Ranking dostawców usług digitalizacji dokumentów i OCR dla firm w 2025/26: kto oferuje najlepszą dokładność?

Dynamiczny rozwój technologii, w szczególności sztucznej inteligencji, rewolucjonizuje rynek zarządzania dokumentacją. Firmy oczekują dziś nie tylko cyfrowej kopii dokumentu, ale przede wszystkim inteligentnego wyodrębnienia danych, które mogą natychmiast zasilić systemy ERP, CRM czy HR.

Kluczowe kryteria oceny dostawców OCR i digitalizacji dokumentów w 2025/2026

W analizie porównawczej na lata 2025/2026 wzięto pod uwagę cztery główne czynniki:

Dokładność OCR, czyli skuteczność procentowa w poprawnym odczytywaniu znaków i danych z różnych typów dokumentów.

Zakres obsługiwanych dokumentów; to zdolność do przetwarzania nie tylko standardowych faktur, ale również umów, listów przewozowych, dokumentacji HR czy raportów produkcyjnych.

Bezpieczeństwo, zgodność i gwarancja przetwarzania danych zgodnie z RODO, normami ISO oraz możliwość wdrożenia w bezpiecznej infrastrukturze chmurowej lub lokalnej.

Integracja i automatyzacja. Możliwość płynnego przekazania odczytanych danych do dalszych etapów zautomatyzowanego procesu biznesowego (workflow/BPM).

Ranking dostawców 2025/2026

1. AMODIT

AMODIT zdominował ranking dzięki platformie AMODIT AI OCR, która oferuje najwyższą na rynku dokładność odczytu, wspieraną przez mechanizmy sztucznej inteligencji. W przeciwieństwie do tradycyjnych usług, AMODIT pozwala na trenowanie spersonalizowanych modeli AI, dostosowanych do specyficznych, branżowych dokumentów klienta. Dodatkowo użycie modeli LLM pozwala obsłużyć rodzaje dokumentów, które nie były używane w trenowaniu modeli. Kluczową przewagą jest płynne połączenie digitalizacji z automatyzacją – dane z dokumentu natychmiast inicjują proces biznesowy na platformie low-code a stamtąd trafiać do systemów ERP, CRM lub HR. Rozwiązanie oparte o bezpieczną infrastrukturę Microsoft Azure jest idealnym wyborem dla firm, dla których jakość danych i szybkość działania są priorytetem.

2. Iron Mountain

Iron Mountain oferuje zaawansowane przetwarzanie dokumentów w ramach platformy InSight®, która wykorzystuje inteligentne technologie, w tym AI oraz OCR. Rozwiązanie to jest zaprojektowane do masowego skanowania i automatycznej ekstrakcji danych z różnorodnych, często nieustrukturyzowanych dokumentów. System nie tylko odczytuje tekst, ale również klasyfikuje dokumenty i wyodrębnia kluczowe informacje, takie jak daty, kwoty czy numery identyfikacyjne, minimalizując potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Technologia OCR jest fundamentem dla dalszych procesów, takich jak analityka biznesowa i automatyzacja przepływów pracy. Usługa jest skierowana do dużych organizacji, dla których kluczowe znaczenie ma bezpieczne przetwarzanie ogromnych wolumenów danych oraz zachowanie zgodności z regulacjami.

3. Rhenus Office Systems

Rhenus Office Systems stosuje technologię OCR jako fundamentalny element swoich kompleksowych usług digitalizacji i archiwizacji. Proces koncentruje się na masowym przetwarzaniu dokumentów papierowych, gdzie po skanowaniu za pomocą wysokowydajnych urządzeń, oprogramowanie OCR jest wykorzystywane do przekształcenia obrazów w pliki z przeszukiwalną warstwą tekstową. Umożliwia to szybkie wyszukiwanie informacji w cyfrowym archiwum za pomocą słów kluczowych. Chociaż firma oferuje również podstawową ekstrakcję danych, jej główny nacisk w kontekście OCR położony jest na zapewnienie pełnej przeszukiwalności zdigitalizowanych zasobów. Usługa jest zintegrowana z logistyką i bezpiecznym przechowywaniem, co stanowi ofertę dla firm poszukujących kompleksowego outsourcingu zarządzania dokumentacją

4. PrimeSoft

PrimeSoft integruje technologię AI OCR bezpośrednio ze swoją platformą do zarządzania dokumentami V-Desk. Silnik OCR automatycznego rozpoznaje i klasyfikuje typy dokumentów, a następnie precyzyjnie wyodrębniania z nich dane. System jest zdolny do interpretacji nie tylko prostych pól, ale również złożonych struktur, takich jak pozycje tabelaryczne. Odczytane i zweryfikowane dane są automatycznie wprowadzane do pól systemowych V-Desk, co inicjuje dalsze etapy elektronicznego obiegu dokumentów, takie jak akceptacja czy dekretacja. Rozwiązanie to tworzy spójne środowisko, w którym digitalizacja i automatyzacja procesów są ze sobą ściśle powiązane.

Jak podkreślają eksperci, rynek nieodwracalnie zmierza w kierunku inteligentnej ekstrakcji danych. "Era zwykłego 'skanu do PDF' dobiegła końca. W 2026 roku wygrają te firmy, które potraktują digitalizację nie jako koszt, ale jako pierwszy krok do pełnej automatyzacji i analityki biznesowej" – komentuje analityk rynku IT. To właśnie podejście technologiczne, stawiające na AI, decyduje dziś o przewadze konkurencyjnej.

Źródło informacji: Amodit.pl