej dwie możliwości wyboru firmy audytorskiej wraz z uzasadnieniem i
wskazaniem uzasadnionej preferencji Komitetu Audytu wobec jednej z nich;
- jest opracowana zgodnie z polityką i procedurą wyboru opisaną poniżej.
4. Polityka i procedura wyboru:
4.1. Spółka zaprasza do składania ofert w sprawie świadczenia usługi badania ustawowego dowolne
firmy audytorskie, pod warunkiem, że dana firma audytorska oraz kluczowy biegły rewident nie
wykonywali na rzecz Spółki i jednostek zależnych badania przez kolejnych pięć lat i nie narusza to
zasady, zgodnie z którą po upływie maksymalnych okresów trwania zlecenia, ani biegły rewident
czy firma audytorska ani, w stosownych przypadkach, żaden z członków ich sieci działających w
ramach Unii Europejskiej nie podejmują badania ustawowego Spółki w okresie następnych 4 lat.
4.2. Spółka przygotowuje Zaproszenie Do Składania Ofert, które m.in. zawiera przejrzyste i
niedyskryminujące kryteria wyboru, które są stosowane przez Spółkę do oceny ofert złożonych
przez firmy audytorskie.
4.3. W terminie nie później niż 3 tygodni po upływie terminu do składania ofert przez firmy audytorskie
Spółka ocenia złożone oferty zgodnie z kryteriami wyboru określonymi w dokumentacji
przetargowej oraz przygotowuje sprawozdanie z przeprowadzonego przetargu.
4.4. Komitet Audytu po analizie przesłanych ofert i sprawozdania Spółki z przeprowadzonego przetargu
dokonuje wyboru, w formie uchwały, co najmniej dwóch Firm Audytorskich, celem
zarekomendowania ich wyboru Radzie Nadzorczej wraz z uzasadnieniem oraz wskazaniem
uzasadnionej preferencji Komitetu Audytu wobec jednej z nich.
5. Dokonując wyboru podmiotu uprawnionego do Badania, Rada Nadzorcza zwraca uwagę na
posiadane doświadczenie zespołu firmy audytorskiej w badaniu sprawozdań finansowych, w
szczególności spółek notowanych na rynkach regulowanych UE, pozycję firmy na rynku usług
audytowych, znajomość przez rewidenta branży, w której działa Spółka. Istotnym elementem przy
wyborze Firmy Audytorskiej jest również kryterium finansowe.
6. Wybór jest dokonywany z uwzględnieniem zasad bezstronności i niezależności Firmy Audytorskiej
oraz analizy prac realizowanych przez nią w Grupie Redan, a wykraczających poza zakres Badania
celem uniknięcia konfliktu interesów (zachowanie bezstronności i niezależności) w rozumieniu
odpowiednich przepisów w szczególności art. 69 Ustawy o Biegłych Rewidentach.
7. Jeśli decyzja Rady Nadzorczej w zakresie wyboru firmy audytorskiej odbiega od rekomendacji
Komitetu Audytu, Rada Nadzorcza uzasadnia w formie pisemnej przyczyny niezastosowania się do