Nie trać kontroli. Zmiany w gospodarce wymuszają efektywne zarządzanie samorządami

Warto więc skorzystać z pomocy programów do profesjonalnego zarządzania. Project Online to narzędzie, które pozwoli urzędnikom w prowadzeniu nawet skomplikowanych i czasochłonnych działań. Przygotowały je dwie renomowane firmy - home.pl i Microsoft.

Zachodzące na co dzień zmiany w gospodarce i społeczeństwie wymuszają coraz bardziej efektywne zarządzanie jednostkami samorządowymi. Na sukces pracuje cały sztab specjalistów zatrudnionych w urzędzie. Zespół osiągnie wyznaczone cele tylko jeśli będzie odpowiednio dobrze zarządzany. A to niełatwe zadanie.

Tutaj z pomocą przychodzą nowoczesne technologie. Stwarzają nowe możliwości. Wspierają każdy etap zarządzania: planowanie, harmonogramowanie, budżetowanie, rozliczanie. Żeby ich używać, nie potrzeba wcale zatrudniać wielu informatyków. Nowe technologie są intuicyjne, atrakcyjnie graficznie i łatwe w obsłudze. Można je personalizować - wybierając z całej gamy narzędzi te najlepsze dla urzędników.

Odpowiednio dopasowane do specyfiki pracy nad różnych rodzajów projektami, poprawiają sprawność realizacji i zwiększają efektywność zespołu. Komunikacja na linii szef projektu - zespół, a także pomiędzy poszczególnymi jego członkami w danym momencie pozwoli śledzić postępy, budżet oraz czas pozostały do realizacji zadania. A to już pomaga w lepszym gospodarowaniu czasem. I oszczędza pieniądze.

Przydatne narzędzie

Jednym z narzędzi, które ułatwia urzędnikom prowadzenie projektów jest program Project Online. Program pomaga w przydzielaniu zadań i monitorowaniu ich postępów, wspiera konsolidację planów stworzonych przez poszczególne komórki zespołu projektowego. Narzędzia Office 365, czyli Onedrive, SharePoint czy Exchange Online pozwalają dodatkowo na przechowywanie dokumentacji, jej wymianę między projektami, komunikację oraz dzielenie się informacjami w ramach sieci społecznościowych: Yammer oraz Skype dla firm.

Urzędnicy będą mieli pewność, że wszystkie kwestie zostaną dobrze przedstawione, przedyskutowane i wdrożone. Z wielką dbałością i na czas. Z Project Online może jednocześnie korzystać nawet 300 użytkowników!

Urzędnik w pracy

Nieodłącznym elementem pracy urzędników jest przygotowanie, prowadzenie i monitorowanie projektów związanych z poprawą infrastruktury, czy choćby przygotowaniem wniosków uprawniających do otrzymania funduszy z Unii Europejskiej. Wymaga to odpowiednich narzędzi do zarządzania.

Zespoły pracujące w programie Project Online będą zawsze przygotowane do tego, żeby dostarczyć przełożonemu w ciągu kilku minut niezbędne raporty, pokazać atrakcyjne prezentacje, ale także zarządzać zmianami i przewidywać ryzyko podejmowanych decyzji. Program eliminuje błędy i oszczędza czas.

Wsparcie home.pl i Microsoft

W ramach wsparcia urzędnicy otrzymają pakiet szkoleń. Umożliwią one zdobycie kompetencji zawodowych, potwierdzonych stosownymi certyfikatami, pozwalające samodzielnie prowadzić projekt. home.pl i Microsoft dostarczają materiały szkoleniowe w formie e-learningowej i filmy szkoleniowe prezentujące w sposób wyczerpujący i przystępny wszystkie funkcje systemu.