MC: Zmiany w e-Doręczeniach dla podmiotów publicznych (komunikat)

- Ministerstwo Cyfryzacji informuje:

Zmiany w e-Doręczeniach dla podmiotów publicznych

Od stycznia 2026 roku kończy się okres przejściowy dla e-Doręczeń. Podmioty niepubliczne odczują realne zmiany w komunikacji z administracją publiczną.

Wraz z nowym rokiem podmioty niepubliczne (w tym obywatele lub przedsiębiorcy) mogą nie załatwić spraw online, jeśli urząd, do którego je kierują nie ma aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych. To pierwsza taka systemowa zmiana w sposobie komunikacji administracji od czasu wprowadzenia ePUAP.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami wszystkie podmioty publiczne od 1 stycznia 2025 roku muszą posiadać aktywny adres do doręczeń elektronicznych oraz stosować e-Doręczenia jako podstawowy sposób prowadzenia korespondencji urzędowej. Do końca bieżącego roku obowiązuje jeszcze okres przejściowy – po jego zakończeniu urzędy nie będą mogły powoływać się na przesłanki organizacyjne jako powód niestosowania e-Doręczeń w relacji podmiot publiczny – podmiot niepubliczny.

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia staną się standardem komunikacji między podmiotami publicznymi a niepublicznymi, a przepisy szczególne określają te przypadki, w których korespondencja jest wymagana lub możliwa innym kanałem.

Co się zmieni?

- Obywatel lub firma nie załatwią skutecznie sprawy online, jeśli urząd nie ma aktywnego ADE – w przypadkach, w których przepisy szczególne nie przewidują ani nie wymagają korzystania z innego kanału komunikacji,

- Przestanie obowiązywać fikcja doręczenia dla korespondencji wysłanej z urzędu do podmiotu niepublicznego przez ePUAP,

- Komunikacja między urzędami nadal będzie mogła odbywać się przez ePUAP, podobnie jak korespondencja kierowana np. do sądów administracyjnych,

- e-usługi będą zintegrowane z e-Doręczeniami w przypadku usług, dla których przepisy szczególne nie określają ePUAP jako wyłącznego kanału wysyłki.

Co urząd powinien zrobić już dziś?

- Założyć adres do doręczeń elektronicznych, jeśli jeszcze tego nie zrobił,

- Jeśli korzysta z aplikacji e-Doręczeń - może przygotować strukturę pracy tworząc foldery dla poszczególnych usług i konfigurując do nich automatyczne reguły,

- Jeśli podmiot publiczny korzysta z e-Doręczeń przez system klasy EZD - sprawdzić ich konfigurację, w tym poprawność pobierania załączników i klasyfikacji korespondencji,

- Zaktualizować swoje e-usługi i formularze zgodnie z obowiązującymi przepisami, - Poinformować obywateli o zmianach, publikując obowiązujące zasady komunikacji i zachęcając do zakładania adresów do e-Doręczeń.

Dla wielu urzędów to już ostatni moment na przygotowania: modyfikacje procedur, aktualizacje systemów oraz przeszkolenia pracowników. Brak wdrożenia zmian przed końcem 2025 roku może utrudnić realizację obowiązków od stycznia 2026 roku.

UWAGA: komunikaty publikowane są w serwisie PAP bez wprowadzania przez PAP SA jakichkolwiek zmian w ich treści, w formie dostarczonej przez nadawcę. Nadawca komunikatu ponosi odpowiedzialność za jego treść – z zastrzeżeniem postanowień art. 42 ust. 2 ustawy prawo prasowe. (PAP)

kom/ kpr/ jpn/