Nowość w ISOF: sztuczna inteligencja analizuje dokumenty w ERP

Co już działa?

W drugim etapie Agent AI uzyskał dostęp do dokumentów przetwarzanych o obiegach DMS, w tym plików PDF, dokumentów tekstowych, DOC, ODT, HTML, XML oraz JPG. Dokumenty zyskały nową właściwość: ilość tokenów. Można dla dokumentu obliczyć jego wielkość w miarach zrozumiałych dla AI.

W systemie ISOF-DMS jest wbudowany edytor formatów biurowych takich jak: DOC, DOCX, ODT i wielu innych. Dzięki nowym rozwiązaniom wbudowany w ISOF-DMS edytor dokumentów staje się w pełni zintegrowany z możliwościami sztucznej inteligencji. Podczas pracy nad dokumentem użytkownik może wielokrotnie konsultować jego treść z AI, uzyskując np. ocenę pod względem merytorycznym, logicznym, językowym czy ekonomicznym.

Funkcja „Zapytanie AI” umożliwia analizę dowolnego dokumentu za pomocą własnego polecenia (promptu).

Przykładowe zastosowania to np.:

• ocena jakości dokumentu,
• sprawdzenie poprawności językowej i stylistycznej,
• wykrywanie błędów oraz braków,
• ocena wartości merytorycznej,
• przygotowanie streszczenia,
• proponowanie zmian,
• analiza ryzyk i niejednoznacznych zapisów,
• wygenerowanie listy pytań do autora,
• analiza oferty,
• tłumaczenie na inne języki.

Wynik analizy może zostać automatycznie zapisany jako załącznik do analizowanego dokumentu, dzięki czemu dokument źródłowy i odpowiedź AI pozostają razem oraz mogą być wykorzystywane w dalszych procesach akceptacji, obiegu i archiwizacji.

Rozwiązanie może być też stosowane m.in. do faktur zakupowych KSeF, ofert, umów, korespondencji, raportów, instrukcji, specyfikacji, dokumentacji technicznej i pism.

Co nadchodzi?

W kolejnej wersji systemu ISOF od HEUTHES, planowanej na połowę sierpnia 2026 r., AI będzie mogła analizować również raporty ISOF. Przykładowo, na podstawie danych historycznych system będzie mógł identyfikować trendy zakupowe oraz zmiany zachowań odbiorców. W dalszym etapie dokumenty przechowywane w katalogach DMS będą mogły zostać zwektoryzowane, co jeszcze bardziej usprawni wykorzystanie modeli AI.

Funkcjonalność będzie dostępna dla użytkowników modułu DMS. Jedynym ograniczeniem pozostanie liczba wykupionych i wykorzystanych w danym miesiącu tokenów AI.

Nowe funkcjonalności wykorzystują autorską technologię HEUTHES-DAIE, opartą na przechowywaniu wyników przetwarzania AI w lokalnej bazie danych w DATA CENTER HEUTHES oraz na integracji z modułami rozumowania sztucznej inteligencji. Moduł DMS stanowi również część systemów bankowych HEUTHES, dlatego opisane możliwości będą dostępne także w rozwiązaniach dla sektora bankowego.

Więcej informacji: https://www.isof.pl/index.html 

Źródło informacji: HEUTHES sp. z o.o.