Sprawozdanie Zarządu z działalności Banku Millennium S.A.
i Grupy Kapitałowej Banku Millennium S.A. za 2025 rok
279
20.1 Kultura korporacyjna i etyka w biznesie
[G1 IRO-1] Grupa Banku Millennium prowadzi swoją działalność w sposób zrównoważony, uznając przy
tym przestrzeganie zasad etycznych za najważniejsze w swojej kulturze korporacyjnej i postępowaniu
w biznesie. Wynika to z naszej misji jako podmiotu sektora finansowego oraz wyznawanych w Grupie
wartości, które traktujemy jako kluczowe. Budujemy relacje oparte m.in. na zaufaniu, wspieramy rozwój
pracowników i promujemy współpracę, kierując się takimi zasadami jak m.in.: zgodność z przepisami
prawa i wewnętrznymi regulacjami, przejrzystość, poufność i rzetelność.
Działalność Grupy prowadzona jest w oparciu o jasną strukturę organizacyjną, czytelny
i udokumentowany podział obowiązków oraz kompleksowy zestaw regulacji wewnętrznych i program
szkoleń pozwalający na bieżące zaznajamianie się pracowników z nowymi lub aktualizowanymi
procedurami i zasadami postępowania. W ten sam sposób zorganizowany jest obszar zarządzania
ryzykiem w Grupie.
Procedury i zasady postępowania są dostępne dla pracowników (w tym franczyzowych) w wewnętrznej
bazie regulacji obowiązujących w Banku, tj. serwisie MilleTeka.
[G1-1] Podstawowym dokumentem, który reguluje kluczowe kwestie dla Grupy Banku Millennium, jest
Kodeks Etyczny Grupy Banku Millennium – wdrożony na poziomie Zarządu i zatwierdzony przez Radę
Nadzorczą zbiór zasad, do których przestrzegania zobowiązani są wszyscy pracownicy Grupy Banku
Millennium. Kodeks Etyczny zawiera zasady i wartości, jakimi powinni kierować się pracownicy podczas
wykonywania obowiązków i w relacjach ze współpracownikami oraz z Bankiem jako pracodawcą.
Określa on również wytyczne dotyczące relacji z klientami, rynkiem i dostawcami odnosząc się do takich
obszarów jak: poszanowanie praw człowieka, jakość obsługi, etyczna sprzedaż, uczciwa konkurencja
i komunikacja, ukierunkowanie na zapewnienie długoterminowej ciągłości i zrównoważonego rozwoju,
zasady prowadzenia relacji handlowych, przeciwdziałanie praniu pieniędzy, przeciwdziałanie konfliktom
interesów, przeciwdziałanie korupcji, w tym zasady przyjmowania i wręczania korzyści oraz brania
udziału i organizowania przetargów. Kodeks Etyczny obowiązuje również franczyzobiorców
i pracowników placówek franczyzowych.
Każdy z pracowników zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Kodeksu Etycznego, ukończenia
obowiązkowego szkolenia w tym zakresie oraz do potwierdzenia jego znajomości oraz stosowania
zasad zawartych w Kodeksie Etycznym w codziennej pracy. Zakres szkolenia obejmuje m.in. obszar
zarządzania konfliktami interesów, przeciwdziałania korupcji oraz informacji poufnych i transakcji
osobistych. Przekazana podczas szkolenia wiedza oraz materiały mają na celu m.in. uczulenie
pracowników na sposób identyfikacji oraz postępowania w sytuacjach, które w jakikolwiek sposób mogą
powodować sprzeczność pomiędzy interesami Banku Millennium a klienta, jak również na sposób
obchodzenia się z informacjami, które mają lub mogą mieć walor cenotwórczy, a ich ujawnienie mogłoby
wpłynąć na cenę instrumentów finansowych. Dodatkowo zakres szkoleń obejmuje omówienie także
konkretnych zagadnień związanych z naszymi zasadami postępowania, w tym w ramach odrębnych e-
learningów takich jak m.in.: „Przeciwdziałanie korupcji w Grupie Banku Millennium”, „Przeciwdziałanie
konfliktom interesów”, „Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz
przestrzeganie sankcji międzynarodowych”. W ramach wspomnianych szkoleń, pracownicy dowiadują
się również, jakie obowiązki (w tym nakazy i zakazy prawne) wiążą się z sytuacjami konfliktowymi oraz
związanymi z wejściem w posiadanie informacji poufnej. Na poszczególnych przykładach podkreślana
jest rola pracowników jako tych osób, które muszą odpowiednio identyfikować postępowanie tak swoje,
jak i innych pracowników czy klientów. Wyżej wymienione szkolenia składają się na pakiet szkoleń
regulacyjnych, który jest obowiązkowy dla wszystkich pracowników Banku. Każdy nowo zatrudniony w
Grupie Banku Millennium pracownik musi zrealizować je w ramach procesu wdrożenia, a następnie
corocznie uczestniczy w szkoleniach przypominających.
Na straży przestrzegania Kodeksu Etycznego stoi Rzecznik ds. Etyki. Funkcję tę sprawuje kierujący
Departamentem Zapewnienia Zgodności. Do zadań Rzecznika ds. Etyki, poza dbałością
o przestrzeganie zasad zawartych w Kodeksie Etycznym, należy również: promowanie standardów
etycznych, zlecanie kontroli przestrzegania zasad etycznych, a także weryfikowanie przypadków
postępowania niezgodnego z przyjętymi zasadami. Kodeks Etyczny podlega corocznemu przeglądowi
oraz aktualizacji, gdy zaistnieje taka potrzeba. Dokument ten może także podlegać aktualizacji
w zależności od bieżących potrzeb, zaleceń nadzorczych lub też wykrytych nieprawidłowości,
w szczególności w zakresie dostosowania do zmian w środowisku regulacyjnym, zmian profilu i skali
ryzyka odnoszącego się do działalności Banku oraz czynników otoczenia gospodarczego i środowiska,
w którym prowadzimy działalność.