Zlecone: Nowości w formularzach ISOF

Firma HEUTHES prowadzi intensywne prace rozwojowe nad formularzami w module DMS systemu ISOF (http://www.isof.pl). Nowe funkcjonalności umożliwiają dołączanie dokumentów elektronicznych do formularzy oraz wprowadzają obsługę reguł dla poszczególnych pól.

Dynamiczne podłączanie do formularzy dokumentów elektronicznych obejmuje dołączanie plików, znajdujących się zarówno w DMS, jak i na stacji roboczej użytkownika, oraz wirtualnych dokumentów ISOF. Możliwe jest również dodawanie nowych dokumentów DMS bezpośrednio z poziomu formularza.

Z kolei wprowadzenie w formularzach nowego mechanizmu reguł logicznych umożliwia dynamiczne sterowanie jego zawartością. Reguły dotyczą statusu formularza lub wartości w polach. Możliwe jest również priorytetowanie kolejności wykonania poszczególnych reguł.

W przypadku, gdy reguła dotyczy statusu w jakim znajduje się formularz umożliwia ona uzupełnianie pól odpowiednimi wartościami lub ustanawia wymóg wypełnienia tych pól. W przypadku, gdy reguła dotyczy wartości pola umożliwia w zależności od wartości wprowadzonej do innego pola tego samego formularza uzupełnianie pola odpowiednimi wartościami, ustanowienie wymogu wypełnienia tego pola lub decyduje o jego wyświetleniu bądź ukryciu.

W dalszej kolejności HEUTHES planuje udostępnienie wszystkim nowym użytkownikom ISOF zestawu predefiniowanych formularzy wraz z obiegami ich obsługi. Przykładowe wykorzystanie to formularze obsługujące: polecenie służbowe, wnioski urlopowe, faktury zakupowe elektroniczne lub skanowane, proces potwierdzania zapoznania się z procedurami wewnętrznymi firmy (np. ISO), incydenty bezpieczeństwa, zapotrzebowania, karty kontrolne stacji roboczych.

HEUTHES wprowadzając nowe funkcjonalności ma nadzieję, że modelowanie procesów biznesowych w ISOF będzie prostsze, a jednocześnie ułatwiona zostanie automatyzacja przepływu dokumentów w ramach procedur wypracowanych przez firmy. Nowa funkcjonalność zostanie udostępniona użytkownikom ISOF oraz ISOF-Workflow w I kw. 2011 r.

Więcej informacji na stronie http://www.isof.pl.pl.

Źródło informacji: HEUTHES Sp. z o.o.