Pobierz materiał i Publikuj za darmo
Podstawa prawna: Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
Zarząd spółki pod firmą Agora spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Czerska 8/10,
00-732 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000059944 (dalej: "Spółka" lub "Agora S.A."), działając na podstawie art. 399 § 1, art. 4021, art. 4022 oraz art. 4065 § 1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. kodeksu spółek handlowych (dalej: "KSH"), zwołuje na dzień 30 czerwca 2025 roku, na godzinę 14:00, Zwyczajne Walne Zgromadzenie Agory S.A. (dalej: "Walne Zgromadzenie"), które odbędzie się w siedzibie Spółki w Warszawie, przy ul. Czerskiej 8/10. Akcjonariusze mogą wziąć udział w Walnym Zgromadzeniu również przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
I. Przewidywany porządek obrad Walnego Zgromadzenia:
1) Otwarcie Walnego Zgromadzenia i wybór Przewodniczącego;
2) Przyjęcie porządku obrad;
3) Wybór członków komisji skrutacyjnej;
4) Przedstawienie przez Zarząd rocznego jednostkowego sprawozdania finansowego Spółki za rok 2024 i sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w roku obrotowym 2024
oraz rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego obejmującego Spółkę i jednostki od niej zależne lub stowarzyszone i sprawozdania Zarządu z działalności grupy kapitałowej w roku obrotowym 2024;
5) Przedstawienie uchwały Rady Nadzorczej w sprawie wyników z oceny sprawozdań finansowych oraz oceny wniosku Zarządu co do pokrycia straty Spółki za rok 2024 wraz z wnioskiem Rady Nadzorczej o udzielenie absolutorium członkom Zarządu Spółki z wykonania przez nich obowiązków w 2024 roku;
6) Rozpatrzenie i zatwierdzenie rocznego jednostkowego sprawozdania finansowego Spółki za rok 2024 i sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w roku obrotowym 2024;
7) Rozpatrzenie i zatwierdzenie rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego obejmującego Spółkę i jednostki od niej zależne lub stowarzyszone i sprawozdania Zarządu z działalności grupy kapitałowej w roku obrotowym 2024;
8) Przedstawienie uchwały Rady Nadzorczej w sprawie oceny sytuacji Spółki w roku obrotowym 2024;
9) Przedstawienie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej Agory S.A., zawierającego ocenę pracy Rady Nadzorczej w roku obrotowym 2024;
10) Przedstawienie przez Zarząd rekomendacji w przedmiocie pokrycia straty Spółki za rok obrotowy 2024 oraz wypłaty dywidendy;
11) Podjęcie uchwały w sprawie pokrycia straty Spółki za rok obrotowy 2024;
12) Podjęcie uchwały w sprawie wypłaty dywidendy z kapitału zapasowego Spółki;
13) Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia poszczególnym członkom Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2024;
14) Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia poszczególnym członkom Zarządu absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2024;
15) Podjęcie uchwały w sprawie zaopiniowania "Sprawozdania Rady Nadzorczej o wynagrodzeniach poszczególnych członków Zarządu i Rady Nadzorczej Agory S.A. za rok 2024";
16) Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia nowego brzmienia "Polityki wynagrodzeń Członków Zarządu i Rady Nadzorczej Agory S.A.";
17) Zamknięcie obrad.
II. Dzień rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu
Dniem rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu jest dzień 14 czerwca 2025 roku ("Dzień Rejestracji"). Dzień Rejestracji jest jednolity dla uprawnionych z akcji na okaziciela i akcji imiennych.
III. Prawo akcjonariusza do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu
Prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu mają tylko osoby będące akcjonariuszami Agory S.A. w Dniu Rejestracji.
1. W przypadku uprawnionych z akcji na okaziciela uprawnione do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu będą osoby, które:
a) na szesnaście dni przed datą Walnego Zgromadzenia (tj. w dniu 14 czerwca 2025 roku) na rachunku papierów wartościowych będą miały zapisane akcje Spółki; oraz
b) nie wcześniej niż po dokonaniu niniejszego ogłoszenia o zwołaniu Walnego Zgromadzenia i nie później niż do dnia 16 czerwca 2025 roku (włącznie) złożą żądanie wystawienia imiennego zaświadczenia o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu w podmiocie prowadzącym rachunek papierów wartościowych, na którym zapisane są akcje Spółki.
