MNiSW: Transformacja cyfrowa w szkolnictwie wyższym. Polska wprowadza dyplomy elektroniczne (komunikat)

- Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego informuje:

Od 30 czerwca 2026 r. polskie uczelnie mogą wydawać dyplomy elektroniczne, które absolwenci znajdą m.in. w aplikacji mObywatel. Uruchomienie Repozytorium Dyplomów Elektronicznych to ważny etap cyfryzacji szkolnictwa wyższego i nauki, który ułatwi korzystanie z dokumentów zarówno absolwentom, jak i uczelniom oraz pracodawcom.

Uruchomienie Repozytorium Dyplomów Elektronicznych ogłoszono podczas wtorkowej konferencji prasowej na Politechnice Warszawskiej. W wydarzeniu uczestniczyli: minister nauki i szkolnictwa wyższego Marcin Kulasek, podsekretarz stanu w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego Maria Mrówczyńska, sekretarz stanu w Ministerstwie Cyfryzacji Dariusz Standerski, zastępca dyrektora ds. rozwoju oprogramowania w Ośrodku Przetwarzania Informacji Marek Michajłowicz oraz przedstawiciele środowiska akademickiego.

Ogłoszona zmiana ma rewolucyjny charakter - nowo wprowadzany system umożliwia w pełni cyfrowe wydawanie, pobieranie i weryfikację elektronicznych dyplomów ukończenia studiów oraz dyplomów doktorskich i habilitacyjnych.

Elektroniczny dyplom w aplikacji

W trakcie konferencji przedstawiciele resortów zaprezentowali działanie systemu oraz korzyści, jakie przyniesie jego wdrożenie. Od dziś uczelnie mogą wydawać dyplomy elektroniczne, które będą dostępne m.in. w aplikacji mObywatel. Okres przejściowy potrwa do końca 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. dyplom elektroniczny stanie się podstawową formą potwierdzania wykształcenia wyższego w Polsce. – Realizacja tak dużego projektu wymagała połączenia wielu perspektyw – prawnej, organizacyjnej, technologicznej i akademickiej. Po stronie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oznaczało to przede wszystkim przygotowanie ram prawnych, koordynację prac merytorycznych oraz stałą współpracę z partnerami i środowiskiem akademickim. Dzięki temu e-Dyplomy nie są wyłącznie projektem technologicznym, ale częścią szerszej zmiany w sposobie funkcjonowania dokumentów w szkolnictwie wyższym. Skala przedsięwzięcia dobrze pokazuje jego znaczenie. Wartość projektu wynosi ponad 33 miliony złotych. Gdzie ponad 30 milionów to dofinansowanie z Krajowego Planu Odbudowy – powiedział minister nauki i szkolnictwa wyższego Marcin Kulasek.

Dyplom zawsze pod ręką

Nowy system to przede wszystkim udogodnienie dla absolwentów. Kończący uczelnię nie będzie musiał przechowywać papierowego dyplomu. W każdej chwili będzie mógł pobrać aktualny dokument lub udostępnić go do weryfikacji. Dyplom będzie dostępny online bez względu na miejsce pobytu, zarówno za pośrednictwem portalu dyplomy.nauka.gov.pl, jak i aplikacji mObywatel. Dokument będzie można pobrać na komputer lub telefon, a jego autentyczność będzie gwarantowana przez Repozytorium Dyplomów Elektronicznych, które jest częścią Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.

– Repozytorium Dyplomów Elektronicznych to rozwiązanie, które łączy nowoczesną technologię z solidnymi podstawami prawnymi. Dzięki okresowi przejściowemu uczelnie będą mogły przygotować procesy organizacyjne i techniczne przed wejściem w życie obowiązkowych dyplomów elektronicznych od 2027 roku – podkreśliła podsekretarz stanu w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego Maria Mrówczyńska.

Korzyści dla uczelni

Repozytorium opracowane przez ekspertów z Ośrodka Przetwarzania Informacji usprawnia proces wydawania i archiwizacji dokumentów. Uczelnie mogą przekazywać dyplomy do systemu ręcznie poprzez system POL-on lub automatycznie poprzez integrację swoich systemów (API) z repozytorium. Ogranicza to koszty druku, przechowywania dokumentów i obsługi administracyjnej, a jednocześnie zwiększa bezpieczeństwo oraz wiarygodność wydawanych dyplomów.

– Repozytorium Dyplomów Elektronicznych to przykład skutecznego połączenia nowoczesnej technologii z potrzebami środowiska akademickiego. Stworzyliśmy rozwiązanie, które upraszcza procesy po stronie uczelni, automatyzuje obsługę dokumentów i zapewnia jednolity standard dla całego systemu szkolnictwa wyższego. Co najważniejsze, użytkownik otrzymuje usługę prostą, intuicyjną i bezpieczną – powiedział Marek Michajłowicz, zastępca dyrektora ds. rozwoju oprogramowania w Ośrodku Przetwarzania Informacji. O wyzwaniach i zmianach czekających uczelnie mówił też przedstawiciel środowiska akademickiego.

