Przedsiębiorcy w Polsce tracą czas na rutynowych zadaniach. AI i nowe technologie pozwolą go zaoszczędzić

Badanie wykazało, że 44% przedsiębiorców pracuje więcej niż standardowy etat (40-50 godzin tygodniowo), co często prowadzi do zaniedbywania innych aspektów życia. Najbardziej czasochłonne zadania to codzienna komunikacja, zarządzanie e-mailami (co zajmuje nawet 10 godzin tygodniowo), a jako najbardziej uciążliwe wskazywane są zarządzanie finansami i prace administracyjne. Czas zaoszczędzony na tych czynnościach przedsiębiorcy chętnie przeznaczyliby na rozwój swojego biznesu, ciekawsze zadania czy po prostu odpoczynek z rodziną. Co ciekawe, 23% badanych wskazuje nieoptymalny work-life balance także jako przeszkodę w skalowaniu swojej działalności biznesowej.

Jednocześnie 67% przedsiębiorców zauważa postępy w wykorzystaniu nowoczesnych technologii w biznesie, a 40% twierdzi, że dzięki automatyzacji mogliby zaoszczędzić nawet 10 godzin tygodniowo. Mimo to, respondenci wskazują obszary, w których ich zdaniem AI nie pomoże - głównie w budowaniu i rozwijaniu relacji biznesowych (82%), gdyż klienci wciąż preferują kontakt z „żywą” osobą. Choć czynnik ludzki odgrywa istotną rolę w zarządzaniu pracownikami, to już tylko nieco ponad połowa (51%) respondentów jest zdania, że nowe technologie nie są w stanie wesprzeć ich w wykonywaniu tych obowiązków. Dodatkowo aż 40% respondentów twierdzi, że AI nie radzi sobie z zadaniami kreatywnymi.

Jako najpopularniejsze technologie badani wskazywali ekosystem Microsoft, Chat GPT, pocztę czy narzędzia do wideokonferencji (Teams, Zoom). Co piąty przedsiębiorca korzysta z Canvy, a co czwarty z plików współdzielonych.

„Bez wątpienia sztuczna inteligencja i zaawansowane technologie zrewolucjonizowały sposób, w jaki pracuję i zarządzam firmą - komentuje Andrzej Sowiński, prezes HP Inc Polska. - Kluczowym wyzwaniem pozostaje jednak edukacja przedsiębiorców i pracowników w zakresie możliwości, jakie daje nam AI i nowe technologie. Wielu właścicieli firm wciąż nie zdaje sobie sprawy, jak wiele rutynowych zadań można zautomatyzować, zyskując czas na strategiczne decyzje i rozwój biznesu. Naszą misją w HP jest nie tylko dostarczanie innowacyjnych rozwiązań, ale także wspieranie przedsiębiorców w zrozumieniu, jak efektywnie wykorzystać te narzędzia w codziennej pracy”.

AI i nowe technologie w urządzeniach HP oszczędzają czas na rutynowych zadaniach oraz zwiększają efektywność pracy

W odpowiedzi na wyzwania przedsiębiorców z różnych branż HP wprowadza na rynek inteligentne modele laptopów biznesowych z serii EliteBook X oraz Ultra G1, wyposażone w zaawansowane procesory Intel® Core Ultra 5 i 7 z mocą obliczeniową NPU na poziomie 48 TOPS oraz technologię HP AI Companion. Urządzenia te ułatwiają zarządzanie codziennymi zadaniami poprzez kategoryzację e-maili, tworzenie streszczeń spotkań i sugerowanie działań w aplikacjach biurowych, skracając czas pracy z pocztą nawet o 30% [1]. Dzięki dużej mocy obliczeniowej i wsparciu AI są w stanie przygotować materiały wideo i prezentacje nawet dwukrotnie szybciej [2].

Najnowsze urządzenia HP wykorzystują lokalnie przetwarzaną sztuczną inteligencję do automatyzowania zadań, takich jak tworzenie podsumowań spotkań, personalizacja wiadomości czy optymalizacja ustawień dźwięku i obrazu w wideokonferencjach. Wszystkie funkcje zamknięte są w smukłej, lekkiej obudowie wykonanej z materiałów z recyklingu, z ekranami OLED o wysokiej rozdzielczości i rozbudowanym zestawem funkcji komunikacyjnych, takich jak kamera 9 MP i mikrofony kierunkowe. W połączeniu z zestawem słuchawkowym Poly Voyager 4320 pozwalają na prowadzenie wideo rozmów bez zakłóceń, niezależnie od tego, czy pracujemy w biurze, domu czy w podróży.

Dla firm, które potrzebują efektywnego zarządzania dokumentami, HP proponuje również nowe urządzenia wielofunkcyjne HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdw i 4302fdw, które znacznie skracają czas poświęcany na drukowanie, skanowanie dokumentów i ich archiwizację. Model 4302fdw drukuje pierwszą stronę w zaledwie 9 sekund, a oba urządzenia obsługują do 35 stron na minutę. To rozwiązania stworzone z myślą o małych i średnich firmach, które potrzebują niezawodnego, intuicyjnego sprzętu z inteligentnymi zabezpieczeniami i obsługą zdalną.

Więcej informacji i materiałów z dedykowanymi poradami dla przedsiębiorców, jak zaoszczędzić czas można znaleźć na stronie www.oszczedzaiczas.pl.

Informacje o badaniu

Badanie „Czas jako najcenniejszy zasób przedsiębiorcy” zostało przeprowadzone przez dom badawczy SW Research na zlecenie marki HP w kwietniu 2025 roku na próbie 503 przedsiębiorców z sektora MŚP w Polsce, metodą mieszaną CAWI i CATI.

Informacje o HP 

HP Inc. (NYSE: HPQ) jest globalnym liderem technologicznym i twórcą rozwiązań, które pozwalają ludziom realizować swoje pomysły i łączyć się z rzeczami, które mają największe znaczenie. Działając w ponad 170 krajach, HP dostarcza szeroką gamę innowacyjnych i zrównoważonych urządzeń, usług i subskrypcji do komputerów osobistych, drukowania, druku 3D, pracy hybrydowej, gier i nie tylko. Więcej informacji można znaleźć na stronie http://www.hp.com 

[1] Wielordzeniowość została zaprojektowana w celu poprawy wydajności określonych produktów programowych. Nie wszyscy klienci lub aplikacje odniosą korzyści z wykorzystania tej technologii. Wydajność i częstotliwość taktowania zależą od obciążenia aplikacji oraz konfiguracji sprzętu i oprogramowania. Numeracja, oznaczenia i/lub nazewnictwo Intel nie są miarą wyższej wydajności.

[2] Funkcje i oprogramowanie wymagające NPU mogą wymagać zakupu oprogramowania, subskrypcji lub aktywacji przez dostawcę oprogramowania lub platformy. Oprogramowanie innych firm może mieć określone wymagania dotyczące konfiguracji lub kompatybilności. Potencjalna wydajność wnioskowania NPU różni się w zależności od użytkowania, konfiguracji i innych czynników.

KONTAKT:

Wojciech Krzywicki 
International Communication Expert 
HP Inc Polska 
tel.: +48 885 443 020 
e-mail: wojciech.krzywicki@hp.com 

Adrianna Trefoń 
Project Manager, Technology Practice 
Lighthouse 
tel.: +48 668 856 985 
e-mail: a.trefon@lhse.pl 

Źródło informacji: HP Inc Polska