2. Uprawnieni z akcji imiennych i świadectw tymczasowych oraz zastawnicy i użytkownicy, którym przysługuje prawo głosu, mają prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, jeżeli są wpisani do księgi akcyjnej w Dniu Rejestracji.
IV. Lista osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu
Spółka ustala listę akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu na podstawie (i) wykazu przekazanego jej przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych (dalej: "KDPW"), a sporządzonego na podstawie wystawionych przez podmioty prowadzące rachunki papierów wartościowych, imiennych zaświadczeń o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz (ii) księgi akcyjnej.
Na trzy dni powszednie przed terminem Walnego Zgromadzenia, tj. w dniach 25, 26 oraz 27 czerwca 2025 roku w godz. od 9.00 do 17.00 w siedzibie Spółki (ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa) zostanie wyłożona do wglądu lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.
Akcjonariusz może zażądać przesłania mu ww. listy akcjonariuszy nieodpłatnie pocztą elektroniczną podając adres, na który lista powinna być wysłana. Żądanie przesłania listy akcjonariuszy należy złożyć w siedzibie Spółki, na ręce Zarządu, lub przesłać na adres e-mail: walne_zgromadzenie@agora.pl. Żądanie powinno być sporządzone w formie pisemnej i podpisane przez akcjonariusza lub osoby reprezentujące akcjonariusza oraz:
a) w przypadku akcjonariuszy będących osobami fizycznymi - należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza (jeżeli żądanie składane jest w postaci elektronicznej);
b) w przypadku akcjonariuszy będących osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną - należy potwierdzić uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu załączając aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru;
c) w przypadku zgłoszenia żądania przez pełnomocnika - należy dołączyć, do dokumentów wymienionych w punkcie a) lub b) powyżej, pełnomocnictwo do zgłoszenia takiego żądania podpisane przez akcjonariusza (ew. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw) oraz kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby podpisującej żądanie, a w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna - kopię odpisu z właściwego rejestru, potwierdzającego upoważnienie osoby podpisującej do działania w imieniu pełnomocnika.
V. Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia
Akcjonariuszowi lub akcjonariuszom reprezentującym co najmniej 1/20 kapitału zakładowego Spółki przysługuje prawo żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia Spółki. Żądanie powinno zostać zgłoszone Zarządowi Spółki nie później niż na 21 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 9 czerwca 2025 roku (włącznie). Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczące proponowanego punktu porządku obrad. Żądanie może zostać złożone na piśmie w siedzibie Spółki przy ul. Czerskiej 8/10, 00-732 Warszawa, na ręce Zarządu, lub przesłane w postaci elektronicznej na następujący adres e-mail: walne_zgromadzenie@agora.pl.
Akcjonariusz/akcjonariusze powinien/powinni wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzień złożenia żądania załączając do żądania świadectwo/a depozytowe lub zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz:
a) w przypadku akcjonariuszy będących osobami fizycznymi - należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza (jeżeli żądanie składane jest w postaci elektronicznej);
b) w przypadku akcjonariuszy będących osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną - należy potwierdzić uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu załączając aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru;
c) w przypadku zgłoszenia żądania przez pełnomocnika - należy dołączyć, do dokumentów wymienionych w punkcie a) lub b) powyżej, pełnomocnictwo do zgłoszenia takiego żądania podpisane przez akcjonariusza (ew. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw) oraz kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby podpisującej żądanie, a w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna - kopię odpisu z właściwego rejestru, potwierdzającego upoważnienie osoby podpisującej do działania w imieniu pełnomocnika.
VI. Prawo akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej 1/20 kapitału zakładowego mogą przed terminem Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 30 czerwca 2025 r. zgłaszać na piśmie w siedzibie Spółki pod adresem ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, na ręce Zarządu, lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail: walne_zgromadzenie@agora.pl projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
Akcjonariusz/akcjonariusze powinien/powinni wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzień złożenia żądania załączając do żądania świadectwo/a depozytowe lub zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz:
a) w przypadku akcjonariuszy będących osobami fizycznymi - należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza (jeżeli żądanie składane jest w postaci elektronicznej);
b) w przypadku akcjonariuszy będących osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną - należy potwierdzić uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu załączając aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru;
c) w przypadku zgłoszenia żądania przez pełnomocnika - należy dołączyć, do dokumentów wymienionych w punkcie a) lub b) powyżej, pełnomocnictwo do zgłoszenia takiego żądania podpisane przez akcjonariusza (ew. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw) oraz kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby podpisującej żądanie, a w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna - kopię odpisu z właściwego rejestru, potwierdzającego upoważnienie osoby podpisującej do działania w imieniu pełnomocnika.
