Jaką aplikację do fakturowania online wybrać

Wystawianie faktur online

Praktycznie każdy przedsiębiorca, który prowadzi sprzedaż towarów lub usług, nie licząc wyjątku, jakim jest sprzedaż bezrachunkowa, jest zobligowany do udokumentowania transakcji za pośrednictwem faktury lub paragonu. W tym pierwszym przypadku są to zazwyczaj: faktura VAT, faktura marża lub faktura zaliczkowa. Co ważne sprzedawca musi je nie tylko wystawić, ale także ewidencjonować. 

Aktualnie nie trzeba jednak gromadzić papierowej dokumentacji, ponieważ z powodzeniem dokumenty księgowe można wystawiać i przechowywać w formie elektronicznej. A jednym ze sposobów prowadzenia tego typu księgowości są aplikacje do fakturowania online, takie jak Comarch ERP XT. Tego typu system ma wiele zalet, które sprawiają, że warto na niego postawić.

Aplikacje do zdalnego wystawiania faktur zgodne z obowiązującym prawem

Księgowość to skomplikowana dziedzina, która może przyprawić o ból głowy nawet profesjonalnych księgowych. Ciągle zmieniające się przepisy, skala ich zróżnicowania i możliwości interpretacji stanowi dla wielu jeden z największych problemów jeśli chodzi o prowadzenie biznesu. Niestety brak znajomości prawa nie zwalnia nas z konieczności jego przestrzegania i odpowiedzialności. Jeżeli urząd skarbowy dopatrzy się jakiegoś uchybienia, grozi nam kara. Jest to ważne, ponieważ przy wyborze aplikacji do wystawiania faktur warto postawić na taką, która działa zgodnie z przepisami, aktualizowanymi na bieżąco.

Program do wystawiania faktur online Comarch ERP XT jest systemem, który działa w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, dlatego jego użytkownicy nie muszą się martwić o poprawność formalną wystawionych faktur. Cały system działa zdalnie przez internet, a nad jego aktualnością i sprawnym działaniem cały czas czuwa zespół fachowców. Dzięki temu praktycznie każdy, nawet osoba, która nie zna się na księgowości, będzie w stanie wystawiać poprawne faktury.

Fakturowanie online – łatwa obsługa i funkcje dodatkowe

Nowoczesne technologie, a w tym również aplikacje do wystawiania faktur, wbrew pozorom wcale nie muszą być skomplikowane. Tutaj wszystko zależy jednak od tego jak taka aplikacja została zaprojektowana pod względem wygody jej użytkowania. W przypadku Comarch ERP XT mamy do dyspozycji prosty w obsłudze interfejs. Ponadto wiele czynności związanych z wystawianiem faktur online jest zautomatyzowanych. Przy wystawieniu faktur wystarczy podać numer NIP kontrahenta/klienta i jego dane są automatycznie uzupełniane z bazy GUS. Co istotne, sama aplikacja posiada przydatne funkcje dodatkowe umożliwiające prowadzenie kompleksowej księgowości firmy.

Funkcje dodatkowe aplikacji do fakturowania online:

• wysyłanie wystawionej faktury do klienta z poziomu aplikacji,
• ewidencjonowanie faktur i paragonów,
• integracja z urządzeniami płatniczymi i drukarkami fiskalnymi,
• usługa Comarch OCR pozwalająca na odczytanie zdjęcia/skanu faktury i wprowadzenie dokumentu do rejestru VAT,
• link do szybkiej płatności,
• prowadzenie ewidencji ryczałtowej, księgi podatkowej oraz pełnej księgowości,
• możliwość sprzedaży stacjonarnej (POS) oraz handlu w internecie (Comarch e-Sale, Comarch e-Sklep oraz integracja z platformą sprzedażową wszystko.pl),
• integracja z Krajowym Systemem e-Faktur.

Aplikacja działa w chmurze, dzięki czemu mamy zdalny dostęp do niej z każdego miejsca. Jest ona dostępna z poziomu wyszukiwarki internetowej lub aplikacji mobilnej Android czy iOS. Warto tutaj wspomnieć również o tym, że od kilku lat konieczne jest przesyłanie do organów podatkowych drogą elektroniczną Jednolitych Plików Kontrolnych. Za pośrednictwem aplikacji do wystawiania faktur nie tylko wyślemy taki plik, ale także otrzymamy przypomnienie o zbliżającym się terminie takiej wysyłki.

Źródło informacji: Erpxt.pl