Projekt Urzędu Dozoru Technicznego wśród laureatów konkursu „Best in Cloud 2020”

Celem projektu zrealizowanego przez UDT było wdrożenie elektronicznych dokumentów inspekcyjnych (decyzja administracyjna i protokół) udostępnianych klientom za pośrednictwem portalu eudt.gov.pl. Każdy z inspektorów uzyskał możliwość wydawania dokumentów elektronicznych zgodnych z KPA na miejscu u klienta, tuż po zakończeniu badania. Mechanizmy elektronicznego podpisu kwalifikowanego zostały zintegrowane ze środowiskiem aplikacyjnym UDT w ramach funkcjonujących procesów. Funkcjonalnie dotyczyło to także aplikacji mobilnej wspomagającej pracę inspektora, działającej na tablecie lub smartfonie. Główne zadania zaplanowane w projekcie obejmowały wdrożenie modułu podpisu i walidacji wraz z serwerową pieczęcią elektroniczną oraz ich implementację w aplikacjach dziedzinowych UDT. Uruchomiono mobilne punkty potwierdzania tożsamości, szkoląc 22 operatorów, którzy wydali blisko 1300 podpisów pracownikom UDT.

Urząd Dozoru Technicznego i jego klienci zyskali możliwość pracy z dokumentami elektronicznymi. Dzięki temu decyzje i protokoły trafiają do klientów za pośrednictwem portalu. Tam też tworzona jest elektroniczna wersja książki rewizyjnej urządzenia, zawierającej poza dokumentacją także historię wykonanych badań.

Klienci UDT mogą składać wnioski elektroniczne zgodnie z KPA. Urząd wystawia dla takich dokumentów potwierdzenia UPO sygnowane pieczęcią elektroniczną. Od chwili uruchomienia funkcjonalności wydano ponad 100 tys. dokumentów elektronicznych. Każdy z nich zastąpił kilkustronicowy dokument papierowy.

Postępująca cyfryzacja otoczenia każe wierzyć, że w ciągu kolejnych kilku lat dokumenty elektroniczne zastąpią całkowicie wersje papierowe.

Prosta kalkulacja oszczędności czasu pracy inspektorów już teraz daje zadowalające rezultaty. To jednak tylko mała część korzyści jakie w ciągu kolejnych lat wynikają z wdrożenia, patrząc na nie z szerszej perspektywy transformacji cyfrowej UDT i odbiorców usług Urzędu.

www.udt.gov.pl, www.eudt.gov.pl