Ponadto, każdy z akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może podczas Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad na Walnym Zgromadzeniu, jednak z uwagi na treść zasady nr 4.8. Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie 2021, którym Spółka podlega jako emitent akcji notowanych na Głównym Rynku Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie, Zarząd Spółki zwraca się do akcjonariuszy z prośbą, aby projekty uchwał Walnego Zgromadzenia do spraw wprowadzonych do porządku obrad Walnego Zgromadzenia zostały zgłoszone przez akcjonariuszy najpóźniej na 3 dni przed Walnym Zgromadzeniem. W przypadku uchwał innych niż te o charakterze porządkowym, zgłoszone projekty powinny zawierać uzasadnienie w celu ułatwienia akcjonariuszom biorącym udział w Walnym Zgromadzeniu głosowania nad uchwałami z należytym rozeznaniem.
VII. Komunikacja akcjonariuszy ze Spółką
Akcjonariusze mogą kontaktować się ze Spółką za pomocą elektronicznych środków komunikacji w sposób określony w niniejszym ogłoszeniu.
Komunikacja akcjonariuszy z Agorą S.A. w formie elektronicznej odbywa się przy wykorzystaniu adresu e-mail: walne_zgromadzenie@agora.pl.
Ryzyko związane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej ponosi akcjonariusz. O złożeniu dokumentacji w przewidzianym prawem terminie, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, decydować będzie data wpłynięcia dokumentacji na serwer Spółki na wskazany powyżej adres.
Wraz z przesyłanymi przez akcjonariusza drogą elektroniczną dokumentami, które w oryginale zostały sporządzone w języku innym aniżeli język polski, akcjonariusz przesyła ich tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Wszelkie dokumenty przesyłane przez akcjonariusza do Spółki, jak również przez Spółkę do akcjonariusza drogą elektroniczną, powinny być zeskanowane do formatu PDF.
W przypadku dokumentacji składanej przez akcjonariusza pisemnie w siedzibie Spółki przy ul. Czerskiej 8/10, 00-732 Warszawa o terminowości wpłynięcia dokumentacji decydować będzie data wpływu do Spółki.
VIII. Dopuszczenie do udziału w Walnym Zgromadzeniu
Akcjonariusze zostaną dopuszczeni do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu po okazaniu dowodu tożsamości, a pełnomocnicy:
a) w przypadku pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej - po okazaniu:
i. dowodu tożsamości (w przypadku pełnomocnika będącego osobą fizyczną) oraz oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania pełnomocnika na Walnym Zgromadzeniu (w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna); oraz
ii. oryginału pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem;
b) w przypadku pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej - po okazaniu: dowodu tożsamości (w przypadku pełnomocnika będącego osobą fizyczną) oraz oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania pełnomocnika na Walnym Zgromadzeniu (w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna).
Przedstawiciele osób prawnych lub spółek osobowych winni dodatkowo okazać oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem aktualnych odpisów z odpowiednich rejestrów, wymieniające osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów oraz oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem innych dokumentów potwierdzających upoważnienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw).
Pełnomocnictwa oraz pozostałe wymagane dokumenty potwierdzające uprawnienie akcjonariusza lub osoby reprezentującej go do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu zostaną przez Spółkę dołączone do księgi protokołów.
Należy pamiętać o zabraniu dowodu tożsamości w dniu Walnego Zgromadzenia celem dopuszczenia do udziału w Walnym Zgromadzeniu.
IX. Sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika
Akcjonariusz może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika/pełnomocników.
Pełnomocnictwo do głosowania powinno być udzielone na piśmie lub w postaci elektronicznej.
Formularze pozwalające na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika są zamieszczone na stronie internetowej Spółki pod adresem www.agora.pl, w zakładce "Dla Inwestorów"/"Walne Zgromadzenie".
