− adres e-mail: stopmobbingowi@ac.com.pl
Kanał własny, wewnętrzny uregulowany przez AC S.A. w Procedurze przeciwdziałania zachowaniom
niepożądanym w stosunku zatrudnienia w AC S.A., w tym mobbingowi, nierównemu traktowaniu, dyskryminacji i
molestowaniu seksualnemu (dalej: działania niepożądane) przyjętej Uchwałą Zarządu AC S.A. z dnia 20.12.2024
r. Każdy pracownik, który posiada lub poweźmie informację o przypadkach działań niepożądanych, jest uprawniony
do dokonania zgłoszenia zgodnie z Procedurą. Pracownik, który uważa, że jest ofiarą działań niepożądanych, w
tym zachowań zmierzających do tych zjawisk bądź jest świadkiem takich sytuacji, ma prawo żądać od AC zbadania
tych okoliczności, a w razie potrzeby wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości. W tym celu powinien złożyć
AC zgłoszenie o treści określonej w Procedurze. Zgłoszenie można złożyć Pracodawcy: a) w postaci pisma - za
pośrednictwem Działu Personalnego, które następnie zostanie przekazane Pełnomocnikowi, b) bezpośrednio
Pełnomocnikowi - poprzez istniejące w miejscach pracy i oznaczone skrzynki do przekazywania zgłoszeń, c)
bezpośrednio Pełnomocnikowi - drogą elektroniczną na specjalnie utworzoną w tym celu skrzynkę e-
mailową, pod adresem: stopmobbingowi@ac.com.pl.
Postępowanie objęte Procedurą obejmuje następujące etapy: a) złożenie zgłoszenia w sprawie zauważonych
nieprawidłowości przez pracownika lub inną osobę upoważnioną zgodnie z Procedurą; b) postępowanie
wyjaśniające przed Pełnomocnikiem lub także Komisją Wyjaśniającą; c) sporządzenie protokołu końcowego przez
Pełnomocnika; d) wyciągnięcie przez AC konsekwencji wobec osób winnych mobbingu, nierównego traktowania,
dyskryminacji, molestowania seksualnego lub innego rodzaju zachowań niepożądanych; e) systematyczne
działania mające na celu analizę satysfakcji Pracowników. W przypadku gdy Pełnomocnik otrzyma kompletne
zgłoszenie, zobowiązany jest podjąć działania zmierzające do wyjaśnienia sprawy, informując o wszczęciu
postępowania wyjaśniającego dokonującego zgłoszenia, nie później niż w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.
Gdy Pełnomocnik uzna to za wskazane, może powołać Komisję Wyjaśniającą o bezstronnym charakterze. Celem
rozmów wyjaśniających jest ustalenie, czy w opisywanym przypadku doszło do działań lub zachowań mających
charakter działań niepożądanych. Pełnomocnik zobowiązany jest do zachowania obiektywizmu i bezstronności
przy dokonywaniu ocen konkretnych przypadków. Pełnomocnik powinien wysłuchać wszystkie osoby
zainteresowane i umożliwić im pełną swobodę wypowiedzi. Zapewnienie swobody wypowiedzi uczestników
postępowania wyjaśniającego nie oznacza jednak zgody na naruszanie dóbr osobistych osób, których wypowiedzi
te dotyczą oraz zasad współżycia społecznego i ogólnie przyjętych zasad kultury wypowiedzi. Osoby, które będą
wysłuchiwane, nie powinny przebywać w pomieszczeniu, w którym wysłuchiwane są inne osoby. W trakcie
rozmowy wyjaśniającej Pełnomocnik sporządza notatkę, która po odczytaniu powinna być podpisana przez
wszystkie obecne osoby. Osoba wyjaśniająca podpisuje także zobowiązanie do zachowania w poufności wszelkich
faktów i okoliczności, o których dowiedziała się w toku rozmów wyjaśniających. Po zakończeniu postępowania
wyjaśniającego, Pełnomocnik sporządza protokół, zawierający ocenę sytuacji opisanej w zgłoszeniu. Protokół
otrzymuje AC. W przypadku opinii Pełnomocnika stwierdzającej, że doszło do działań niepożądanych, Pełnomocnik
proponuje dalsze niezbędne działania. Wszelkie decyzje (w tym decyzje organizacyjne lub kadrowe) dotyczące
ocenionej przez Pełnomocnika oraz Komisję Wyjaśniającą sytuacji opisanej w zgłoszeniu, podejmuje AC – po
zapoznaniu się z protokołem. Wnioski z protokołu AC przedstawia pisemnie lub ustnie pracownikowi składającemu
zgłoszenie, osobie wskazanej jako ofiara działań niepożądanych oraz osobie, która miałaby dopuść się zgodnie ze
zgłoszeniem lub zgodnie z protokołem dopuściła się określonego zachowania niepożądanego. Jeżeli ww. osoby,
nie zgadzają się z treścią wniosków AC, mogą w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania wnieść pisemny sprzeciw. O
uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje AC w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnego sprzeciwu.
AC może w celu rozpatrzenia sprzeciwu zarządzić postępowanie uzupełniające.
− adres e-mail: etyka@ac.com.pl
Kanał ustanowiony przez AC S.A. Wskazany w Kodeksie Etyki AC S.A. jako kanał do zgłoszeń wszelkich naruszeń
kwestii etycznych takich jak relacje międzyludzkich w tym praw człowieka, ochrona wizerunku AC, ochrona czasu
pracy i majątku AC, konflikt interesów, przekupstwo i korupcja, upominki, postępowanie w biznesie,
bezpieczeństwo i zdrowie pracowników, ochrona środowiska. Zgodnie z postanowieniami Kodeksu Etyki AC S.A.
w przypadku wystąpienia lub uzasadnionego podejrzenia możliwości wystąpienia naruszenia, niezwłocznie i w
dobrej wierze pracownicy AC powinni zgłosić ten fakt bezpośrednim przełożonym, kierownikom wyższego szczebla
do Działu Prawnego Spółki osobiście lub w formie pisemnej np. pocztą na adres e-mail: etyka@ac.com.pl. W ten
sam sposób pracownicy mogą kierować swoje zapytania lub wątpliwości w kwestiach dotyczących kwalifikacji
danych zachowań lub decyzji pod kątem ich zgodności z Kodeksem Etyki. Osoba zgłaszająca, która nie chce, aby
ujawniono jej dane, ma zapewnioną anonimowość, a sam proces wyjaśniania otrzymanej informacji jest
prowadzony dyskretni. Działania mające na celu wyjaśnienie sytuacji są prowadzone w sposób, który ma chronić