Polskie firmy digitalizują HR z pomocą AI - AMODIT zmienia zasady gry

Nowoczesny HR w praktyce - mniej papieru, więcej działania

Działy personalne mierzą się dziś z coraz większą liczbą zadań: zmiany w prawie pracy, rosnące oczekiwania pracowników, digitalizacja dokumentacji, konieczność raportowania do różnych instytucji. W takich realiach narzędzia oparte na automatyzacji i sztucznej inteligencji nie są już dodatkiem - stają się koniecznością.

AMODIT oferuje rozwiązania, które odpowiadają na te potrzeby. Już na etapie rekrutacji system wspiera specjalistów HR, automatycznie analizując i klasyfikując napływające CV. Dzięki temu można błyskawicznie zidentyfikować najlepiej dopasowanych kandydatów, oszczędzając czas na ręcznej preselekcji.

Cyfrowa e-teczka - wszystko w jednym miejscu

Jednym z najbardziej praktycznych zastosowań AMODIT w HR jest cyfrowa teczka pracownika. System, wykorzystując sztuczną inteligencję i technologię OCR (optycznego rozpoznawania znaków), automatycznie rozpoznaje typy dokumentów (takie jak umowy, aneksy czy zaświadczenia), odczytuje z nich kluczowe dane i przypisuje odpowiednie metadane. Dzięki temu cała dokumentacja jest uporządkowana, łatwa do przeszukania i zawsze pod ręką - niezależnie od tego, czy pracujemy z biura, czy zdalnie.

Dodatkowo AMODIT przypomina o istotnych terminach: kończących się umowach, badaniach lekarskich, obowiązkowych szkoleniach. Wszystko działa w tle, bez konieczności tworzenia kalendarzy czy ręcznego pilnowania dat.

Dokumenty tworzą się same

AMODIT umożliwia szybkie tworzenie dokumentów kadrowych - takich jak umowy, aneksy czy zaświadczenia - na podstawie wcześniej przygotowanych szablonów Word oraz elektronicznych formularzy. Pracownik działu kadr nie musi ręcznie uzupełniać danych - system automatycznie wstawia je z informacji zgromadzonych w procesach.

To rozwiązanie pozwala ograniczyć ryzyko błędów, ujednolicić dokumentację i znacząco skrócić czas przygotowania dokumentów. W dużych organizacjach, gdzie przetwarza się dziesiątki czy setki umów miesięcznie, taka automatyzacja oznacza realne odciążenie zespołu HR i większą efektywność.

Raporty na życzenie - dzięki AI i językowi naturalnemu

Jedną z funkcji, która wyraźnie odróżnia AMODIT od wielu konkurencyjnych systemów, jest możliwość tworzenia raportów kadrowych z wykorzystaniem języka naturalnego - dzięki zastosowaniu technologii AI. Użytkownik może po prostu wpisać: „pokaż mi wszystkich pracowników zatrudnionych w marcu w oddziale w Gdańsku”, a system sam zamieni tę prośbę na regułę raportową i pokaże dane.

To narzędzie szczególnie przydatne dla menedżerów i osób spoza działów IT, które potrzebują szybkiego dostępu do informacji, ale nie chcą uczyć się obsługi złożonych narzędzi analitycznych.

Kolejny krok: chatbot HR

Zespół AMODIT rozważa kolejny etap rozwoju systemu - wirtualnym asystentem HR. Chatbot oparty na sztucznej inteligencji byłby w stanie odpowiadać pracownikom na pytania dotyczące ich zatrudnienia, urlopów czy badań lekarskich.

Zamiast wysyłać maila do działu kadr, pracownik będzie mógł po prostu zapytać system: „Ile dni urlopu mi zostało?”, „Czy mam aktualne badania?”, „Kiedy kończy się moja umowa?”. Odpowiedź pojawi się w kilka sekund, bez angażowania dodatkowych osób. Takie rozwiązanie nie tylko przyspieszy obsługę, ale także poprawi komfort pracy całej organizacji. Czy jest to możliwe? Przy spełnieniu wyśrubowanych standardów bezpieczeństwa, tak. Jednak to na razie koncepcja wymagająca szczegółowej analizy.

System, który działa w całej firmie - nie tylko w HR

Choć funkcje HR to ważny obszar rozwoju, AMODIT od lat wykorzystywany jest także w innych działach. System automatyzuje procesy finansowe, administracyjne, zakupowe, operacyjne, a nawet compliance i controlling. Wdrożenia realizowane były m.in. w Grupie Żywiec, Zakładach Farmaceutycznych Polpharma, Holcim, Rossmann, Rhenus Logistics czy PWN.

Firmy korzystają z AMODIT w różnych konfiguracjach - niektóre obsługują cały obieg faktur, inne zarządzają umowami z klientami lub prowadzą rejestry zamówień. Elastyczność platformy pozwala na dostosowanie jej do niemal każdego scenariusza biznesowego - bez konieczności programowania.

Ekspert: AI zmienia sposób, w jaki myślimy o pracy

„Sztuczna inteligencja nie zastępuje ludzi, tylko uwalnia ich od pracy, której nie muszą już wykonywać - mówi Janusz Bossak, dyrektor działu rozwoju AMODIT. - Naszym celem jest tworzenie rozwiązań, które są jednocześnie zaawansowane i łatwe do wdrożenia. Bo technologia powinna być sprzymierzeńcem, a nie barierą”.

Więcej informacji o AMODIT: https://amodit.pl 

Źródło informacji: ASTRAFOX Sp. z o. o.