Akcjonariusz jest zobowiązany przesłać do Spółki informację o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej na adres e-mail: walne_zgromadzenie@agora.pl najpóźniej na dwa dni powszednie przed dniem Walnego Zgromadzenia (tj. do dnia 26 czerwca 2025 roku, do godz. 16.00). Do informacji o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy dołączyć zeskanowane pełnomocnictwo oraz:
a) w przypadku akcjonariuszy będących osobami fizycznymi - kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza,
b) w przypadku akcjonariuszy będących osobami prawnymi i spółkami osobowymi - potwierdzić uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu załączając kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw).
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa dalszemu pełnomocnikowi, należy przedłożyć nieprzerwany ciąg pełnomocnictw wraz z dokumentami wskazującymi na upoważnienie do działania w imieniu wcześniejszych pełnomocników.
Agora S.A. podejmie odpowiednie działania służące identyfikacji akcjonariusza i pełnomocnika w celu weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja ta polegać może w szczególności na zwrotnym pytaniu w formie elektronicznej lub telefonicznej, skierowanym do akcjonariusza lub pełnomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia pełnomocnictwa i jego zakresu. Spółka zastrzega, że w takim przypadku brak udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie weryfikacji traktowany będzie jako brak możliwości weryfikacji udzielenia pełnomocnictwa i stanowił będzie podstawę dla odmowy dopuszczenia pełnomocnika do udziału w Walnym Zgromadzeniu.
Powyższe zasady dotyczące sposobu udzielenia pełnomocnictwa mają zastosowanie również w odniesieniu do odwołania pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej.
X. Możliwość i sposób uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu oraz sposób wypowiadania się w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
Zasady i warunki uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji
elektronicznej określa załącznik do niniejszego ogłoszenia. Akcjonariusze będą mieli możliwość wypowiadania się w formie komunikatów tekstowych.
XI. Sposób wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
Spółka nie przewiduje możliwości wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną.
Sposób wykonywania prawa głosu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej określa załącznik do niniejszego ogłoszenia - Regulamin udziału w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy Agory S.A. przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
XII. Prawo akcjonariusza do zadawania pytań dotyczących spraw umieszczonych w porządku obrad walnego zgromadzenia
Akcjonariusze uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu mają prawo do zadawania pytań w zakresie spraw umieszczonych w porządku obrad Walnego Zgromadzenia oraz udziału w dyskusji zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Walnego Zgromadzenia dostępnym na stronie internetowej Spółki.
XIII. Dostęp do dokumentacji
Osoby uprawnione do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu mogą uzyskać pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona na Walnym Zgromadzeniu, oraz projekty uchwał w siedzibie Spółki pod adresem: ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, w Biurze Zarządu Spółki od dnia niniejszego ogłoszenia do dnia 27 czerwca 2025 r., w godzinach od 9.00 do 17.00 lub na stronie internetowej Spółki pod adresem www.agora.pl w zakładce "Dla Inwestorów"/"Walne Zgromadzenie".
Spółka będzie udostępniała wszelkie informacje dotyczące Walnego Zgromadzenia na stronie internetowej Spółki pod adresem www.agora.pl w zakładce "Dla Inwestorów"/"Walne Zgromadzenie".
XIV. Informacje dodatkowe
Niniejsze ogłoszenie zawiera informacje przewidziane przepisami Kodeksu spółek handlowych. Treść ogłoszenia nie uchybia przepisom szczególnym mogącym ograniczać wykonywanie przez akcjonariuszy ich praw.
W celu punktualnego rozpoczęcia Walnego Zgromadzenia rejestracja akcjonariuszy odbywać się będzie na 45 minut przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia.
Załącznikiem do niniejszego ogłoszenia jest uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółki regulamin udziału w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy Agory S.A. przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, dookreślający zasady udziału akcjonariuszy w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
W załączeniu Spółka przekazuje treść projektów uchwał, które mają być przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia.
Więcej na: http://biznes.pap.pl/pl/reports/espi/all,0,0,0,1
[English version below]
8/2025
Convening the Annual General Meeting of Agora S.A.
and
draft resolutions to be voted on during the MeetingRegulatory
filing The
Management Board of the company operating under the business name Agora
spółka akcyjna with its registered seat in Warsaw, at the address: ul.
