Newsletter

Krajowy System e-Faktur w systemie ISOF-ERP

27.01.2026, 12:30aktualizacja: 27.01.2026, 12:53

Pobierz materiał i Publikuj za darmo

HEUTHES sp. z o.o.
HEUTHES sp. z o.o.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzi w życie już za kilka dni. To system teleinformatyczny, którego głównym założeniem jest umożliwienie wystawiania i otrzymywania faktur elektronicznych (ustrukturyzowanych). Gwarantuje on autentyczność pochodzenia każdej faktury, integralność jej treści i czytelność.

Wymiana e-Faktur z udziałem KSeF dla firm:

- 1 lutego 2026 r. - dla tych, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln złotych,

- 1 kwietnia 2026 r. - dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.

Krajowy System e-Faktur wymaga elektronicznego fakturowania w przypadku wszystkich transakcji, które do tej pory fakturowano. Wystawianie faktur elektronicznych nie będzie uzależnione od akceptacji odbiorcy - odbiorca otrzyma fakturę ustrukturyzowaną bez względu na to, czy wyrazi zgodę na taką formę fakturowania.

Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format XML zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(3) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych na platformie ePUAP.

KSeF w systemie ISOF-ERP

Fakturę w KSeF będzie można wystawić za pomocą systemu ISOF-ERP. Integracja systemu ISOF-ERP z KSeF umożliwia automatyczne pobieranie i wysyłkę e-faktur zgodnych z wymogami prawnymi, eliminując ręczne wprowadzanie danych, usprawniając obieg dokumentów i skracając czas obsługi.

System umożliwia wykorzystanie certyfikatów KSeF w celu uwierzytelnienia, wystawionych dla właściciela kontekstu lub osób uprawnionych (PESEL). Do uwierzytelnienia może być wykorzystana również kwalifikowana pieczęć firmowa. Kontekst firmy, w ramach którego dokonywane są operacje w KSeF API jest definiowany w systemie ISOF-ERP przez użycie NIP.

System umożliwia również raportowanie stanu faktur ISOF-ERP w KSeF. Dzięki temu można dokonać szybkiej analizy stanu faktur wystawionych przez ISOF-ERP w systemie KSeF. Użytkownik ma możliwość konfiguracji częstotliwości wykonywania raportów, np. cykliczne lub dzienne o określonej porze. Dodatkowo wysyłka wygenerowanych raportów, które są zapisywane w module DMS systemu, realizowana jest za pomocą obiegów dokumentów, co pozwala na lepsze dostosowanie systemu raportów do specyficznych potrzeb danej firmy i użytkowników.

Więcej informacji na stronie: https://www.isof.pl/ksef.hdb 

Źródło informacji: HEUTHES sp. z o.o.

 

Pobierz materiał i Publikuj za darmo

bezpośredni link do materiału
POBIERZ ZDJĘCIA I MATERIAŁY GRAFICZNE
Zdjęcia i materiały graficzne do bezpłatnego wykorzystania wyłącznie z treścią niniejszej informacji
Data publikacji 27.01.2026, 12:30
Źródło informacji HEUTHES sp. z o.o.
Zastrzeżenie Za materiał opublikowany w serwisie PAP MediaRoom odpowiedzialność ponosi – z zastrzeżeniem postanowień art. 42 ust. 2 ustawy prawo prasowe – jego nadawca, wskazany każdorazowo jako „źródło informacji”. Informacje podpisane źródłem „PAP MediaRoom” są opracowywane przez dziennikarzy PAP we współpracy z firmami lub instytucjami – w ramach umów na obsługę medialną. Wszystkie materiały opublikowane w serwisie PAP MediaRoom mogą być bezpłatnie wykorzystywane przez media.

Newsletter

Newsletter portalu PAP MediaRoom to przesyłane do odbiorców raz dziennie zestawienie informacji prasowych, komunikatów instytucji oraz artykułów dziennikarskich, które zostały opublikowane na portalu danego dnia.

ZAPISZ SIĘ