– Wdrożenie e-dyplomów to oczywiście wyzwanie, ale również możliwość wprowadzenia zmiany, która w znaczący sposób usprawni proces dostępu do dokumentów potwierdzających ukończenie danego rodzaju studiów i uzyskanie odpowiedniego dyplomu – powiedział prof. Krzysztof Zaremba, Rektor Politechniki Warszawskiej – Chcemy wykorzystać ten projekt do usprawnienia procesów administracyjnych oraz wdrożenia rozwiązań, które pozwolą wykorzystać potencjał repozytoriów cyfrowych, tj. sprawnego do nich dostępu oraz utrzymania najwyższego poziomu bezpieczeństwa i wiarygodności przechowywanych dokumentów – podkreślił prof. Zaremba.

Większa pewność dla pracodawców

Na wdrożeniu skorzystają również pracodawcy. Dzięki bezpłatnym narzędziom weryfikacyjnym będą mogli szybko potwierdzić autentyczność przedstawionego dyplomu oraz zweryfikować kwalifikacje kandydatów do pracy. – Dyplom to dokument, który otwiera drzwi – do pracy, do dalszej edukacji, do potwierdzenia swoich kompetencji. Dziś rozpoczynamy proces wprowadzania dyplomów do mObywatela – bezpiecznych i łatwych do pokazania w każdej sytuacji. To także realna korzyść dla pracodawców, którzy zyskują proste narzędzie do weryfikacji autentyczności dyplomu – podkreślał Dariusz Standerski, wiceminister cyfryzacji. Działający od 30 czerwca br. system eliminuje ryzyko posługiwania się sfałszowanymi dokumentami i skraca proces rekrutacji.

Jak działa system?

Dyplom elektroniczny nie jest skanem dokumentu papierowego. To cyfrowy dokument źródłowy, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej przez uczelnię i zarejestrowany w Repozytorium Dyplomów Elektronicznych. Po rejestracji dokument zostaje opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną w repozytorium oraz znacznikiem czasu, co gwarantuje jego autentyczność i integralność.

Najważniejsze terminy:

30 czerwca 2026 r. – uruchomienie Repozytorium Dyplomów Elektronicznych i możliwość wydawania dyplomów elektronicznych przez uczelnie;

30 czerwca – 31 grudnia 2026 r. – okres przejściowy, w którym uczelnie mogą wydawać dyplomy elektroniczne fakultatywnie;

1 stycznia 2027 r. – obowiązkowe wydawanie dyplomów elektronicznych jako podstawowej formy potwierdzania wykształcenia.

Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

Bezpieczeństwo było jednym z kluczowych założeń projektu. Każdy dyplom przechodzi wieloetapową weryfikację danych, jest podpisywany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie zabezpieczany kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną repozytorium. Dokument nie może zostać zmieniony po rejestracji, a każda próba ingerencji powoduje utratę ważności podpisu. Rozwiązanie spełnia międzynarodowe standardy cyberbezpieczeństwa i wykorzystuje mechanizmy stale aktualizowane w odpowiedzi na nowe zagrożenia.

Finansowanie projektu

Projekt „e-Dyplomy – Repozytorium Dyplomów Elektronicznych” był realizowany od 1 października 2024 r. do 30 czerwca 2026 r. przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego we współpracy z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji – Państwowym Instytutem Badawczym. Wartość projektu wyniosła 33,5 mln zł, z czego ponad 30,2 mln zł stanowiło dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Celem projektu było stworzenie ogólnopolskiego systemu obsługi elektronicznych dyplomów ukończenia studiów, suplementów do dyplomów ukończenia studiów, dyplomów doktorskich i habilitacyjnych oraz zapewnienie jednolitego, bezpiecznego standardu dokumentów akademickich w Polsce.

Repozytorium Dyplomów Elektronicznych jest dostępne od 30 czerwca 2026 roku pod adresem dyplomy.nauka.gov.pl. Dyplomy uzyskane po tym terminie będzie można także pobrać w aplikacji mObywatel.

UWAGA: komunikaty publikowane są w serwisie PAP bez wprowadzania przez PAP SA jakichkolwiek zmian w ich treści, w formie dostarczonej przez nadawcę. Nadawca komunikatu ponosi odpowiedzialność za jego treść – z zastrzeżeniem postanowień art. 42 ust. 2 ustawy prawo prasowe. (PAP)

kom/ mmic/ dafa/