Rozbudowa obsługi OCR w ISOF

Firma HEUTHES rozbudowała obsługę OCR w systemach pracujących w technologii Client-Web-Server. Jest ona wbudowana w serwer usług TAPIR będący elementem systemów ISOF-Workflow oraz ISOF-ERP. Funkcjonalność rozpoznawania w zeskanowanych dokumentach znaków graficznych jest stosowana najczęściej podczas skanowania dokumentów tekstowych i faksów do zapisania do pliku zawartych na nich informacji.

Systemy ISOF umożliwiają skanowanie dokumentów bezpośrednio w oknie przeglądarki internetowej. W przypadku gdy istnieje potrzeba zastosowania zaawansowanych rozwiązań OCR, użytkownicy na własnych stacjach roboczych instalują odpowiednie oprogramowanie, zapewniane najczęściej przez dostawców skanerów, z którym HEUTHES jest w stanie w łatwy sposób zintegrować swoje rozwiązania.

Drugą, unikalną i rzadko spotykaną w rozwiązaniach OCR funkcją jest stosowane w ISOF indeksowanie całotekstowe w plikach graficznych. Gdy system zostaje zasilony plikami graficznymi formatów PNG, JPG, BMP, GIF (obok dotychczasowych TIF) mechanizm OCR rozpoznaje zawarte w nich znaki graficzne i zamienia je na tekst, który zostaje zapisany i wykorzystywany przez mechanizm wyszukiwania całotekstowego DMS. Dodatkowo wprowadzono możliwość określania języka w skanowanym materiale, co zwiększa precyzję dopasowania i identyfikowania tekstu. Niezależnie od tego rozwiązania wyszukiwanie jest prowadzone również w obrębie metadanych plików graficznych EXIF.

W praktyce jeżeli system odnajdzie w zeskanowanym pliku graficznym fragment tekstu zostaje on zapisany do indeksu oraz wykorzystany do wyszukiwania całotekstowego dokumentów graficznych. W takim przypadku można wyszukać dokument po frazie występującej w pliku graficznym.

Dzięki TAPIR możliwe jest również wyszukiwanie w DMS wystąpienia słów kluczowych w zawartości plików tekstowych, emailach, zintegrowanej skrzynce wiadomości, plikach PDF i RTF oraz dokumentach pakietu OpenOffice i MS Office.

W przyszłości HEUTHES zamierza wprowadzić automatyzację uzupełniania danych w przygotowanych wcześniej szablonach formularzy elektronicznych na podstawie rozpoznanych przez OCR tekstów w skanowanych formularzach. Przykładem wykorzystania tego mechanizmu może być szybkie wprowadzanie do systemu zewnętrznych faktur zakupowych.

Tradycyjnie nowa funkcjonalność zostanie udostępniona klientom trybu SaaS bez żadnych dodatkowych opłat dla użytkowników, gdyż są one wliczone w miesięczny lub roczny abonament wynajmu systemu.

Więcej informacji na stronie: http://www.isof.pl.

Źrodło informacji: HEUTHES Sp. z o.o.