Nowy system MULTICENTAUR-DMS dla instytucji finansowych

Firma HEUTHES udostępniła nowe rozwiązanie MULTICENTAUR-DMS, dedykowane dla sektora finansowego (www.heuthes.pl). Dzięki niemu banki i inne firmy z branży finansowej mogą zdecydowanie ograniczyć wytwarzanie dokumentacji papierowej w obszarze współpracy z klientem, obsługi wewnętrznych procedur związanych z własną działalnością, a także w zakresie związanym z systemami księgowymi i powstającymi przy ich obsłudze potwierdzeniami, wydrukami i raportami.

Nowy system umożliwia m.in. aby wybrane wydruki czy raporty tworzone w systemie bankowym były automatycznie zapisywane w dedykowanym e-Archiwum i opatrywane pieczęcią cyfrową, która zapewnia ich niezmienność i niezaprzeczalność pochodzenia. W przypadku gdy dokument bankowy powinien posiadać podpis osoby go sporządzającej może zostać opatrzony podpisem elektronicznym. Dzięki takiemu podejściu kompletna dokumentacja danego procesu jest archiwizowana elektronicznie. Przynosi to znaczne oszczędności przy jej wytwarzaniu, przechowywaniu i udostępnianiu w przypadku kontroli lub konieczności ponownej weryfikacji, a także przy utylizacji.

System MULTICENTAUR-DMS wspiera w bankach kompletny cykl życia dokumentów od ich tworzenia np. z zapisanych szablonów, poprzez ich obsługę w obszarach roboczych i obiegach zgodnych z procesami biznesowymi, a skończywszy na długoterminowej archiwizacji. Ponadto, dzięki możliwości integracji z infrastrukturą IT banku, zarchiwizowane dokumenty mogą być z jednego miejsca pozyskiwane i odczytywane przez inne aplikacje bankowe.

Analizy firmy HEUTHES mówią, że MULTICENTAUR-DMS wprowadzając eliminację zbędnego papieru, w zamian za utrzymanie rozwiązania informatycznego, daje oszczędności około 50% kosztów ponoszonych przez bank na obsługę dokumentacji papierowej.

Przy tworzeniu MULTICENTAUR-DMS zostały wykorzystane najnowsze technologie firmy HEUTHES. Wśród nich znajdują się m.in. Single Sign-On, VIMI oraz BIFILAR CLIENT-WEB-SERVER. Technologia Single Sign-On umożliwia uzyskanie dla użytkownika dostępu do wielu systemów za pomocą jednego procesu logowania, VIMI polega na tym, że użytkownik wykorzystując przeglądarkę WWW i mechanizm jednokrotnego logowania do jednego systemu informatycznego, może korzystać z danych z innych systemów chmurowych. Z kolei BIFILAR CLIENT-WEB-SERVER ułatwia proces podpisywania dokumentów elektronicznych podpisem kwalifikowanym w przeglądarce internetowej. Trwają prace nad implementacją technologii blockchain w systemie MULTICENTAUR-DMS.

MULTICENTAUR-DMS jest zintegrowany z najnowszą, 12. wersją systemu MULTICENTAUR PAYMENT HUB. Trwają również prace nad integracją z systemem GRYFCARD. Warto zauważyć, że system MULTICENTAUR-DMS bierze udział w Konkursie Hit Roku 2018 dla Instytucji Finansowych, organizowanym przez Gazetę Bankową.

Więcej informacji na stronie www.heuthes.pl.