Nowa wersja modułu Środków Trwałych w systemie ISOF udostępniona

Moduł jest ściśle zintegrowany z innymi składnikami systemu, w tym z DMS, co pozwala np. na przechowywanie dokumentów powiązanych ze środkiem trwałym. Przykładem mogą być zdjęcia, dokumenty gwarancyjne, mapy, instrukcje obsługi, gromadzone protokoły odbioru technicznego, itp.

Kluczowe funkcje nowej wersji modułu:

• Modyfikacja interfejsu użytkownika - wybranie operacji do wykonania możliwe jest z menu kontekstowego dla danego środka oraz z głównego menu systemu na górnym pasku funkcji.
• Sprzęg z Rachunkowością - naliczanie amortyzacji, automatyczna dekretacja i sprzęg do systemów FK.
• Rejestr historii - zabezpieczenie historii przed ingerencją, umożliwiając jedynie dopisanie zdarzenia bez możliwości edycji i kasowania.
• Wyszukiwanie - nowe sposoby wyszukiwania: po cechach środka trwałego i po użytkowniku przypisanym do danego środka.
• Operacje dodatkowe - rozszerzenie pól opisujące daną operację (przekazanie do użytkowania, obsługa wypożyczenia i zwrotu, naprawa, remont i przegląd, w tym przegląd okresowy, techniczny i rejestracyjny).
• Uprawnienia - dodanie odrębnych uprawnień do edycji i podglądu środków trwałych.
• Archiwum z podpisami elektronicznymi - zintegrowanie dokumentów z imienną pieczęcią cyfrową i DMS umożliwia rezygnację z papierowych dokumentów na rzecz elektronicznych (PDF).
• Łatwość dodawania - wprowadzona została możliwość dodawania części Środka Trwałego z faktur zakupowych, magazynu lub z katalogu środków trwałych.

Najnowsza wersja modułu została wzbogacona o nowe możliwości obsługi amortyzacji Środków Trwałych. Dodane zostały:

• możliwości obliczania amortyzacji bilansowej nowych środków trwałych razem z dekretacją umorzeń bilansowych,
• nowe okno obliczania umorzeń za dany miesiąc - pokazane zostają wszystkie środki, które mogą być zamortyzowane w danym miesiącu, wybiera się te które mają być umorzone; do tej pory trzeba było najpierw wybrać środki, dopiero potem obliczane było dla nich umorzenie na dany miesiąc,
• nowe raporty ewidencji i amortyzacji B+R - dodany znacznik w edycji środka trwałego, który powoduje uwzględnienie w tym raporcie,
• zmiana generowania dotychczasowych raportów - po kliknięciu w wybrany raport otwiera się okno z wyborem roku/przedmiotu raportu (wszystkie środki/wybrane środki lub wg grup/miejsc użytkowania),
• aktualizacja Klasyfikacji Środków Trwałych do obecnie obowiązującej Klasyfikacji KŚT 2016 - dotychczasowe środki będą mogły być klasyfikowane wg obydwu klasyfikacji - starej i nowej, ale dla nowych środków - tylko KŚT 2016.

Więcej informacji na stronie www.isof.pl

Źródło informacji: Heuthes sp. z o.o.