Czerska 8/10, 00-732 Warsaw), entered in the register of entrepreneurs
of the National Court Register maintained by the District Court for the
Capital City of Warsaw in Warsaw, 13th Business Department of the
National Court Register, with the reference number KRS 0000059944
(hereinafter: "the Company" or "Agora S.A."),
acting on the basis of Art.
399 § 1, Art. 4021,
Art. 4022 and 4065
§ 1 of the Act
of 15 September 2000 - Commercial Companies Code (hereinafter: "CCC"),
hereby convenes the Annual General Meeting of Agora
S.A. for June 30
2025, 2:00 p.m. (hereinafter:
"General Meeting"), which will take place in the Company's
seat in Warsaw, at ul. Czerska 8/10. Shareholders may also participate
in the General Meeting using electronic means of communication.
I.
Proposed agenda of the General Meeting: 1) Opening
the General Meeting and electing the Chairperson;2)
Adopting
the agenda;3)
Appointing
members of the returning committee; 4)
Presenting
the annual separate financial statements of the Company, and the
Management Report on the activities of the Company in the financial year
2024 and presenting the consolidated financial statements of the Group,
and the Group Management Report on the activities of the Group in the
financial year 2024;5)
Presenting
the Resolution of the Supervisory Board on the result of the evaluation
of the financial statements and evaluating the Management Board's motion
regarding coverage of the Company's loss for 2024, and the Supervisory
Board's motion to approve the performance of duties by Members of the
Management Board in 2024;6)
Reviewing
and approving the annual separate financial statements of the Company
for the year 2024 and the Management Report on the activities of the
Company for the financial year 2024;7)
Reviewing
and approving the annual consolidated financial statements covering the
Company and its subsidiaries and associates, and the Management Board's
report on the activities of the Group in the financial year 2024;8)
Presenting
a Resolution of the Supervisory Board on the evaluation of the Company's
situation in the financial year 2024;9)
Presenting
a report on the activities of the Supervisory Board of Agora S.A.,
including assessment of the work of the Supervisory Board in the
financial year 2024;10)
Presentation
by the Management Board of recommendation on covering the Company's net
loss for the year 2024 and dividend payment;11)
Adoption
of resolution on covering
the Company's net loss for the year 2024;12)
Adoption
of resolution on the payment of dividend from
the Company's supplementary capital;13)
Adoption
of resolution on approving
the performance of duties by particular members of the Supervisory Board
in the financial year 2024;14)
Adoption
of resolution on approving
the performance of duties by particular members of the Management Board
in the financial year 2024;15)
Adoption
of the resolution on the
assessment of the "Supervisory Board Report on Remuneration of
particular members of the Management Board and Supervisory Board of
Agora S.A. for 2024";16)
Adoption
of
the resolution on
adopting new wording of the "Remuneration Policy applicable to Agora
S.A. Management Board and Supervisory Board Members"; 17)
Closing
the General Meeting.II.
Date
of registration for participating in the General Meeting The
date of registration for attendance at the General Meeting is June
14, 2025 ("Registration Date"). The Registration Date
for holders of rights attached to bearer shares and registered shares is
the same. III.
Shareholders'
right to participate in the General MeetingOnly
holders of Agora S.A. shares as at the Registration Date have the right
to participate in the General Meeting.
1.
In
respect of bearer shares, the following persons will be eligible to vote
at the General Meetinga) those
who hold the Company's shares in their securities accounts sixteen days
before the date of the General Meeting (i.e. on June 14, 2025); andb) those
who no earlier than after the announcement about the convention of the
General Meeting and no later than by June 16, 2025 (inclusive) file a
request for issuing a registered certificate of eligibility
to participate in the General Meeting to the entity maintaining their
securities account on which the Company's shares are held.2.
Persons
eligible from registered shares and temporary certificates, lienors and
users, with voting rights, may participate in the General Meeting if
their name is entered into the share ledger on the Registration Date.IV.
