Nowy mechanizm zastępstw w ISOF
13.08.2015, 13:34aktualizacja: 13.08.2015, 13:34
Pobierz materiał i Publikuj za darmo
Firma HEUTHES wprowadziła nowy mechanizm zastępstw i balansowania obciążeń do swojego systemu ISOF-DMS, a także do ISOF-WORKFLOW. Dzięki architekturze tych rozwiązań opartej o jeden, centralny algorytm przetwarzania obiegów w standardzie automatu skończonego możliwe było ich łatwe uzupełnienie o obsługę mechanizmu zastępstw pracowników. Dzięki zastępstwom żadna informacja firmowa nie będzie ani przeoczona, ani przeterminowana.
W celu realizacji tej funkcji wprowadzono w module Płace, w danych kadrowych definiowanie zastępców. Możliwe jest wpisanie zastępstwa stałego lub terminowego danej osoby oraz określenie zwierzchnictwa służbowego danej osoby. Każda osoba może mieć kilku zastępców lub może ją zastępować grupa osób.
Oprócz definicji, w module kadrowym istnieje też rejestr zdarzeń związanych z obecnością. Rejestr ten może być zasilany danymi automatycznie z RCP (Rejestru Czasu Pracy) lub z innych systemów HR i zawiera datę oraz ewentualną przyczynę nieobecności. Rejestr jest wykorzystywany do przestrojenia obiegu dokumentów w taki sposób aby mieli do nich dostęp zastępcy. W małych firmach rejestr może być prowadzony ręcznie.
W systemie DMS pojawiła się nowa funkcja - Balanser, która zarządza przestrojeniem obiegu dokumentów, udostępnianiem dokumentów zastępcom, bądź też rozdziałem dokumentów pomiędzy wielu zastępców lub grupy osób.
Funkcjonalność Balansera pozwala również sprawdzić bieżący stan obecności i zastępstw i zweryfikować czy wszystkie osoby są prawidłowo zastępowane. Za pomocą Balansera można modelować procesy przestrojenia ręcznie lub w określonym czasie dnia z wykorzystaniem szablonów off-line.
Funkcję Balansera można również uruchomić wewnątrz obiegu, za pomocą tzw. funkcji wbudowanej. Obieg skutkuje wtedy zastępstwami zgodnie z regułami przypisanymi do obiegu.
Ciekawym przykładem zastosowania nowego rozwiązania jest wykorzystanie go w obsłudze poczty elektronicznej w module DMS.
Zastępstwa mogą być zintegrowane z innymi systemami HR i RCP w trybie online (Web Services) lub wsadowym.
Nowa funkcjonalność będzie dostępna w systemie ISOF oraz ISOF-WORKFLOW Premium wraz z nową wersją 17.0.3 w sierpniu 2015 r. Użytkownicy ISOF otrzymują nowe wersje systemu bez dodatkowych opłat.
Więcej na www.isof.pl.
Pobierz materiał i Publikuj za darmo
bezpośredni link do materiału
| Data publikacji | 13.08.2015, 13:34 |
| Źródło informacji | HEUTHES Sp. z o.o. |
| Zastrzeżenie | Za materiał opublikowany w serwisie PAP MediaRoom odpowiedzialność ponosi – z zastrzeżeniem postanowień art. 42 ust. 2 ustawy prawo prasowe – jego nadawca, wskazany każdorazowo jako „źródło informacji”. Informacje podpisane źródłem „PAP MediaRoom” są opracowywane przez dziennikarzy PAP we współpracy z firmami lub instytucjami – w ramach umów na obsługę medialną. Wszystkie materiały opublikowane w serwisie PAP MediaRoom mogą być bezpłatnie wykorzystywane przez media. |
