Newsletter

Nauka i technologie

MC: EZD RP – nadchodzi era bez papieru w administracji publicznej (komunikat)

14.07.2025, 15:00aktualizacja: 14.07.2025, 15:44

Pobierz materiał i Publikuj za darmo

- Ministerstwo Cyfryzacji informuje:

W Polsce trwa cyfrowa rewolucja. Od 1 stycznia 2028 roku urzędy pożegnają papier i przejdą na cyfrową dokumentację. Zamiast ton akt, drukarek i archiwów, w administracji publicznej zagości nowoczesność: system EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej). Ministerstwo Cyfryzacji we współpracy z NASK i COI wdraża EZD RP, który stanie się fundamentem trwałej, strategicznej zmiany – budowy dokumentacji w chmurze. 14 lipca 2025 roku w siedzibie NASK odbyła się konferencja poświęcona popularyzacji elektronicznego zarządzania dokumentacją. Jej celem było zachęcenie instytucji – dużych i małych – do wdrażania bezpłatnego systemu EZD RP i chmury SaaS, które wpisują się w planowany obowiązek cyfryzacji urzędów od 2028 roku. Eksperci zaprezentowali również plany objęcia systemem 300 tys. użytkowników oraz omówili zasady integracji EZD RP z usługą e-Doręczeń i scenariusze techniczne wdrożeń.

– EZD RP to nie jest system „dla centrali”. To system dla ludzi. Dla urzędników w gminach, starostwach, urzędach wojewódzkich, ministerstwach. Dla obywatelek i obywateli, którzy chcą załatwiać sprawy szybko, prosto i bez stresu. To konkretny krok w stronę państwa, które nie tylko ma cyfrowe narzędzia, ale potrafi je używać – z korzyścią dla ludzi. Ja – i cały zespół zaangażowany w ten projekt – wierzymy w to, co robimy. Cyfrowa administracja nie jest już marzeniem – ona właśnie buduje się na naszych oczach, stając się naszym wspólnym dziełem – mówi wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski.

EZD RP – skala ogólnopolska, rozwiązanie dla każdego urzędu. Już ponad 1 300 jednostek administracji publicznej korzysta z systemu EZD RP. Do czerwca 2026 roku liczba ta ma się podwoić. System został zaprojektowany z myślą o wszystkich typach instytucji – od trzyosobowego zespołu Państwowej Inspekcji Nadzoru Budowlanego w Hajnówce, po Urząd Miejski w Białymstoku, zatrudniający ponad 1 200 osób. Z rozwiązania korzystają m.in. szpitale, przedszkola, biblioteki, ośrodki pomocy społecznej, ministerstwa, KRUS i Kancelaria Sejmu.

EZD RP to rozwiązanie całkowicie bezpłatne. Jednostki publiczne nie ponoszą żadnych kosztów wdrożenia ani utrzymania – otrzymują nie tylko dostęp do systemu, ale również szkolenia, wsparcie wdrożeniowe oraz infrastrukturę chmurową. Na realizację kolejnych wdrożeń projektu i udostępnienie usługi SaaS EZD RP dla 300 tysięcy użytkowników Polska przeznacza 200 milionów złotych w ramach funduszy z Krajowego Planu Odbudowy.

– EZD RP to konkretne narzędzie do realnej zmiany w administracji. Nie wymaga drogich inwestycji. Każdy urząd – od gminy po ministerstwo – będzie dzięki temu pracować szybciej i bezpieczniej. Tak właśnie cyfryzacja przestaje być deklaracją, a staje się codziennością – mówi wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.

Dlaczego EZD RP? Dziesięć powodów, dla których warto go wdrożyć

Bezpieczeństwo

System gwarantuje wysoki poziom ochrony danych przed cyberzagrożeniami. W obliczu rosnącego ryzyka ataków i wojny hybrydowej, odporność cyfrowej administracji nabiera strategicznego znaczenia.

Realne oszczędności dla samorządów i administracji publicznej

Brak kosztów licencyjnych, ograniczone zużycie papieru, redukcja sprzętu biurowego oraz niższe koszty archiwizacji to konkretne, policzalne korzyści.

Przejrzystość i spójność

Jednolity, bezpłatny system elektronicznej dokumentacji to krok milowy w stronę nowoczesnego e-państwa.

Efektywność działania urzędów

EZD RP pozwala na pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów, znacząco skraca czas realizacji spraw i eliminuje chaos charakterystyczny dla dokumentacji papierowej.