List
of persons eligible to participate in the General MeetingThe
Company determines the list of persons eligible to participate in the
General Meeting based on (i) the list submitted to the Company by
Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. (the Central Securities
Depository, hereinafter: "KDPW") prepared on the basis of
registered certificates of eligibility to participate in the General
Meeting issued by entities maintaining the securities accounts, and (ii)
the share ledger.The
list of shareholders eligible to participate in the General Meeting will
be presented for review on three business days before the date of the
General Meeting, i.e. on June 25-27, 2025, between 9 a.m. and 5 p.m. in
the Company's building (ul. Czerska 8/10, 00-732 Warsaw).A
shareholder may request sending a free copy of the above-mentioned list
of shareholders by e-mail, by providing the address to which the list
should be sent. The request to send the list of shareholders should be
submitted to the registered office of the Company, to the Management
Board, or sent to the e-mail address: walne_zgromadzenie@agora.pl.
The request should be
in writing and signed by the shareholder or by the persons representing
the shareholder; and:a)
in
respect of shareholders who are individuals - a copy of the
shareholder's identification document should be enclosed (if the request
is submitted in electronic form);b)
in
respect of shareholders who are legal persons and organizational
entities without legal personality, who have legal capacity under the
law - their entitlement to act on behalf of the entity should be
confirmed by enclosing the current excerpt from the National Court
Register or any other relevant register;c)
in
respect that a notification is sent by a proxy - the respective power of
attorney signed by the shareholder should be enclosed (or an
uninterrupted sequence of powers of attorney) and a copy of the
identification document confirming the identity of the person signing
the request should be enclosed with the documents specified in points a)
or b), and if the proxy is not an individual - an excerpt from the
relevant register confirming the authorization of the signatory to act
on behalf of the proxy.V.
A
shareholder's right to request that certain matters be included on the
agenda of the General MeetingA
shareholder or shareholders representing at least 1/20 of the share
capital of the Company may request that certain matters be included on
the agenda of the General Meeting of the Company. The request should be
notified to the Company's Management Board no later than 21 days before
the date of the General Meeting, i.e. by June 9, 2025 (inclusive). The
request should include a statement of grounds or a draft resolution
pertaining to the proposed item on the agenda.The written request may be
submitted to the Company's seat at ul.Czerska 8/10, 00-732 Warsaw, for
the attention of the Management Board, or sent in electronic form to the
following email address: walne_zgromadzenie@agora.pl.The
shareholder(s) should prove holding the respective number of shares as
at the date of submitting the request by enclosing a deposit
certificate(s) or a certificate of the eligibility to participate in the
General Meeting; and:a)
in
respect of shareholders who are individuals - a copy of the
shareholder's identification document should be enclosed (if the request
is submitted in electronic form);b)
in
respect of shareholders who are legal persons and organizational
entities without legal personality, who have legal capacity under the
law - their entitlement to act on behalf of the entity should be
confirmed by enclosing the current excerpt from the National Court
Register or any other relevant register;c)
in
respect of a notification sent by a proxy - the respective power of
attorney signed by the shareholder should be enclosed (or an
uninterrupted sequence of powers of attorney) and a copy of the
identification document confirming the identity of the person signing
the request should be enclosed with the documents specified in points a)
or b), and if the proxy is not an individual - an excerpt from the
relevant register confirming the authorization of the signatory to act
on behalf of the proxy.VI.
A
shareholder's right to submit draft resolutions A
shareholder or shareholders who represent at least 1/20 of the share
capital may, before the date of the General Meeting, i.e. until June 30,
2025, submit in writing draft resolutions relating to issues on the
agenda of the General Meeting to the Company's registered seat at ul.
