Pieczęć cyfrowa w ISOF i ISOF-Workflow

Firma HEUTHES zakończyła prace badawczo-rozwojowe nad wprowadzeniem pieczęci cyfrowej do podpisywania i weryfikowania dokumentów PDF w module DMS systemów ISOF i ISOF-Workflow. Pieczęć firmowa jest odmianą podpisu cyfrowego, z którego może korzystać wiele osób. Zapewnia nienaruszalność treści i dat oraz niezaprzeczalność pochodzenia pliku.

Dokumenty elektroniczne popularnych pakietów biurowych, w tym OpenOffice i Microsoft Office, po przekształceniu do PDF i opieczętowaniu będą mogły być przechowywane i wysyłane pocztą elektroniczną z zapewnieniem odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

Nowe rozwiązanie będzie wykorzystywane także przez moduł formularzy w systemie DMS, w którym mogą być przekształcone finalnie w obiegu do postaci plików PDF. Dodanie do nich pieczęci cyfrowej spowoduje, że dokumenty te staną się zabezpieczone, a tym samym będą mogły być traktowane równorzędnie w stosunku do dokumentów papierowych opieczętowanych tradycyjną metodą. Przyczyni się to do znacznych oszczędności w firmach przez zastąpienie papieru ich reprezentacją elektroniczną.

Weryfikowanie pieczęci będzie możliwe wprost w systemie po wybraniu odpowiedniej funkcji z menu. Dzięki temu niekoniecznie trzeba to będzie robić na lokalnej stacji roboczej po otwarciu dokumentu w przeglądarce Acrobat Reader, która zawiera takie mechanizmy.

HEUTHES planuje wprowadzić nowe rozwiązanie w kolejnej wersji 12.0.5 systemu ISOF i ISOF-Workflow, a w późniejszym okresie również w systemach bankowych GRYFCARD i MULTICENTAUR.

Warto zauważyć, że w systemie ISOF już obecnie funkcjonuje mechanizm podpisywania elektronicznego faktur za pomocą pieczęci firmowej zapewniającej nienaruszalność i niezaprzeczalność faktur zgodnie z Rozporządzeniem Finansów z dnia 17 grudnia 2010 obowiązującym od 1.1.2011 r. Nowe funkcje DMS zapewnią obsługę archiwum e-faktur sprzedażowych i zakupowych, łącznie ze sprawdzeniem poprawności podpisu. Również przy skanowaniu faktur zakupowych przy użyciu formatu PDF można je będzie zabezpieczać pieczęcią cyfrową.

Więcej informacji na stronie: http://www.isof.pl.

Źródło informacji: HEUTHES Sp. z o.o.