Transparentność

Umożliwia obywatelom śledzenie postępu ich spraw i zapewnia szybki dostęp do dokumentów. To fundament nowoczesnych relacji obywatel–urząd.

Integracja z ePUAP i e-Doręczeniami

System zapewnia płynną wymianę informacji – obsługa korespondencji urzędowej, wysyłka decyzji, potwierdzanie odbioru dokumentów odbywają się w ramach jednego, spójnego środowiska.

Połączenie z Archiwum Dokumentów Elektronicznych

Dokumenty uznane za archiwalne mogą być automatycznie lub półautomatycznie przekazywane w formie cyfrowej do Archiwum Dokumentów Elektronicznych. Zapewnia to ciągły dostęp i minimalizuje ryzyko utraty materiałów historycznych.

Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI)

EZD RP zintegrowany jest z AI, która umożliwia streszczenie sprawy i przygotowanie projektu odpowiedzi. To realne wsparcie dla urzędników i usprawnienie codziennej pracy.

Wspieranie lokalnych ekosystemów IT

Samorządy mogą zlecać tworzenie dodatkowych modułów lokalnym firmom IT, co wspiera gospodarkę regionalną i pozwala dopasować system do specyfiki danego urzędu.

Elastyczność

System można wdrożyć lokalnie lub w chmurze. Umożliwia integrację z innymi narzędziami, przypisywanie ról i uprawnień zgodnie z polityką bezpieczeństwa informacji.

EZD RP – cyfrowa transformacja w liczbach

Cyfrowa transformacja administracji już trwa. Skala wdrożenia systemu EZD RP pokazuje jego potencjał i zaawansowanie technologiczne:

- Ponad 47 000 aktywnych użytkowników (z ponad 75 000 kont utworzonych w systemie),

- Ponad 3,3 miliona spraw zarejestrowanych i obsłużonych,

- Ponad 50 milionów plików przechowywanych w systemie.

Etapy wdrożenia:

- 473 jednostki już korzystają z EZD RP,

- 763 instytucje są w trakcie wdrożenia,

- 1 241 podmiotów znajduje się w formalnym procesie dołączenia.

Do 2028 roku – wszystkie urzędy w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją

Zgodnie z przepisami, od 1 stycznia 2028 roku wszystkie jednostki administracji publicznej – rządowej i samorządowej – będą zobowiązane do stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją. System EZD RP, rozwijany i udostępniany przez NASK i Ministerstwo Cyfryzacji, jest najpowszechniejszym i najlepiej przygotowanym narzędziem do spełnienia tych wymogów.

Jednostki zainteresowane udziałem w projekcie mogą zgłaszać się za pośrednictwem strony internetowej poświęconej wsparciu wdrożeniowemu (link: https://www.gov.pl/web/ezd-rp/wsparcie-wdrozeniowe).

EZD RP to więcej niż technologia. To inwestycja w przyszłość, realna zmiana i gwarancja cyfrowej suwerenności Polski.

UWAGA: komunikaty publikowane są w serwisie PAP bez wprowadzania przez PAP SA jakichkolwiek zmian w ich treści, w formie dostarczonej przez nadawcę. Nadawca komunikatu ponosi odpowiedzialność za jego treść – z zastrzeżeniem postanowień art. 42 ust. 2 ustawy Prawo prasowe. (PAP)

kom/ azk/ lm/

Pobierz materiał i Publikuj za darmo

bezpośredni link do materiału
Data publikacji 14.07.2025, 15:00
Źródło informacji MC
Zastrzeżenie Za materiał opublikowany w serwisie PAP MediaRoom odpowiedzialność ponosi – z zastrzeżeniem postanowień art. 42 ust. 2 ustawy prawo prasowe – jego nadawca, wskazany każdorazowo jako „źródło informacji”. Informacje podpisane źródłem „PAP MediaRoom” są opracowywane przez dziennikarzy PAP we współpracy z firmami lub instytucjami – w ramach umów na obsługę medialną. Wszystkie materiały opublikowane w serwisie PAP MediaRoom mogą być bezpłatnie wykorzystywane przez media.

Newsletter

Newsletter portalu PAP MediaRoom to przesyłane do odbiorców raz dziennie zestawienie informacji prasowych, komunikatów instytucji oraz artykułów dziennikarskich, które zostały opublikowane na portalu danego dnia.

ZAPISZ SIĘ