Czerska 8/10, 00-732 Warsaw, for the attention of the Management Board,
or send them in electronic form to the following email address: walne_zgromadzenie@agora.pl.The
shareholder(s) should demonstrate holding the respective number of
shares as at the date of submitting the request, enclosing a deposit
certificate(s) or a certificate of the right to participate in the
General Meeting; and:a) in
respect of shareholders who are individuals - a copy of the
shareholder's identification document should be enclosed (if the request
is submitted in electronic form);b) in
respect of shareholders who are legal persons and organizational
entities without legal personality, who have legal capacity under the
law - their entitlement to act on behalf of the entity should be
confirmed by enclosing the current excerpt from the National Court
Register or any other relevant register;c) in
respect of a notification sent by a proxy - the respective power of
attorney signed by the shareholder should be enclosed (or an
uninterrupted sequence of powers of attorney) and a copy of the
identification document confirming the identity of the person signing
the request should be enclosed with the documents specified in points a)
or b), and if the proxy is not an individual - an excerpt from the
relevant register confirming the authorization of the signatory to act
on behalf of the proxy.In
addition, each shareholder eligible to participate in the General
Meeting may - during the General Meeting - submit draft resolutions
pertaining to issues on the agenda of the General Meeting.In
addition, each shareholder eligible to participate in the General
Meeting may - during the General Meeting - submit draft resolutions
pertaining to issues on the agenda of the General Meeting, however, due
to the content of rule no. 4.8. Of the Code of Best Practice for
Companies Listed on the Warsaw Stock Exchange 2021 to which the Company
is subject as an issuer of shares listed on the Main Market of the
Warsaw Stock Exchange, the Management Board of the Company requests the
shareholders to submit the draft resolutions of the General Meeting to
the matters included in the agenda of the General Meeting by
shareholders no later than 3 days before the General Meeting. In the
case of resolutions other than those of an orderly nature, the submitted
drafts should contain a justification in order to facilitate voting on
the resolutions by shareholders participating in the General Meeting
with due diligence.VII.
Communication
between the shareholders and the CompanyShareholders
may contact the Company using email in the manner specified in this
announcement.The
shareholders may communicate with Agora S.A. in electronic form using
the email address: walne_zgromadzenie@agora.pl.A
Shareholder who uses the option to communicate in electronic form bears
the risk of such communication. The date of receipt of the documentation
by the Company's server at the address provided above will be evidence
of submitting the documentation in electronic form in the period
required under the law.A
shareholder has to send a certified translation into Polish of any
documents that have been originally prepared in a language other than
Polish together with the documents sent by the shareholder in electronic
form.All
documents sent by a shareholder to the Company and by the Company to a
shareholder by email should be scanned into the PDF format.In
respect of documentation submitted by shareholders in writing to the
Company's seat at ul. Czerska 8/10, 00-732 Warsaw, the date of their
receipt by the Company will be deemed to be the date of inflow of the
documents to the Company.VIII.
Admittance
to participation in the General Meeting Shareholders
will be admitted to participate in the General Meeting after identifying
themselves with an identity card, and proxies:a)
if
the power of attorney is in writing - after presenting:i. an
identity card (if the proxy is an individual) and an original or copy
(certified as a true copy by a Notary or by another entity authorized to
certify copies as true copies) of an excerpt from a register or another
document confirming the authorization of an individual(s) to represent
the proxy at the General Meeting (in respect of a proxy other than an
individual); andii.
the
original power of attorney granted in writing or a copy certified as a
true copy by a Notary or by another entity authorized to certify copies
as true copies; b) in
respect of a power of attorney granted in electronic form - after
presenting: an identity card (if the plenipotentiary is an individual)
and an original or copy (certified as a true copy by a Notary or by
another entity authorized to certify copies as true copies) of an
excerpt from a register or another document confirming the authorization
of an individual(s) to represent the proxy at the General Meeting (in
respect of a proxy other than an individual).Representatives
of legal persons or partnerships should additionally present originals
or copies (certified as true copies by a Notary or by another entity
authorized to certify copies as true copies) of current excerpts from
respective registers listing the persons authorized to represent the
said entities and originals or copies (certified as true copies by a
Notary or by another entity authorized to certify copies as true copies)
confirming the given individual's (individuals') authorization to
represent a shareholder at the General Meeting (e.g. an uninterrupted
series of powers of attorney).The
powers of attorney and the remaining required documents confirming a
shareholder's or a shareholder's representative's eligibility to
participate in the General Meeting will be added by the Company to the
minutes register.Please
have your identity card with you on the date of the General Meeting in
order to be allowed to participate in the General Meeting.IX.
