MRPiPS udostępnia system eUmowy na portalu praca.gov.pl (komunikat)

- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej informuje:

Od 7 stycznia 2026 r. na portalu praca.gov.pl dostępny jest system eUmowy, który umożliwia zawieranie oraz obsługę wybranych umów w formie elektronicznej. System pozwala przygotować dokumenty na gotowych wzorach, podpisać je podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym oraz przechowywać dokumentację w jednym miejscu. System eUmowy powstał, aby ułatwić zawieranie prostych umów w typowych sytuacjach oraz ograniczyć formalności związane z ich obsługą. Użytkownicy mogą w intuicyjny sposób przygotować dokumenty na gotowych wzorach opracowanych przez MRPiPS, a następnie podpisać je elektronicznie. Rozwiązanie porządkuje cały proces i zmniejsza ryzyko błędów, które często pojawiają się przy ręcznym przygotowywaniu dokumentów.

Za pośrednictwem systemu można zawierać, zmieniać i rozwiązywać m.in. umowy o pracę, umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług, a także umowy uaktywniające (rodzice-nianie). W systemie dostępne są również dokumenty powiązane z umową – takie jak aneksy, wypowiedzenia, porozumienia o rozwiązaniu czy świadectwa pracy – co pozwala obsłużyć sprawy związane z zatrudnieniem w jednym miejscu i zachować ciągłość dokumentacji. Poprzez portal można także przekazać dane dotyczące zgłoszenia pracownika do ZUS (inteligentny link przenoszący do PUE ZUS wraz z danymi) oraz przesłać PIT-11 do Krajowej Administracji Skarbowej.

System eUmowy zapewnia bezpieczny dostęp po zalogowaniu na praca.gov.pl (uwierzytelnienie m.in. przez login.gov.pl) i umożliwia podpisywanie dokumentów podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym. Ważnym ułatwieniem jest też to, że dokumentacja wytworzona w systemie jest w nim przechowywana i dostępna w każdym momencie – bez konieczności kompletowania papierowych akt i archiwizowania rozproszonych plików.

Z systemu mogą korzystać bezpłatnie m.in. mikroprzedsiębiorcy oraz podmioty zatrudniające do 9 osób, rolnicy, osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami, a także rodzice zawierający umowy uaktywniające z nianiami – oraz osoby zatrudniane: pracownicy, zleceniobiorcy i nianie. Dotychczas na portalu praca.gov.pl powstało już ponad 5000 kont użytkowników. Równolegle zaproponowaliśmy nowelizację ustawy, która została przyjęta przez SKRM. Pozwala ona rozszerzyć katalog umów oraz podmiotów mogących zawierać umowy o dużych przedsiębiorców. MRPiPS będzie rozwijało system w oparciu o doświadczenia użytkowników, aby narzędzie w coraz większym stopniu odpowiadało na potrzeby rynku i wspierało sprawne, bezpieczne zawieranie umów oraz prowadzenie dokumentacji w formie elektronicznej.

UWAGA: komunikaty publikowane są w serwisie PAP bez wprowadzania przez PAP SA jakichkolwiek zmian w ich treści, w formie dostarczonej przez nadawcę. Nadawca komunikatu ponosi odpowiedzialność za jego treść – z zastrzeżeniem postanowień art. 42 ust. 2 Ustawy Prawo prasowe. (PAP)

kom/ azk/ amac/