Zlecone: Elektroniczne faktury w ISOF
28.11.2011, 11:03aktualizacja: 28.11.2011, 11:03
Pobierz materiał i Publikuj za darmo
Firma HEUTHES prowadzi zaawansowane prace nad wdrożeniem w systemie ISOF faktur elektronicznych w formacie PDF i EDI/XML.
Projekt dotyczy obsługi trzech powiązanych sfer. Pierwsza z nich to realizowany w systemie proces wystawiania i wysyłania faktur pocztą elektroniczną. Druga to wdrożenie wsparcia procesu biznesowego towarzyszącego wprowadzaniu faktur elektronicznych - obsługi zgód. Trzecia dotyczy infrastruktury technologicznej dla firm, które zechcą wysyłać faktury zgodnie z prawem i archiwizować je w systemie przez odpowiedni okres czasu wymuszony przepisami.
W kartotekach kontrahentów została wprowadzona rejestracja zgód i przy wysyłce poczty elektronicznej z fakturami system podpowiada właściwy adres. Jeżeli klient odeśle potwierdzenie odbioru faktury, jest ono integrowane z przesyłką źródłową. HEUTHES wprowadził taką metodę pomimo tego, że wysyłanie potwierdzeń jest zdarzeniem opcjonalnym co powoduje, że nie jest to rozwiązanie pewne dla wysyłającego. Użytkownicy będą mieli możliwość wyboru czy faktura ma być wysyłana w formacie PDF czy XML właściwym dla EDI. W zależności od ilości wysyłanych faktur będzie można ustalić archiwizowanie ich w folderach miesięcznych, kwartalnych lub rocznych.
Od dawna w ISOF funkcjonują faktury zakupowe i sprzedażowe w postaci dokumentów własnych systemu. Dodatkowo firmy skanują do DMS faktury zakupowe i dołączają je do ich odpowiedników w systemie. Dzięki temu skraca się czas wyszukiwania dokumentów źródłowych i ułatwiony zostaje proces archiwizowania. Analogicznie do funkcjonujących w ISOF obiegów obsługi faktur zakupowych zbudowane zostaną rozwiązania dla dokumentów sprzedażowych, które utworzą elektroniczne archiwum tych faktur.
HEUTHES planuje także wdrożenie tzw. cyfrowej pieczęci firmowej, będącej odmianą podpisu cyfrowego i zapewniającej nienaruszalność i niezaprzeczalność faktur. Proces wdrożenia faktur elektronicznych w ISOF zostanie wsparty przez HEUTHES przygotowywanym również serwisem internetowym i szkoleniami dotyczącymi tej tematyki. Klientom zostaną udostępnione również obiegi i formularze DMS do wsparcia procedur biznesowych, np. uzyskiwania zgód.
W tej chwili trwają testy pilotażowe u kilku dużych klientów. Nowe rozwiązanie zostanie udostępnione wszystkim użytkownikom ISOF w I kw. 2012 roku.
Więcej informacji na stronie http://www.isof.pl.
Źródło informacji: HEUTHES Sp. z o.o.
Pobierz materiał i Publikuj za darmo
bezpośredni link do materiału
| Data publikacji | 28.11.2011, 11:03 |
| Źródło informacji | PAP |
| Zastrzeżenie | Za materiał opublikowany w serwisie PAP MediaRoom odpowiedzialność ponosi – z zastrzeżeniem postanowień art. 42 ust. 2 ustawy prawo prasowe – jego nadawca, wskazany każdorazowo jako „źródło informacji”. Informacje podpisane źródłem „PAP MediaRoom” są opracowywane przez dziennikarzy PAP we współpracy z firmami lub instytucjami – w ramach umów na obsługę medialną. Wszystkie materiały opublikowane w serwisie PAP MediaRoom mogą być bezpłatnie wykorzystywane przez media. |