Manner
of exercising voting rights by proxyA
shareholder may attend the General Meeting and exercise his/her voting
right in person or by proxy. The
power of attorney to vote shall be issued in writing or in electronic
form. Power
of attorney forms are published on the Company's website at the address
www.agora.pl, under the tab "Investor relations"/ "General Meeting of
Shareholders". Shareholders
shall send information on granting powers of attorney in electronic form
to the Company to the email address: walne_zgromadzenie@agora.pl
no later than two business days before the date of the General Meeting
(i.e. by June 26, 2025, 4 p.m.). A scan of the proxy form shall be
enclosed with the information on granting proxy rights in electronic
form, as well as:a) in
respect of shareholders who are individuals - a copy of the
shareholder's identification document;b) in
respect of shareholders who are legal persons or partnerships - a
confirmation of the authorization to act on behalf of that legal person
or partnership in the form of a copy of the current excerpt from the
relevant register or another document confirming the authorization of
the individual(s) to represent the shareholder at the General Meeting
(e.g. an uninterrupted sequence of powers of attorney).In
respect of granting further powers of attorney, the proxy holder should
present an uninterrupted sequence of powers of attorney accompanied by
documents confirming the authorization of the proxy to act on behalf of
the previous proxies.Agora
S.A. will take appropriate measures to identify the shareholder and
his/her proxy in order to verify the validity of the power of attorney
granted in electronic form. The verification will consist in particular
of a request for feedback by phone or email addressed to the shareholder
or proxy to confirm the granting of the power of attorney and its scope.
The Company wishes to emphasize that in such case failing to answer the
questions asked during the verification shall be considered as lack of
the possibility of verification of the granted power of attorney and
shall constitute the basis for refusing to allow the proxy
to participate in the General Meeting.The
rules described above concerning the manner of granting a power of
attorney shall also apply to cancelling a power of attorney granted in
electronic form.X.
Possibility
of attendance and the manner of commenting during the General Meeting
using means of electronic communication The
principles, and terms and conditions for participating in the General
Meeting using means of electronic of communication are specified in the
appendix to this announcement. Shareholders will have the possibility of
commenting by sending text messages.XI.
Manner
of exercising voting rights using mail or electronic means of
communicationThe
Company does not stipulate exercising voting rights by mail. The manner
of exercising voting rights using means of electronic communication is
described in the appendix to this announcement - Rules for participating
in General Meeting of Agora S.A. by means of electronic communication.XII.
Shareholders
right to ask questions regarding matters included in the agenda of the
General MeetingShareholders
participating in the General Meeting have right to ask questions
regarding
matters included in
the agenda of the General Meeting and participate in the discussion in
accordance with the rules defined in the Rules
for participating in General Meeting, available on the website of the
Company.XIII.
Access
to documentation Persons
entitled to participate in the General Meeting may obtain the full text
of the documentation to be presented at the General Meeting and draft
resolutions at the Company's seat at Czerska 8/10, 00-732 Warsaw, in the
Office of the Management Board of the Company from the date of this
announcement until June 27, 2025, between 9 a.m. and 5 p.m., or on the
Company's website at the address: www.agora.pl,
under the tab "Investor relations"/ "General Meeting of Shareholders".The
Company will make available all information related to the General
Meeting on the Company's website at the address www.agora.pl under the
tab "Investor relations"/ "General Meeting of Shareholders".XIV.
Additional
information This
announcement includes the information stipulated in the provisions of
the Commercial Companies Code. The content of the announcement is
without prejudice to specific regulations which may restrict
shareholders from exercising their rights.To
open the General Meeting on time, registration of the shareholders will
take place 45 minutes before the opening of the General Meeting.The
principles of convening and holding the General Meeting, appended to
this announcement, specify in detail the rules of participation of the
shareholders in the General Meeting using means of electronic
communication.Attached
hereto, the Company provides the draft resolutions to be voted at the
General Meeting.
More information on page: http://biznes.pap.pl/en/reports/espi/all,0,0,0,1
Pobierz materiał i Publikuj za darmo
Data publikacji | 03.06.2025, 19:23 |
Źródło informacji | ESPI |
Zastrzeżenie | Za materiał opublikowany w serwisie PAP MediaRoom odpowiedzialność ponosi – z zastrzeżeniem postanowień art. 42 ust. 2 ustawy prawo prasowe – jego nadawca, wskazany każdorazowo jako „źródło informacji”. Informacje podpisane źródłem „PAP MediaRoom” są opracowywane przez dziennikarzy PAP we współpracy z firmami lub instytucjami – w ramach umów na obsługę medialną. Wszystkie materiały opublikowane w serwisie PAP MediaRoom mogą być bezpłatnie wykorzystywane przez media. |